IT项目管理项目采购管理

1、1会计学IT项目管理项目采购管理项目管理项目采购管理输入输入1.范围说范围说明明2.产品描产品描述述3.采购资采购资源源4.市场条市场条件件5.相关计相关计划划6.约束约束7.假设假设工具与技术工具与技术1.自制自制-外外购分析购分析2.专家判专家判断断3.合同类合同类型选择型选择输出输出1.采购管理采购管理计划计划2.工作说明工作说明书书x223467x需用量（千件）需用量（千件）400012x13x14x成本（千元）成本（千元）0转折点法转折点法库存量库存量（千克）（千克）300200R1001234时间（用）时间（用）交货时间交货时间（L）交货时间交货时间（L）交货时间交货时间（L）交货

2、时间交货时间（L）400300R200B1000 1 2 3 时间（月）时间（月）d=10d10d10存量存量（件）（件）输入输入1.采购管理采购管理计划计划2.工作说明工作说明书书3.其它计划其它计划工具与技术工具与技术1.标准格式标准格式2.专家判断专家判断输出输出1.采购文档采购文档2.评价标准评价标准3.工作说明工作说明书更新书更新输入输入1.采购文采购文档档2.合格供合格供应商列应商列表表工具与技工具与技术术1.招标说招标说明会明会2.广告广告输出输出1.建议书建议书组织招标班子申请批准招标编制招标文件和标底发布招标公告投标资格预审发放投标文件、收取投标保证金组织招标文件答疑接收投标

3、文件开标询标评标决标与中标者签订合同履行合同组织评标委员会申请公证未中标单位收回招标文件，退还投标保证金输入输入1.建议书建议书2.评价标评价标准准3.组织策组织策略略工具与技工具与技术术1.合同谈合同谈判判2.加权方加权方法法3.检查方检查方法法4.独立估独立估计计输出输出1.合同合同建议建议1建议建议2建议建议3标准标准权重权重分级分级评分评分分级分级评分评分分级分级评分评分技术手段技术手段30管理方法管理方法30历史绩效历史绩效20价格价格20总分数总分数100标准标准可能的分可能的分值值供应商供应商1的分数的分数供应商供应商2的分数的分数供应商供应商3的分数的分数项目经理的教育背景项目

4、经理的教育背景和工作经验和工作经验10869项目经理具有项目经理具有PMP证证书书5505管理方法介绍管理方法介绍5435组织的项目管理的方组织的项目管理的方法法10749总分总分30241328输入输入1.合同合同2.工作结工作结果果3.变更请变更请求求4.发票发票工具与技术工具与技术1.合同变合同变更控制更控制系统系统2.绩效报绩效报告告3.支付系支付系统统输出输出1.通讯通讯2.合同变更合同变更3.支付请求支付请求成本加成本百分比合同成本加成本百分比合同(Cost Plus Percentage of Cost .CPPC) 合同合同实际实际备注备注估计成本估计成本(Estimated

5、Cost)100 000110 000费费(10%)10 00011 000假定事先规定的费用假定事先规定的费用是实际成本的是实际成本的10%总价总价110 000 (estimated) （估计价）（估计价）121 000（actual price） （实际价）（实际价）成本加固定费合同（成本加固定费合同（Cost Plus Fixed Fee, CPFF)合同合同实际实际备注备注估计成本估计成本100 000110 000费费(10%)10 00010 000实际费实际费费用是以估计成本费用是以估计成本10%为基础的固定费。为基础的固定费。总价总价110 000 (estimated) （

6、估计价）（估计价）120 000（actual price）（实际价）（实际价）成本加奖励合同（成本加奖励合同（Cost Plus Incentive Fee，CPIF） 合同合同实际实际(Actual)备注备注第一种情况第一种情况第二种情况第二种情况估计成本估计成本100 00080 000120 000费用是以估计成本的。费用是以估计成本的。10%为基础的固定为基础的固定费用。奖励以估计值费用。奖励以估计值为基础。在第二种情为基础。在第二种情况下，实际成本高于况下，实际成本高于估计值估计值20 000。（风险）分担额是（风险）分担额是(20 000)或或(3 000)的的15 费用费用(1

7、0%)10 00010 00010 000分担比率分担比率(Sharing Ratio)85:153 000-3 000总价总价93 000127 000你必须能够计算卖方的利润与买方的价格。你必须能够计算卖方的利润与买方的价格。固定总价加奖励费合同（固定总价加奖励费合同（Fixed Price Plus Incentive Fee, FPIF)合同合同实际实际备注备注第一种情况第一种情况第二种情况第二种情况目标成本目标成本(Target Cost) 100 00080 000130 000最高价是买方能够支付的最高价是买方能够支付的最大金额。在第二种情况下，最大金额。在第二种情况下，卖方可能

8、遭受损失（负利润）卖方可能遭受损失（负利润） 目标利润目标利润(Target Profit)10 00010 0000分担比率分担比率(Sharing Ratio)70:306 0000最高价最高价(Ceiling Price)120 000120 000总价总价(Total Price)96 000120 000利润利润16 00010 000集中订立合同集中订立合同(Centralized Contracting) 分散订立合同分散订立合同(Decentralized Contracting) 公司里的一个职能部门对所有项目的全部合同订公司里的一个职能部门对所有项目的全部合同订立过程负责立

9、过程负责 各项目经理控制与其项目有关的合同订立过程。各项目经理控制与其项目有关的合同订立过程。适用于项目化组织。适用于项目化组织。 优点优点优点优点更加经济。易于控制所有合同订立工作。高度专更加经济。易于控制所有合同订立工作。高度专业化的全同订立过程。经过几个项目之后，可以业化的全同订立过程。经过几个项目之后，可以形成固定化的订单。合同订立程序逐渐标准化并形成固定化的订单。合同订立程序逐渐标准化并趋于稳定。趋于稳定。项目经理拥有更大的控制权。合同订立人员对项目经理拥有更大的控制权。合同订立人员对项目具体需求更加熟悉。针对不同项目需求，项目具体需求更加熟悉。针对不同项目需求，更具体灵活性与适用性

10、。更具体灵活性与适用性。缺点缺点缺点缺点如果几个项目马上需要订合同，则合同办公室可如果几个项目马上需要订合同，则合同办公室可能成为瓶颈。不太关注项目的具体要求。能成为瓶颈。不太关注项目的具体要求。更大的成本。合同工作的重复性。没有标准合更大的成本。合同工作的重复性。没有标准合同订立政策。同订立政策。输入输入1.合同文合同文档档工具与技工具与技术术1.采购审采购审计计输出输出1.合同文件合同文件2.正式验收正式验收与收尾与收尾输入输入1.采购文采购文档档2.合格供合格供应商列应商列表表工具与技工具与技术术1.招标说招标说明会明会2.广告广告输出输出1.建议书建议书组织招标班子申请批准招标编制招标文件和标底发布招标公告投标资格预审发放投标文件、收取投标保证金组织招标文件答疑接收投标文件开标询标评标决标与中标者签订合同履行合同组织评标委员会申请公证未中标单位收回招标文件，退还投标保证金