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文档简介
1、一、订舱二、订舱前的准备三、订舱单的内容四、与船公司接洽五、订舱单的确认 及注意事项1订舱(Space Booking) 指该船接受订舱的最后期限。截单期一般在预订装船日期前几天。2截单期向船公司或其代理预定舱位即订舱(Space Booking3加载超过截单期如舱位尚有多余或船期因故延误等,船公司同意再次接受订舱,称为“加载”。 船期表及船公司所公布的各种航运信息是订舱配载的重要参考资料,货代必须按照委托书内容要求的船期、船公司、箱型、装货交货方式等办理。1认真审核出口货物托运单2.设计运输线路3.落实船期和运价4.落实箱型、箱量5.认真填写订舱单1.发货人/托运人(Shipper)2.收货
2、人( Consignee)及通知人(Notify)3.起运港/装货港(Port of loading)及目的港(Port of delivery)4.预配船名/航次(Vessel/Voyage)5.预配箱型及箱量(Volume) 6.货物名称(Commodity)及重量(Weight)7.运费(Freight)及运费条款(Payment Terms)8.放货方式( Cargo-Release)9.签名盖章(Signature)该网在线订舱分三步。第一步,登录系统。第二步,在线填写提交订舱委托书。填写的样式如图4-10、图4-11所示。第三步,费用确认,如图4-22。图4-10 订舱委托信息之一船期价格等基本信息图4-11 订舱委托信息之二委托书基本内容图4-12 订舱委托费用确认订舱单一般以传真或电子邮件的方式发送给船公司或其代理人。 首先要电话落实,确保对方收妥订舱单 其次,要紧跟对方的放舱情况,如有变动,及时调整 催促其尽快回传订舱确认书,再一次电话落实所订航线的船舶,及本航次所停靠的港口、船期、运价、各种附加费是否有变化 订舱确认书的叫法很多,如配载通知、放柜纸、提还柜通知书或装货单等。一般都将它们统称为“S/O”。 重点审核以下10项内容 1.访
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