采购成本控制PPT学习教案

1、会计学1采购成本控制采购成本控制背景第1页/共40页目的和收益第2页/共40页课程内容第3页/共40页前言采购人员不是在为公司讨价还价，而是在为顾客讨价还价，我们应该为顾客争取最低的价钱。 山姆沃尔顿沃尔玛的创始人在一个公司里，采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门，其他任何部门发生的都是管理费用。 杰克韦尔奇通用电器前任CEO第4页/共40页采购成本构成采购成本构成 物料成本订购成本缺货成本维持成本第5页/共40页第6页/共40页降低物料成本降低物料成本正确选择供应商正确选择供应商 开辟降低供货成本的新途径开辟降低供货成本的新途径选择合理的运输线路、工具，节约运费选择合理的运输线路、工具，

2、节约运费 比价采购比价采购压价采购压价采购招标采购招标采购第7页/共40页第8页/共40页第9页/共40页缺货成本缺货成本保险存货成本保险存货成本 延期交货成本延期交货成本 失去客户的成本失去客户的成本 第10页/共40页供应价格分析第11页/共40页1825507人工管理费用物料成本利润第12页/共40页单单价价材料费材料费主料主料辅料辅料不良率不良率加工费（设备、二次加工、检查）加工费（设备、二次加工、检查）管理费管理费利润利润第13页/共40页材材料料费费主料（材料单价主料（材料单价*使用数量）使用数量）辅料（材料单价辅料（材料单价*使用数量）使用数量）损耗率（损耗率（%）不良率（不良率

3、（%）第14页/共40页间接间接直接直接检查工费（检查工时检查工费（检查工时*工资率）工资率）间接间接直接直接后续工费（加工工时后续工费（加工工时*工资率）工资率）间接间接直接直接设备工费（设备费率设备工费（设备费率*工时）工时）加加工工费费加加工工费费第15页/共40页供应价格分析3)管理费用管理费用管理费用=（材料费（材料费+加工费）加工费）x管理费率管理费率管理费用的内涵：管理费用的内涵：a.事务费用：人事费用、管理费用、办公费用等事务费用：人事费用、管理费用、办公费用等b.销售管理费用：广告促销、业务费用销售管理费用：广告促销、业务费用c.售后服务费用：客户服务、维护、备品售后服务费用

4、：客户服务、维护、备品第16页/共40页供应价格分析4)利润利润利润=（加工费（加工费+管理费用）管理费用）x利润率利润率第17页/共40页供应价格分析第18页/共40页供应价格分析第19页/共40页供应价格分析第20页/共40页单位平均成本 累计产量学习曲线第21页/共40页第22页/共40页供应价格分析第23页/共40页降低采购成本的常用方法对内专业技术、技巧方面降低采购成本方法1、设计优化法所谓设计优化法，即在产品设计开发时就注意到材料、器件的选用，以合适的而不是最好的物料用于新产品中，使得产品在保持性能满足市场要求的情况下达到最低的成本。 第24页/共40页降低采购成本的常用方法2、成

5、本核算法所谓成本核算法，就是通过一些科学的方法对部件的成本进行核算和评估,确保部件的价格的合理性。 第25页/共40页降低采购成本的常用方法3、类比降价法所谓类比降价法，就是通过与结构、材料相似的物料进行类比，通过类比找出差异或改进点，从而进行降价的方法。 第26页/共40页降低采购成本的常用方法4、招标竞价法所谓招标竞价法，就是通过组织供应商进行招标，利用这种方式实现零部件降价。招标竞价法目前已经得到广泛的应用，而且除了传统的现场招标外，网上招标的方式也越来越多的被企业采用。第27页/共40页降低采购成本的常用方法5、规模效应法所谓规模效应法是指企业将原先分散在各单位的通用物料的采购集中起来

6、，从而形成规模优势，在购买中通过折扣、让利等方式实现降成本的方法。 第28页/共40页降低采购成本的常用方法对外采购方式方面控制采购成本方法一、集中采购采购规模优势更大化“涨”声一片之中，考虑如何控制采购成本，很容易想到的解决之道是采取集中采购。集中采购的优势在家电行业最为明显。 然而，要做到集中采购，听起来容易做起来难，有时不单单靠公司采购部一个部门就能够完成。 第29页/共40页降低采购成本的常用方法以海尔集团为例，电缆是海尔众多产品都要使用的部件，为了做到集中采购，采购部门和产品设计部门通力合作，对空调、洗衣机、电冰箱等产品所用到的电缆进行了统一的重新设计，能够标准化的标准化，能采用通用

7、部件的尽量使用通用部件。通过这些措施，海尔集团所采购的电缆由原来的几百种减少为十几种。采购产品种类减少，才能顺理成章地实现集中采购。据透露，仅此一项改进，就使得海尔集团在电缆采购上节约了大概20%的成本。 第30页/共40页降低采购成本的常用方法二、联合采购 利用行业协会公共平台联合抵御风险 集中采购基本上是一个大企业把采购规模优势更大化的手段。没有多品类的产品线，产品销量没到一定规模，根本不可能实现集中。所以，在集中采购方面，中集的竞争力相对比较强。 第31页/共40页降低采购成本的常用方法某大型集团公司的采购经理讲“规模的大小直接决定了企业在产业链的说话权，大企业拼命压迫小企业降低价格是采

8、购的普通现象。”只有实力规模强大的企业才可以采取“大鱼吃小鱼，小鱼吃虾米”的采购策略。但中小企业可以考虑组织或加入采购联盟。第32页/共40页降低采购成本的常用方法中小企业如果在原材料采购上联合起来，就可以增加防范风险的能力。一来多家企业联合采购，集小订单成大订单，增强集体的谈判实力，获取采购规模优势，争得和大企业一样的“江湖地位”；二来联合采购的对象是原材料生产企业，这样就可以摆脱代理商的转手成本，通过直接与制造商交易，减少中间层次，大大降低流通成本和保障产品质量。 ?第33页/共40页降低采购成本的常用方法三、第三方采购中国企业尚未接受 顾名思义，第三方采购是企业将产品或服务采购外包给第三

9、方公司。国外的经验表明，与企业自己进行采购相比，第三方采购往往可以提供更多的价值和购买经验，可以帮助企业更专注核心竞争力。 但采购发包双方的信任也很难建立。 在中国企业里大多存在合作上的信任危机，所以此策略在中国并不适合。 第34页/共40页降低采购成本的常用方法四、全球一家，增加企业的底气 受原材料涨价的威胁，能实现国际采购的企业明显表现出更强大的竞争力。曾几何时，因为钢材涨价，业内风传家电产品因为成本增加要提高售价。而当时日本松下公司逆市而动，宣布松下公司旗下的洗衣机产品降价。当时就有专家指出，松下公司之所以有底气降价，主要是因为它的全球采购网络，使得它的材料成本低于中国同类企业。 第35页/共40页降低采购成本的常用方法在利用全球材料上，值得特别提示的是税收问题。记者在某大型家电集团了解到，除了针对本次原材料涨价风潮，集团特别强调了保税物资的应用。据集团采购部透露，以前对保税物资的退税方面的工作做得不细致，现在注意了这个问题，所有供应出口产品的进口原材料统统进行保税，就此，集团进口的原材料节省成本约10%。 第36页/共40页降低采购成本的常用方法五、提高产