高校学生干部文书写作技巧培训(ppt 26页)

1、高校学生干部文书写作高校学生干部文书写作目目 录录n一、高校学生干部文书写作重要性及特点n二、高校学生干部文书写作种类及流程n三、高校学生干部文书写作能力培养n四、高校学生干部文书写作实践一、高校学生干部文书写作重要性及特点一、高校学生干部文书写作重要性及特点（一）什么是学生干部文书（一）什么是学生干部文书 文书，文书，主要是指国家机关、社会组织、企事业单位或个人在社会活动中为处理事务、交流信息而使用的各种载体的文字、图表、声像等记录材料。 学生干部文书学生干部文书是文书的一种，主要指学生干部在工作过程中，上传下达，沟通信息的一种实用文体。主要在学生组织和学生干部之间往来，对象主要是学生群体。

2、一、高校学生干部文书写作重要性及特点一、高校学生干部文书写作重要性及特点（二）重要性：（二）重要性： 基本要求； 基本技能； 反应水平； 影响效果。一、高校学生干部文书写作重要性及特点一、高校学生干部文书写作重要性及特点（二）特点（二）特点n格式规范化格式规范化 格式是指人们在长期的写作实践过程中形成的，普遍认为合理的，通过法规或习惯固定下来的形式。n层次逻辑化层次逻辑化 文书写作过程中，应当以逻辑发展为线索，或前因后果、或层层深入、或先分后总、或先总后分。n语言书面化语言书面化 二、高校学生干部文书种类及写作流程二、高校学生干部文书种类及写作流程（一）文书种类（一）文书种类 规章制度类、日常

3、事务类、专用书信类规章制度类、日常事务类、专用书信类n规章制度类：规章制度类：公约、章程、制度等n日常事务类日常事务类：报告、计划、总结、会议通知、会议记录、新闻稿等n专用通信类：专用通信类：表扬信、慰问信、公告、通知、申请、请示、倡议书、邀请函、决定、通报等 领会意图确定文体确定对象确定主题搜集资料深度加工修改定稿二、高校学生干部文书种类及写作流程二、高校学生干部文书种类及写作流程（二）写作流程（二）写作流程三、高校学生干部文书写作能力培养三、高校学生干部文书写作能力培养n（一）充实资料库（一）充实资料库 学生干部要注重日常资料的收集，一般来说，资料库应当包括“党和国家大政方针、新近发生的国

4、内外重大事件、与学生日常学习生活相关的法律法规的颁布、学生社团的组成及人员安排等。”n（二）资料来源（二）资料来源 1、 查阅图书，档案资料 2、 利用网络资源，如百度，谷歌等搜索引擎 3、 每天阅读报刊、杂志等纸质媒体信息n（三）要素整合训练（三）要素整合训练 学生文书内容一般分为三部分：开头、主体、结尾。包含的要素主要是：时间、地点、人物、事件、原因、措施、结果。 1、确定标题训练、确定标题训练 标题是对文书内容的高度概括，起到画龙点睛的作用，一般结构：“单位名称+时限+内容+文种”。训练方法： 提炼法：提炼法：阅读文书，提炼要素，拟定标题。 识别法：识别法：阅读文书标题，判断文种，要素。

5、三、高校学生干部文书写作能力培养三、高校学生干部文书写作能力培养 2、写作模式训练、写作模式训练 基本模式如下： “基本情况原因分析解决措施” “提出问题问题详情对策” “缘由事项结尾” 训练方法： 填充法填充法 根据材料，选择基本模式，依次填写 删节法删节法 根据基本模式要求，将文书初稿中多余内容删除三、高校学生干部文书写作能力培养三、高校学生干部文书写作能力培养 3、专业术语训练：、专业术语训练：语言书面化是基本特点之一，要熟悉和规范使用文书书面语。作用作用常用专业术语常用专业术语表示称谓我们、您，贵、大家表示意图为了、根据、鉴于、据悉、欣闻、兹定于、兹有表示时间即日、如期、限期、届时、拟

6、于、逾期表达期请希、盼、敬盼、敬请、拟请、切望表达征问当否、妥否、能否表示强调应予、一概、亟待、切勿、务须表示总结有鉴于此、综上所述信件结尾此致、敬礼三、高校学生干部文书写作能力培养三、高校学生干部文书写作能力培养n（一）工作计划（一）工作计划 学生工作计划分位三个部分，标题、正文、落款。 1、标题、标题 格式应该居中，一般由制定该计划的单位名称、时限、内容和文种组成。如大学学生会2010-2011年度上学期工作计划。若计划尚未成熟，或者尚未经过讨论通过和审批，就需要在计划的标题下面或者后面加注“草案”或“初稿”，或者“征求意见稿”或者“送审稿”等字样。 2、正文 另起一行空格，一般分位三个自

7、然段，由前言、主体、结语三部分组成。 （1）前言：开头部分，要简明扼要的表达出制定计划的背景、根据、目的、意图、指导思想等，要清晰明了，一般用一个自然段即可。 （2）主体：主要部分，应明确提出任务、指标和具体要求，写出步骤、方法、措施、分工及必要的注意事项。有时在计划中还可以写执行计划的有利条件、不利条件以及注意事项。 （3）结语：补充部分，或者是强调工作中的重点和主要环节，或分析计划实行过程中可能产生的问题，或展望计划实行前景，提出号召或者希望。 3、落款 写在正文的右下方，包括署名和计划制定的日期。日期写在署名的下方。若对外公布的计划，还要加盖公章。四、高校学生干部文书写作实践四、高校学生

8、干部文书写作实践 范例：大学学生会年度工作计划 在过去的一个学年里，我校学生会在校领导的亲切关怀和校团总支的悉心指导下，踏实工作，开拓创新，锐意进取，取得了优异的成绩。得到了领导和广大师生的认可。在新的学年里面，我们要总结经验、展望未来，将继续秉承“自我服务、自我管理、自我教育”的原则，勤奋学习，勇担重任，“以系统规划、勇于创新、重在建设、善于引导、发挥优势、强化服务”为基本工作思路，积极配合学校的各项工作，加强管理，促进发展，在思想政治教育，组织结构建设，繁荣校园文化，加强对外交流等方面求新求变，再创辉煌，把学生会工作提高到一个新的水平。 一、指导思想 以科学发展观为指引，围绕学校中心工作，

9、以学生会年度工作计划为依托，以“全心全意为同学服务”为宗旨，以更新观念、开拓创新为指针，以服务同学、维护全校同学权益为根本，以提高全校同学的综合素质为主线，以营造良好的校风，学风氛围为重点，加强校园精神文明建设，积极探索工作新思路，加强学生会的自身建设。 二、工作目标 服务学校中心工作，做好学校团总支的助手。加强学生思想道德建设，提高学生干部思想政治素质，推动学生会的思想建设，能力建设和组织建设再上新台阶。促进学生会工作的新发展，为学校的整体发展做出应有的贡献。 三、工作内容 （一）紧跟时代步伐，把我时代脉搏，以思想政治学习为主线，积极开展形式多样的思想政治教育活动，努力提高广大同学的政治觉悟

10、和思想觉悟。利用 （二）以加强自身建设为基础，积极拓展与校园内外其他学生组织的联系 （三）以“权责明确、职能清晰”为原则，进一步建立和完善学生会各项规章制度。继续加强 新学期、新起点、新面貌，我们要一如既往地坚持“全心全意为同学服务”的理念，开拓创新，提高效率，力求更好的服务于广大同学。 学生会 年月日 n（二）工作总结（二）工作总结n 学生干部的工作总结，是学生干部在工作进行了一段时间之后，为了发扬成绩，总结经验，对工作的完成情况进行系统性地深入分析，并提出指导性意见的署名材料。按时间分为：年度总结，学期总结，月份总结。工作总结分位标题、前言、主体、结语、落款五个部分。n1、标题：、标题：一

11、般由单位名称、时间、主要内容、文种组成。如学校学生会文艺部2009-2010年度工作总结n2、前言：、前言：开头，主要用来说明基本情况，包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想、总结目的、主要内容等，文字不必过多。n3、主体：、主体：核心，应当浓墨重彩，主要包括工作情况、经验体会、问题与教训，今后工作的设想和努力的方向等。通过总结成绩和不足，探索经验和教训，并提出对日后工作有启发性和指导性的建议。n4、结语：、结语：结语是总结的升华部分，展望未来，提出今后的方向，任务和措施，与开头相照应，篇幅亦不用过长。n5、落款：、落款：包括署名和日期。写在正文的右下方，日期要精确到日。四、高校

12、学生干部文书写作实践四、高校学生干部文书写作实践类型 写作方法 效果 四段式 按成绩问题经验教训今后意见主旨做法效果体会层层深入，易于理解 阶段式按照时间顺序或者事物发展的自然顺序安排内容，强调各个部分之间的关系。 全文脉络清楚，便于看出工作发展进程和每个阶段的特点 总分式 先概述情况，按逻辑关系，将纷繁的材料分成若干问题，如形势、背景、成绩等，然后逐次总结若干项主要工作。既要考虑时间的先后顺序，说明事物发展过程，又逐层深入问题，纵横交叉。 全文层次分明，重点突出，生动具体。 贯通式 按时间顺序或者事情发展的层次，围绕中心，抓住主要线索，层层分析说明，总结工作的全部过程。 适用于内容比较单一的

13、专题性总结。 范例：学生会年度总结 本届学生会成立后，在校领导和团委的具体领导下，紧紧围绕学校各项中心工作，充分发挥学生会“自我服务、自我管理、自我教育”的工作职能，在广大同学的鼎力协助下，经过全体学生会成员的共同努力，不断拓宽工作领域，创新工作模式，改进工作方法，整体上完成了学期之初制定的工作计划，并取得了显著的成绩，现总结如下：一、贴近学生生活方面 结合我校实际情况，先后进行了。二、学风建设方面 组织了。三、校园文化方面 由宣传部和体育部具体负责，成功举办了。四、娱乐文化方面 由文艺部组织策划了。五、校园文明方面 由大学生自律委员会牵头组织了。 在过去一个学期的工作中，由于时间短暂，工作经

14、验的缺乏，我们也深知还存在诸多的不足。第一、学生会各个部门之间缺乏交流和沟通，使得组织一些大型活动的时候出现工作不到位，缺乏整体性和连续性。第二、偏重对大型活动的追求从而忽视了日常与学生息息相关的一些小活动的举办。 面对新情况新形式，我们将不断的努力探索，扬长避短，使学生会的各项工作在稳定中创新，在创新中稳步前进。我们也坚信：只要我们以积极的心态主动工作，无悔付出，就一定会谱写出更加壮丽的篇章。 学生会主席团 年月日n（三）海报（三）海报 海报是学生组织向广大同学公布将要举行的文化、艺术、体育等活动，并动员同学参加的宣传材料。学生活动海报具有广告的特点，目的在于吸引更多的同学前来参加活动。基本

15、内容包括标题、主体、落款三部分n1、标题：、标题：形式多样，最重要是新颖独特，具有吸引力。n2、主体：、主体：将活动的时间、地点、主要内容等基本信息公布给大家，要清晰、醒目。n3、落款：、落款：写明主办单位和海报发出时间 四、高校学生干部文书写作实践四、高校学生干部文书写作实践 范例： 学术报告会 为纪念“五四”运动90周年，特邀请我 校校友博士来我校做学术报告。 题目：知识经济时代的学习和工作 时间：5月4日下午14点 地点：校礼堂 欢迎全校师生参加 大学学生会 年月日 n（四）新闻稿（四）新闻稿 学生干部新闻稿就是学生组织在开展活动之后，向广大同学传达信息，公布结果，展示效果的文体。具有真

16、实性、时效性和引导性。新闻稿的形式多样，有消息、通讯、特写、评论等。无论哪种形式，要以最能体现活动热点为原则。 基本内容包括：标题、导语、主体、背景、结语五部分。n1、标题：、标题：可以是单标题，也可以是双标题。要求新求异求变。n2、导语：、导语：最具有新闻稿特点的部分是新闻稿的第一句话，它将活动的最基本、最重要的内容和最鲜明的特色体现出来，可以陈述、可以反问、可以设问、可以评论。n3、主体：、主体：要承接导语、将活动的进程，主要内容更为生动的形象的展示给同学。中心应明确，要去粗取精，运用典型材料，层次应清晰，要符合逻辑，语言应精当，要恰到好处，反映活动场景。n4、背景：、背景：是新闻稿中相关

17、涉及的材料。目的在于更好的说明举办活动的目的和意义所在，应视具体情况予以取舍。n5、结尾：、结尾：是整篇新闻稿的升华把部分，在于阐述活动的意义和收获，启发读者的深入思考。 四、高校学生干部文书写作实践四、高校学生干部文书写作实践 范例：“教务宣传周”火热进行中 为了促进广大同学合理的规划自己的大学生涯，2009年12月7日中午，教务处处长等5名老师，在9号公寓楼前就同学们关心的教学问题进行了现场咨询。咨询活动的举行标志着我校“教务宣传周”的正式启动。 冬日暖阳斜照，“教务宣传周”的火红的标语格外醒目，咨询现场热闹非凡。教务处老师除了向同学们分发了教务答疑、新生培训手册等资料外，还特别对提前毕业

18、，转专业，出国留学等问题进行了现场解答，并在现场设置了四块宣传板，将出国留学的程序公布于众，为准备出国留学的同学提供参考。 “师者，传道授业解惑者也。”希望通过“教务宣传周”的开展，使同学们能够更加合理有效地规划自己的大学生活。 n（五）倡议书（五）倡议书 倡议书是学生组织为了公布倡导的优良学风、正确做法和高尚情操，面向全体同学发出倡议的一种文体，语言简单上口，具有提倡性、号召性和动员性。标题应写明“倡议书”或者“关于的倡议书”。另起一行顶格写倡议的对象，写明全称。主体部分要写倡议的原因，目的，意义和主要内容。最后可发出号召或者希望。 四、高校学生干部文书写作实践四、高校学生干部文书写作实践 范例：诚信考试倡议书 亲爱的同学们： 诚信是中华民族的传统美德，