软件操作指南

1、第一章 概述一、系统简介考勤系统主要是考勤设置和员工考勤记录的统计与输出，此系统能够满足任何考勤规则（如：轮班、换班、跨天班、加班、请假、出差、上下班都考勤、只考上班勤、只考下班勤、以及无规律上班、加班、休息等），可以统计出每一个员工的迟到、早退、旷工的次数和加班、休息日加班，节假日加班的时间。能够以多种报表的形式或直接打印出来等功能。二、系统组成指纹考勤机：采集指纹数据，根据员工人数和出入口的多少决定采用台数。网络电缆：联网多台考勤机之间的通讯、主考勤机与计算机之间的通讯。 操作系统：Win98/Win2000/Win2003/WinXP/Win7/Vista(32)软件系统：考勤系统MYS

2、QL或SQL Server2000数据库。适用浏览器：IE6.0/IE7.0/IE8.0/IE9.0/Firefox/Chrome/360等三、系统安装卸载  运行光盘里面的Setup.exe，按照提示安装即可。如何卸载： 通过操作系统的控制面版的添加/删除程序卸载本系统3.1软件安装步骤1、将安装光盘放入CD-ROM，若没有出现下面的界面，请运行光盘上的【Setup.exe】2、点击【下一步>】,进入选择安装路径界面：3、选择好安装的路径，点击【下一步>】进入以下界面， 4、点击【安装】进入软件安装界面如下图：5、系统会自动进行软件的安装和配置，出现以下界面点

3、击【完成】，完成考勤软件的安装：3.2 软件卸载1、打开电脑系统的【开始】-【设置】-【控制面板】-【添加或删除程序】找到【WebEcard】点击卸载，就能删除软件。四、软件登录点击桌面快捷方式【WedEcard】，软件登录如下画所示：默认用户名：admin，输入验证码可以登录软件注：请用户登录软件后在系统管理里设置用户登录密码，以保证软件安全使用。第二章 软件操作流程一、系统管理1、系统权限点击【系统权限】可以添加、修改、删除管理员、管理员登录密码以及管理员权限，具体操作步骤如下图所示：1.1管理员设置按【添加】进入下面的操作员信息界面：生效日期：所设置管理员的操作期限1.2、角色功能权限点

4、击【修改功能权限】【管理功能权限】进入管理员权限修改界面，可以设置各个管理员对软件各个子项的操作权限。操作界面如下图所示：1.3、角色部门权限功能点击【角色部门权限】选项进入以下界面：可以设置管理员针对每个部门的操作权限。2、系统设置系统设置界面如下：主要进行操作软件皮肤的设置，还有多语言软件的设置（此功能没有开放）二、人事资料1、基本信息功能介绍：主要是对员工信息的管理包括员工工种、学历资料、民族资料、籍贯资料等资料的添加、删除、修改。1.1、员工工种设置功能介绍：根据需要对公司工种进行添加、修改或删除。如下图所示：添加步骤： 选择界面左边的员工工种项。 点“添加”，输入工种名称，编号由系统

5、自动生成。 点“保存”，保存所填写信息，保存时工种名称不能为空。修改步骤： 在工种列表中选中所要修改的记录，点“修改”。 修改工种名称，注意编号不能修改。 点“保存”，对所修改信息进行保存，保存时工种名称不能为空。删除步骤： 在工种列表里选择需要删除的员工记录。 点“删除”。1.2、学历资料设置功能介绍：根据需要对学历资料进行设置（添加，修改或删除），如下图所示：添加步骤： 选择界面左边的学历资料项。 点“添加”，输入学历名称，编号由系统自动生成。 点“保存”，保存所填写信息，保存时学历名称不能为空。修改步骤：     在学历列表中选中所要修改的记录，点

6、“修改”。     修改学历名称，注意编号不能修改。     点“保存”，对所修改信息进行保存，保存时学历名称不能为空。删除步骤：     在学历列表里选择需要删除的学历记录。     点“删除”。1.3、民族资料设置功能介绍：根据需要对所需民族信息进行设置，包括对民族信息的添加、修改、删除等操作。如下图所示：添加步骤： 选择界面左边的民族资料项。 点“添加”，输入民族名称，编号由系统自动生成。 点“保存”，保存所填写信息，保存时民族名

7、称不能为空。修改步骤：     在学历列表中选中所要修改的记录，点“修改”。     修改民族名称，注意编号不能修改。     点“保存”，对所修改信息进行保存，保存时民族名称不能为空。删除步骤：     在民族列表里选择需要删除的名族记录。     点“删除”。1.4、籍贯资料设置功能介绍：根据需要设置籍贯信息，如下图所示：主要包括对籍贯信息的添加、修改、删除等操作添加步骤： 选择界面左边的籍贯

8、资料项。 点“添加”，输入籍贯名称，编号由系统自动生成。 点“保存”，保存所填写信息，保存时籍贯名称不能为空。修改步骤：     在学历列表中选中所要修改的记录，点“修改”。     修改籍贯名称，注意编号不能修改。     点“保存”，对所修改信息进行保存，保存时籍贯名称不能为空。删除步骤：     在籍贯列表里选择需要删除的籍贯记录。     点“删除”。1.5、职位资料设置功能介绍：对公司所

9、设职位进行描述设置。包括对职位信息的添加、修改、删除等操作。添加步骤： 选择界面左边的职位资料项。 点“添加”，输入职位名称，编号由系统自动生成。 点“保存”，保存所填写信息，保存时职位名称不能为空。修改步骤：     在职位列表中选中所要修改的记录，点“修改”。     修改职位名称，注意编号不能修改。     点“保存”，对所修改信息进行保存，保存时职位名称不能为空。删除步骤：     在职位列表里选择需要删除的职位记录。 

10、;    点“删除”。1.6、职称资料设置功能介绍：根据公司具体情况对职称进行设置，主要包括对职称信息的添加、修改、删除等操作。如下图所示：添加步骤： 选择界面左边的职称资料项。 点“添加”，输入职称名称，编号由系统自动生成。 点“保存”，保存所填写信息，保存时职称名称不能为空。修改步骤：     在职称列表中选中所要修改的记录，点“修改”。     修改职称名称，注意编号不能修改。     点“保存”，对所修改信息进行保存，保存时职称名称不能为

11、空。删除步骤：     在职称列表里选择需要删除的职称记录。     点“删除”。1.7、政治面貌资料设置功能介绍：对政治面貌信息进行设置，主要包括对此信息的添加、修改、删除等操作。如下图所示： 添加步骤： 选择界面左边的政治面貌资料项。 点“添加”，输入政治面貌名称，编号由系统自动生成。 点“保存”，保存所填写信息，保存时政治面貌名称不能为空。修改步骤：     在政治面貌列表中选中所要修改的记录，点“修改”。     修改政治面貌名

12、称，注意编号不能修改。     点“保存”，对所修改信息进行保存，保存时政治面貌名称不能为空。删除步骤：     在政治面貌列表里选择需要删除的政治面貌记录。     点“删除”。1.8、证件资料设置功能介绍：对证件类型信息进行设置，主要包括对此信息的添加、修改、删除等操作。如下图所示： 添加步骤： 选择界面左边的证件类型资料项。 点“添加”，输入类型资料名称，编号由系统自动生成。 点“保存”，保存所填写信息，保存时类型资料名称不能为空。修改步骤：  &#

13、160;  在类型资料列表中选中所要修改的记录，点“修改”。     修改类型资料名称，注意编号不能修改。     点“保存”，对所修改信息进行保存，保存时类型资料名称不能为空。删除步骤：     在类型资料列表里选择需要删除的类型资料记录。     点“删除”。2、部门资料设置功能介绍：对公司的部门信息进行设置。打开公司部门设置如图。添加：用来增加新的部门，在上级部门号里面可选所加部门属于哪个部门。添加步骤： 点“添加”，弹

14、出窗口如图     填写相关部门信息。部门编号和部门名称不能为空      点“保存”，保存所填写信息。修改步骤：     点“修改”，在部门列表中选中一条记录。     在对应编辑框进行信息修改。     点“保存”，对所修改信息进行保存。3、人事档案建立功能介绍：主要是对员工信息的管理。可以逐个添加员工，也可以通过“导入”整体导入员工信息资料，窗口如下图所示。3.1、人事档案添加、修改、删除添

15、加步骤：    在窗口左边的部门列表里选择要添加员工所在的部门，点“添加”，出现下面窗口。在相应信息栏中添加员工信息。（红框表示必填的内容）     点“保存”，保存信息并返回员工管理窗口。修改步骤：     在“人事档案信息”窗口中的员工列表里选择需要修改的员工记录。     点“修改” 或者双击该条记录，弹出图，在此窗口中对所选记录进行修改。     点“保存”，保存修改过的信息并返回员工管理

16、窗口。删除步骤： 在“员工管理”窗口中的员工列表里选择需要删除的员工记录。 点“删除”。直接删除员工信息。3.2、人事资料查询 在菜单栏点击【查询】，打开界面如下： 如上图所示，如果我们要查找某个部门的人，我们可以在上述条件栏中输入相应的条件，上图所要查找的内容是开发部的全体人员。 如要查找某个人，我们可以输入相关的条件，具体如下：关系符：【并且】，字段名：【人员编号】，比较符：【等于】，输入值：【E00001】，这样我们可以想找到人员编号为：E00001的人员信息。3.3、人事导入、导出及打印导入步骤： 在菜单栏先点击【下载模板】，系统会弹出模板下载后的保存路径，如下图所示： 打开模板文件【

17、EmpDemo.xls】，按照里面的格式填写相关的内容保存好。 然后点击菜单栏【开始导入】，打开导入界面，如下图所示： 选择我们要导入的人事资料文件，按【确定导入】，导入人事资料完成。导出步骤： 在菜单栏先点击【导出】，系统会弹出模板下载后的保存路径，如下图所示： 修改好下载路径和名称按下载，可以直接保存为XLS文件。打印步骤： 在菜单栏先点击【打印】，系统会自动把人事资料报表输出到网页，如下图所示： 在以上的页面选择【文件】【打印】，即可打印人事资料。4、人事参数设置功能介绍：主要设置在人事档案建立时，对人员编号的设置。具体界面如下：三、考勤管理3.1、设备管理3.1.1、考勤机管理功能介绍

18、：主要是增加、修改、删除指纹及卡类设备，以及校准设备时间等功能。显示界面如下：考勤机设备添加步骤： 在菜单栏先点击【新增】，系统会弹出设备添加界面，如下图所示：在图中进行机器连接等设置，具体方法如下：² USB方式： 1、输入机号：与考勤上机号对应，机器出厂机号默认为12、选择设备类型：根据所连接机器的类型来选择。3、连接密码：与考勤上连接密码对应，机器出厂默认连接密码为：66664、选择USB连接方式。²RS232/485方式：1、输入入机号、选择设备类型、输入连接密码。 2、选择RS232/485连接方式。 3、选择COM口，波特率设为38400。²局域网方式

19、：1、输入入机号、选择设备类型、输入连接密码。2、选择局域网连接方式。3、填写设备的IP地址（根据客户的网络，先修改机器的IP地址），端口号出厂默认为：5005。 然后点击【确定】【保存】返回到考勤机管理界面，设备添加完成，如下图所示：考勤机设备修改步骤： 选择需要修改的设备（勾选前面的小方格），按菜单栏【修改】，进入修改界面，显示如下： 在上图界面里对设备的机号，类型，连接密码等参数的修改。 然后点击【确定】，保存修改设置。考勤机设备删除步骤： 选择需要修改的设备（勾选前面的小方格），按菜单栏【删除】，可直接删除所选设备。设备联机步骤： 勾选需要操作的设备。 按菜单栏【测试连接】，连接所选设

20、备 通过【信息提示】可以清楚知道当前设备的连接状态。具体显示如下：设备联机步骤：勾选需要操作的设备。按菜单栏【使用计算机时间同步】。通过【信息提示】可以清楚知道当前设备操作状态。具体显示如下：3.1.2、指纹管理功能介绍：主要是下载用户信息、上传用户信息、通过U盘导入用户信息、修改用户权限、删除指纹信息。下载用户信息：功能介绍：主要是从指纹考勤设备下载用户登记信息到操作软件里。操作步骤： 勾选需要操作的机器，如上图所示的设备操作区 点击菜单栏【下载人员信息】按钮，下载设备中的人员信息。具体如下图所示：具体如下图所示：上传用户信息：功能介绍：是将在操作软件里修改后的人员信息，如：人员姓名，权限等

21、信息上传到指纹考勤机。操作步骤： 勾选需要上传的人员，可以选择一个人，了可以选择多人。 勾选所要上传人员信息的设备，可以选择单台机器，也可以一次选择多台机器进行操作。 点击菜单栏【上传用户信息】按钮，通过进度条和信息显示栏可以知道上传人员信息的结果。具体如下图所示：通过U盘导入用户信息：功能介绍：是将从指纹设备下载到U盘上的用户信息导入到管理软件中。删除用户信息：功能介绍：是通过软件删除联机设备中人员的指纹登记信息，可以通过选择删除某个用户的某枚指纹信息，也可以删除全部登记人员的所有指纹信息。权限的修改：功能介绍：通过软件可以修改已登记指纹的用户是否为管理员。3.1.3、考勤数据回收功能介绍：

22、是把考勤机里的考勤数据采集到电脑的操作软件里。软件有两种方式采集数据。界面如下：1、联机采集数据：操作步骤： 勾选所要采集数据的设备。 点击菜单栏【测试连接】，保证设备在线。 点击菜单栏【开始采集】采集数据，通过采集进度条和信息提示栏可以看到采集到的数据条数。2、导入考勤数据：操作步骤： 点击菜单栏【开始导入】，如下图所示： 选择U盘导入数据，进入以下界面： 选择要导入的文件，按确定导入，数据导入成功。3.2、基本信息3.2.1、类型设置功能介绍：对用户单位所需要的加班类型、请假类型、出差类型进行添加、修改、删除等设置。具体显示界面如下：以加班类型设置为例：添加步骤下： 选择类型设置里的加班类

23、型设置项，右边加班类型设置窗口显示加班类型内容。 点击菜单栏【插入行】，双击右边操作窗口的类型编号，可以填入类型编号，相应双击各个字段输入用户要求的类型名称及是否默认项。 点击菜单栏【保存】，加班类型添加完成。删除步骤下： 选择类型设置里的加班类型设置项，右边加班类型设置窗口显示加班类型内容。 单击加班类型设置里需要删除的类型 点击菜单栏【删除】，加班类型删除完成。请假类型设置、出差类型设置的添加及删除步骤同上。Ø 加班类型主要用在：基本班次设定、节假日方案及周休方案Ø 请假类型主要用在：请假单的添加Ø 出差类型主要用在：出差单的添加3.2.2、节假日方案功能介绍

24、：设定国家法定假一年内的休息日。添加步骤下： 点击菜单栏【新增】，弹出以下界面： 填入方案编号及方案名称，点击按钮【增加节假日】 点击增加栏可以修改各段内容如：国家法定假日期，假日名称，休息段，加班类型 如需再增加节假日，可继续增加，操作同上，保存退回节假日方案主界面。具体显示如下：u节假日方案的设定，主要关联项是【个人默认设置】和【部门默认设置】3.2.2、周休日方案功能介绍：设定用户以星期为周期的加班、休息。具体显示界面如下：添加步骤下： 点击菜单栏【新增】，弹出以下界面： 填入周休方案编号及周休方案名称，可以根据公司的休息规定来选择填写一周内的休息日及加班类型。具体显示如下： 按保存，退

25、回周休日方案主界面，显示如下：u周休日方案的设定，主要关联项是【个人默认设置】和【部门默认设置】3.2.3、考勤参数设置功能介绍：根据公司的实际情况来设置数据，单据，以报表显示的要求。包括：刷卡最小间隔时间，规定上班、加班的最短时间，考勤报表显示方式等。具体显示如下：说明：刷卡时间最小间隔：说明：计算二次打卡是否有效的间隔时间。例如下：上下班时间为08:00-12:00，此时在07:59时打了一次卡，然后又在08:05时打了一次卡，下班打卡正常，如果设定的最小间隔时间为10分钟，那么后一次打卡的时间可以忽略不计。一段内最短上班时间间隔：说明：计算最短有效上班总工时。例如下：上下班时间为08:0

26、0-12:00，此时在07:59打了一次卡，然后又在09：00钟打了一次卡，如果设定的最短上班时间间隔为30分钟，软件会按实际上下班时间计算出工作时间为1小时，如果时间设定为180分钟，软件处理结果是旷工。一段内最短加班时间间隔：说明：计算最短有效加班总工时。如：加班时间为08：00-12：00，此时在07:59打了一次卡，然后又在09：00钟打了一次卡，如果设定的最短加班时间间隔为30分钟，软件会按实际加班时间计算出加班工时为1小时，如果时间设定为180分钟，软件处理结果是无加班。考勤结果保留几位小数：说明：在考勤报表中的考勤结果显示为带有几位小数。例如下：上班时间为：08：00-12：00

27、，实际工作时间为：08：00-10：29，此时计算工时结果为：2.483333根据设定如保留一位小数刚结果显示为：2.5小时，如果为二位小数显示：2.48小时。（正常设置建议为1位小数）加班得否需要加班单：说明：在处理员工休息日或节假日上班是否算加班进行设置例如下：某天员工休息，此时工厂突然需要他加班，他的实际工作时间为：08：00-10：00，a) 软件设置加班是需要加班单的，如果没有填写加班单，处理结果是他没有加班，如果软件是填写了加班单，那么就会算他加班。b) 软件设置加班不需要加班单，处理结果为按他实际打卡时间来计算他的加班工时。考勤工时显示：说明：在考勤报表中以什么为单位来显示考勤结

28、果。例如下：一个人工作时间为：08：00-12：00，1、考勤工时显示设置为小时，则报表中显示为：出勤4小时2、考勤工时显示设置为分钟，则报表中显示为：出勤240分钟加班工时显示：说明：在考勤报表中以什么为单位来显示加班结果。例如下：一个人加班时间为：08：00-12：00，a) 加班工时显示设置为小时，则报表中显示为：加班4小时b) 加班工时显示设置为分钟，则报表中显示为：加班240分钟3.3、班次管理3.3.1 基本班次设置功能介绍：具体设置公司考勤所实际需要的各个上班时间。如图所示。添加新班次步骤下： 点击菜单栏新增按钮，出现如下图所示： 接上图操作，输入班次的名称、编号、上班签到时间，

29、提前分钟数，下班签退时间，推迟分钟数，选取正确的加班类型，填写正确的迟到，早退等规定时间数，点击高级参数出现如下图所示： 接上图操作，根据公司的实际考勤情况，选取正确的计算方式，点击保存按钮，完成新班次的增加。 修改班次：在班次管理界面中选取需要修改的班次，点击修改按钮，对需要修改的项目进行修改，修改完成后点击保存按钮，完成班次的修改操作。 删除班次：在班次管理界面中选取要删除的班次，点击删除按钮，完成对此班次的删除操作。例如下：1、 单位的工作时间为：上班时间为上午08：00，从07:00开始打上班卡，下班时间为下午18:00， 中午下班，下午上班不打卡。考勤规则要求为：迟到和早退在5分钟内

30、不计，但是如果迟到早退时间超过1小时算旷工，推迟30分钟下班要计算加班，最晚下班时间不定。所有工时全部为取整，用四舍五入的方法计算。班次设置如下图所示：时间设置：高级设置：2、 单位工作时间为：上班时间为上午08：00，从07:00开始打上班卡，中午下班时间12:00，截止下班打卡时间为12:30,下午上班时间为14:00,从13：00开始打上班卡，下午下班时间为：18：00， 截止下班打卡时间为：18：20，晚上有加班，加班时间为从17:00开始到23:00结束，加班不计迟到和早退。从18:40开始，下班时间可以提前也可以推后。考勤规则要求为：迟到和早退在5分钟内不计，但是如果迟到早退时间超

31、过1小时算旷工。所有工时全部为取整，用四舍五入的方法计算。班次设置如下图所示：时间设置：高级设置：3、 单位工作时间为：上班时间为下午20：00，从19:00开始打上班卡，下班时间第二天的08:00，截止下班打卡时间为08:30。 考勤规则要求为：迟到和早退在5分钟内不计，但是如果迟到早退时间超过1小时算旷工。所有工时全部为取整，用四舍五入的方法计算。班次设置如下图所示时间设置：高级设置：3.3.2 排班规律建立功能说明：设置公司多个班次的有规律的组合。如图所示：添加新排班规律操作如下： 接上图操作，点击“插入行”按钮，出现如下图所示： 接上图操作，在光标显示处输入规律的名称，然后在对应的数字

32、下面选取正确的上班班次名称，完成此操作后，点击保存按钮，结束本次增加新排班规律的设置。 删除行，即删除某一排班规律的意思，操作是，鼠标选取要删除的排班规律，点击删除行按钮，完成此操作。说明：规律名称：即此规律的命名，可以根据某些人员或某些工种名称、部门相对应的班次来命名。数字1、2100：即此规律的周期数例如下：一个部门的上班规律为：每5天换一次班，在换班时休息一天，共有二个班进行轮换。设置如下图所示：3.3.3 排班表建立（个人级）功能介绍：以个人为单位进行月排班。如下图所示：添加个人排班操作如下： 接上图操作，点击人员批量排班按钮，出现如下图所示： 接上图操作，选取正确的起始日期，排班规律

33、或排班班次，点击选择人员按钮，出现如下图所示：接上图操作，可以按部门来选取员工，也可以按人员来选取，如果是单个人的话可以用人员来选取，如果是多个部门的人员来选取，使用部门选取会快一些。正确选取后，点击确定按钮，返回到个人级排班界面中，点击保存按钮，完成对个人级的排班操作。3.3.4排班建立（部门级）功能介绍：以部门为单位进行月排班。如下图所示：添加部门排班操作如下： 接上图操作，点击部门批量排班按钮，出现如下图所示：接上图操作，选取正确的起始日期，排班规律或排班班次，点击选择部门按钮，出现如下图所示： 接上图操作，选取需要排班的部门，点击确定按钮，返回部门级排班管理界面。在点击保存按钮，完成部

34、门级排班。说明：部门级排班的好处就是这个部门如果新增了人员，不需要另外的排班，直接就可以使用部门排班了。3.3.5 班包建立功能介绍：以多个班次为组合的一个班，方便排班。如下图所示:添加新班包操作如下： 接上图操作，点击新增按钮，出现如下图所示： 接上图操作，输入正确的班包编号同班包名称，根据具体的上班情况，选取适当的班次（红圈所示处选择），点击确定按钮，完成班包的设置。班包说明：班包就是将员工上班所需的几个不同班次组合成一个班包。将此班包分配给员工后，软件会根据员工打卡的时间自动来处理此员工的出勤班次和出勤结果。例如下：一个员工上班的班次时间有：早班：08：00-16：00 中班：10：00

35、-18：00 晚班：14：00-22：00。以上三个班次，员工不确定那一天上那一个班，随意性较大，不好进行规律性排班，那我们软件将这三个班次组合成一个班包，然后对这个员工进行班包排班。员工在打卡后，软件会根据员工打卡的时间来自动识别员工的上班班次，进行处理员工的考勤情况。（使用班包时，应设定班包中的每一个基础班次的上下班打卡的时间范围，每个班次的打卡时间范围不得有重叠现象，如：08：00上班，设定开始打卡时间为：07：00，迟到时间为：30分钟，那么在10:00上班的打卡开始时间不得设定为：08：00，应设定在：08：30之后。只有这样，软件在自动处理员工班次时才会准确）。3.3.6 个人默认

36、设置功能介绍：设定个人的工作方式，即设定个人的考勤班次，休息方式等。如下图所示：添加新的个人工作方式操作步骤如下：接上图操作，点击修改按钮，出现如下图所示： 接上图操作，选取相同工作方式的人员信息，如上图红圈1所示，根据考勤的实际情况，选取正确的个人默认班次，是否需要打卡，加班是否补正班不足（如图红圈2所示），休息设置选取之前设定的正确的休息方式（如图红圈3所示）。图红圈4所示处显示的为已选取的员工信息，以便设置人员进行核对。说明：1、 需要打卡：如果选取的是不需要，软件在处理员工考勤时，会不去理会此员工是否打卡，直接处理为出勤。如果选取需要，那么在处理时会按班次设定的打卡时间范围来处理。2、

37、 加班补正不足：选取此功能后，软件在处理考勤时，如果你当天有缺勤并有加班，软件会自动用加班的工时来补你的缺勤工时。3、 正常休息：按国家行政日来休息，按之前设定的周休方案和节假日方案来进行休息日的设置4、 轮休：按企业内部规定的休息方式来安排员工的休息。3.3.7 部门默认设置功能介绍：设定以部门为单位的工作方式，即设定部门的考勤班次，休息方式等。如下图所示：添加新的部门工作方式操作步骤如下：接上图操作，点击修改按钮，出现如下图所示：接上图操作，选取需要设定工作方式的部门，如图红圈1所示，根据考勤的实际情况，选取正确的部门默认班次，是否需要打卡，加班是否补正班不足（如图红圈2所示），休息设置选

38、取之前设定的正确的休息方式（如图红圈3所示）。图红圈4所示处显示的为已选取的部门信息，以便设置人员进行核对。3.4、单据管理功能介绍：包括请假单、出差单、加班单的录入，最后在考勤统计中显示相关信息。3.4.1、请假单功能介绍：对请假的员工进行登记，最后考勤统计中显示相关信息。如图所示：新增步骤： 点“新增”，将弹出以下窗口。 输入人员编号，也可以通过快速查找找出要填写请假单的员工信息，填写所要请假的日期及时间，选择请假类型。显示如下：如当天有相同的请假人员，可以在相同人员窗口选择需要填写请假单的人员。具体操作如下：1、 在相同人员窗口中点击“高级人员选择”项，弹出以下窗口：2、可以按部门或者按

39、人员选择，按确定返回上一级界面。 按 “确定”返回请假单主窗口，新增请假单完成。显示如下图：修改步骤： 在请假登记列表中选择需要修改的信息，点“修改”。 修改相关信息。 修改完成后，点“保存”，对所修改信息进行保存。3.4.2、出差单功能介绍：对出差的员工进行登记，最后考勤统计中显示相关信息。如图所示：新增步骤： 点“新增”，将弹出以下窗口。输入人员编号，也可以通过快速查找找出要填写请假单的员工信息，填写所要出差的日期及时间，选择出差类型。显示如下：如当天有相同的出差人员，可以在相同人员窗口选择需要填写出差单的人员。具体操作如下：1、在相同人员窗口中点击“高级人员

40、选择”项，弹出以下窗口：2、可以按部门或者按人员选择，按确定返回上一级界面。按 “确定”返回出差单主窗口，新增出差单完成。显示如下图：修改步骤： 在出差登记列表中选择需要修改的信息，点“修改”。 修改相关信息。 修改完成后，点“保存”，对所修改信息进行保存。3.4.3 加班单功能介绍：登记员工的加班情况。如下图所示：添加加班单操作步骤如下： 接上图操作，点击新增按钮，出现如下图所示：接上图操作，输入需要加班人员的信息，填写正确的加班内容，点击确定按钮，完成加班单新增操作。修改加班单：在加班单管理界面中，选中需要修改的加班单，点击修改按钮，出现如下图所示：接上图操作

41、，修正需要修改的加班信息，点击确定按钮，完成加班单的修改操作。删除加班单：在加班单管理界面中，选中需要删除的加班单，点击删除按钮完成对加班单的删除操作。操作说明：1、人员编号：可以直接输入人员编号，回车“Enter”键得出员工信息，也可以点击快速查找选取员工信息。2、加班日期：员工开始加班日期，即员工是从什么日期开始加班。3、结束日期：员工结束加班日期，即员工加班到这个日期结束。4、加班原因：操作人员根据员工的实际加班情况进行填写。无特殊说明。5、相同人员选择：如果有多个员工，加班的起始结束，类型，等都是一样的，可以使用此功能进行批量请假操作。6、加班时间表：加班时间表共分为三段，可以将一天的

42、加班分为三个时间段进行，中间可以休息。提前：加班开始打卡的时间，可以根据实际情况填写。开始：正式计算加班的开始时间。结束：正式计算加班结束的时间。推迟：加班结束打卡的时间，可以根据实际情况填写。+1：表示需要此次时间要跨过24:00点。每个加班班次只允许一次+1。加班类型：员工所加班的性质，有平时加班，休息日加班，节假日加班等等。可以据据企业的实际情况进行选择。自动根据加班段签卡（无需打卡）：如果选取此项，那么在填写员工加班单后，系统会自动根据填写的加班时间计算员工的加班工时，而无需员工打卡。查看排班情况：在填写加班单时，可以查一下此员工的正常工作班次情况，这样有助于操作员工的操作正确率。3.

43、4.4 打卡数据维护功能介绍：查询员工的原始打卡情况，可以进行人工签到操作。如下图所示：打卡数据维护操作如下：1、 查询员工的原始记录操作：接上图操作，点击查询按钮，出现如下图所示：接上图操作，输入正确的查询内容，点击确定按钮，系统会根据查询的条件，在打卡数据维护主界面中显示所查询的内容。2、手工签卡的操作。在打卡数据维护主界面中，点击手工签卡按钮，出现如下图所示：接上图操作，输入需要手工签卡的人员信息（如下图红圈1所示），点击插入行按钮（如下图红圈2所示），填写正确的打卡日期、时间、循环天数，点击确定按钮，完成手工签卡操作。手工签卡操作说明：插入行：如上图红圈2所示，新增手工签卡记录。删除行

44、：删除手工签卡记录根据班次：如果员工是整个班次没有都需要签到，可以在这儿选取相应的班次，系统会根据所选取的班次信息自动填写手工签卡记录。循环天数：例如果此处输入的数字为2，那么在打卡日期如：2012-08-20，时间：08：00有一次手工签卡记录，同时也会在日期2012-08-21，时间08：00 有一次手工签卡记录。以此类推。3.5、考勤报表3.5.1 考勤数据分析功能介绍：根据需要对采集回系统的考勤数据进行分析，它可以灵活地对选定时间段内的数据进行分析。如图所示。  注：如要进行考勤日报表、月报表及打卡明细表的查看，必须进行此步操作。  操作说明：&

45、#160;    在开始日期和结束日期里选择要分析数据的日期。     分析可以按“全部人员”、 “部门”及“个人”进行分析，具体如下图所示：如需分析“全部人员”，直接选择，按“开始分析”键即可完成。如需按“部门”或“个人”分析数据，请按以下步骤：1）、选择“选择人员”按钮点击“选择人员”如下图所示：2）、在上图选择需要分析的部门或人员，按“确定”退回考勤数据分析主界面。    点“开始分析”即可。3.5.2 日详情表功能分析：在对考勤资料进行分析以后，就可以在此功能下查看某一时期的考

46、勤日报表。而且可以根据需要选择性查看异常情况日报表：如请假、早退、迟到等。如图所示操作说明：可点击“查询”按钮，通过条件选择可以快速的查看所需要的各个参数的汇总，如：迟到、迟到次数、迟到时间等。点击“导出”，可以导出成Excel报表。点击“打印”可直接输出报表。3.5.3 月详情表功能分析：在对考勤资料进行分析以后，就可以在此功能下查看某一时期的考勤月详情报表。报表可以查看公司某人一个月的打卡明细数据。如图所示：具体操作介绍同考勤日日详情报表一项。3.5.4 月汇总表功能介绍：在对考勤资料分析以后可以通过考勤月报表查看员工在一个月内的考勤总况。如图所示具体操作介绍同考勤日日详情报表一项。第三章

47、 工具栏介绍工具栏：是指软件界面中的横向工具条。（以人事档案界面为例，工具栏如下图：）工具栏包括：查询、添加、修改、删除、打印、导出、导入、翻页、隐藏、每页显示数据条数、表格数据排序、表格列显示等功能。一、隐藏/显示功能菜单隐藏/显示：通过按界面中间的 （如上图所示），可以隐藏/显示功能菜单。改变列表宽度：把光标称到界面中间的 上，通过拖拉可以改变功能菜单和人事档案显示界面的显示宽度。二、翻页、每页显示记录条数翻页：在上图的左下角通过操作 或 可以查看下一面或者最前、最后页的数据信息。每面显示条数：在上图右下角通过操作 可以改变每面显示记录的条数，选择范围3500条。三、添加/新增、修改、删除添加/插入行：在需要添加资料的界面，按“添加/插入行”录入所需要的资料。添加按钮：插入行按钮：修改：使用“修改”按钮时，需要在数据列表中选中一条记录才能操作。或者在数据列表中双击某条要修改的记录也可