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文档简介
1、菏泽市牡丹区第二十二初级中学教室课桌凳采购(二次)竞争性谈判文件 项目编号:MDCGH2017-048采 购 人:菏泽市牡丹区第二十二初级中学 采购代理机构:菏泽东盛项目管理有限公司日 期: 二0一七年八月 45 / 48文档可自由编辑打印目 录第一章 竞争性谈判公告1第二章 供应商须知11、总则62、竞争性谈判文件103、报价文件114、报价文件的递交155、公开报价166、组成谈判小组177、谈判原则178、谈判程序189.初步评审1910.谈判2111.详细评审2212.确定成交人2213.无成交人原因2314.诚实信用2315.签订采购合同23第三章 采购合同15第四章 技术参数及要求
2、33第五章报价文件格式33 第一章 竞争性谈判公告菏泽市牡丹区第二十二初级中学教室课桌凳采购(二次)经有关部门批准,已具备采购条件。受菏泽市牡丹区第二十二初级中学的委托,菏泽东盛项目管理有限公司就该项目以竞争性谈判的方式组织采购,欢迎符合资质要求的供应商参加本次采购活动。一、采购人:菏泽市牡丹区第二十二初级中学二、采购代理机构:菏泽东盛项目管理有限公司 三、采购项目名称:菏泽市牡丹区第二十二初级中学教室课桌凳采购(二次)四、采购项目编号:MDCGH2017-048五、采购方式:竞争性谈判六、采购项目内容:教室用课桌凳 七、潜在供应商资格要求: 1、 供应商应符合中华人民共和国政府采购法第二十二
3、条规定条件;1)具有独立承担民事责任的能力的生产企业;2)财务状况良好,具有依法纳税的良好记录;3)具有履行合同所必需的货物和专业技术能力;4)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;5)本项目不接受联合体报名;6)法律、行政法规规定的其他条件。2、供应商须具备 :1、报价供应商必须为生产厂家并有注册商标;2、具有独立承担民事责任的能力,具有履行合同所必需的货物和专业技术能力;3、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;4、企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证(或营业执照三证合一);5、法定代表人身份证(如法人现场报价);法人授权委托书、法人身份证复印件
4、及被授权人身份证(如被授权人现场报价);6、提供2016年度财务审计报告;7、投标商提供本单位近三个月的缴税证明,为税务部门出具的完税凭证或交税证明或银行出具的“银行电子缴税付款凭证” ;8、投标商提供本单位依法缴纳社会保障资金证明。指社会保障主管部门出具的近三个月的本单位职工社会保障缴纳证明(社保部门证明)或社会保障缴费清单;9、需提供质量管理体系认证,环境管理体系认证,职业健康管理体系认证证书;10、国家家具质量监督检验中心部门出具的产品质量合格的检验报告;(检验报告必须为有效期内(最新一年有效期的);课桌、课椅的甲醛释放量小于1.5mg/L; 课桌软硬质覆面理化性能中耐酸、耐碱为1级,抗
5、冲击为2级);11、提供报价供应商认证产品涵盖课桌、课椅的有效期内中国环境标志产品认证证书原件(授权无效); 12、检察院行贿犯罪查询告知函(由供应商自行去检察院查询,谈判时需提供);13、本项目投标商必须为生产厂家,不接受联合体投标;八、资格审查方式:资格后审九、谈判文件的获取:请于2017年08月21日起登录中国山东政府采购网,点击本谈判公告下方附件下载;关于本项目的变更、修改、澄清、补充内容及对项目的暂停、延期通知等情况均在中国山东政府采购网发布。供应商自行查阅网站信息,或于谈判会议前向采购代理机构电话询问确认,未按要求查阅者自行承担相应后果,恕不予单独告知。十、递交报价文件截止时间及地
6、点: 递交报价文件截止时间:2017年08月25日10时00分前 递交报价文件地点:牡丹区公共资源交易中心开标二室。(地址:菏泽市昆明路牡丹区政府西邻牡丹区便民服务大厅二楼)十一、谈判时间及谈判地点:谈判时间:2017年08月25日10时00分 谈判地点:牡丹区公共资源交易中心开标二室。(地址:菏泽市昆明路牡丹区政府西邻牡丹区便民服务大厅二楼)十二、发布谈判公告的媒介:本项目谈判公告同时在山东政府采购网、牡丹区政府网站、牡丹区公共资源交易网、菏泽东盛项目管理有限公司网站上发布。十三、本项目联系方式:采购人:菏泽市牡丹区第二十二初级中学地址:菏泽市牡丹区丹阳路阳华巷8号联系人:桑先生
7、 电话:采购代理机构:菏泽东盛项目管理有限公司地址:菏泽市牡丹区解放南街(市水利局对过)联系人:马先生 电话:邮箱: 2017年8月21 日 第二章 供应商须知供应商须知前附表条款号条款名称编列内容1.1.2采购人名 称:菏泽市牡丹区第二十二初级中学联系人:桑先生 电话:1.1.3采购代理机构名 称:菏泽东盛项目管理有限公司联系人:马先生 电话:1.1.4项目名称菏泽市牡丹区第二十二初级中学教室课桌凳
8、采购(二次)1.1.5供货安装地点菏泽市牡丹区第二十二初级中学指定地点1.2资金来源财政资金1.3.1采购范围本项目为交钥匙工程,包括货物的采购、检测、包装、运输、装卸、安装调试、验收、售后服务等全部内容1.3.2质量标准满足采购人要求,符合国家及行业现行相关标准1.3.3供货期限要求签订合同后15日内1.4合格供应商1、报价供应商必须为生产厂家并有注册商标;2、具有独立承担民事责任的能力,具有履行合同所必需的货物和专业技术能力;3、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;4、企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证(或营业执照三证合一);5、法定代表人身份证(如法人现场报
9、价);法人授权委托书、法人身份证复印件及被授权人身份证(如被授权人现场报价);6、提供2016年度财务审计报告;7、投标商提供本单位近三个月的缴税证明,为税务部门出具的完税凭证或交税证明或银行出具的“银行电子缴税付款凭证” ;8、投标商提供本单位依法缴纳社会保障资金证明。指社会保障主管部门出具的近三个月的本单位职工社会保障缴纳证明(社保部门证明)或社会保障缴费清单;9、需提供质量管理体系认证,环境管理体系认证,职业健康管理体系认证证书;10、国家家具质量监督检验中心部门出具的产品质量合格的检验报告;(检验报告必须为有效期内(一年);课桌、课椅的甲醛释放量小于1.5mg/L; 课桌软硬质覆面理化
10、性能中耐酸、耐碱为1级,抗冲击为2级);11、提供报价供应商认证产品涵盖课桌、课椅的有效期内中国环境标志产品认证证书原件(授权无效); 12、检察院行贿犯罪查询告知函(由供应商自行去检察院查询,谈判时需提供);13、本项目报价供应商必须为生产厂家,不接受联合体投标;14、法律、行政法规规定的其他条件。注:上述证书或证明材料,报价供应商必须按要求提供原件,否则视为资格审查不合格,不再进入下一步评审。3.3报价有效期60日历天(自递交报价文件截止之日起)3.5.3签字或盖章要求由法定代表人或其委托代理人签字,盖单位公章3.5.4报价文件份数正本一份、副本四份3.5.5装订要求A4纸粘贴装订成册并编
11、制目录,不得采用活页夹等可随时拆换的方式装订4.1.1封套上写明菏泽市牡丹区第二十二初级中学教室课桌凳采购(二次)报价文件 (供应商名称) 在2017年 月 日 时 分前不得开启4.2.1递交报价文件截止时间、地点截止时间:2017年08月25日10时00分前谈判地点:牡丹区公共资源交易中心开标二室。(地址:菏泽市昆明路牡丹区政府西邻牡丹区便民服务大厅二楼)。4.2.2是否退还报价文件否5.1谈判时间和地点谈判时间:2017年08月25日10时00分 谈判地点:牡丹区公共资源交易中心开标一室。(地址:菏泽市昆明路牡丹区政府西邻牡丹区便民服务大厅二楼)。6.1谈判小组谈判小组由3人及以上单数组成
12、6.2评审方法最低评标价法7报价保证金报价保证金的形式:电汇报价保证金金额:壹万贰仟元整开户名称:菏泽市牡丹区公共资源交易中心管理办公室开户银行:菏泽农村商业银行高新区支行行 号:4帐 号:9170 1172 1984 2050 002 077保证金必须于2017年08月24日24:00时前到账,否则为无效报价。供应商须提供本单位基本存款账户作为保证金提交和退还的账户。请在汇款单中注明项目名称8履约保证金按成交价的5缴纳,成交供应商在签订了采购合时向采购人缴纳履约保证金。9预防犯罪查询本项目需供应商于谈判截止时间前到企业所在地人民检察院预防办自行查询,并将查询结果即“检察院行贿犯罪查询告知函”
13、复印件附于报价文件中,“检察院行贿犯罪查询告知函” 原件谈判现场和其他原件一并递交。查询格式详见后附。作为报价文件一组成部分。10采购控制价采购控制价:86万元整,报价人报价超过控制价的为无效报价。1、总则 1.1项目概况 1.1.1根据国家现行有关法律、法规和规章规定,现对其菏泽市牡丹区第二十二初级中学教室课桌凳采购(二次)在国内组织竞争性谈判方式组织采购,且供应商具备独立法人资格。 1.1.2采购人:系指菏泽市牡丹区第二十二初级中学1.1.3 采购代理机构:系指菏泽东盛项目管理有限公司。1.1.4 供应商:系指按前附表规定交纳报价保证金并提交报价文件的生产企业(所投产品为本单位自行生产并为
14、自主品牌的产品,本项目不接受代理商参与报价。)1.1.5 成交供应商:系指由谈判小组成员对进入最终报价供应商的报价文件综合评审后,评选出的对谈判文件做出实质性响应、综合竞争实力最优、报价合理、设计方案合理、有能力为用户提供货物和服务,遵守报价文件和谈判时的承诺,赢得供货合同的供应商。1.1.6货物的定义:(1)“货物”系指本竞争性谈判文件中所述产品及相关服务。(2)“进口产品”系指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。(3)政府采购优先采购节能产品、环境标志产品。节能产品是指列入财政部、国家发展和改革委员会制定的节能产品政府采购清单且经过认定的节能产品。环境标志产品是指财政部、国
15、家环保总局制定的环境标志产品政府采购清单且经过认证的环境标志产品。1.1.6 供货安装地点:见供应商须知前附表1.2 资金来源和落实情况 本采购项目的资金来源和落实情况:见供应商须知前附表。 1.3采购范围、质量标准和生产安装期要求 1.3.1采购范围:见供应商须知前附表。1.3.2质量标准:见供应商须知前附表。1.3.3安装期限要求:见供应商须知前附表。 1.4合格供应商合格供应商:见供应商须知前附表。1.5费用承担 1.5.1供应商应自行承担所有与参加报价有关的费用。不论谈判的结果如何,采购人、采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。1.5.2现场堪踏1.5.2.1供应商应自行
16、对现场和周围环境进行勘踏,以获取编制报价文件和签署合同所需的资料,踏勘现场所发生的费用自行承担。1.6 保密 参与竞争性谈判活动的各方应对竞争性谈判文件和报价文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。 1.7 语言文字 除专用术语外,与本竞争性谈判有关的语言均使用中文,必要时专用术语应附有中文注释。 1.8 计量单位 所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。 1.9质疑与答复1.9.1质疑人必须是直接参加本项目竞争性谈判活动的法人或法人授权委托人(需提供供应商营业执照、法人或法人授权委托人的身份证明材料,无法提供原件的,必须提供真实有效的复印件,应在证明材料文件上签字
17、盖章)。1.9.2供应商对竞争性谈判文件有质疑的可在领取竞争性谈判文件2日内以书面形式提出,过期不予受理。1.9.3供应商对竞争性谈判过程有疑问的,可以在谈判程序环节结束之日向采购代理机构提出询问,采购代理机构将依法作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密,过期不予受理。1.9.4 质疑文件应包括以下主要内容,并按照“谁主张、谁举证”的原则,附上相关证明材料。否则,采购代理机构不予受理,质疑人提起质疑应当符合下列条件:1)质疑人是参与被质疑采购项目报价的供应商;2)质疑书的内容和形式符合本文件的规定,有效线索和相关证据齐全;3)在质疑有效期限内提起质疑;4)有关法律、行政法规、财政部规章规定的其他
18、条件。5)质疑书应以质疑函的形式提出,并包括以下主要内容:被质疑项目名称、项目编号、竞争性筹商公告发布时间、质疑事项、法律依据(具体条款)、法定代表人签字、单位盖章、有效联系方式(包括手机、传真号码)。不符合上述要求的,采购代理机构将不予受理。 6)质疑书的递交应到采购代理机构办公室提交原件,办理签收手续。传真或复印件等采购代理机构有权不予受理。1.9.5有下列情形之一的,属于无效质疑,采购代理机构可不予受理:1)未在有效期限内提出质疑的;2)质疑未以书面形式提出的;3)质疑书为传真或复印件的;4)所提交材料没有以质疑函命名的;5)质疑书没有法定代表人签署本人姓名或印盖本人姓名章并加盖单位公章
19、;质疑书由参加采购项目的授权代理人签署本人姓名,没有法定代表人的特别授权;质疑书加盖合同专用章的;6)质疑书未提供有效联系人或联系方式的;7)质疑事项已经进入投诉或者诉讼程序的;8)其它不符合受理条件的情形。9)采购代理机构将在收到书面质疑后7个工作日内审查质疑事项,作出答复或相关处理决定,并以书面形式通知质疑人和其他相关供应商,但答复的内容不涉及商业秘密。1.9.6质疑人有下列情形之一的,采购代理机构应驳回质疑:1) 质疑缺乏事实和法律依据的;2)质疑人捏造事实、提供虚假材料,或在一定期限内多次质疑而无实据的;3)质疑已经处理并答复后,质疑人就同一事项又提起质疑且未提供新的有效证据的;4)其
20、他根据相关法律、法规应当予以驳回的情形。5)供应商进行虚假和恶意质疑的,采购代理机构将提请有关部门将其列入不良记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并将处理决定在相关政府采购媒体上公布。6)质疑人对答复不满意以及采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在复期满后15个工作日内向政府采购监督管理部门投拆。7)供应商不得虚假和恶意质疑,对质疑内容的真实性应承担责任。供应商或者其他利害关系人通过捏造事实、伪造证明材料等方式提出异议或投诉,阻碍招标正常进行的,属于严重不良行为,采购代理机构将提请财政部门列入不良行为记录名单,并依法予以处罚。8) 采购代理机构在收到供应商的书面质疑后将及时组织
21、调查核实,在7个工作日内作出答复,并以书面或在网站公告形式通知质疑供应商和其他有关供应商,答复的内容不涉及商业秘密。9)供应商对成交结果有质疑的可以在成交结果公告期限届满之日,以书面形式向采购代理机构提出质疑,过期不予受理。1.9.7保密和披露1)供应商自领取竞争性谈判文件之日起,须承担本采购项目保密义务,不得将本次采购获得的信息向其他人外传;2) 采购代理机构有权将供应商提供的所有资料向其他政府部门或有关的非政府机构负责评审的人员或与评审有关的人员披露;3)在下列情形下:当发布成交公告和其它公告时,当国家机关调查、审查、审计时,以及其他符合法律规定的情形下,无须事先征求供应商或成交供应商同意
22、而可以披露关于竞争性磋商过程、合同文本、签署情况的资料、供应商及成交供应商的名称及地址、采购内容的有关信息以及补充条款等。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料无须再承担保密责任。1.9.8.解释权1)本项目的最终解释权归采购代理机构,当对一个问题有多种解释时以采购代理机构的书面解释为准。2)竞争性谈判文件未做明示,而又有相关法律、法规规定的,采购代理机构对此所做的解释以相关法律、法规规定为依据。3)若供应商没有按谈判文件的规定对谈判文件提出异议,则视为供应商同意及接受竞争性谈判文件之全部内容及条款。2、竞争性谈判文件 2.1 竞争性谈判文件的组成 本竞争性谈判文件包括: (1)目录(2)
23、谈判公告; (3)谈判须知; (4)采购合同;(5)技术参数及要求;(6)报价文件格式。根据本章第 1.9款、第 2.2 款对竞争性谈判文件所作的澄清、修改,构成竞争性谈判文件的组成部分。 2.2竞争性谈判文件的澄清、修改2.2.1在递交报价文件截止时间3个工作日前的任何时候,无论出于何种原因,采购人均可对发出的竞争性谈判文件进行澄清、修改。2.2.2采购人可以视采购工作的具体情况,在竞争性谈判文件要求递交报价文件截止时间前,有权决定延长递交报价文件截止时间。3、报价文件 3.1报价文件的组成 供应商应按竞争性谈判文件的要求提供报价文件,并保证所提供资料的真实性、准确性及完整性,以使其竞标对竞
24、争性谈判文件做出实质性响应,否则,其报价有可能被拒绝。3.1.1报价文件由商务文件、商务报价、技术文件组成。3.1.2商务文件商务文件是证明供应商有资格参加谈判和成交后有能力履行采购合同的能力,这些文件应能满足竞争性谈判文件的要求,包括但不限于下列文件。报价函部分主要包括下列内容:(1)报价函;(2)报价一览表(排在报价文件目录后的首页):(3)企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证(或营业执照三证合一);(4)法定代表人身份证(如法人现场报价);法人授权委托书、法人身份证复印件及被授权人身份证(如被授权人现场报价);(5)2016年度财务审计报告;(6)质量管理体系认证,环境管理体系认
25、证,职业健康管理体系认证证书;(7)投标商提供本单位近三个月的缴税证明,为税务部门出具的完税凭证或交税证明或银行出具的“银行电子缴税付款凭证” ;(8)投标商提供本单位依法缴纳社会保障资金证明。指社会保障主管部门出具的2017年以来近三个月的本单位职工社会保障缴纳证明(社保部门证明)或社会保障缴费清单;(9)需提供质量管理体系认证,环境管理体系认证,职业健康管理体系认证证书;(10)国家家具质量监督检验中心部门出具的产品质量合格的检验报告;(检验报告必须为有效期内(一年);课桌、课椅的甲醛释放量小于1.5mg/L; 课桌软硬质覆面理化性能中耐酸、耐碱为1级,抗冲击为2级);(11)提供投标人认
26、证产品涵盖课桌、课椅的有效期内中国环境标志产品认证证书原件(授权无效); (12)检察院行贿犯罪查询告知函(由供应商自行去检察院查询,谈判时需提供);(13)成交后服务承诺(包括售后服务承诺);(14)商务条款偏离表;(15)其他商务文件。以上报价函部分需加盖单位公章,作为报价文件的组成部分。3.1.3商务报价本项目建设、安装调试、售后服务为“交钥匙工程”,最终谈判报价应包括采购货物的生产、包装、运输、装卸、安装调试、有关部门检验、售后服务等所有含税费用。3.1.4 技术文件应包括下列内容: 3.1.4.1列明详细的货物清单,并列明货物型号(规格)、详细配置、技术指标说明、制造商;3.1.4.
27、2“技术参数”对照表,按照“第四章 技术参数及要求”的技术参数填写;3.1.4.3所报货物及材料的详细资料、制造、安装、验收标准;3.1.4.5易损、易耗件明细表;3.1.4.6标准配置(含出厂标准配置及达到竞争性谈判文件要求的选配件)一览表;3.1.4.7选配件(指竞争性谈判文件内容没有包括的其他选配件一览表;3.1.4.8 维修专用工具及特殊工具的详细清单(自行列表);3.1.4.9所报产品说明书、产品获奖证书;3.1.4.10供应商认为需要提交的其他技术文件。3.2报价说明3.2.1供应商的报价要结合本采购项目实际情况,综合考虑所供货物供货、安装调试期间的各种风险因素。3.2.2供应商的
28、最终谈判报价应为供应商所能承受的最低合理价格。3.2.3最终谈判报价应包括采购货物的生产、包装、运输、装卸、安装调试、有关部门检验等所有费用。3.2.4成交人应向代理公司缴纳采购代理费,采购代理费按壹万贰仟元整计取。3.3报价有效期3.3.1报价有效期为60日历天(自递交报价文件截止之日算起),在此期限内,凡符合竞争性谈判文件要求的报价文件均保持有效。3.3.2在特殊情况下,采购人可以根据需要向供应商提出延长报价有效期的要求,对此要求供应商须以书面形式予以答复。供应商可以拒绝这种要求,而不被没收报价保证金。同意延长报价有效期的供应商既不能要求也不允许修改其报价文件,但需要相应地延长报价保证金的
29、有效期,在延长期内本须知第3.3款报价保证金的退还与没收的规定仍然适用。3.4报价保证金金额:壹万贰仟元整3.4.1供应商应在获取谈判文件后,在2017年08月24日24:00前汇入以下银行账户,并将报价保证金收款收据复印件或汇款/转帐凭证复印件作为其报价文件的一部分,供应商提交报价保证金应充分考虑到银行的交换时间,以及节假日银行休班带来的影响,因资金在途时间和没有及时到账而造成的后果由供应商自行承担。开户名称:菏泽市牡丹区公共资源交易中心管理办公室开户银行:菏泽农村商业银行高新区支行帐 号:9170 1172 1984 2050 002 077注:供应商的报价保证金一律采用电汇方式,报价保证
30、金必须从供应商的基本账户转出,不得以分支机构等其他名义提交,电汇或转账支票备注栏中须注明项目名称。3.4.2对于未能按要求提交报价保证金的供应商,采购人将视为不响应谈判文件而予以拒绝。3.4.3未成交供应商的报价保证金,将在成交通知书发出后五日内退还;成交供应商的报价保证金,在签订了建设合同后自动转为履约保证金。3.4.4有下列情形之一的,报价保证金将不予退还: (1)供应商在递交报价文件截止时间后撤销或修改其报价文件的; (2)提供虚假材料谋取成交的;(3)干扰谈判小组评审的;(4)成交人在收到成交通知书后,拒绝与采购人签订采购合同的。 3.5报价文件的编制 3.5.1 报价文件应按第五章“
31、报价文件格式”进行编写。如有必要,可以增加附页,作为报价文件的组成部分。3.5.2 报价文件应当对竞争性谈判文件有关本采购项目的供货期限、质量要求、技术标准和要求等实质性内容作出响应。3.5.3 报价文件应用不褪色的材料书写或打印,并按竞争性谈判文件提供的格式由供应商的法定代表人或其委托代理人签字,加盖单位章。委托代理人签字的,报价文件应附法定代表人签署的授权委托书。报价文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由供应商的法定代表人或其委托代理人签字确认。签字或盖章的具体要求见供应商须知前附表。3.5.4 报价文件正本一份,副本四份。正本和副本的封面上应清楚地
32、标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时,以正本为准。为方便报价,请供应商另外准备二份“报价一览表”单独密封与报价文件一起递交。3.5.5报价文件的正本与副本应分别装订成册,具体装订要求见供应商须知前附表规定。4、报价文件的递交4.1报价文件的装订、密封4.1.1供应商必须将报价文件装订成册(胶装),并在首页编制“报价文件目录”。4.1.2供应商应准备五份报价文件,一份正本和四份副本,在每一份报价文件上要注明“正本”或“副本”字样。供应商应保证报价文件正本与副本的内容严格一致,如果正本与副本不一致,以正本为准。为方便报价,请供应商另外准备二份“报价一览表”单独密封,与报价文件同时提交
33、。4.1.2为方便检验供应商的资格、资质证明材料及企业实力,请供应商单独按照谈判文件程序要求的资格、资质证明材料的所有原件(档案袋请书写清楚所有证明材料),在供应商递交报价文件的同时将“资格、资质证明文件”交代理机构备查。要求供应商提交的资质证明文件一起提交,超出谈判时间的不予接收。4.2报价文件的提交4.2.1供应商应按本须知前附表规定的时间和地点,到谈判会议现场,将报价文件提交采购代理机构。4.2.2到谈判截止时间止,采购人收到的有效报价文件少于3个的,经监督部门的批准,采购人根据需要可继续组织采购。4.3、报价文件提交的截止时间4.3.1 报价文件的截止时间见本须知前附表规定。在报价截止
34、时间后将拒绝接受供应商的报价文件。4.4、报价文件的密封、补充、修改与撤回4.4.1正本与副本可分开包装,也可以放在一起包装,包装袋上加贴封条,并在封套的封口处加盖供应商单位章。封套上应写明的其他内容见供应商须知前附表。 4.4.2未按要求密封和加写标记的报价文件,采购人不予受理。 4.4.3供应商在提交报价文件以后,在规定的报价截止时间之前,可以以书面形式补充修改或撤回已提交的报价文件,并以书面形式通知采购人,补充、修改的内容为报价文件的组成部分。4.4.4供应商对报价文件的补充、修改,应本文件有关规定密封、提交,并在报价文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。4.4.5在报价截止
35、时间之后,供应商不得补充、修改报价文件。5、公开报价程序5.1按供应商须知前附表规定的时间、地点公开举行竞争性谈判会议。5.2供应商必须由法人代表或其委托代理人(须有法人代表授权书)参加,并签名报到,以证明其出席谈判会议,否则,按撤回报价文件处理。5.3 主持人宣布谈判会议纪律。5.4公布在谈判截止时间前提交报价文件的供应商名称,并点名确认供应商是否派人到谈判会议现场。5.3由供应商推荐代表检验所有报价文件密封情况,检验不合格者,取消其参加谈判会议资格,供应商应对提供的资料负责。5.4由主持人公开宣读“报价一览表”。5.5记录。记录人将报价主要内容进行记录。5.6 采购人对谈判过程进行记录,并
36、存档备查。5.7谈判会议的公开报价仪式结束,进入评审。6、组成谈判小组采购人将根据本采购项目竞争性谈判文件的规定由采购代表和在评审专家库随机抽取专家2名组成谈判小组,具体负责谈判事务。7、谈判原则 “公平、公正、科学、择优”为本次竞争性谈判的基本原则,同时在谈判过程中恪守以下原则:(1)客观性原则。谈判小组将严格按照竞争性谈判文件的要求,仅对各供应商的报价文件本身进行谈判、评审,而不依靠报价文件以外的任何因素。(2)统一性原则。谈判小组将按照统一的谈判原则和评审方法,对各供应商的报价文件进行综合评审。(3)独立性原则。谈判、评审工作在谈判小组内部独立进行,不受外界任何因素的干扰和影响。谈判小组
37、成员对出具的意见承担个人责任。(4)保密性原则。谈判小组成员及有关工作人员将保守参加谈判各供应商的商业秘密。(5)综合性原则。谈判小组将综合分析、评审参加谈判的各供应商的报价文件各项指标,而不以单项指标的优劣确定成交人。(6)集体决定的原则。谈判过程中,由谈判小组对所遇问题进行集体讨论决定。8、谈判程序8.1报名时的资格预审不代表谈判评审时资格的最终审查合格与通过,由谈判小组成员检验供应商以下划线部分证明材料原件,证件不全或检验不合格者,取消其参加谈判评审会议资格,供应商应对提供的证件和资料负责,若经调查为虚假材料的,则根据政府采购法第七十七条的有关规定进行处理8.1.1企业法人营业执照、组织
38、机构代码证、税务登记证(或营业执照三证合一);8.1.2法定代表人身份证(如法人现场报价);法人授权委托书、法人身份证复印件及被授权人身份证(如被授权人现场报价);8.1.3 2016年度财务审计报告;8.1.4投标商提供本单位近三个月的缴税证明,为税务部门出具的完税凭证或交税证明或银行出具的“银行电子缴税付款凭证” ;8.1.5投标商提供本单位依法缴纳社会保障资金证明。指社会保障主管部门出具的近三个月的本单位职工社会保障缴纳证明(社保部门证明)或社会保障缴费清单;8.1.6质量管理体系认证,环境管理体系认证,职业健康管理体系认证证书;8.1.7国家家具质量监督检验中心部门出具的产品质量合格的
39、检验报告;(检验报告必须为有效期内(一年);课桌、课椅的甲醛释放量小于1.5mg/L; 课桌软硬质覆面理化性能中耐酸、耐碱为1级,抗冲击为2级);8.1.8供报价供应商认证产品涵盖课桌、课椅的有效期内中国环境标志产品认证证书原件(授权无效); 8.1.9检察院行贿犯罪查询告知函;8.2谈判小组按本竞争性谈判文件要求首先对各供应商的报价文件进行初步评审。8.3谈判小组与报价文件通过初步评审的供应商仅进行一次谈判,谈判的主要内容是技术报价和商务报价及售后服务等情况,供应商对谈判文件有疑义的或不明确的问题,可向谈判小组成员咨询,谈判小组成员对认为有必要需进一步了解的情况也可向供应商进行询问,供应商应
40、如实解答和澄清谈判小组成员提出的疑问。谈判小组成员要求参加谈判的供应商在规定时间内再次进行报价,并作为最终报价。8.4最终谈判及报价结束后,谈判小组对各供应商的报价文件、最终谈判报价和谈判承诺进行详细评审,根据质量和服务均能满足竞争性谈判文件要求且报价最低的原则,采购人授权谈判小组确定成交人。9.初步评审,确定合格的参加竞争性谈判的供应商9.1谈判小组对每份报价文件进行初步评审。审查供应商报价文件的商务部分、技术部分是否在实质上响应竞争性谈判文件要求。所谓实质上响应是指报价文件与竞争性谈判文件的所有实质性条款、条件规定相符,无显著差异或保留,没有对合同中采购人的权利和成交人的义务方面造成重大限
41、制或有所保留。因为这种显著差异或保留,将会对其他实质上响应竞争性谈判文件要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。9.2如果报价文件经谈判小组评审实质上不响应竞争性谈判文件要求,供应商的报价文件按未通过初步评审对待,并且不允许通过修改或撤消不符合要求的差异或保留而使之成为具有响应性的报价文件。9.3对竞标报价进行审核。报价文件是否按规定进行报价,竞标报价有算术错误的,谈判小组按以下原则对竞标报价进行修正,修正的价格经供应商书面确认后具有约束力。供应商不接受修正价格的,其竞标按未通过初步评审对待。9.3.1报价文件中的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;9.3.2文字表示的金额与数字表示的
42、金额不一致的,以文字表示金额为准修改数字表示的金额;9.3.3总价金额与依据单价计算出的结果不一致的,以单价金额为准修正总价,但单价金额小数点有明显错误的除外。9.4谈判小组逐项列出报价文件对竞争性谈判文件响应偏差。偏差分为重大偏差和细微偏差。重大偏差包括以下内容:(1)报价文件载明的交货时间超过谈判文件规定的时间且不能被采购人接受;(2)报价文件中的技术规格、技术标准明显不符合竞争性谈判文件要求;(3)报价文件附有采购人不能接受的条件;(4)不符合竞争性谈判文件中规定的其他实质性要求。报价文件有上述情况之一的,将做无效报价文件处理。细微偏差是报价文件在实质上响应竞争性谈判文件要求,但在个别地
43、方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他供应商造成不公平的结果,细微偏差不影响报价文件的有效性。9.5无效报价文件出现下列情况之一的,供应商的报价文件为无效报价文件,无效报价文件按未通过初步评审对待。(1)供应商资格不符合竞争性谈判文件要求;(2)报价文件没有加盖单位公章,法定代表人授权委托书无法定代表人签字,签字无法定代表人有效委托的;(3)供应商报价文件与竞争性谈判文件存在重大偏差的;(4)供应商递交两份或多份内容不同的报价文件,或在一份报价文件中对同一采购项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效;(5)供应商未按规定时间签到、报价文件逾期未
44、送达或者供应商未按规定在公开报价时间前提交报价保证金; (6)报价文件不完整的;(7)报价文件的份数不符合谈判文件要求的;(8)报价文件上未标明正本、副本字样的;(9) 报价文件中的货物配置、技术参数不符合谈判文件要求的; (10)供应商不参加评审询问事宜的; (11)经谈判小组认定供应商以低于成本价报价,恶意竞争的;(12)报价文件中提出采购人不能接受的条件的;(13) 报价文件标明的供应商的名称与法律上或通过验证时不一致的,且这种不一致明显不利于采购人;(14)供应商的报价超过最高控制价的;(15)不符合法律、法规规定要求的。9.6通过初步评审的供应商可进入下步的竞争性谈判程序。10.谈判
45、10.1谈判小组与进入谈判程序供应商按谈判程序第8.3款要求进行谈判。10.2在竞争性谈判过程中,报价供应商的有效报价文件少于3家的,经监督部门的批准,采购人根据需要可继续组织采购。10.3本项目不少于两次报价,在竞争性谈判过程中,若采购货物设施档次及技术要求未作大的提高,供应商在后一轮中的谈判报价不得高于前轮谈判报价。11.详细评审谈判结束后,谈判小组对各供应商的报价文件、最终谈判报价和谈判承诺进行详细评审。谈判小组要对以下因素进行详细评审。11.1最终谈判报价及其合理性、完整性。11.2拟供应货物设施的性能、技术参数及有关产品质量检测报告。11.3成交后服务承诺(包括售后服务承诺)。12.
46、确定成交人12.1根据供应商须知前附表规定,谈判小组根据供应商所供货物质量和服务相等均能满足谈判文件要求,且报价最低的原则向采购人推荐三名成交候选供应商或直接确定成交人。如供应商最后一轮报价相同时,由谈判小组成员以少数服从多数的原则投票决定成交候选供应商。 12.2成交结果将在山东政府采购网、牡丹区政府网站、牡丹区公共资源交易网站公示。12.3成交人确定后,采购代理机构向成交人发出成交通知书。12.4成交通知书对采购人和成交人具有同等法律效力。12.5成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交人放弃成交,应当承担相应的法律责任。13.无成交人原因出现下列情形之一的本次竞争性谈判无成交人。1
47、3.1所有供应商的报价文件被谈判小组认定为无效的;13.2出现影响谈判公正的违法、违规行为的;13.3供应商的最终谈判报价超过采购人预期价格,采购人无力支付的;13.4因重大变故,采购项目取消的。14.诚实信用14.1供应商之间不得相互串通报价,不得妨碍其他供应商公平竞争,不得损害采购人或者其他供应商的合法权益。14.2在谈判、评审期间,参与谈判、评审工作的谈判小组成员和工作人员不得出席供应商主办的或赞助的活动。14.3供应商不得以低于成本报价竞争,也不得以他人名义参与谈判或者以其他方式弄虚作假,骗取成交。14.4供应商不得以向采购工作人员、谈判小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。即使
48、在签订合同后,如果采购人有证据表明成交人有此行为的,采购人将单方面终止合同,供应商向采购人赔偿由此造成的损失。15.签订采购合同15.1成交人应当按照成交通知书约定的期限,按照竞争性谈判文件和成交人报价文件的约定与采购人签订采购合同,所签订的采购合同不得对竞争性谈判文件、成交人的报价文件和谈判内容作实质性修改。15.2采购人在与成交人签订合同期间,成交人若未在报价文件“偏离表”中列出偏离项目说明,即使其在报价文件的其他地方说明与竞争性谈判文件要求有所不同或回避不答,甚至在详细评审时对该项目已作了偏离处理,亦均视为完全符合竞争性谈判文件中所要求的最佳值并写入合同。若成交人在成交后及签订合同前,以
49、上述事项为借口而不履行合同签订手续及执行合同,采购人有权没收其报价保证金,取消其成交资格。15.3采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求作为签订采购合同的条件,不得与成交人私下订立背离合同实质性内容的协议。15.4成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的,采购人可以与另行确定的成交供应商签订采购合同,以此类推。第三部分 采购合同 菏泽市牡丹区第二十二初级中学教室课桌凳采购(二次) 采购编号: 甲方: 乙方: 签订日期: 年 月 日合同编号: 采购人名称: (以下简称甲方)供应商名称: (以下简称乙方)根据菏泽市牡丹区第二十二初级中学教室课桌凳采购(二次)竞争性谈判文件的规定及报价
50、文件的承诺,经甲、乙双方协商,同意按照下面的条款和条件,签署本合同。一.采购货物的概况 1、地点: 菏泽市牡丹区第二十二初级中学指定地点2、采购人的名称、规格、型号、数量和价款:序号货物名称规格、型号单位数量金额 (万元)单价合价12345合计金额小 写大 写以上价款包括货物、运输和售后服务等所有税费。二. 交货日期: 签订合同后15日内自签定合同后,所有货物按招标人的要求,按双方合同约定将全部安装至使用地点,并保证货物安装调试完毕进入运行,并通过验收。三. 付款方式:双方签订合同、货物到位安装验收合格后支付总价款的90&,剩余合同价款质保满一年无质量问题一次性无息付清。供货时,乙方需
51、提供全额发票。四. 货物质量标准和专利权货物质量、技术标准如在招标文件中无相应说明,则按国家有关部门颁发最新的国家或专业(部)标准执行。没有国家或专业(部)标准的,按企业标准执行。乙方对一切可能的侵权指控负责。五. 货物包装 为了保证货物在长途运输和装卸过程中的安全,货物包装应符合国家或专业(部)标准规定,由于包装不善导致货物锈蚀、失缺或损坏,由乙方承担一切责任,每一包装箱内必须附有装箱清单。六. 质量保证 1、乙方保证所有提供的货物是全新的、未使用过的。 2、乙方保证所提供的货物应完全符合或高于招标文件和投标文件规定的质量、规格、性能要求的货物。3、乙方保证所提供的货物在正确安装、正常使用和
52、维护保养的情况下,具有使甲方满意的使用性能。七. 质量保证期货物的质量保证期为自货物通过最终验收并使用之日起36个月。在货物质量保证期内,乙方对任何货物质量问题承担全部责任。原则上该货物在质保期内无质量问题,若由于货物质量问题,则质保期做相应延长。八. 技术服务1、乙方应向甲方提供所购货物、配套货物、所属装置等制造所需有关技术资料。2、乙方应按合同在规定的时间内向甲方提供有关技术资料;(1)详细的技术说明和数据表。(2)货物各组成部件的名称(包括型号、技术参数、制造商和数量)。(3)货物的备品、备件。(4)货物及其组件的质量合格证书。(5)货物的原产地证明。3、乙方负责对甲方维修人员进行技术培
53、训,所需交通费、住宿费和培训费由乙方承担。九. 货物检验货物到达现场后,乙方派人到现场与甲方一起开箱检验。十. 货物最终验收货物安装、调试结束后,经试运行无故障,甲方成立专家验收小组进行验收,验收合格后,双方共同签署验收合格报告,有关验收检验费用由乙方承担。十一. 售后服务无论在质量保证期内还是质量保证期满后,一旦发生故障,在接到甲方通知后,乙方应立即派人处理并及时提供备件,如在短时间不能排除故障,免费及时提供货物。中标人负责对招标人操作员工和技术人员培训,培训费由中标人负责。如采购人有货物需要接入本采购项目货物时,在质保期内供应商必须派技术人员到现场配合,费用自理。十二. 合同转让和分包1、未经甲方书面同意,乙方不得将合同货物的制造、供应安装工作转包给第三方。2、乙方在投标文件中说明自制的零部件不得扩散到其他厂生产。3、虽然乙方在投标文件中对外购或外协的零部件做了说明且甲方认可,但乙方仍应对这些零部件的质量和技术性能负全部责任。十三. 合同修改1、买卖双方的任何一方对合同内容提出修改,均应以书形式通知对方,并达成由双方签署的合同修改书。2、除非甲方对货物的型号、规格和涉及价格因素的技术参数和配套件提出修改,乙方不得对合同价格提出修改要求。十四. 违约责任1、货物质量责任(1)在货物质量保证期内,
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