车辆管理规章制实用教案

1、 车辆使用管理(gunl)与保养，会议上领导多次强调？ 为什么？ 两辆公务车，这么多人管理(gunl)不好？ 能力还是制度的问题？第1页/共29页第一页，共30页。目 录 一、车辆管理目的及责任一、车辆管理目的及责任(zrn)划分划分 二、公务用车操作管理流程二、公务用车操作管理流程 三、车辆管理操作流程三、车辆管理操作流程 四、违章及事故处理四、违章及事故处理 五、驾驶员行为及日常清洁保养操作流程五、驾驶员行为及日常清洁保养操作流程 六、车辆保养维护操作流程六、车辆保养维护操作流程 七、附件七、附件第2页/共29页第二页，共30页。公司(n s)公务车：车辆2辆宝马(bo m)系商务车第3页

2、/共29页第三页，共30页。车辆管理目的车辆管理目的(md)及责任划分及责任划分1、整合资源，优化配置(pizh)，使公司车辆高效、安全、有序运行，最好的服务于公司日常工作、各项商务活动。2、 管理归口：公司所有车辆由行政部统一调配管理。3、 车辆管理细则申请公务用车条件：客户接待、路途很远、人数较多且带设备、业务拜访、提款金额较大，突发性紧急事件及公司认为必要的公务业务。第4页/共29页第四页，共30页。4、 管理职责：（1）行政部负责统筹管理工作，包括车辆购置申请、车辆调配、车辆档案、公司(n s)公共活动用车组织等。负责制定车辆管理制度，考察车辆使用过程中的合法性、合理性、经济性，定期向

3、总经办汇报总体情况并提出合理改善意见。（2）财务部：负责审核车辆费用预算并监督执行情况。（3）公司(n s)驾驶员及车辆持有人：负责车辆在使用过程中管理与维护。车辆管理目的及责任车辆管理目的及责任(zrn)划分划分第5页/共29页第五页，共30页。车辆管理目的车辆管理目的(md)及责任划分及责任划分行政部负责(fz)购置(guzh)车辆申请车辆调配车辆档案管理车辆使用管理车辆清洁维护财务部负责第6页/共29页第六页，共30页。公务用车操作公务用车操作(cozu)管理流程管理流程 1、各部门公务用车，需部门负责人填写用车申请表，说明用车事由经行政总监审批后，前台派出车辆。 2、如遇特殊情况当天通

4、知急用的，行政部视当时车辆情况及事情轻重缓急妥当调派。若未提前申请用车而导致影响工作的，由用车人自行承担及后果。 3、车辆调度应遵循先上级、后下级(xij)；先急紧事、后一般事；先满足工作任务，后其他事情；用车出现冲突时，任何部门及员工不得随意用车。 4、一般事务性工作且在城区办理的，不予考虑调派车辆。以乘坐公共汽车为主。如遇紧急事情或携带大件或贵重物品时，可征得部门负责人同意后打车前往。第7页/共29页第七页，共30页。公务用车操作管理公务用车操作管理(gunl)流程流程 5、总经理的车辆实行专人专车，专车专管制。私有车辆实行专人驾驶制。总经理车辆只限于重要客户接待或重大活动时安排，日常业务

5、用车原则不考虑(kol)，如遇特殊情况行政部可酌情考虑(kol)调派。公司购置行政办公车辆由行政部进行管理，原则上由公司高管临时调用或接待贵宾重要会晤出行驶用，不做日常事务用车。 6、公司配发子公司使用的车辆，由子公司负责人负责管理，公司内部管理应填写用车申请表以明确车辆使用及驾驶责任，未经记录无法追溯相关责任的由部门负责人承担。行政部每月将检查各部门及子公司用车记录。 7、使用公司公务车辆应认真填写用车申请表进行派车，并将单交行政部前台备案，每月底对各部门的车辆使用进行费用核算。行政部前台有权在出车前后对公里数进行登记。第8页/共29页第八页，共30页。公务用车操作公务用车操作(cozu)管

6、理流程管理流程 8、员工因公需要用车时，由申请人填写用车申请表，经所在部门经理签字、行政总监或总经理批准），再交行政前台派车。驾驶员凭单出车，保管期限为一个月。 9、所有车辆均在公司(n s)指定点进行维修保养、清洗。 10、用车毕，车辆统一停放在公司(n s)规定的车位，钥匙交回公司(n s)统一保管，绝不允许私自将车开走。 11、司机人员离职，行政部人事专员应确认离职员工驾驶违章记录后，根据记录情况处理完结方可为其办理离职手续。第9页/共29页第九页，共30页。公务用车操作公务用车操作(cozu)管理流程管理流程 12、各部门若借用公司车辆（非因公，原则上不予借用），应在三天前提出有关方案

7、（含行车目的地、借用时间等），经公司总经理审批后方可借用。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用(fi yong)均由借用单位或个人承担，具体办法如下： 驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数（应与借用单位有关人员共同确认），并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。由公司行政部提供该车的行车标准（每百公里耗油量），如实统计本次借车的油费及其他有关费用(fi yong)，并将费用(fi yong)提交借车部门，由借车部门承担该笔发生额。第10页/共29页第十页，共30页。公务用车操作公务用车操作(cozu)管理流程管理流程公务用车申请(shnqng)流程行政(xngzhng)总

8、监审批公 务 用 车用 车 申 请 表申请前台，登记，派车同意指示发 车第11页/共29页第十一页，共30页。公务用车操作公务用车操作(cozu)管理流程管理流程员工(yungng)因私用车行车目的地借用(jiyng)时间多久申请负责承担1、油费2、通行费3、停车费4、驾驶员加班费因私用车申请流程第12页/共29页第十二页，共30页。车辆管理操作车辆管理操作(cozu)流程流程车辆管理操作(cozu)流程车辆(chling)档案管理车辆费用补助车辆用油事项车辆停放管理车辆维修和保养车辆年检、证照第13页/共29页第十三页，共30页。车辆管理操作车辆管理操作(cozu)流程流程1、车辆档案： 行

9、政部建立公司的资料档案，按车号建册登记管理。统一保管(bogun)相关证件及保险资料等各项手续。车辆行驶证、保险卡则由使用人携带。2、车辆费用补助（1）公司公用车辆实行凭票实报实销制，每月不设额外补助费用。（2）公司专职司机除基础工资外，如出差至省外享受出车补贴，按每公里0.1元执行，行政部负责其出车往返的公里数登记与出车补助核算，该补助与工资同时发放。3、车辆用油（1）公司所有车辆在安康市内加油统一到财务部领取加油卡，驾驶人员加油后应拿小票和当时公里数到财务部登记并交还加油卡。（2）公司所有车辆到外地出差需加油时，在自费加油后，发票需本次出差同行中公司最高领导签字确认，返回公司后到财务部报销

10、。第14页/共29页第十四页，共30页。车辆管理操作(cozu)流程车辆(chling)停放管理停放(tngfng)安全地点锁好门窗交回钥匙第15页/共29页第十五页，共30页。车辆管理操作车辆管理操作(cozu)流程流程车辆保养维修(wixi)4S店清洗(qngx)：4S店，1次/月保养：5000公里/次填写车辆维修单定点维护第16页/共29页第十六页，共30页。 4、车辆(chling)停放管理： （1）出车在外或是出车归来停放车辆(chling)，一定要注意选取停放安全地点和位置，不能在禁停区或危险地段停车。驾驶员离开车辆(chling)时，应安全闭锁门窗，防止车辆(chling)被盗。

11、 （2）公司所有车辆(chling)统一管理，下班后务必将钥匙交前台保管，未经公司总经理同意不得私自用车，否则，造成一切损失均由其当事人负全部责任，情节严重者将移送司法机关追究法律责任。 5、车辆(chling)维修和保养 （1）车辆(chling)行驶中发生机械故障时应立即检修，可自行修复的驾驶员应及时进行维修；无法维修的应送厂进行专业维修。 （2）公司公有车辆(chling)实行定点维修。确认送修的车辆(chling)，由驾驶员提交车辆(chling)维修单，说明维修项目、维修时间及费用等。经批准后方可送厂维修。车辆管理操作(cozu)流程第17页/共29页第十七页，共30页。车辆管理操作

12、车辆管理操作(cozu)流程流程 6、车辆年检及证照管理： 驾驶员应经常检查所开车辆各种证件的有效性，确保出车时证照齐全。行政部应协助(xizh)驾驶员按时办理公司车辆的年检和验照手续，及时缴纳车辆保险等各项费用。年检证照(zhn zho)驾驶证、行驶证年检合格证保险证第18页/共29页第十八页，共30页。违章及事故违章及事故(shg)处理处理1、驾驶人员应严格遵守交通法规和车辆安全操作规程及公司各项管理规章制度，如出现下列情况，所造成的罚款或经济损失由驾驶人员承担： （1）无照驾驶，酒后驾车发生事故，驾驶员或车辆使用人承担全部责任； （2）未经许可，私自用车或将车辆借予他人使用；（3）其他被

13、认为违犯公司车辆管理规定的行为。2、车辆在行驶过程中应严格遵守交通规则，安全行驶。专职司机因违反交通规则引起的交通违章，驾驶人承担30%公司承担70%；未经允许私自用车或非专职驾驶员因违反交通规则引起的交通（肇事）违章，驾驶人承担70%公司承担30%。如需扣分由谁驾驶扣谁分的原则执行，如不确定驾驶人员由车辆保管(bogun)部门负责人处理扣分事宜。第19页/共29页第十九页，共30页。违章及事故违章及事故(shg)处理处理 3、行政部负责每月审查公司车辆违章并根据违章记录通报财务部，对相关责任人进行处理。 4、车辆发生事故时，应立即向部门负责人及行政部汇报，并说明其原因。得到处理意见后方可执行

14、，个人不得私自处理。 5、由于意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故，驾驶人员或当事人应出具书面说明资料(zlio)，根据事故责任方保险公司进行赔偿损失，因事故责任赔偿金额5000元以内由当肇事司机本人赔偿其个人工资总额50%；超过5000元事故赔偿，由司机本人赔偿30%，公司承担70%。第20页/共29页第二十页，共30页。日常清洁日常清洁(qngji)保养操作流程保养操作流程1、 公司驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及公司车辆管理制度等有关交通安全管理的规章，安全驾车。2、驾驶员应在每天出车前对车况进行检查，以确保行车安全；定期(dngq)对车辆进行检修及保养，以维持机件寿命，确

15、保行车安全。3、 驾驶员每天应爱惜车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，确保车辆正常行驶。4、驾驶员应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁（包括车内、仪表盘、车外和引擎的清洁）。5、 出车前要检查车辆的油量及车况，确定路线和目的地，选择最佳行车路线；收车后，及时填写用车申请表的内容并交于行政部前台管理。第21页/共29页第二十一页，共30页。日常日常(rchng)清洁保养操作流程清洁保养操作流程 6、 驾驶员出车必须保证证件齐全并留意证件的有效期。行驶过程中一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等）。 7、 专职司机上班司机未派出

16、车时，应在办公室等候出车。不准随便离开。确因有事需离开办公室时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准方可离开；出车外出回来，应立即返回办公室。 8、 驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知管理人员，并说明原因。 9、 驾驶员应及时保持电话畅通，听从工作安排。若发生借故拖延或拒不出车耽误公事的，公司给予警告、罚款或处分(chfn)。 10、 司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。第22页/共29页第二十二页，共30页。日常清洁日常清洁(qngji)保养操作流程保养操作流程11、 司机加班补助事

17、宜： 凡因公务活动及公司接待应酬时间至晚22：00时以后需要司机接送，公司给予20元/次/日补贴，月末统一报销。12、车辆清洁：公司常规下行驶一周每车进行一次洗车，但是公司只报销一次清洁费用，其他三次清洁司乘人员自行洗车清洁；日常维护由驾驶员视车辆情况按照上述（5）操作程序进行清洁保养，保持车辆内室和车辆外观的整洁美观(migun)，尤其在商务接待之前、雨天用车之后要及时进行车辆的清洁。第23页/共29页第二十三页，共30页。附件附件(fjin) 1、车辆内备用(biyng)物品： （1）常备物品：清新剂、尘托、软擦布等保洁用具； （2）常备保健、小食品：保健常规药品一套，小食品配套，商务接待

18、烟，口香糖等； 2、本办法自公布之日起执行，本办法解释权归行政部所有，如有未尽事宜，可根据情况定期修改。 鼎鑫管理投资有限公司行政部第24页/共29页第二十四页，共30页。车辆保养维护程序车辆保养维护程序启用(qyng)提出(t ch)车辆维修保养申请审核(shnh)登记车辆维修保养信息通过车辆正常使用未通过运送车辆至维修保养单位维修保养单位进行车辆维修保养提取并验收车辆结算车辆维修保养费用登记车辆维修保养信息致行政部存档结束第25页/共29页第二十五页，共30页。日常清洁保养操作日常清洁保养操作(cozu)流程流程 1、每日提前15分钟到达公司，检查车辆(chling)并清理车内卫生，保持车辆(chling)干净整洁，检查车内常备物品是否需要补充，如车内新添置物品需要询问总经理是否满意。 2、未使用时将车辆(chling)停放恰当位置，以免开关门或发生其他擦伤。 3、等待出车任务，出车前应提前做好准备，如：车辆(chling)调头等。 4、出车前应先确认目的地，确定好行车路线，如路线不熟悉，在到达临近地点时应缓慢行驶，便于询问观察。 5、遵守交通法规和公司车辆(chling)管理规定，服从行政总监监察工作，迅速完成上级交代的工作任务。 6、全面了解车辆(chling)性能及各功能使用，定期更换歌曲。 7、熟悉车辆(chling)的保险、验车、保养等工作。 8、严于律己，明确