Word_文档全面基础教程

1、培训教程培训教程Word20031本章主要内容： 文档的编辑文档的编辑 文档的排版文档的排版 页面排版和打印页面排版和打印 表格的制作表格的制作 插入图片和其它图形插入图片和其它图形 文档的查阅和校对文档的查阅和校对基本操作基本操作高级操作高级操作2 Word2003Word2003的启动的启动 Word2003Word2003的退出的退出 Word2003Word2003的窗口界面的窗口界面3一、一、word2003启动启动 单击单击 / 双击桌面上双击桌面上WordWord的快捷图标的快捷图标 12344二、二、 Word2003的退出的退出单击标题栏右上的单击标题栏右上的铵钮；铵钮； 双

2、击标题栏左测的双击标题栏左测的符号；符号；单击单击/(如图如图3-1-2)；按组合键按组合键 Alt+F45三、三、Word2003的窗口界的窗口界面面672、格式工具栏、格式工具栏83、栏标尺、栏标尺9 新建文档新建文档 输入内容输入内容 保存文档保存文档 编辑文档编辑文档10一、新建文档一、新建文档 常用工具栏常用工具栏/ /新建按钮新建按钮 右键右键/ /新建新建/word/word文档文档 文件文件/ /新建（可以使用模板）新建（可以使用模板）11二、输入内容二、输入内容u中文，英文，标点符号中文，英文，标点符号u大小写切换：大小写切换：caps lockcaps locku特殊符号：

3、特殊符号：shift+shift+数字键数字键u特殊文字：插入特殊文字：插入/ /符号或特殊符符号或特殊符号号12u设置自动保存时间间隔：设置自动保存时间间隔： 工具工具/ /选项选项/ /保存选项卡保存选项卡u设置打开文件密码：设置打开文件密码： 文件文件/ /另存为，工具另存为，工具/ /安全措施选项安全措施选项三、保存文档三、保存文档13四、编辑文档四、编辑文档 插入、撤销、恢复插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法检查拼写和语法 定位、查找和替换定位、查找和替换141 1、选定文本的技巧、选定文本的技巧双击，选择词组双击，选择词组三击三击1414

4、段中词组，选择一段段中词组，选择一段单击空白处，选择一行单击空白处，选择一行双击空白处，选择一段双击空白处，选择一段三击空白处，选择整篇文章三击空白处，选择整篇文章15查找内容的输入查找内容的输入查找内容快捷键：Ctrl+F163.3 文档的排版文档的排版 字符的格式化字符的格式化 段落的格式化段落的格式化 项目符号和编号项目符号和编号 边框和底纹边框和底纹17一、字符的格式化（格式一、字符的格式化（格式/字体）字体） 字体字体、字号字号、字形字形 字体颜色字体颜色、加下划线加下划线 字符间距字符间距 、文字效果文字效果 字符底纹字符底纹字符边框字符边框18字符格式化方法格式工具栏：格式工具栏

5、：快速按钮快速按钮格式格式/字体字体19格式格式/字体字体1 1、“字体字体”标签标签大小大小字形字形字体字体颜色、下滑线颜色、下滑线预览效果预览效果202 2、“字符间距字符间距”标签标签缩放字符大小缩放字符大小字符间的距离字符间的距离字符的位置字符的位置213 3、”文字效果文字效果”标签标签用来产生字符用来产生字符的动画效果的动画效果22二、段落格式化（格式二、段落格式化（格式/段落）段落） 对齐方式：分散、两端、居中、左右对齐方式：分散、两端、居中、左右 行间距：最小值、固定值、单倍行距行间距：最小值、固定值、单倍行距 段前间距、段后间距段前间距、段后间距 首行缩进、左右缩进首行缩进、

6、左右缩进23段落格式化方法 格式格式/ /段落段落 使用标尺：视图使用标尺：视图/ /标尺标尺 格式工具栏：对齐按钮格式工具栏：对齐按钮241 1、格式、格式/ /段落段落25行间距行间距：用于控制每行之间的间距：用于控制每行之间的间距段间距段间距：用于控制段落之间加大间距：用于控制段落之间加大间距最小值最小值：默认值为默认值为15.6磅磅 能自动调整高度容纳较大的字体能自动调整高度容纳较大的字体固定值固定值：不能自动调整文本高度不能自动调整文本高度262 2、使用标尺、使用标尺首行缩进首行缩进右缩进右缩进左缩进左缩进悬挂缩进悬挂缩进 首行缩进首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位：控制段

7、落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左缩进左缩进：控制段落左边界缩进的位置：控制段落左边界缩进的位置 右缩进右缩进：控制段落右边界缩进的位置：控制段落右边界缩进的位置27悬挂缩进悬挂缩进首行首行缩进缩进右缩右缩进进左缩进左缩进283 3、格式工具栏、格式工具栏两端两端对齐对齐中间中间对齐对齐右右对对齐齐分散分散对齐对齐行行间间距距29三、项目符号和编号三、项目符号和编号u添加项目符号和编号添加项目符号和编号u自定义项目符号和编号自定义项目符号和编号301 1、添加项目符号和编号、添加项目符号和编号选定要添加项目符

8、号的内容；选定要添加项目符号的内容；格式格式/项目符号或编号；项目符号或编号；选择一种编号或项目符号；选择一种编号或项目符号；单击单击，添加完成。，添加完成。 31 单击单击 / ，打开打开“项目符号和编号项目符号和编号”对话框对话框 选择一个要被替换的选择一个要被替换的“项目符号项目符号”或或“编号编号”，单击，单击“自定义自定义”按鈕按鈕 选择一个要使用的选择一个要使用的“项目符号项目符号”或或“编号编号” 单击单击“确定确定”2 2、自定义项目符号和编号、自定义项目符号和编号32四、边框和底纹四、边框和底纹u段落边框段落边框u段落底纹段落底纹u页面艺术型边框页面艺术型边框33格式格式/

9、/边框和底纹边框和底纹选择选择“边框边框”选项选项卡卡1 1、段落边框（格式、段落边框（格式/ /边框和底纹）边框和底纹）34格式格式/ /边框和底纹边框和底纹选择选择“底纹底纹”选项选项卡卡2 2、段落底纹（底纹）、段落底纹（底纹）35格式格式/ /边框和底纹边框和底纹选择选择“页面边框页面边框”选项选项卡卡3 3、页面边框（页面边框）、页面边框（页面边框）36一、分栏一、分栏(效果效果)37分栏方法分栏方法1、利用、利用“其他格式其他格式”工具栏工具栏2、利用、利用”格式格式“菜单菜单选择要分栏的段落选择要分栏的段落单击单击“分栏分栏”按钮按钮选择要分栏的段落选择要分栏的段落通过通过“格式

10、格式|分栏分栏”命令菜单命令菜单381 1、视图、视图| |工具栏工具栏| |其他格式其他格式栏数栏数392 2、格式、格式/ /分栏分栏40二、首字下沉（效果）二、首字下沉（效果）41将光标插入点定位在段落中将光标插入点定位在段落中选择选择“格式格式/ /首字下沉首字下沉”命令命令在在“首字下沉首字下沉”对话诓中设置对话诓中设置设置方法423.5 文档排版和打印文档排版和打印 页面设置页面设置 打印预览和打印打印预览和打印 页面排版页面排版43一、页面设置一、页面设置设置页边距：上、下、左、右设置页边距：上、下、左、右纸张大小：纸张大小：A4A4、A3A3、B5B5、自定义、自定义文档网格：

11、设置每页行数文档网格：设置每页行数 设置每行字数设置每行字数44文件文件/页面设置（页边距、页面设置（页边距、纸张）纸张）45文件文件/页面设置（文档网格）页面设置（文档网格）46二、打印预览和打印二、打印预览和打印 常用工具栏，打印预览按钮常用工具栏，打印预览按钮 文件文件/打印预览打印预览 文件文件/打印：设置打印的页码范围打印：设置打印的页码范围 预览打印效果预览打印效果47全部全部当前页当前页页码范围页码范围 例如页码范围例如页码范围:2,5,8-10:2,5,8-10打印设置打印设置48三、页面排版三、页面排版 插入页眉和页脚插入页眉和页脚 使用分隔符使用分隔符 设置文档背景设置文档

12、背景491 1、插入页眉和页脚、插入页眉和页脚视图视图/ /页眉和页脚页眉和页脚 插入当前日期和时间插入当前日期和时间 插入文档的名字和路径插入文档的名字和路径 插入页码（插入插入页码（插入/ /页码）页码）50“页眉页眉/ /页脚页脚 ” ”工具栏工具栏显示显示/隐藏文档文字隐藏文档文字 在页眉和页脚切换在页眉和页脚切换插入页数插入页数 插入日期插入日期 页面位置页面位置 同前同前 显示前一项显示前一项 显示下一项显示下一项插入页码插入页码设置页码格式设置页码格式插入时间插入时间51奇偶页插入不同的页眉和奇偶页插入不同的页眉和页脚页脚视图视图/ /页眉和页脚页眉和页脚选择选择“页面设置页面设

13、置”按钮按钮“版式版式”选项选项选择选择“奇偶页不同奇偶页不同”522 2、使用分隔符、使用分隔符 分页符：对文档进行分页分页符：对文档进行分页 分节符：对文档进行分节分节符：对文档进行分节53插入插入/分隔符分隔符543 3、设置文档背景、设置文档背景 设置背景（设置背景（格式格式/背景背景/填充效果填充效果）：）： 设置背景，设置背景，web版式显示，打印时不显版式显示，打印时不显示示 设置水印（设置水印（格式格式/背景背景/水印水印）：）： 文字和图案水印，打印时显示文字和图案水印，打印时显示55设置背景设置背景56设置水印设置水印文字水印文字水印 图片水印图片水印573.6 表格的制作

14、表格的制作 表格的建立表格的建立 表格的编辑表格的编辑 表格格式化表格格式化 表格的处理表格的处理58一、表格的建立一、表格的建立方法方法 使用使用“表格表格”菜单菜单 使用使用“常用常用”工具栏工具栏 使用使用“表格和边框表格和边框”591 1、“表格表格”菜单菜单（表格（表格 / /插入插入/ /表格）表格）602 2、“常用常用”工具栏工具栏插入表插入表格按钮格按钮选行数选行数和列数和列数61 “视图视图” “” “工具栏工具栏” “” “表格和边表格和边框框”3 3、“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏绘绘制制表表格格擦除擦除线型线型粗细粗细自自动动求求和和插插入入表表格格对对齐齐合合

15、并并单单元元格格拆拆分分单单元元格格边框颜色边框颜色底底纹纹颜颜色色外外侧侧边边框框排排序序62二、二、 表格编辑表格编辑 选定表格编辑对象选定表格编辑对象 插入单元格、行、列和表格插入单元格、行、列和表格 删除单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格 改变表格的行高和列宽改变表格的行高和列宽 合并和拆分单元格合并和拆分单元格63 选定一个单元格选定一个单元格 选定一整行选定一整行 选定一整列选定一整列 选定整个表格选定整个表格 选定多个单元格选定多个单元格1 1、选定表格编辑对象、选定表格编辑对象“表格表格| |选定选定”命令命令菜单菜单642 2、插入单元格、行、列和表格、插入单元格、

16、行、列和表格65 选定要删除的对象选定要删除的对象 执行执行“表格表格| |删除删除”命命令令3 3、删除单元格、行、列和表格、删除单元格、行、列和表格步骤步骤: :66用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）使用使用“表格表格”菜单：菜单： 表格表格| |表格属性表格属性自动调整行高和列宽自动调整行高和列宽4 4、改变表格的行高和列宽、改变表格的行高和列宽67使用使用“表格表格”菜单菜单 表格表格| |表格属表格属性性68“表格表格” “” “自动调整自动调整”自动调整列宽和均匀分布自动调整列宽和均匀分布695 5、合并和拆分单元格、合并和拆分单元格合并方法合并方法选择选

17、择“表格表格|合并单元格合并单元格”命命令令拆分方法拆分方法选择选择“表格表格|拆分单元格拆分单元格”命命令令70例：利用表格编辑功能，将例例：利用表格编辑功能，将例2 2的表格进行合的表格进行合并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。设置列宽为2cm设置行高为1.2cm合并后的单元格 71 表格的对齐和定位表格的对齐和定位 表格内容的对齐表格内容的对齐 设置表格边框和底纹设置表格边框和底纹 表格自动套用格式表格自动套用格式三、格式化表三、格式化表格格72 直接用鼠标拖曳直接用鼠标拖曳 利用利用“表格表格| |表格属性表格属性”命命令令1 1、表格的对齐

18、和定位、表格的对齐和定位表格靠左表格靠左表格靠右表格靠右表格居中表格居中73 利用利用“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏 表格表格/ /表格属性，单元格选项表格属性，单元格选项2 2、表格内容的对齐、表格内容的对齐水平：两端对齐水平：两端对齐 居中对齐居中对齐 右对齐右对齐垂直：靠上对齐垂直：靠上对齐 中部对齐中部对齐 靠下对齐靠下对齐74 利用利用“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏 利用利用“格式格式| |边框和底纹边框和底纹”命令命令3 3、设置表格框线和底纹、设置表格框线和底纹75 选定选定“表格表格” ” “表格自动套用格式表格自动套用格式”命命令令4 4、表格自动套用格式、表格自

19、动套用格式共有共有30多多种格式种格式76表格和文本之间相互转换表格和文本之间相互转换 选中表格或文本，表格选中表格或文本，表格/转换转换u表格转换为文本表格转换为文本u文本转换文表格文本转换文表格773.7 图文混排图文混排 插入图片和剪贴画插入图片和剪贴画 图片格式的设置图片格式的设置 绘制自选图形绘制自选图形 其他图形对象其他图形对象78一、图片的插入一、图片的插入插入剪贴画插入剪贴画插入来自文件图片插入来自文件图片插入艺术字插入艺术字插入自选图形插入自选图形 插入插入/图片图片79二、设置图片格式二、设置图片格式 图片大小和位置图片大小和位置 图片的旋转图片的旋转 图片的版式图片的版式

20、“图片图片”工具工具栏栏80三、其他图形三、其他图形 插入公式插入公式 插入插入/ /对象对象/ /公式公式3.03.0 插入文本框插入文本框 插入插入/ /文本框文本框/ / 文本框右键文本框右键/ /创建文本框链创建文本框链接接813.8 文档的查阅文档的查阅 文档的视图文档的视图 文档结构图文档结构图 插入目录插入目录822、设置大纲级别：格式/段落制作流程图 步骤一：页面和段落的设置 步骤二：制作流程图的标题 步骤三：绘制流程图框架 步骤四：流程图的对齐与修饰 步骤五：添加连接箭头 步骤六：添加折线连接符和说明性文字制作流程图 1 启动Word 2003，打开一个空白文档，点击“插入”

21、-点击形状，(根据自己想做的流程图选择形状进行编辑)制作流程图 2.我们首先用带箭头的肘形线连接符和直线连接符将图形连接到一起,就会形成想要做成的 流程图，并在流程图内添加内容插入图表 在WORD中，想要创建图表，可以选择“插入” “图片” “图表”命令，即可直接插入一个图表。更改图表类型 如果默认的图表不能满足用户的需求，可以更改图表类型，具体操作步骤如下： 1、选择“图表”菜单中的“图表类型”命令，出现如图所示的“图表类型”对话框。2、在“标准类型”或“自定义类型”标签中单击要用的图表类型。3、单击“确定”按钮，设置图表选项 作成一个图表之后，用户可以根据自己的需要将图表中的某些元素显示或

22、隐藏起来。这些设置主要是在图表选项中进行。如图所示：图文混排 在文档中，如果要精确设置图文混排方式，可以按照下述步骤进行操作：1、单击要设置正文环绕的图片。2、选择“格式”菜单中的“图片”命令，出现“设置图片格式”对话框。3、单击“版式”标签，如图所示。4、在“环绕方式”选项组中，选择文字与图片的环绕方式。图文混排5、在“水平对齐方式”选项组中，指定图片的水平对齐方式。6、如果要指定图片的位置和文字环绕位置，单击“高级”按钮，打开如图所示的“高级版式”对话框。7、在“图片位置”标签中，可以设置图片的水平位置和垂直位置；在“文字环绕”标签中，可以设置文字的环绕方式以及图片各边和文字之间的距离。8

23、、单击“确定”按钮完成该操作。创建组织结构图 在WORD2003中，用户可以通过一些按钮轻松的创建组织结构图，具体操作步骤如下：1、单击“插入” “图示”按钮出现如图所示的“图示库”对话框：2、单击“图示库”对话框中的“组织结构图”图示，单击“确定”。此时，文档中已经出现了一个有4个图框的组织结构图，并弹出“组织结构图”工具栏，如图所示：编辑组织结构图 1、改变组织结构图的结构利用“组织结构图”工具栏上的工具按钮，可以在现有图框的基础上创建新图框，具体操作步骤如下：单击组织结构图中添加新图框的图框。单击“组织结构图”工具栏上“插入形状”按钮右侧的向下箭头，从下拉菜单中选择“同事”，“下属”或“助手”。如图所示就是创建新的下属图框的示例。编辑组织结构图 2、改变组织结构图的版式单击“组织结构图”工具栏上“版式”按钮右侧的向下箭头，在弹出的菜单中可以改变组织结构图的版式。例如，可以调整各图框的显示方式，包括