手袋厂各部门各岗位职务说明书

1、XX手袋厂有限公司文件标题各部门各岗位职务 说明书文件编号WI-I-014版本A2制订部门ISO推委会制订日期2018.6.28页码1/101. 公司组织架构图:（附图）1.1董事会职责:（参见质量手册-组织与权限）1.2 厂长职责:（参见质量手册-组织与权限）1.3 管理者代表职责:（参见质量手册-组织与权限）2. 各部门职责2.1品管部2.1.1 组织结构图（略）2.1.2 品管部职位职责（参见质量手册-组织与权限）2.1.3 品管部职位职责2.1.3.1 品管部主管职责2.1.3.1.1 负责直接管辖所有的品管员，查货员,并全权负责这些人的人事调动，人事安排及 工作上的一切事宜，对本部发

2、生的问题要负直接责任.2.1.3.1.2 负责从来料、开料、电压到车缝、打钮、包装等工序的质量检验，质量控制，质量监督.按IS09001管理要求建立质量控制度.2.1.3.1.3 负责各部门质量问题的判断,处理及跟踪.2.1.3.1.4 负责客户投诉跟进和追溯.2.1.3.1.5 定期向品管员,查货员进行培训.2.1.3.1.6 每月/周要进行质量统计,分析,写质量管理工作报告.2.1.3.1.7 负责包括外发厂在内的 QC报告审阅及处理,跟进QC报告中出现的问题.2.1.3.1.8 对厂长负责，有权直接向公司董事会如实反映问题，年终要向公司作份书面工作 报告.2.1.3.2IQC职责：负责本

3、厂的来料检验和标识,判定来料合格是否完成IQC检验报告,IQC检验统计表和相关图表，不定时向上级主管领导反映来料质量情况，并与相关部门 沟通.2.1.3.3PQC 职责:负责生产过程中的质量检验与监控,判定半成品,成品合格与否,协助车间 质量问题的提出跟进和处理，完成PQC检验报告和填写各种使用窗体，并要指导 和督促成品查货员的日常工作要求，有权处理违反质量管理条例的人员.2.1.3.4OQC职责：负责本厂已包装后的成品进行最终检验,试验和标识隔离,向PQC或上级主 管领导反映严重质量问题，并对不良品进行返工记录.2.1.3.5 仪校员职责：负责本厂的所有测量设备的校正,检验和标识,并对所有测

4、量设备进行分类登记,存档,对新购测量设备的验收.2.1.3.6 统计员职责：负责质量数据的收集,汇总，运用科学的QC手法分析质量管理状况,提出质量管理改进的需求，定期向品管部经理汇报.2.1.3.7 成品查货员职责：负责各车间产出的成品质量进行检验,试验和标识隔离,向PQC或上级主管领导反映严重质量问题，并对不良品进行返工记录.文件标题各部门各岗位职务 说明书文件编号WI-I-014版本A2制订部门ISO推委会制订日期2018.6.28页码2/102.2 ISO推委会2.2.1 组织结构图（略）222 ISO推委会职责：（参见质量手册-组织与权限）223.1 管理者代表：（参见质量手册-组织与

5、权限）223.2 推行员：a. 负责质量体系策划和改进策划.b. 负责管理评审和内审活动筹备c. 负责起草质量手册d. 负责质量管理体系维持的日常工作e. 负责对供货商质量体系的审核f. 负责处理顾客或认证机构对公司质量体系审核的资料准备和策划.g. 跟踪不符合项的改善效果2.2.3.4 内部质量审核组长a. 协助审核组其它审核员工作b. 制订审核计划c. 代表审核组向被审核方管理者接触d. 提交审核报告，组织审核活动，规定审核员的资格e. 遵守相应的审核要求和其它有关规定2.2.3.5 内部质量审核员：a. 有效的策划和履行被赋予的职责b. 将观察结果形成文件记录审核不符合项报告c. 向审核

6、组组长报告审核结果d. 验证被审核方所采取的纠正与预防措施的有效性e. 在确定的审核范围进行审核f. 收集有效的客观证据g. 配合并支持审核组组长的工作2.2.3.6 文控中心a. 负责公司质量体系文件及质量体系相关的外来文件的打印，或接收存盘，发放,回收.b. 负责公司受控窗体的管理c. 负责公司外来传真，邮件等外来数据的接收和存盘d. 负责监督各部门使用的文件和窗体之版本状态负责各种质量体系审核.资料的存盘2.2.3.7 推行委员a. 负责本部门的质量管理，体系推行和改进工作b. 配合推委会开展各项推行活动文件标题各部门各岗位职务 说明书文件编号WI-I-014版本A2制订部门ISO推委会

7、制订日期2018.6.28页码3/10c. 配合行政部开展各项宣传教育工作d. 按体系的要求实施有效的质量管理工作e. 提出改进建义2.3业务部2.3.1 组织架构（略）2.3.2 业务部部门职责（参见质量手册-组织架构职责和权限）233.1 业务部职位职责,业务主管.233.1.1 管辖版房,计料二个部门，全权负责这二个部门的人事安排，人事调动及生产上的 一切事宜,对这四个部门所发生的问题要负直接责任.2.3.3.1.2 负责样版制作和管理，负责技术的改善活动，负责编制计划用料单.2.3.3.1.3 负责合同（包括变更）数据的接收,分发,存盘,做好合同评审工作.2.3.3.1.4 协调版房，

8、电压打版,采购等部门的配合工作.2.3.3.1.5 协助版房师傅,加快起版确认进度.2.3.3.1.6 对未确认的订单，未复版的订单，正在计划做版的订单要有充分的了解，根据轻、 重、缓、急的原则，合理分配人力资源进行赶版.2.3.3.1.7 联系工厂的生产能力,交货能力，外发加工厂的能力,宏观控制全厂的产能负荷每 月定时书面向董事汇报.2.3.3.1.8 辅助生产部各车间做好产前策划和质量改进工作.2.3.3.1.9 对总经理负责，有权直接向公司董事反映实际情况，每月要向总经理作工作汇报， 年终要作一份工作报告.2.3.3.2 营销主管职责:（略）2.3.3.3 版房2.3.3.3.1 版房组

9、织架构图（略）2.3.3.3.2 版房职位职责2.3.3.3.3.1 版房主管职责：a. 负责本部员工招.解聘工作b. 对行政,职员工作纪律监督，管制c. 思想教育，技术指导，职业培训d. 工作安排，调度,落实监督,解决工作中问题e. 版期的跟进f. 内外各有关事务跟进2.3.3.4.2.2 样版员管理职责a. 负责版房样办纸格建档，日常借出情况的统计，物料仓卡建档，管理本部存版仓库工作,遵守相关作业指导书的要求.2.3.3.3.2.3 师傅负责跟单、备料、工作安排、纪律管制、丝印、电压、技术指导,做刀模、文件标题各部门各岗位职务 说明书文件编号WI-I-014版本A2制订部门ISO推委会制订

10、日期2018.6.28页码4/10签发样办、验收样办、遵守相关程序文件和作业指导书的要求233.324开料员职责：协助组长/师傅备好,做版资料,专职截板用料,跟踪,配合车位车版工作跟进，遵守相关作业指导书的要求.2.3.3.325车版员职责：专职车缝样办，并维护机车保养工作，遵守相关作业指导书的要求.233.326机修职责:专职对本部门所有机械的维修和保养工作工作,遵守相关程序文件和作业指导书的要求.2.3.3.327 台面工职责：专职负责本部门的胶水台面工作，保管订模指导打钉工作遵守相 关作业指导书的要求.2.3.3.328 物料员职责：负责本部做版的物料配备到位,并对物料仓,辅料仓,配件柜

11、的管 制工作,遵守相关作业指导书的要求.2.4物控部:物料部组织架构图（略）2.4.1 物料部职责（参见质量手册-织织与权限）2.4.2 物料部职位职责a. 负责管辖材料仓生产计划、计料、出货，全权负责这些部门人事调动，人事安排及 生产运作上的一切事宜.b. 负责对供货商就质量、交期、诚信等进行统计，评估.向相关部门提供数据.c. 协助采购员对需求物料进行采购，并跟进采购进度.d. 负责对不良物料，呆料及补码物料的处理和控制.e. 监督指挥各仓管员做好存量管制及管理好库存料.f. 负责监督指挥各仓库按IS09001要求对物料进行适时盘点，做好出入库物料的管 理及控制.g. 向总经理负责，有权直

12、接向公司董事反映实际情况.h. 负责协调本部门与其它部门之间关系.2.4.2.2 材料仓主管职责a. 负责管辖材料仓库.b. 协助物控部主管对不良物料，呆料的处理和控制.c. 协助物控部主管.监督指挥原材料的储存.防护及出入仓管理，监督检查各原材料 仓的5S'执行情况.抽盘各仓库的料.账是否一致.d. 负责监督指挥各仓管员对物料的发放及跟进.e. 监督指挥各仓管员做好存量管制及管理好库存料.f. 负责督促各仓管员做好料帐.2.4.2.3 仓管员职责a. 向物控部主管负责.b. 负责原材料的接收入库，保管.发出及不合格处理.文件标题各部门各岗位职务 说明书文件编号WI-I-014版本A2

13、制订部门ISO推委会制订日期2018.6.28页码5/10c. 负责做好存量管制及管理好库存料，并向货仓主管汇报d. 负责不良物料及呆料的提出，并向货仓主管汇报.e. 负责根据IS09001要求定期对仓库物料进行盘点，就存量密切与采购部沟通.并向 物料部经理汇报.f. 负责做好仓库5S”管理工作.g. 经常检查料，帐是否一致.并负责对出现的异常情况进行追溯.243.4生产计划职责a. 生产进度及货期跟踪.b. 制作生产数据，制订出货数据，与及进行货期沟通.c. 车间每周生产排期及下周生产预算跟进.d. 负责外发厂货期跟踪的沟通.2.4.3.5 出货文员职责a. 负责产品出货.b. 负责产品出货时装运事宜联络工作.c. 负责出货一切事务的安排.d. 纸箱月结单的决算.e. 负责落货预算.2.4.3.6 计料主管职责a. 负责计料部日常的工作管理，统筹安排和工作调配.b. 负责建立完整准确的产品成本报价，计料系统和健全工作制度.c. 负责建立并完善物料价格管理系统，使其正确反映市场价格,确保以最低报价拓大 市场.d. 负责搜集和整理物料色咭建立完整地系统管理，确保报价及计料的准确.e. 负责公司的产品，图纸.客版的报价及根据确认订单要求进行计料.f. 负责拟定计划培训本部门人员，以提高其工作能