Word2010基础练习

1、入门实验 Word 2010快速入门【实验目的】 ·掌握创建新文档的方法； ·全面认识基本的排版功能； ·学会使用“格式”工具栏上的按钮或相关菜单命令来修饰文字； ·熟练掌握修饰段落的基本方法和技巧； ·掌握页面设置与设置页眉和页脚的方法。任务1创建新文档1准备工作环境（1）启动Word程序。（2）用鼠标单击任务栏上的“语言指示器”从弹出菜单中（或者连续按Ctrl +Shift组合键）选择你熟悉的输入法，。2熟悉工作环境（1）观察输入法工具栏出现在Word程序工作窗口中。（2）观察插入光标的默认位置在文档的起始位置处，光标显示为一条不断闪烁的竖

2、线。3文字输入练习输入下面文字（蓝色显示）。l 说明在输入文本时，所输入的字符总是位于光标所在的位置，随着字符的输入，光标不断右移，直至文档编辑的右边界，光标将自动移动到下一行的左边界位置。输入过程中除段落结束外，请不要按键盘上的Enter键。回车标志着一个段落的结束和一个新段落的开始。使用键盘上的Backspace和Delete键删除错误文字。Backspace键与Delete键的区别在于：前者可删除插入符前面的一个字符，后者可删除插入符后面的一个字符。可以通过键盘操作选择当前输入法：使用组合键Ctrl + 空格键打开或关闭中文输入法，使用组合键Ctrl + Shift键可在英文及各种输入法

3、之间进行切换。4保存文档（1）执行“文件保存”命令，打开“另存为”对话框，参见图21设置文件的保存信息。注：可以先打开资源管理器，在E盘根目录下创建名为“HomeWork”的文件夹，然后在其中创建以你自己班级和姓名命名的子文件夹，然后将文件保存至该文件夹中。创建文件夹的操作还可以直接在“另存为”对话框中完成，你找一找，试一试。（2）单击“保存”按钮注意观察Word窗口上标题栏的变化，如图22所示。图21 保存文档图22 标题栏变化5执行“文件关闭”命令，关闭当前文档。l 小结 通过上面的练习，可知道Word文档的文件名是由两部分组成的，比如“练习文档1.docx”表示由Word创建的普通文档文

4、件。如果将文件保存为“文档模板”，则文件扩展名是“dotx”等。任务2插入外部编辑对象1打开素材文档“素材文档1.doc”执行“文件|打开”命令，打开“打开”对话框，将左侧文件夹列表定位到“Word样例文件及素材”文件夹，右侧文件列表中选择“素材文档1.doc”，如图23所示，然后单击“打开”按钮。2. 插入外部文档（1）将插入光标定位在文档起始位置处。（2）在“插入”选项卡中，单击“对象”右侧的向下箭头，选择“文件中的文本”，如图24所示，打开“插入文件”对话框。图23打开“素材文档1.doc图24 插入文件（3）在“查找范围”中选定素材文件存放的位置，然后在列表框中选择所要插入文件“素材文

5、档2.doc”，参见图25，单击“插入”按钮。图25 “插入文件”对话框（4）注意观察文档窗口中内容的变化。3移动文档内容（1）将插入光标放在“网络文化素养”的开始处。（2）按下鼠标左键并拖动鼠标至文字的最末端（即选取“翼动的心”之前的所有段落）。此时，文字呈反显状态。（3）单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮，所选取的内容在文档窗口中消失。（4）将光标移到文件的末尾处，单击常用工具栏上的“粘贴”按钮，完成移动文档内容的操作。l 小结不论读者进行何种编辑操作，都需要选取操作来明确编辑对象然后进行相应的操作，比如移动、复制与删除等文本编辑操作。在“复制”和“剪切”操作过程中剪切板所起到的作用相当于

6、一个临时存放信息的中转站。4插入剪贴画（1）在文档第4行末尾处按下键盘上的Enter键，产生一个空行。（2）执行“插入剪贴画”命令，打开“剪贴画”任务窗格，在“搜索文字”文本框中输入“科技”，单击“搜索”按钮，该任务窗格下方的列表窗口中将显示这一类别的剪贴画，参见图26。（3）移动该对话框右侧的垂直滚动条，找到所需要的图片。（4）单击该图片右侧的小三角按钮，打开一个快捷菜单，从中选择“插入”命令，将该图片插入到文档中。（5）单击“剪贴画”任务窗格右上角的“关闭”按钮，完成插入剪贴画图片的操作。5插入外部图片（1）光标位置仍处于当前位置。（2）选择“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对话框

7、，插入图片文件“图表.BMP”，效果参见图27。图27嵌入式方式插入剪切画及文件中的图片6保存文件选择“文件”|“另存为”，将此文件保存在“E:HomeworkGISn_某某某”文件夹（即与”练习文档1.docx“保存在同一个文件夹中，“n”代表您所在班级，“某某某”是您的姓名，后面与保存文件有关的操作，若未加说明均指该文件夹），文件命名为“练习文档2.docx”。l 说明在Word文档中不仅可以插入文件和图片，还可插入其他的对象，例如：图表、艺术字、文本框及来自其他应用程序所创建的对象等。通过“插入”工具栏，可以了解所插入的所有对象。练习（1）在“网络心理疾病”段落下方插入“病毒蜘蛛.BMP

8、”图片。（2）在“网络文化素养”段落下方插入“电脑2.BMP”图片。任务3页面设置1打开素材文件执行“文件|打开”命令，打开“入门实验原始文档样例.DOC”， 将文档另存为“练习文档3.docx”，保存位置同上一次练习。2切换到页面视图将工具栏切换到“视图”选项卡，检查并选中“页面视图”按钮，如图28所示。图28 检查当前视图是否是“页面视图”3. 工具栏切换到“页面布局”选项卡将工具栏切换到“页面布局”选项止卡，如图29所示，熟悉“页面布局”选项卡中不同面板中按钮的功能。图29 工具栏中的“页面布局”选项卡4选择打印纸类型单击“纸张大小”按钮，从弹出的下拉列表中选择所需要的A4纸张（如果没有

9、看到你需要的纸张大小，可以向下或向上拖动列表右侧的滑块）。5设置页面边距和打印方向（1）单击“页边距”按钮，在下拉列表的最大端单击 ，利用微调按钮，调整文档的上、下、左、右边距，将上、下边距设置为“2.4厘米”，将左右边界设置为“2厘米”，如图210所示。图210 “页面设置”对话框注意观察对话框中的“预览”区域的变化。（2）单击“确定”按钮，完成对该文档的页面设置操作，并保存文件（执行“文件”|“保存”命令。l 说明页面设置不好，除了打印出的文档页面不美观外，图文混排的长文档可能出现图像位置不能固定的问题，即编辑完成后，下次再打开，图像不在原位置。任务4修饰文字继续任务3中的练习1修饰主标题

10、（1）将工具栏切换到“开始”选项卡，选取文档中的第1行内容，单击“字体”面板上“字体”下拉列表框，选择“隶书”字体。（2）单击“字号”下列表框，选择“小初”，观察文档窗口中修饰后的主标题效果。（3）单击“”按钮，在列表中选择“阴影”，在右侧子列表中选择“外部”列表中的生成向右下偏移的阴影按钮，如图211所示。图211 设置文字阴影效果（4）单击“段落”面板上的“居中” ，使主标题采用居中对齐的方式。l 说明（1）对主标题的操作应确保主标题文字“翼动的心”文字被选中。（2）使用“字体”面板中的其它按钮可以实现对文字进行更复杂、更漂亮的排版，例如上、下标的文字，如H2O的操作方法是，首先输入H2O

11、，然后选取文字2，在“字体”面板中单击按钮即可（还可以使用快捷键Ctrl + =）。单击“字体”面板的右下角的，打开“字体”对话框还可以为所选取的文字设置它们的缩放比例、字符的间距和字符的位置等等。2修饰子标题（1）选取文档中的第2行内容“目前世界上哪些国家的学生上网最多？”，单击“样式”面板右侧的向下箭头栏上的 或向上箭头 ，在“样式”列表中选择“要点”按钮，如图212所示。图212 设置副标题文字样式（2）观察“要点”样式应用的效果。（3）单击“段落”面板上“编号”按钮，为子标题编排编号次序，完成后效果见图213图213 文字设置为“要点”样式并添加编号（4）利用“格式刷”工具按钮修饰文档

12、中的其他子标题。首先，选取修饰后的子标题，双击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针形状变化为带有格式刷的指针，直接用鼠标选取需要修饰的文字（例如，“网络心理疾病”），观察选中的文字被刷上了这种格式。（5）完成其他子标题修饰。（6）再次单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮，取消格式刷功能。l 说明：（1）“格式”工具栏上“样式”下拉列表框中显示了在文档中使用的样式列表。使用样式不仅可以轻松快速地编排具有统一格式的段落，而且可以使文档格式严格保持一致。（2）格式刷具有“字符格式的复制”功能，利用它可以很方便地对其他文本做同样的格式化操作。单击或双击“常用”工具栏上的格式刷按钮之后，鼠标指

13、针会变成一个小刷子，此时它所代表的是一组字符格式的设置。单击它只有使用一次，而双击它，则可以多次使用。（3）如果先选中的是一段文字（文档选择区双击鼠标），然后使用格式刷功能，可以将段落格式应用到其它段落。3设置字符底纹效果（1）选取子标题“3. 网络文化素养”下的第2行文本内容“上网要科学安排”。（2）单击“字体”面板中的“字符底纹”按钮，效果效果为4利用项目符号修饰文字选取上网时间要科学安排后面的3个段落，单击“项目符号”按钮，效果参见图214。图214 为文字添加“项目符号”5保存文档。任务5修饰段落1调整段落首行缩进的位置（1）将工具栏切换到“视图”选项卡，检查“显示”面板中“标尺”前的

14、复框是否是选中状态。选取子标题1中的第1个段落，用鼠标单击水平标尺上的“首行缩进”按钮，并拖动到数字2的位置，释放鼠标，观察该段落的首行自动缩进了约2个汉字的位置。（2）选中子标题1中的第2、第3和第4段落，将工具栏切换到“开始”选项卡，单击“段落”面板右下角按钮，打开“段落”对话框。（3）在“缩进和间距”选项卡中单击“特殊格式”列表框按钮，并从中选择“首行缩进”命令。（4）利用“磅值”的微调按钮，调整段落首行缩进“2字符”（如显示的单位是“磅”，可以手工将其改成“字符”），如图215所示，单击确定“按钮”，观察文档的段落布局变化。图215 使用“段落”对话框设置首行缩进2调整行距（1）选取子

15、标题3下方的所有段落。（2）单击“段落”面板中的 按钮，在列表中选择“1.15”，如图216所示，将子标题3下的正文设置为1.15倍。l 说明（1）关于首行缩进：在输入文本时，不要用键盘上的空格键产生段落的缩进，而要利用水平标尺上的首行缩进按钮或利用“段落”对话框命令进行统一的调整。（2）关于段落对齐：直接使用“段落”面板上的工具按钮。使用 “段落”命令不仅可以设置段落的首行缩进与悬挂缩进，还可以调整行距、段前与段后的间距和段落的对齐方式等。（3）若要将行距设置为列表之外的数值，可以单击行踪列表中的按钮，或者使用段落对话框，将行距设置为您需要的数值。l 练习利用“段落”对话框，调整标题2中的所

16、有段落首行缩进0.8厘米，行距1.25倍。3设置段落边框线效果（1）选取最后一个段落，将工具栏切换到“页面布局”选项卡，单击按钮，打开 “边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡的“设置”区域中选择边框式样“方框”，再从“框线”列表框中挑选双线边框的式样，在“宽度”下拉列表中设置边框粗细为2.25磅，在“预览”区域中，单击左边框线和右边框线，取消段落左右边框线，设置参数如图217。图217 设置段落边框（2）单击“确定”按钮，文档最后一个段落边框线效果见图218。图218 文字添加段落边框后的效果4设置文档页边框艺术线效果（1）在“边框和底纹”对话框，进入“页面边框”选项卡，从“艺术型”列表框中挑

17、选一种花边图案，参见图，观察预览区域效果，并注意到对话框右下角“应用于”的范围为“整篇文档”，单击“确定”按钮，如图219所示。图219 为页面设置艺术型边框（2）保存文档。l 小结通过对文字和段落的修饰，才能使整篇文档层次分明，使读者能够一目了然，抓住重点。可见要让一篇文章易读且美观，不仅需要用文章的内容吸引读者，还要有清新的版面设计。任务6实现图文混排的效果1选取剪贴画（1）单击插入的剪贴画，该图片四周出现实线边框，四角为圆点，边框中点为小方块。表明该图片与文字处于同一个层面，即图片充当了正文中的一个特殊字符的角色，同时工具栏上方出现了“图片工具”选项卡。（2）将它移到“这项调查”段落的起

18、始位置处（见图220）。图220 选中并移动图片l 说明文档中的文字和图形是两类不同的对象，所以它们之间存在着3种“层次关系”：图文同处一个层面（本实验要求的效果）、图片浮在文字上方（图221）、以及图片衬于文字下方。图221 图片浮于文字上方效果2. 实现图文混排的效果（1）选取图片，单击“图片工具”选项卡下面的“ ”，打开“图片格式”工具栏。（2）单击按钮，在“文字环绕”列表中选择“中间居右，四周型文字环绕”按钮。设置图片与正文内容的布局方式为“四周型”环绕方式、“右对齐”，见图222。（3）将鼠标指针放在图片上并拖动，可随意移动图片的位置。鼠标指针放在该图片四周的任意一个白色小柄上拖曳鼠

19、标，可实现图片尺寸缩放操作。设置后的效果见图223图223 图片“中间居右，四周型文字环绕”效果（4）分别将“病毒蜘蛛”和“电脑2”图片实现图文混排的效果。调整“电脑”图片的大小和位置，参见最终效果图。l 说明“设置图片格式”对话框中的“图片”选项卡，可以裁剪图片，或调图片的颜色、亮度和对比度；“版式”选项卡可以实现图文混排及背景图的排版效果；利用“颜色和线条”选项卡可为图片填充不同的颜色和图片添加边框的效果。3修饰图片（1）选取剪贴画图片，打开“图片工具”选项卡。（2）在“格式”面板中单击“效果”按钮，在下拉列表中选择“发光”，在“发光”列表中单击一个按钮，如图224所示，观察图片的变化。图

20、224 设置图片边缘发光效果4保存文件任务7 设置表格当把原始文件另存为“docx”格式的文档之后，表格的默认样式是与文字四周型环绕，按下列步骤改变表格的样式及位置。（1）在表格内部的一个单元格上单击，表格左上角会出现一个图标，单击该图标选中整个表格，同时工具栏上出现“表格”标签，在“表格”标签下单击“布局”打开“布局”选项卡，如图225所示。图225 激活“表格工具”中的“布局”选项卡（2）单击“表”面板中的按钮，打开“表格属性”对话框，在“表格”选项卡中，对齐方式选择“居中”，文字环绕选择“无”，如图226所示，单击“确定”按钮。（3）拖动表格左上角的控制按钮 将表格移动到“见下表”文字下面（拖动时可能会出现位置跳动等现象，一点一点拖动直到指定位置为止。图226 设置取消表格文字环绕任务8设置页眉和页脚1插入页眉将工具栏切换到“插入”选项卡，单击按钮，在列表中单击“空白”型，如图227所示。图227 插入页眉2. 输入页眉文本内容插入点定位