国际商务单证缮制与操作真题2007年

1、国际商务单证缮制与操作试题(A) 一、根据合同审核信用证 二、请写出在CIF合同履行中，出口人涉及的部分单据的出单机构合同履行阶段单据的名称出单机构1办理运输海运货物委托书海运出口托运单海运提单2办理保险投保单保险单3办理商检出境货物报检单商检证书/通关单4办理报关出口报关单商业发票装箱单 三、根据已知资料改正下列单据中错误的地方 (二)补充资料： 发票号码：761N-C001， 发票日期：2006年9月8日 提单号码：NSD220055， 提单日期：2006年12月5日 船名：FENGLEI V.66026H 装运港：青岛港 集装箱：2×20'FCL CY/CY 出口口岸：

2、青岛海关 TRIU 1764332 SEAL05003 合同号：HA1101 KHLU1766888 SEAL 05004 SHIPPING MARKS(唛头) 出口商：青岛华瑞贸易公司 MQ 净重：12.00KGS/CASE HA1101 毛重：14.00KGS/CASE OSAKA 尺码：(20×10×10)CM/CASE NOS1-3400 四、根据已知资料制单 (一)合同资料 (二)补充资料 发票号：ET335 制作发票和装箱单的日期：05.04.10 报检单位联系人：张敏电话：67678333 船名：SPRING V.011，开船日：05.04.15 集装箱数量和

3、编号：3*40'，APLU 1234501，1234502，1234503 商品编码：8204.1100 包装情况： Style 1018 10套装一纸箱 每箱毛重12公斤 净重10公斤 体积0.2m3/箱 1019 8套装一纸箱 每箱毛重10公斤 净重8公斤 体积0.1m3/箱 假定此货物属法定检验范围 报检随附单据为合同、发票、装箱单 托收银行：中国银行江苏分行 船唛 GREEN 05SUG0012 OSLO CTN.1/1125国际商务单证缮制与操作试题 一、经审核信用证存在如下问题： 1开证时间过晚(合同要求在装运月前30天开到；信用证最迟装运期为10月31日，开证日为10月2

4、日。实践中如果真出现这种情况也属正常，但从理论上根据合同审核信用证则不可以)。 2信用证大小写金额中的币别错误(不是HKD，应为美元USD)。 3汇票期限有误，应为提单日期后30天(信用证中规定“at 30 days after sight”见票后30天远期汇票，而合同中规定“at 30 days after B/L date”提单日后30天远期汇票。根据对比分析，合同中规定的汇票期限对出口方有利可以早收汇)。 41/3正本提单直寄开证申请人不妥(理论上虽然如此，但实践中近洋运输或欧洲、韩国信用证经常有这样的要求，如果银行和客户信誉俱嘉，通常可以不做修改)。 5提单显示“运费到付”有误，应为“

5、运费预付”(因为交易条件为CIFC2 H.K.，所以提单上一定显示“FEIGHT PREPAID”或“FREIGHT PAID”字样，不可能出现“Freight Collect”)。 6最迟装运期限与合同不符(合同规定为“Oct./Nov.”两个月，而信用证缩短了一个月，体现为“not later than October 31st”)。 7禁止分批装运与合同不符(合同中规定“partial shipments permitted”，而信用证则明确：“partial shipment are not permitted”)。 8投保加成过高，与合同不符(合同中的规定是“for 110% of

6、total invoice value”，信用证里显示的是“for 150% invoice vahle”，对于超成保险，必须事先取得保险公司的同意，否则不可以这样做)。 9“受益人证明要求买方代表会签且字迹与开证行预留的相符”为软条款(实际业务中这样的软条款是必须要删除的，因为受益人无法控制和保证能满足该要求)。 10规定汇票到达银行柜台的时间过早(按合同规定，信用证应在装运后15天到期，而汇票往往是所有结汇单据中最晚签发的，所以不可以将汇票到达开证银行柜台的时间规定为装运的最后一天“10月31日”)。 信用证审核是每年考试必考的项目，考核重点大同小异。只要掌握其中关键专业词汇，并能做到一一

7、对应，应不会失分太多。比如本题的情况对比如下(前面为合同规定，后面为信用证要求)： USD和HKD； at 30 days after B/L date和at 30 days after sight； FEIGHT PREPAID和Freight Collect Oct./Nov.和not later than October 31st partial shipments permitted和partial shipment are not permitted for 110% of total invoice value和for 150% invoice value等。 二、合同履行阶段单据

8、的名称出单机构1办理运输海运货物委托书出口商海运出口托运单货代公司海运提单船公司/货代公司2办理保险投保单出口商保险单保险公司3办理商检出境货物报检单出口商商检证书/通关单质量监督检验检疫局4办理报关出口报关单出口商商业发票出口商装箱单出口商 说明：国际贸易合同履行阶段涉及的单据有很多，不同单据由不同的机构出具，国际贸易单证人员应知悉谁有资格出具自己正在处理的某份合同的某张单据。海运货物委托书：托运人/发货人向承运人或其代理人办理出口货运手续的文件，通常由出口商出单。 海运出口托运单：简称“托单”或“十联单”，其中重要的单据包括装货单、收货单、配舱回单、运费收据等，通常由货代填写完毕后向船公司

9、出示办理订舱事宜。 海运提单：是国际贸易中的物权凭证，由船公司/货代公司根据大副收据或场站收据签发给托运人。 投保单：投保人和保险公司之间办珲保险手续的文件，出口时卖方填写，进口时买方负责，可以用货物明细表或发票替代。 保险单：保险公司根据投保人的要求向后者签发的法律文件，该单据可以由中外保险机构签发。 出境货物报检单：出口商对需要检验、检疫的商品向检验检疫部门提出的书面申请。 商检证书/通关单：检验检疫部门在对报检人申报的货物检验合格后签发的有关证书，如果合同或信用证指定国外某机构(如SGS或UL)出具检验证书，应由该机构签发有关检验证。 出口报关单：进出口收/发货人向海关申报货物进出口时必

10、须提交的一种单据，自理报关时由出口商签发，代理报关时由货代或报关行签发。 商业发票：货物的总说明，办理众多进出口手续时都需要提交，由出口商签发。 装箱单：发票的补充，表明货物装箱情况，也由出口商签发。 三、1缮制错误的地方有： Shipper QINCDAO(SHANDONG) HUARUI CO. NO.35 WUYI ROAD QINCDAO,CHINA Consignee TO ORDER OF SHIPPER Notify Party MARCONO CORPORATION RM1001,STAR BLDG.TOKYO,JAPAN Pon of loading QINGDAO,CHIN

11、A Port of transshipment 应空白 Port of discharge OSAKA,JAPAN Container seal No. or marks and Nos. N/M应改为： MQ HA1101 OSAKA NOS1-3400 Number and kind of packages Description of goods 应补充：2×20'FCL CY/CY 数量应为：3400CASES (SAY THREE THOUSAND FOUR HUNDRED WOODEN CASES ONLY) Gross weight(kgs) 47600KGS

12、Measurement(M3) 6.8 M3 Freight and charges FREICHT PREPAID Place and date of issue DEC.5,2006 QINGDAO Signed for or on behalf of the master as Agent 缺少盖章 解题思路 海运提单是本张证书考试经常考核的单据之一。要做到准确找出提单填写错误的地方，必须熟练掌握海运提单各栏目缮制要求。 (1)Shipper(托运人)。也称发货人(Consignor)，应填写信用证规定的受益人。本证受益人为：QINGDAO(SHANDONG) HUARUI CO. NO

13、.35 WUYI ROAD QINGDAO,CHINA。 (2)Consignee(收货人)。也叫提单的抬头，应按信用证46A单据要求中提单规定的“收货人”填写。本证为“TO ORDER OF SHIPPER”(收货人由发货人指定)，提单为指示抬头。 (3)Notify party(被通知人)。即买方的代理人，货到目的港时由承运人通知其办理报关提货等手续。本证规定“NOTIFY”(被通知人)为“MARCONO CORPORATION.RM1001,STAR BLDG.TOKYO,JAPAN”，所填写的“SAME ABOVE”(同上，也有的显示为SAME AS CONSIGNEE等)只有在提单是

14、记名抬头时才可能出现。 (4)Port of Loading(装运港)。一般应严格按信用证规定填写。如信用证仅规定为“中国港口”(Chinese ports，Shipment from China to. )，制单时应根据实际情况填写具体港口名称。所以“CHINESE MAIN PORT”应改为“QINGDAO,CHINA”。 (5)Vessel(船名)。填写船名。本题填写“FENGLEI V.66026H"完全正确，答案来自补充资料。 (6)Port of transshipment(转运港名称)。发生转运时填写转运港名称。因本证货物是中国口岸直达日本大阪运输，未转运，所以空白。

15、(7)Port of Discharge卸货港(目的港)，按信用证规定，填写卸货港名称。应填写“OSAKA,JAPAN”，信用证根本没有提到“TOKYO”。 (8)Container seal No. or marks and Nos.(集装箱号、封号和标志)。应按要求填写所提到的三项内容。根据补充资料里提供的信息，箱号和封号填写正确，不应显示N/M(无标志)，因为补充资料里给出了具体唛头。 (9)Number and kind of packages Description of goods(件数和包装种类，货物描述)。本栏填写包装数量和包装单位；货物描述应按信用证规定的品名来填写，如果品名

16、繁多、复杂，品名描述可以用与信用证中货物的描述无抵触的统称。因是集装箱运输，所以本栏必须明确有多少集装箱及集装箱的交接方式、地点，所以答案中应补充“2×20'FCL CY/CY”，数量不是2400CASES，而是3400CASES，大写件数也应改为“SAY THREE THOUSAND FOUR HUNDRED WOODEN CASES ONLY”。货物描述填写正确。 (10)Gross Weight(kgs)毛重(公斤)。应填写与发票或包装单相符的毛重。本题应根据补充资料的有关内容经计算填写。具体为14×3400=47600KGS，而不是28800KGS。 (11

17、)Measurement(尺码/体积)一般以立方米为计量单位，小数点后保留三位。填写本栏同样需要计算：按补充资料提示：一箱体积为20×10×10=2000CM3=0.002M3，总体积为3400×0.002=6.8M3，不是4.8M3。 (12)Freight and charges(运费)。该栏应按信用证规定注明，如信用证未明确，可根据价格条件是否包含运费决定如何批注。本证明确要在提单上标明“FREIGHT PREPAID”(运费预付)。 (13)No. of Original B/L(正本提单的份数)。只有正本提单可流通、交单、议付，副本则不行。所以本栏应明确

18、正本提单的份数是多少。按惯例和实际情况规定，三份符合要求。 (14)Place and date of Issue(提单签发地点和日期)。签单地通常是承运人收受货物或装船的地方，但也有时不一致；签单时间一般在全部货物装运完毕后。本单据地点正确，时间错，补充资料明确“提单日期：2006年12月5日”，所以应修改。 (15)Signed for or on behalf of the Master(代表船长签发提单人签字)。按照UCP500规定，有权签发提单的是承运人或作为承运人的具名代理或代表，或船长或作为船长的具名代理或代表。如果是代理人签字，代理人的名称和身份与被代理人的名称和身份都应该列明

19、。本单据缺少签单人的盖章。 另外右上方提单号码填写完全正确，答案来自补充资料。同时注意补充资料的内容并非都需要使用。 题目中未涉及的栏目填写要求和说明略。 2缮制错误的地方有： L/C NO._ LC-320-0254771 MARKS & NUMBERS MQ HA1101 OSAKA NOS1-3400 UNIT PRICE CFR OSAKA AMOUNT 11000 11000 24000 24000 TOTAL AMOUNT: SAY US DOLLARS SEVENTY THOUSAND ONLY TOTAL NUMBER OF PACKAGE： 3400 CASES 漏填

20、 APPLICANT'S REF. NO. SCLI-98-0474. 漏掉手签 解题思路 商业发票每次考试均重点考核，该单据是货物总清单，不同公司发票格式不一，但基本内容相似。就本题已填内容解析如下： (1)发票的抬头：在单据中显示为“TO”。根据本证规定应填写开证申请人(MARCONO CORPORATION RM1001 STAR BLOG,TOKYO,JAPAN)，内容正确。 (2)发票号码(INVOICE NO.)和日期(DATE)：答案均来自补充资料，正确。 (3)合同号(S/C NO.)：答案来自补充资料，正确。 (4)信用证号码(L/C No.)：漏填。应根据L/C 2

21、0域规定填写LC-320-0254771。 (5)装、卸港(FROM，TO)：根据L/C中44A和44B分别在相应栏中显示“QINGDAO”和“OSAKA”，答案正确。 (6)唛头(MARKS AND NUMBERS)：填写错误，正确的是填写补充资料提供的具体标志：MQ/HA1101/OSAKA/NOS1-3400。 (7)货物描述(DESCRIPTION OF GOODS)：填写货物名称、品质、规格。题目中货物为半干李脯，有一等(A)和二等(B)两个等级，每个等级又对应中(M)和大(L)，所填内容与信用证上一致。正确。 (8)货物数量(QUANTITY)：根据L/C 45A域中规定对应货描中

22、的两个等级的L和M分别填写具体数量。本栏一般包括数量和计量单位两部分，计量单位显示在栏目名称里。 (9)单价(UNIT PRICE)：按规定，国际贸易单价由单位金额、币别、贸易术语、计量单位四项内容组成。单据中错将贸易术语显示为“CIF OSAKA”(正确的为CFR)。 (10)总值(AMOUNT)：应填写单价与其对应数量的乘积，且每种规格均要显示。试题中每种规格的总额都缺少一个“0”，所以要补全。实践中为避免不必要的麻烦，小写金额应保留小数点后两位。大写金额“SEVEN THOUSAND”应改为“SEVENTY THOUSAND”。如何正确将阿拉伯数字转换成准确的英文是考生和从业人员必须掌握

23、的技能之一。 (11)总件数(TOTAL NUMBER OF PACKAGE)：出现在发票左下方，其显示的计量单位“CARTONS”不符合信用证要求，应改为“CASES”。两个字虽然都是“箱”，后者凡指“箱子”或“盒子”，前者则是“纸板箱”，不可混用，否则就会造成单证不一致。 (12)签署(SIGNATURE)：因本证要求提供的发票为“MANUALLY SIGNED”，所以发票必须手签。而试题中缺少手签内容，应补足。注意这种情况下不可以盖章。 此外，信用证要求发票应“INDICATING APPLICANT'S REF. NO. SCLI-98-0474” (显示申请人SCLI-98-

24、0474的参考号码)，试题中遗漏，应补全。 3缮制错误的地方有： 出口单位：(第三联) 漏填：青岛华瑞贸易公司 出口币种总价(第一联) USD 70000.00 收汇方式： L/C 约计收款日期： 2006.12.30 报关日期： 2006.12.5前 数量 3400CASE 币种总价(第三联) USD 70000.00 解题思路 这是第一次考核核销单的填写问题。核销单(Foreign Exchange Verification Sheet)是外汇管理局统一印制的、一式三联的、由进/出口商以中英文填写的，海关、银行和外汇局在单据上签章后于国内流通使用单据。 核销单包括左、中、右三联，每两联间相

25、同的项目填写的内容应一致。 (1)编号：是事先印制好的统一编码，三联完全一致，不需要填写。 (2)进出口单位名称和编码：填写订立和执行进出口合同的企业名称及企业代码。企业名称出现在补充资料中，为“青岛华瑞贸易公司”，右联漏填。编码为给定项目，没有错误。 (3)左联和右联的“币种总价”计价货币均错填为“JPY”，正确的应为“USD70000.00”。 (4)左联中的“收汇方式”显示"T/T'，而我们现在是根据信用证在改错，所以明显错误。 (5)左联中的“约计收款日期”填写依据来自信用证汇票种类、装运期和交单期的规定。交单期为装运后15天，实际装运期12月5日，汇票为即期，所以不

26、可能在 2006.11.30这个时间收款。参考答案2006.12.30也不是唯一的答案。 (6)报关日期：根据出口货物报关时间的要求，应在装运前24小时报关完毕，所以参考答案为“2006.12.5前”，不可能为“2006.12.15”。 (7)此单中的出口货物数量亦出现错误，应为3400CASE。 核销单中其他内容因与此题无关，分析略。四、1 解题思路 本单据格式固定，可中英文混合填写，由出口企业持报检员证书的人员完成。 (1)编号：已填妥，不需考生填写。 (2)报检单位：已填妥“众诚国际贸易有限公司”全称。 (3)报检单位登记号：在检验检疫机构备案或注册的代码，已填妥。 (4)联系人：应填写

27、报检人员姓名。答案来自补充资料。 (5)报检日期：报检当日的日期。可与补充资料规定的发票日期相同。 (6)发货人：按合同中所列卖方名称填写。答案：众诚国际贸易有限公司，外文来自合同中的卖方。 (7)收货人：按合同中所列买方名称填写。答案：GREEN TRADE CO.。 (8)货物名称：按合同所列名称及规格填写，同时显示中文名称。 (9)H.S编码：按协调商品名称及编码制度中所列编码填写，以当年海关公布的商品税则编码分类为准。本题补充资料有具体答案。 (10)产地：因是出口货物，一般填国名。 (11)数/重量：按实际申请检验检疫数/重量填写。答案来自合同规定。 (12)货物总值：按合同或发票所

28、列货物总值填写，需注明币种。答案来自合同规定。 (13)包装种类及数量：填写包装类型和包件数量。用补充资料所给的条件和合同规定数量经过计算得出答案。 (14)运输工具名称号码：填写装运本票货物运输工具的名称和号码。答案来自补充资料。 (15)合同号：填写对外贸易合同、订单的号码。答案来自合同规定。 (16)贸易方式：填写该批货物出口的贸易方式。因为出口商品为“手工工具”，双方订立的是货物买卖合同，属于一般贸易。 (17)发货日期：填写实际发货日期。答案为补充资料里的开船日：05.04.15。 (18)输往国家和地区：出口货物的最终销售国即进口国名称。根据合同填写“NORWAY”。 (19)启运

29、地：货物最后离境的口岸及所在地。实际业务中应显示具体港口，但合同和补充资料没有明确，所以填：CHINA PORT。 (20)到达口岸：货物的入境口岸。答案来自合同规定：OSLO。 (21)生产单位注册号：已填妥。 (22)集装箱规格、数量及号码：应填写集装箱的规格、数量及号码。答案“3*40'，APLU 1234501，1234502，1234503”来自补充资料。 (23)标记及号码：标记号码应与合同、发票等有关外贸单据保持致。答案来自补充资料中的船唛：GREEN/05SUG0012/OSLO/CTN.1/1125。 (24)随附单据：报检时随附的单据种类划“”或补填。补充资料明确，

30、报检随附单据为合同、发票、装箱单。将这三者在报检单据上选中即可。 (25)需要证单名称：在对应的地方“”或补填。合同中没有明确规定提交怎样的检验证，所以有关证书均不可选。因补充资料中假定此货物属法定检验范围，所以出口商要先从检验部门取得出境货物换证凭单换取正本通关单后才能报关。 (26)报检人郑重声明：报检人员亲笔签名。由公司持证报检员签章。单据中其他项目因与考试无关，所以分析略。2 解题思路 本张证书开考以来，汇票的填写一直未断，有关理论知识也多次出现。汇票上通常包括下列内容：汇票名称、出票依据、L/C号、开证日期、大小写金额、出票日期和地点、汇票付款期限、受款人、受票人、出票人(以上通常为

31、必填项目)、汇票号、利息利率、汇票失效条款、对价付讫条款、免于追索、禁止转让规定等，不同国家银行印制的汇票略有不同，不同付款方式下汇票内容的填写也会有所区别。 本题补充资料明确：托收银行：中国银行江苏分行，合同中的付款方式明确D/P AT 30 DAYS AFTER B/L DATE，考生根据这两点，应清楚将要制作的是托收条件下的汇票，由出口方签发，这是需要注意的问题。不要按以往的观点想当然认为是根据信用证制作汇票。 (1)当事人。一张汇票通常涉及出/开票人(issuer/drawer)、受票人/付款人/致票人(drawee/payer)和收/受款人(payee)三方。 出票人已事先印制在汇票

32、的右下方； 受票人则在左下方(To之后)，托收项下应以进口商作为付款人，绝对不可填写银行名称。答案为：GREEN TRADE CO.。 收/受款人也叫汇票的抬头人，是出票人指定的接受票款的人(可以是出口商或其指定的人)。补充资料明确：托收银行为中国银行江苏分行，所以本题汇票的抬头人应填写“Pay to the order of BANK OF CHINA JIANGSU BRANCH”。 (2)几个时间/期限。 出票日期通常可以在提单签发日期之后，汇票上记载出票日期的主要意义在于确定汇票的有效期、到期日；本题答案为提单日后5天即：APR.20,2005。 付款期限的填写：托收时在汇票中的At之前打上D/P或D/A，然后再按汇票的填写的要求填写具体时间。答案为D/PAT 30 DAYS AFTER B/L DATE。 合同订立日期：因是按合同规定制作汇票，所以在dated栏中填写合同订立日期，如果是信用证付款，就填写开证日期。 (3)金额。大小写金额要一致，注意货币符号和数字的顺序，习惯在大写数字前加“Say”或“Total”，在数字后加“Only”，汇票金额必须与发票一致。在EXCHANGE FOR(小写金额)后填写阿拉伯数