行政管理流程图概述

1、是否通过公文草样打印是否无误公文样稿办公室办公室发文部门发文部门文印员校稿文印员印刷是否是否是否通过是否参见印章使用流程待发公文正式公文公文管理（发文）流程公文管理（发文）流程审阅是否需要修改签发文件是否公司总经理公司总经理/主管副总主管副总C-15-01-001存档档案归档及维护管理发文登记清单存档发文登记表是否需要下发办理外来公文办公室办公室相关部门相关部门档案归档及维护管理是否否上级有关部门来文是否需要公司领导审阅公司总经理公司总经理/主管副总主管副总已批示的公文已批示的公文是否需要转发否存档相关部门办理是否临近/超过时限办理完毕的公文是外来公文是是否公文管理（收文）流程公文管理（收文）

2、流程C-15-01-002文件催办单阅文单阅文单办公室办公室相关部门相关部门刻印申请表印章管理（刻章）流程印章管理（刻章）流程综合管理员提出刻印申请是否同意部门经理审批否是部门签批的刻印申请表机构设置或单位名称变更文件印章刻制计划结束是否符合通用的刻印规定否是公司总经理公司总经理/主管副总主管副总审批是否同意是否公司总经理/主管副总签批的刻印申请表C-15-02-001是否存在旧印章是否参见销章流程结束启用印章通知印章使用范围说明办公室办公室相关部门相关部门需要盖章的公文是否符合使用说明印章使用登记表是否需要公司总经理/主管副总审批否印章使用登记表印章管理（用章）流程印章管理（用章）流程用章签

3、批单是否需要使用公司印章是是结束否需要盖章的公文部门签批的用章签批单需要盖章的公文部门签批的用章签批单是否需要盖章的公文公司领导签批的用章签批单是否符合用印规定否需要盖章的公文办公室签批的用章签批单是是否同意用印是否印章使用范围说明C-15-02-002相关部门相关部门档案室档案室档案归档及维护流程档案归档及维护流程项目负责人、各部门综合管理员或兼职档案员负责日常档案收集、整理综合管理员或兼职档案员参加相关项目并接收和整理所有档案资料综合管理员或兼职档案员按归档的时间要求将部门的档案资料移交公司档案室各类档案资料档案清单或登记本机要管理员检查上交的档案材料C-15-03-001 机要管理员与归

4、档部门办理移交手续是是否符合归档要求否 机要管理员将不符合要求的材料返还相关部门十大类档案资料机要管理员进行库存维护销毁档案清单机要管理员定期对档案进行鉴定工作机要管理员对档案信息进行加工编研、开发利用机要管理员按规定进行档案的统计、清理、核对工作借阅/查阅档案申请表相关部门相关部门档案室档案室档案借阅及归还流程档案借阅及归还流程机要管理员办理借阅/查阅手续是否密级或外单位借阅否是档案主管部门档案主管部门是否存在违规使用现象是否是否同意借阅或查阅是结束否C-15-03-002小车班小车班使用部门使用部门填写车辆使用申请表部门经理审核签字，如超出权限则递交主管副总或总经理审批小车班班长登记安排车

5、辆用车用车人在用车登记单上签署用车服务反馈在用车前24小时提出用车申请（紧急情况除外）否车辆使用流程车辆使用流程办公室办公室是否批准用车车辆使用申请表是结束办公室主任审核是否符合用车规定车辆使用申请表是签字认可的用车登记单月底将用车登记单报送财务部根据计算标准结算用车费用退回申请并通知相关部门否C-15-005-001是否能够满足用车需求是否仍旧需要用车否是是结束否月底审核用车服务反馈，及时作出服务改进 财务部财务部分公司分公司/子公司子公司车辆租赁流程车辆租赁流程办公室办公室部门经理审批签订车辆租赁合同提出租车申请否是否批准是结束办公室主任审批是否符合车辆租赁规定车辆租赁合同车辆租赁申请表公司总经理审批是否批准是是否车辆租赁申请表是否采用车辆租赁标准合同是办公室主任通知分