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文档简介

1、团委表彰大会策划书团委表彰大会策划书一、活动背景二、活动目的“一万年太久,只争朝夕”,每一个忙忙碌碌的晨昏,都有着脚 踏实地的人们,去播种新的希望,去孕育新的希望,去谱写新的辉 煌!为了展示与总结学生会和各部门本学期的工作,更是为了激励 所有的团学干部在2015年更好的开展工作,特此召开2012下学期 商学院团委学生会的总结表彰大会。三、活动时间2012 年 1 月 9 日 19:00四、活动地点五、主办单位商学院团委学生会六、活动地点第三学术报告厅七、活动对象商学院团委学生会全体成员八、前期准备1、申请场地-一第三学术报告厅3、制作优秀班级奖状以及优秀团员、优秀团干荣誉证书4、通知参会人员以

2、及获奖人员九、活动内容1、全体起立奏唱团歌2、书记致词宣布大会开始3、学生会主席总结本学期团委学生会工作4、宣布评选结果:优秀班级:优秀团干:优秀部门:五十精英:(附表)5、优秀团干代表讲话6、颁奖十、工作安排H一、活动中应该注意的细节1、应安排工作人员负责入场的秩序,避免拥挤。2、物品准备应及时3、颁奖秩序十二、总结团委表彰大会策划书篇2一、活动目的:为表彰这一年来的优秀的学生干部及暑期暑期支教活动中的优秀 志愿者,鼓励广大学生干部、青年团员及志愿者以此为榜样,不断 进取,不断创新,以高目标来要求自己,培养争做表率的好风气。同时,总结过去一年工作的优点与不足,取其精华,去其糟粕,加 强学生会

3、各部门工作的交流。通过此次活动增加学生会内部成员相 互了解,促进团结合作能力。二、活动主题回首过去展望未来三、活动时间(暂定)四、活动地点:A108五、大会各阶段工作安排(1)策划准备阶段这一阶段主要是总结上学期表彰大会的经验及不足,将策划更完 善。具体有:1、策划书写完成后与各主席团进行细节商定,如表彰大会安排、 颁奖形式、主持人及到场嘉宾等等细节。2、各部门在此次活动中的工作安排。3、PPT、视频、文稿的制作安排。4、对上学期表彰大会资料的整理收集,以做参考。(2)文稿及PPT制作阶段1、安排主持人,书写主持稿。2、文稿写作安排及细节商定,这一时期获奖名单以及公布,所 以PPT或视频由办公

4、室、秘书处一同完成。(3)中期准备阶段1、办公室确定参加会议的嘉宾人员,宣传部进行邀请函的制作。2、宣传部制作本次表彰大会的海报。3、对会议礼仪进行挑选培训。(4)最终准备阶段这一时期,表彰大会的所有准备工作都需完成。1、对活动所需用品完成购买,如布置会场的用品,纯净水、奖 品、证书奖状等。2、主持人的训练。3、工作人员通知。4、场地音响、投影的确认是否损坏。5、到场嘉宾邀请函的递送。6、会议场地的确认。7、PPT及相关素材的制作。8、各方面的宣传活动。六、活动流程(1)播放校歌,等各位嘉宾到席及各位同学就坐(2)主持人宣布表彰大会正式开始(3)团总支书梁老师记对去年工作总结发言(4)主持人公

5、布优秀部门名单(5)邓书记、梁老师颁发荣誉证书和纪念品,且与获奖同学合 影留恋。(6)主持人公布优秀部长和干事名单(7)邓书记、梁老师颁发荣誉证书和纪念品,且与获奖同学合 影留恋。(8)主持人公布“艺家人”暑期支教优秀青年名单。(9)邓书记、梁老师颁发荣誉证书和纪念品,且与获奖同学合 影留恋。(10)团总支副书记对此次暑期支教进行总结发言(11)邓书记对此次活动致辞(12)主持人宣布表彰大会圆满结束七、部门工作安排办公室、组织部:会议中对PPT及音效的调控学习部:辅助办公室一同完成PPT及相关文件宣传部:制作张贴海报,活动前期宣传工作外联部:对此次活动进行资金筹集实践部:负责各项器材的购买及演出场地的布置纪检部:活动现场秩序的维护,处理紧急情况秘书处:负责活动现场拍摄及活动后期报导工作女生部:培训礼仪,会议当组织礼仪进行工作文艺部:大会现场的布置,主持人挑选八、注意事项(1)全体参会人员到场后手机调为震动或关机,工作人员注意 保持会场安静(2)不准观众携带食物进场,保持会场卫生(3)活动过程中全场演员与观众要服从校学生团体联合会工作 人员的安排(4)大会中准备好电脑播放PPT,以防意外情况的出现(5)各位工作人员提前一个半小时到达会场,进行会场的布置

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