采购部培训PPT学习教案

1、会计学1采购部培训采购部培训第1页/共101页2021-12-133第2页/共101页 第3页/共101页第4页/共101页第5页/共101页内部顾客 决定 规范 选择 供应商 契约 作成 OrderingOrdering供应商采购机能（采购机能（Purchasing FunctionPurchasing Function）采采 购（购（ProcurementProcurement）购买（购买（BuyingBuying）搜寻搜寻下订单机制下订单机制作业性采购作业性采购第一阶第一阶供应商供应商跟催与评量追踪与评量供应供应第6页/共101页第7页/共101页 表7-2 不 同 生 产 环 境 对

2、应 的 生 产 及 采 购 特 点 生 产 环 境 按 库 存 生 产 按 订 单 生 产 按 订 单 设 计 生 产 作 业 方 式 流 水 线 机 群 式 或 按 工 艺 特 点 现 场 作 业 生 产 特 点 产 品 导 向 工 艺 导 向 项 目 或 设 计 导 向 产 品 特 点 数 量 大 、 标 准 化程 度高 品 种 多 、 质 量 要 求 高 单 件 小 批 量 、设 计 要求 竞 争 优 势 低 成 本 、 及 时 交 货 高 质 量 、 按 时 交 货 专 有 技 术 及 制 造 安 装 采 购 特 点 成 批 、 标 准 化 采 购 分 类 采 购 与 管 理 技 术

3、性 采 购 第8页/共101页招标采购询价现购比价采购议价采购定价收购公开市场采购 按照价格分类按照价格分类 按采购主体分类按采购主体分类军队采购事业单位采购政府采购生产企业采购流通企业采购企业采购家庭采购集团采购个人采购 电子商务采购供应链采购准时化采购采购订货点采购科学采购传统采购按采购方法按采购方法MRP 第9页/共101页Right PriceRight QuantityRight PlaceRight QualityRight Time第10页/共101页 （1）为企业提供所需的物料和服务）为企业提供所需的物料和服务 （2）力争最低的成本）力争最低的成本 （3）使存货和损失降到最低限

4、度）使存货和损失降到最低限度 （4）保持并提高自己的产品或服务）保持并提高自己的产品或服务第11页/共101页第12页/共101页 需求分 析 采 购 管 理 组 织 选 择 供 应 商 制 定 订 货 策 略 制 定 进 货 策 略 商 务 谈 判 签 订 订 货 合 同 支 付 、 善 后 处 理 进 货 实 施 验 收 入 库 采 购 评 价 资 源 市 场 分 析 采购监控 实施订货计划 制定订货计划 采购基础工作 第13页/共101页第14页/共101页第15页/共101页第16页/共101页2021-12-1318第17页/共101页第18页/共101页第19页/共101页第20页

5、/共101页第21页/共101页 第22页/共101页第23页/共101页第24页/共101页 第25页/共101页主产品主产品BOMMPS产品库存文件产品库存文件制造任务单和制造任务单和采购订货单采购订货单Bill of Materials，物料清单文件或产品结构文件Master Production Schedule，主生产计划第26页/共101页 主生产进度计划 MPS 主产品结构 清单BOM 物料需求计划 MRP 库存文件 制造任务单 采购任务单 第27页/共101页 第28页/共101页第29页/共101页第30页/共101页第31页/共101页第32页/共101页项目 供应链采购

6、传统采购 基于需求的采购 基于库存的采购 供应方主动型、需求方无采购 操作的采购方式 需求方主动性、需求方全采购 操作的采购方式 基本性质 合作型采购 对抗型采购 采购环境 友好合作环境 对抗性竞争环境 信息关系 信息传输、信息共享 信息不通、信息保密 供应商掌握库存 需求方掌握库存 库存关系 需求方可以不设仓库、零库存 需求方设立仓库、高库存 送货方式 供应商小批量多频次连续补充 货物 大批量少频次进货 供需双方关系友好 供需双方关系敌对 双方关系 责任共担、利益共享、 协调性配合 责任自负、利益独享 互斥性竞争 货检工作 免检 严格检查 第33页/共101页 第34页/共101页 第35页

7、/共101页 第36页/共101页商品、工程及服务的行为。商品、工程及服务的行为。第37页/共101页第38页/共101页第39页/共101页第40页/共101页第41页/共101页第42页/共101页第43页/共101页2021-12-1345第44页/共101页第45页/共101页第46页/共101页价值、重要性供应风险第47页/共101页采购需求方式品种数量第48页/共101页不变价格采购战略折扣价格采购战略区段价格采购战略第49页/共101页第50页/共101页第51页/共101页2021-12-1353第52页/共101页第53页/共101页供应商对本单位的重要程度重点型供应商伙伴型

8、供应商商业型供应商优先型供应商本单位对供应商的重要度第54页/共101页100% 80% 价值20% 品种 100%第55页/共101页第56页/共101页第57页/共101页可靠的物资供应。第58页/共101页分析市场竞争环境（需求、必要性）确立供应商选择目标建立供应商评价标准成立评选小组供应商参与评选供应商选择建立供应商评价标准工具技术比较新旧供应商修改评价标准第59页/共101页第60页/共101页第61页/共101页第62页/共101页明确需求编制供应商开发进度表寻找新供应商资料初步联系初步访厂报价正式工厂审核样品认证批量试产正式接纳为合格供应商订单转移开发成功第63页/共101页 是

9、 否 超 过 三 次 是 否 超 过 三 次 明 确 需 求 编 制 开 发 进 度 表 样 品 认 证 工 厂 审 核 报 价 初 步 访 厂 初 步 联 系 寻 找 新 供 应 商 资 料 开 发 成 功 O K ? O K ? O K ? O K ? O K ? Y E S Y E S Y E S N O Y E S N O Y E S Y E S Y E S N O N O N O N O N O 第64页/共101页 第65页/共101页信用度信用度配合度配合度进货费用水平进货费用水平价格价格工作质量工作质量交货量交货量交货期交货期产品质量产品质量 考核指标考核指标第66页/共101

10、页 表 7-1 消费品采购与企业采购的区别 企业采购 消费品采购 采购目的 保证生产 满足个人需求 采购动机 主要出于理性考虑 还带有个人喜好或冲动 采购功能 专业职能、企业行为 消费者个人行为 采购决策 多人参与、程序化过程 个人决定 产品与市场知识 系统、宽广 零散、有限 采购量 大 小 采购需求 由生产及发展驱动、 波动性强 由生活所需导向、 通常较稳定 采购市场价格 弹性有限 弹性相对较大 顾客 数量有限、往往地域性集中 数量很多、地域上分散 第67页/共101页2021-12-1369第68页/共101页第69页/共101页第70页/共101页第71页/共101页第72页/共101页第73页/共101页投标开标评标、决标第74页/共101页招标投标开标评标决标签订合同第75页/共101页 第76页/共101页第77页/共101页第78页/共101页第79页/共101页警惕价格不稳定、质量与数量不易保障、缺货风险、采购过程滋生腐败行为等第80页/共101页第81页/共101页第82页/共101页2021-12-1384第83页/共101页n（三）部门设置应同企业的管理（三）部门设置应同企业的管理水平相适应水平相适应第84页/共101页第85页/共101页采购人员采购人员采购人员第86页/共101页第87页/共101页第