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文档简介
1、学习 好资料情景模拟题1天地公司的钟苗是一个新员工, 她在前台负责接待来访的客人和 转接电话, 还有一个同事小石和她一起工作。 每天上班后一到两个小 时之间是她们最忙的时候,电话不断,客人络绎不绝。一天,有一位 与人力资源部何部长预约好的客人提前 20 分钟到达,钟苗马上通知 人力资源部。部长说正在接待一位重要的客人,请对方稍等。秘书钟苗应该如何处理?2钟苗正在前台接电话, 忽然看见两位客人直接往办公区走。 钟苗 赶快叫住她们。客人有些不耐烦地说: “我们昨天刚来过,是找销售 部的钱经理的,昨天有点事没办完。 ”钟苗说:“对不起,请你们稍等一下。我马上通知钱经理。 ”电话 接通后,钱经理说:
2、“我不想见那两个人,请你帮我挡一下。 ”秘书钟苗应该如何挡驾?3某市政府办公室的詹秘书, 在接受徐市长的一份材料写作的紧急 任务之后, 正急匆匆地往自己办公室走时, 在走廊被分管经济工作的 杨副市长叫了过去。杨副市长要詹秘书赶紧为他找全有关市场经济的 重要资料。 詹秘书此时此刻一心只想到完成徐市长布置的任务, 对杨 副市长说的什么似乎一无所知。 杨副市长见他有些走神, 又重述了自 己的话。詹秘书此时应如何办 ?4某商业公司赵副总经理因一项对外业务工作, 与焦总经理争执起 来。后来,赵经理在与王秘书外出乘车中, 埋怨焦总经理主观、 武断、 不尊重他的意见, 导致决策失误, 给公司经营造成了损失。
3、 王秘书知 道总经理与副总经理因工作意见不同,有些分歧。 总经理是一位有 能力、有魄力、办事雷厉风行的人,但不太注意方法,工作中得罪了 不少人, 职员中对他这一点也颇有意见。 副总经理考虑问题周到, 群 众关系好,也关心别人,但决断能力差些。从心底讲,王秘书个人感 情上更倾向副总经理。 今天,副总经理谈起他与焦总的分歧, 明明是 想争得秘书对他的支持和同情。问秘书应该如何做?5某公司办公室主任让小张将一堆没有整理的资料进行整理。 小张应该如何整理?6假定你是副总的秘书, 工资比总经理的秘书低一个档次, 工作能 力却比之强,态度也比之好, 所以总经理经常把一些重要的工作交给你。对此你是否有理由抱
4、怨?再次遇到这种情况怎么办?7工厂食堂午餐过后陆续发现就餐后的十几名员工出现食物中毒 的症状。作为办公室主任,在接到报告后,你应如何处理?8某厂有几位员工到办公室反映没有得到应有的劳保用品。秘书小李如何接待?9 某市制药厂刘厂长明天来访,领导指示王秘书把接待室整理一 下。请模拟王秘书完成这项工作的程序及内容。10某总公司将召开一次销售工作会议, 要求各分公司主管此项工作 的负责人参加, 会期两天。请王秘书按要求草拟一份会议通知 (要求: 格式正确、内容完整、文字标点规范) ,并让王秘书负责分发会议通 知。王秘书将如何完成这项工作?11公司王总计划今天上午 8:30 会见一重要客户,上午 10点
5、参加 市里的一个重要会议, 下午 3 点乘飞机到外市参加一个项目洽谈。 市 里秘书打来电话通知市里的会议时间调整到上午 9:30 开始。作为总经理秘书小张,该如何调整王总的日程?12某公司办公室主任让秘书小张处理以下三封信: 一封是总经理同 学的来信; 一封是没有什么实质性内容的来信; 一封则反映的问题比 较严重。秘书小张将如何根据一般来信的处理这三封信?13小李在机场接到客人后, 征得其同意帮助客人提着行李, 引导其 乘车。请模拟秘书小李迎接客人的情景。14公司准备召开一次科技成果汇报会, 参加会议的有各分公司主管 科技工作的负责人以及科技人员,约 30 人,会期三天。请按制定会议方案的基本
6、要求与方法,草拟一份会议方案。15 电力公司修建的一座大型发电站如期竣工, 公司经理要求秘书小 李草拟一份工程竣工仪式的活动方案。请问小李应如何做这个方案?16国外某电子企业总经理一行 3 人前来我国某企业参观访问。 请李秘书制作一份接待方案。17 某报社记者在结束对你公司总经理的采访后,起身告辞。 作为秘书该怎样礼貌相送?(要求:告辞程序与要求) 。18 某厂营销部主任和人事部主任同时来到厂办, 前者反映因报领差 旅费与财务部门发生矛盾; 后者说在领取加班费时, 财务部门迟迟不 能到位。经厂办主任出面协调后,两位部门主任满意离去。请模拟厂办主任的协调过程。19秘书小王起草了一份文件交给领导审批, 可是他看都没看就要你 发文。第二天,发现有重大错误,并且领导对你大发雷霆,丝毫不提 他自己未审的事实。小王很受委屈,怎么办?20在一次工作中, 和你的同事发生矛盾, 由于冲突过激, 你说了过激的话给对方造成了很大伤害,两人的关系破裂。你怎么处理这件事情?21一天下午,公司秘书正在前台值班, 一个戴着墨镜、 显得很酷的 中年客人推门而入。秘书马上站起来迎接客人:“您好,请问您是”“我找你们老板! ”客人说着就往里走。 秘书应该如何接待这位客人?22模拟跟随领导出差, 乘车、
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