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文档简介

1、物流配送实训模拟报告第四组(商场三)一配送实训目的和意义:1、通过参加配送实验,可以将我们课本的东西得到落实,并且巩固我们学到的学科知识2、通过参加配送实验,使得同学了解配送中心的简单业务流程,各个部门之间的业务关系,对配送中心的物流、信息流、资金流的运作方式有感性认识。3、通过参加配送实验,可以使我们能够切身的了解到商场内部工作的一些操作流程。4、通过参加配送实验,可以锻炼我们对于突发事件的应对能力,更能够深切的体会到实际工作的艰辛。5、通过参加配送适应,不但可以增加课堂的趣味性,还可以调动同学们的学习热情,并且体会到学习的乐趣。二配送实训的准备工作:在老师的任务公布下来后,我们就开始着手于

2、实验的准备工作。首先我们把老师发下来的那个配送实验指导书认真的再看了一遍,了解到本活动中的三类企业:商场、配送中心、供货商(兼银行)的简单业务流程。 之后再着重看了关于商场内部的作业流程。其中包括商场中四个部门:销售部、采购部、库存部、财务部之间的信息流传递过程。接着就是分配工作,本小组有六个人,根据工作的繁重程度,我们将库存部和财务部各分配了两个人,而销售部和采购部各只分配了一个人。最后就是各个部门通过分析自己在实验中将会用到的票据,自己制作出自己的票据样本。三配送实训的过程:这次活动模拟商场向配送中心订货,配送中心完成分拣并进行配送的业务流程,模拟时必须填写相关的业务单据,并必须记各自的财

3、务帐。这次我们组被分派的角色是商场三,在规定的三节课时间内完成向配送中心发送的两笔订单。首先,我们组领回第一笔订单后,负责销售的同学填写销售订单,并把订单交给负责库存同学,库存同学向采购部门请购,采购部门的同学做采购订单,发给配送中心二。接下来就是我们组向配送中心催货,由于该配送中心接下的订单过多,不能及时供货,为了货物需求,我们组又向商场四发送了第一笔订单,接着又是催货。在催促下,我们组终于得到了第一笔货物的一部分。其次,我们组领取了第二笔订单,由负责销售的同学填写销售订单,然后由采购部门向配送中心下采购订单,接下来就是催货。等接收货物以后,我们组同学对其进行验货,填写收货单,入库,再由财务

4、部付款,填写发票。其间,遇到哪笔订单有缺货的,会由采购部对缺货进行统计,再向配送中心发送订单。遇到有存货,则由销售部门对其他商场进行销售。最后,虽然我们组没有接收到所有发出去的订单上的货物,但是还是完成了两笔模拟订单活动,并由财务部填写利润表及订单完成情况上交给老师。四配送实训存在的问题:1、前期准备工作不足:在游戏之前,我们小组开了两次会讨论游戏的具体分工和玩法,但第一次只是进行了简单的分工,第二次才对游戏流程进行了讲解。显然,我们所考虑的远远不足,没有在游戏之前进行模拟以熟悉游戏,没有考虑配送中心缺货时如何是我们获取最大的利润,只是机械的照搬老师所给出的赔偿标准,灵活性不强。对配送中心的配

5、送能力考虑欠缺,使我们损失了宝贵时间。2、人员分配不合理:由于客观原因,我们组有五人参加游戏,销售部、采购部、财务部各1人,库存部2人。但是实际情况是财务部和库存部的任务最重最繁杂,但是由于人员分配的不合理,导致整个商场的运营缓慢,运作效率低下,有的部门时刻在忙碌,有的部门却很清闲,资源严重浪费。其实尽管少一人,但是可以在有的部门清闲时,将其调给最忙的部门即可提高商场运作效率,使资源得到有效利用。3、时间控制不合理:在商场上“时间就是金钱”在这次游戏中得到了印证。由于本商场在接到客户订单后的内部交易用时比较长,导致第二配送中心错误的接受了本不该接受的商场的订单,使得我们去订货时货物不足,由于内

6、部交易的时间的不合理控制致使我们错失了商机。在处理完第二笔订单后我们商场多了大量非客户订单上的商品,但是要将商品变成金钱就需要我们将它出售给有需求的商场,但是当我们将多于商品处理出来时活动已接近尾声,尽管几个商场有需求,但是由于他们已将所有的账目整理好了,不愿意多此一举,所以使损失了许多赚钱的机会。如果我们能早一些将它们整理出来,那么我想我们一定会获得更大的利润。4、多变的外部环境:一个看似简单的小游戏比想象中复杂得多,会出现许多不可控因素。我们就碰到配送中心迟交货物、缺货甚至无货可交的情况,为了获取最大利润,我们的向别的配送中心和商场购买,这就涉及到很多老师在前期介绍中没有详细介绍的部分,这

7、需要我们自己去摸索和发现。还有,在向商场购货时发现有的商场多了我们商场所缺的货物,这就涉及到交换,还要在交换的过程中尽量获取最大的好处。在向非指定配送中心购买所缺货物时有的配送中心开出天价,有的适量提价,这就需要考虑机会成本的大小。五配送实训总结:财务部(余凤兰,邓羽涵)我作为财务部,主要负责发票的填写及利润的统计计算,由于没有经验,在接到第一笔需求的时候,按着销售部门开过来的销售订单,迅速的做出了一张利润表,连发票都填写好了,以为订单只要发出去,就马上可以得到货物,再可以把货物发给客户,马上能够回收利润。却并未想过配送部门会缺货,这是最大的失误,想想自己还真是太天真了。之后就是去催配送中心完

8、成我们的订单,这也是交涉的一部分,然而对于这方面感觉自己还是有点失利的,特别是对于某些不按章办事的配送中心。最后就是一些单据的摆放整理方面出了不小的问题,由于在实验过程中没有注意到票据的填写和整理摆放中的一些细节,这加大了后期的整理工作。在实验开始之初,自己就不止一次的设想过实验的过程将会是怎样的进行,一直都以为就是简单的按照老师给出的流程图里面的流程来操作就能够轻松的完成实验,不想真正的操作下来并不是那么一回事。首先,由于考虑不够周全,没有详尽的考虑到当出现缺货时的情况,在票据的准备上不是很充足。在准备的时候,只想到应付两项需求大概就需要那么几张票据就可以调整过来了,并没有考虑到配送中心缺货

9、的时候需要的更多的一些票据。这个让我们吃了部小的苦头,因临时的需要制作更多的票据花去了我们部少的时间,这使我们延误了交货的时间。其次就是人员工作的分配上面也出现了不小的问题,因为一些突发事件,使得小组里面的成员忙得都有点晕头转向,在需要对一些突发事件做出应对措施的时候却没有人能够在中间及时的进行调整处理,这就是人员分配上一个部小的失误,现在看来安排一个中间人来协调实验过程中出现的问题是很有必要的。然而整个实验下来,总体来说,我们还是有部小的收获的。在实验过程中大家都能够积极的参与到其中去,并且都在为本商城的最大利益努力的去争取。虽然最后搞得有点乱,但是最起码的我们都努力了。由于实验过程中突发事

10、件的发生,使我们对于商城内部的一些工作流程及应变措施,有了更深刻的了解。采购部(王可)在这次模拟活动中,我们组充当的角色是商场组,游戏前几天,我们组就开会作了一些准备工作,分配各自的任务,制作各种商场所需的单据。本来我们以为自己准备的挺充分的,可是等游戏正式开始时,我们还是手忙脚乱的,主要因为对流程不是很熟悉,之前把一些单据处理看的太简单了,所以正式处理时不熟练,处理的不好,最终在规定的时间内没有把订单处理完。在我们的商场组中,我担当的角色是采购部,负责填写采购订单,向配送中心发送采购订单,以及填写收货单。在这个过程中,我认识到填写各种订单都要认真细心,不能有差错,否则对公司利益有损害。在活动

11、中,大家要紧密配合,调动大家在一起做事的积极性,争取把商场的利益做到最大化。销售部(李儒)经过了这次物流实验我学会了很多 也知道物流不是我想象中的那么简单。 在这次实验中,我认识到了许多问题,例如,一些单子的问题,组织的问题,和交际的问题一些单子填错了,这些都是由于事前准备不足导致的;组织分工不明确,有的部门忙的要死,而有的部门却很清闲;与“配送中心”的交际不合理,出现了很多突发的问题但我们却没有很好的来解决这些问题等。但是就是有了这些种种的问题,才能让我们更加的了解物流,学习物流,将上课的理论知识用于实践,这样更能提高我们对知识的了解和吸收,我觉得这对于我们以后的工作和生活都是有很大的帮助库

12、存部(鲍平,邓涛)作为库存部门 ,我们大部分时间不是在做自己的本职工作,我们协调别的部门,这因为我们前期的人员分工不合理分不开。刚开始时,由于配送中心2乱接订单,把我们第一笔订单弄乱了,以致于我们在处理第二笔订单时,和第一笔订单弄混淆了,结果问题接连发生。由于未能及时发货的违约金很低,我们从中赚取的利润也太少了。其次,就是给的货的不全,我们就拿我们多余的货和别的商场交换。那时我忽然明白,要是我们前期多进些货,然后以高价转手买出去,我们的利润会成倍增长。在这次配送实训活动中我认识到,作为配送整个流程,不仅每个部门都要做好自己部门的工作,而且部门之间的沟通是非常重要的。其次,由于环境因素的限定,我

13、们不能非常完美的处理完一笔订单,但是我们可以尽量把利润最大化,商人眼中利润永远会是放在首位的。通过这次配送实训的模拟,整个配送的运作和物流分布开,没有一个高效率的物流,那么他们的利润必将缩减。比方说,商场从配送中心拿货,如果生成采购单的时间慢了人家,必然会引起配送中心货源不足,那么我们的利润大大缩减。而且还会给自己增加风险。六结语:虽然在游戏时出了很多的问题,有很多的苦恼,但是通过它,让我们小小的感受了一把市场竞争的激烈,了解到充分准备的必要性,机会和时机的难得。市场是多变的,因此要有灵活的应变策略。要承担好自己在团队的角色,做好自己的本职工作。篇二:物流配送实训模拟报告配送管理实验2015年

14、10月26日 小组成员:赵晓鹏、张玲、简雪薇、欧文剑地点:理科楼306一、 实验内容1. 实验模拟配送分拣作业。本实验有三类企业:商场、配送中心、供货商(兼银行)。本实验模拟商场向配送中心订货,配送中心完成分拣并进行配送的业务流程。双方必须各自确定自己的业务流程。模拟时,必须填写相关的业务单据,并必须记各自的财务账。供货商负责向配送中心供货(同时负责贷款)。2. 实验模拟背景:模拟业务为商业企业的零售配送业务,模拟商场可以向任何一个模拟配送中心发订单。配送中心要在模拟的时间里完成配送任务,模拟商场在收到货物后,立即付款,双方不存在赊欠业务。配送中心的货物按成本价购进和存放,按批发价配送给商场,

15、商场得到货物后,认为商品全部可以按零售价售出。配送中心需考虑库存成本,不考虑人员费用工资等。实验时,考虑缺货成本和交货延迟损失。3. 规则:实验开始时,30(或60)分钟为一个模拟期间,在一个模拟期间内,每个小组处理2笔订单。配送中心若不能准时交货,则商场可以从每笔订单中扣减1%的货款。配送中心开始时,无任何资金,仅有货物(2副扑克,模拟的商品)。配送中心若配送时出现缺货,可以向银行贷款,再向供货商进行采购(以成本价),但实验完成时,需要在资产负债表中体现,也可以不采购,但若缺货则商场将从付款中扣减2%/件的货款。二、业务流程图三、 客户需求预测客户需求和预测是两个先后过程,先知道需求什么后预

16、测。销售员可以利用提问来了解客户需求,通过倾听来了解客户需求,通过观察来了解客户需求,客户的需求是千差万别的,不了解客户的需求,就无法提供有效的服务,更不可能赢得客户忠诚。在实践中,通常可以通过以下方法来了解客户的需求:1利用提问来了解客户的需求 要了解客户的需求,提问题是最直接、最简便有效的方式。通过提问可以准确而有效地了解到客户的真正需求,为客户提供他们所需要的服务,在实际运用中有以下几种提问方式可以供我们灵活选择运用:(1)提问式问题。单刀直入、观点明确的提问能使客户准确地了解你所不知道的情况(2)封闭式问题。封闭式的问题即让客户回答“是”或“否”,目的是确认某种事实、客户的观点、希望或

17、反映的情况。问这种问题可以更快地发现问题,找出问题的症结所在 。(3)了解对方身份的问题。在与客户刚开始谈话时,可以问一些了解客户身份的问题,例如对方姓名、账号、电话号码等。目的是获得解决问题所需要的信息 。(4)描述性问题。让客户描述情况,谈谈他的观点,这有利于了解客户的兴趣和问题所在 。(5)澄清性问题。在适当的时候询问、澄清客户所说的问题,也可以了解到客户的需求 。(6)有针对性的问题。例如要问客户对所提供的服务是否满意,这有助于提醒客户再次惠顾 。(7)询问其他要求的问题。与客户交流的最后,你还可以问他还需要哪些服务 。2、通过倾听客户谈话来了解客户的需求来为预测提供条件。 在与客户进

18、行沟通时,必须集中精力,认真倾听客户的回答,站在对方的角度尽力去理解对方所说的内容,了解对方在想些什么,对方的需要是什么,要尽可能多地了解对方的情况,以便为客户提供满意的服务 。3通过观察来了解客户的需求从而进行预测。 要想说服客户,就必须了解他当前的需要,然后着重从这一层次的需要出发,动之以情,晓之以理。在与客户沟通的过程中,你可以通过观察客户的非语言行为了解他的需要、欲望、观点和想法。总而言之,通过适当地问问题,认真倾听,以及观察他们的非语言行为,可以了解客户的需求和想法,更好地为他们服务。这是最简单最经济实惠的了解客户需求的方法。然后在已得知客户需求的情况之下,科学合理的进行主观预测。此

19、次试验中由于老师已经把资料交给各个小组,并提供订单和商品量,所以无法在现场进行再预测。 实验结果:后附单据(业务单据、利润表、库存统计表、送货单、出库单、入库单)四、 心得体会(一)配送实训目的和意义:1、通过参加配送实验,可以将我们课本的东西得到落实,并且巩固我们学到的学科知识 。2、通过参加配送实验,使得同学了解配送中心的简单业务流程,各个部门之间的业务关系,对配送中心的物流、信息流、资金流的运作方式有感性认识。3、通过参加配送实验,可以使我们能够切身的了解到商场内部工作的一些操作流程。4、通过参加配送实验,可以锻炼我们对于突发事件的应对能力,更能够深切的体会到实际工作的艰辛。5、通过参加

20、配送适应,不但可以增加课堂的趣味性,还可以调动同学们的学习热情,并且体会到学习的乐趣。(二)配送实训的准备工作: 在老师的任务公布下来后,我们就开始着手于实验的准备工作。 首先我们把老师发下来的那个配送实验指导书认真的再看了一遍,了解到本活动中的三类企业:商场、配送中心、供货商(兼银行)的简单业务流程。 之后再着重看了关于商场内部的作业流程。其中包括商场中四个部门:销售部、采购部、篇三:配送管理实训报告西安财经学院学 生 实 训 报 告实验课程名称 配送管理实训开课实验室 实验楼106学 院 管理学院 年级 物流1101学生姓名 刘珍 学号 1102310117开课时间至学年第 1 学期 篇四

21、:仓储配送模拟实习报告仓储配送模拟实习实验报告7月1号至7月14日我们在老师的指导下进行了为期近半个月的课内实习,较为全面具体的认识了物流仓储配送的流程,并在模拟实验室里进行了实际操作,加深了对物流管理中仓储配送这一环节的了解。在近两周的课程实习中,实习内容主要分成了两大部分:实验室现场教学操作、机房内知识点讲解及小组合作处理相关问题。我将围绕这两块内容进行详细阐述。一 实验室现场教学操作实验室现场教学操作这一大板块是在第一周进行的,前4天的指导老师是环众物流公司的秦老师,他给我们依次介绍了货物的验收、入库、根据订单拣货、及货物的出库等环节的具体操作和工具的使用,并做了现场示范,指导我们动手操

22、作,周五是由另一家公司的一位经理为我们介绍了电子拣货区自动提醒补货货架的使用,并解答了我们提出的相关问题。货物的验收、入库在这一阶段,主要的工作人员是拣货员,工作地点是拣货区,工作内容涉及了货物的堆码、摆放,及手动拖车的使用。秦老师指导了我们货物箱子在托盘上的摆放,示范了手动拖车的使用。货箱的摆放要遵循从内到外,由远到近的原则进行摆放,在两人合作摆放箱子时,要注意一下几点:1.货箱贴有条形码的一面要朝外,方便条形码的读取2.如有货箱破损、封闭不严、条形码缺失等情况,此类货箱不要进行入库摆放 3.摆放货箱力度要适中,不要将货箱反方向放置 4.货箱摆放不要超出托盘的边界,摆放要整齐紧凑等。手动拖车

23、是为了运送托盘,将货物运送至指定的存放地点。对于拖车的使用要注意方向的把握,要在确定拖车的两个托板已经平稳插入托盘底部时,方可向下连按方向盘,托起托盘,进而移动拖车,将托盘入库。拣货拣货员根据订单在仓库拣货区内进行拣货。在这一阶段,秦老师为我们演示了两种拣货方式:摘取式拣货和播种式拣货,及在这两种拣货方式中分别使用的手推车、笼车等工具的使用,带我们认识了重力式货架和轮轴传送装置。摘取式拣货方式,针对的是同一客户订单、不同种类小型货物、小批量出库的拣货方式。这种拣货方式犹如在菜园中摘取蔬菜一般,货物是小型的,种类居多,分类放置在重力型货架上,在拣货时,根据客户订单所列物品,将货框放在手推车上,依

24、次拣取货物,拣取结束后,可以将货框放在轮轴传送装置上推动出货或直接由手推车推动出货。当重力型货架上的货物有空缺时,可以从后方直接补货,在重力作用下,补货后的货框会滑至货架前方,方便下次拣货。在同一时间客户订单较多,所列物品种类多,出货量少的情况下,可以采用播种式拣货方式。播种式拣货,先对客户订单进行整合处理,把所需的货品进行汇总整理,然后拣货员从仓储区将该波次所需货物全部拣出,拣出的货物在分拣区再按不同的客户订单进行拆分、包箱、复核后放入笼车,用笼车运送出库。出库在这一阶段,秦老师为我们演练了托盘整盘出库的操作,主要注意点就是手动推车的熟练使用,将整个托盘安全平稳的从仓储区运送至出货区,随后秦

25、老师组织我们进行了一次小组合作演练考核,小组成员分工配合,共同完成了货物从堆码入库,到拣货出库整个仓储作业流程的完整演练,让我们在小组合作、实际操作的过程中,加深了对仓储作业流程的认识和体验,同时也尝到了合作所带来的整体效益。电子拣货区自动提醒补货货架该种类型的货架,是物流仓储中心外包体型小、出货频次高的散称货品给第三方供货公司的一种货架,它的特点是拣货方便,自动报警给第三方供货公司补充货源,自动化管理,节省了仓储中心的管理成本。二 机房内知识点讲解及小组合作处理相关问题第二周这一板块的课内实习是在计算机室上课的,教学还是由秦老师来进行,朱老师和赵老师监督指导,每次上课,秦老师先是给我们讲述参

26、与相关仓储物流活动的人员的职责、工作内容和工作方式,然后给出相应的课题,让我们进行小组讨论后,运用相关知识解决这些课题,做出解决方案,派代表进行方案展示。涉及到的仓储物流人员及岗位有拣货员、保管员、复核员、验收员和仓库主管。拣货员拣货员是物流中心仓库内负责拣取货品的人员,其主要工作是按照拣货指示正确地拣取货品,并将其搬运到复核区或待出货区。拣货员在仓储物流过程中位于复核员之前,其拣货方式及拣货流程有以下两种:摘取式拣货1播种式拣货1拣货员的工作质量将由复核员来监督,复核员将会抓到拣错的货品,因此,拣货错误率将由复核员来提供。针对拣货员这一职位,秦老师给出的课题是:如何解决“先进先出”与“快速拣

27、取”矛盾,z针对这一课题,我们小组在经过讨论之后,给出的方案是:1. 分期划分货物:根据定货周期把货物划分成长期,中期,和短期三类2. 分区管理货物:以货物定货周期将货区分为a、b、c三类3. 硬件设施改进:1)后推式货架2)自动化立体货架4. 管理优化。预见性管理:要求在整个过程中用长远的角度思考每个细节,比较并且分析,然后将那些有价值的东西进行整合优化,让这些东西进行互补,协调,为下一阶段的管理和竞争取得优势。拣货人员工作配置:按工作性质分组,按工作内容优化。保管员保管员是物流中心仓库内负责货物保管及存货管理的人员,对储位准确率和库存准确率负有重大的责任,其主要工作有入库、整仓、补货、储位

28、管理、盘点。在主流程中,保管员位于验收员和拣货员之间,其具体工作及流程入下:入库上架1整仓1盘点1补货1保管员的工作质量将由拣货员来监督,拣货员将会发现不准确的储位。这次的课题是:解决永恩公司的零码储位浪费问题,我们组的解决方案是:smart bin(远程库存监控系统).这种智能物流系统,可以帮助永恩公司实现“零”库存,低成本,高效率。它可以使得永恩公司的物流变得更加独立灵活,可以放置在任意公司需要进行库存控制的地方,无须增加人力及电力的成本负担,通过无线传输信号,实现严格库存管理及精益生产。smart bin通过物料盒及重力传感器组合,持续不断地检查当前的库存水平。当达到最低的库存水平时,预定的物料数量将自动付运。根据公司不同的服务点需求,物料可直接送往仓库或使用点。复核员复核员是物流中心仓库内出库前的最后一关,其主要工作是按照拣货单清点货品数量,保证出库货品的正确性。其岗位职责主要有1.复核:核对拣货单据与拣出的货品是否一致5. 包装:将待出库货品按门店打包 3.检查出库货品:出库前根据出库单整理货品,以及清点出库货品是否齐全4.交接货品:凭出库单与储运员交接货品,并签名确认 5.执行工作区域内的“5s”管理,工作流程入下:篇五:物流3d仓储与配送模

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