英文证明与证书写作

1、 英文证明英文证明CERTIFICATE 证明书种类很多，有工作经历证明、工作证明书种类很多，有工作经历证明、工作经验证明、病情证明、留学生经济担保书、经验证明、病情证明、留学生经济担保书、学业成绩证明书等等，是用来证明一个人学业成绩证明书等等，是用来证明一个人的身份、学历、婚姻状况、身体情况等或的身份、学历、婚姻状况、身体情况等或某一件事情的真实情况。某一件事情的真实情况。 证明书的写法通常也采用一般信件格式，证明书的写法通常也采用一般信件格式，但多省掉收信人的姓名、地址和结束用语。但多省掉收信人的姓名、地址和结束用语。称呼多用称呼多用“To Whom It May Concern”意意即即

2、“有关负责人有关负责人”，但此项也可省略。写，但此项也可省略。写证明书要求言简意赅。证明书要求言简意赅。n写证明信必须实事求是，不可带有个人色彩，切忌写证明信必须实事求是，不可带有个人色彩，切忌弄虚作假。语言要求简洁、严谨、格式要规范。弄虚作假。语言要求简洁、严谨、格式要规范。n证明信的主要内容一般包括：证明信的主要内容一般包括： 1、写明收信人的称呼，如果没有或不知道多用：、写明收信人的称呼，如果没有或不知道多用：“To Whom It May Concern” ,有时也可省略；有时也可省略； 2、说明被证明人的姓名、职位等；、说明被证明人的姓名、职位等； 3、写清楚所要证明的内容，客观说明

3、相关情况；、写清楚所要证明的内容，客观说明相关情况； 4、结尾出应有出具证明的单位的盖章，或出具证明、结尾出应有出具证明的单位的盖章，或出具证明的个人的签名及其担当的职务、所在单位的名称等。的个人的签名及其担当的职务、所在单位的名称等。 证明信的写作格式：证明信的写作格式： n不论是哪种类型的证明信，其结构都大致相同，不论是哪种类型的证明信，其结构都大致相同，一般都由标题、称呼、正文、署名和日期构成：一般都由标题、称呼、正文、署名和日期构成： （1）标题。在第一行中间常冠以）标题。在第一行中间常冠以“证明信证明信”、“证证明明”或写明或写明“关于关于X同志同志X情况（或问题）的证情况（或问题）

4、的证明明”。 （2）称呼。如果没有或不知道多用：）称呼。如果没有或不知道多用：“To Whom It May Concern” ,也可省略；也可省略；（3）正文。是证明信的主体部分。另起一行，空两）正文。是证明信的主体部分。另起一行，空两格写明被证明事项的全部事实，语言要准确、简格写明被证明事项的全部事实，语言要准确、简明扼要。明扼要。（4）署名。在正文右下方署上证明单位（或个人）署名。在正文右下方署上证明单位（或个人）名称（姓名），并由证明单位或证明人盖公章或名称（姓名），并由证明单位或证明人盖公章或签名、盖私章，否则证明无效。签名、盖私章，否则证明无效。 n如果是以个人名义出具的证明，它的

5、标题、正文、如果是以个人名义出具的证明，它的标题、正文、结尾和组织证明信写作格式是一样的，但个人证结尾和组织证明信写作格式是一样的，但个人证明信写好后应交证明人所在的单位签署意见，加明信写好后应交证明人所在的单位签署意见，加盖公章，以示负责。盖公章，以示负责。 n证明信有时要作为结论根据的。因此，撰写时应证明信有时要作为结论根据的。因此，撰写时应严肃认真，实事求是。言之有据，语言要准确，严肃认真，实事求是。言之有据，语言要准确，文字书写要清晰、工整，字迹清楚，不要潦草。文字书写要清晰、工整，字迹清楚，不要潦草。证明信的内容如有涂改，必须在涂改处加盖公章。证明信的内容如有涂改，必须在涂改处加盖公

6、章。 例一：医院证明例一：医院证明 Doctors CertificatenJune 18, 2000nThis is to certify that the patient, Mr. Tomas, male, aged 41, was admitted into our hospital on June 9, 2000, suffering from acute appendicitis. After an immediate operation and ten days of treatment, he has completely recovered and will be discha

7、rged on June 19, 2000. It is suggested that he rest for one week at home before resuming his work.nJack HopkinsnSurgeon-in-chargen医生证明书医生证明书n兹证明病人托马斯先生，男，兹证明病人托马斯先生，男，41岁，因患岁，因患急性阑尾炎，于急性阑尾炎，于2000年年6月月9日住院。经手日住院。经手术和十天治疗后，现已痊愈，将于术和十天治疗后，现已痊愈，将于2000年年6月月19日出院。建议在家休息一个星期后再日出院。建议在家休息一个星期后再上班工作。上班工作。n主治医

8、生：杰克。霍普金斯主治医生：杰克。霍普金斯n2000年年6月月18日日n例二：公证书例二：公证书 Certificaten（90）Lu Zi, No. 1130nThis is to certify that Mr. Zhao Qiangwen holds a diploma issued to him in July, 1980 by Shandong University（Diploma No. 064）and that we have carefully checked the seal of the University and the signature of President Z

9、hou Yongsen.nJinan Notary Public Office, Shangdong ProvincenPeoples Republic of ChinanNotary：Wang FangnMay 2, 2000 公证书（公证书（90鲁公证字第鲁公证字第1130号）号）n兹证明赵强文先生持有的山东大学于兹证明赵强文先生持有的山东大学于1980年发给他的年发给他的064号毕业文凭上的学校印签和号毕业文凭上的学校印签和校长周永森签字属实。校长周永森签字属实。n中华人民共和国中华人民共和国n山东省济南市公证处山东省济南市公证处n公证员：王芳公证员：王芳n2000年年5月月2日日 学历

10、、学位证明的英文翻译样式学历、学位证明的英文翻译样式 This is to certify that (名字名字), native place in (籍贯籍贯), born in (出生日期出生日期), has studied for (学学年年) years from (入学日期入学日期) to (毕业日期毕业日期), majored in 专业名专业名, has completed all the courses prescribed in the Teaching Program of the Peoples Republic of China, and has passed all

11、the exams necessary for graduation from (毕业校名毕业校名). He / She is awarded the diploma. President: (校长名字校长名字) (学校盖章学校盖章) (校名校名) Date: (发证日期发证日期) Registered Certificate No.: (毕业证号码毕业证号码) n范例：大学学位证书范例：大学学位证书 This is to certify that Mr. Wen Huang, born in Jiangsu Province on August 30, 1973 has studied fo

12、r 4 years (from Sept.1995 to July 1998) in the department of Economics & Management majoring in Marketing, has completed all the courses prescribed in the Teaching Program, and has passed all the exams necessary for graduation from Nanjing University. Having fulfilled the requirements stipulated

13、 by the Academic Degree Regulations of the Peoples Republic of China, he/she is awarded the degree of Bachelor of Business. 各类学历标准英文翻译各类学历标准英文翻译n留学、移民申请人在撰写各类个人材料时，留学、移民申请人在撰写各类个人材料时，经常受到各类学历如何标准翻译的困扰。经常受到各类学历如何标准翻译的困扰。其实其实中华人民共和国学位条例中华人民共和国学位条例中，对中，对中国各类学历有标准的翻译：中国各类学历有标准的翻译： 结业证书结业证书 Certificate o

14、f Completion毕业证书毕业证书 Certificate of Graduation肄业证书肄业证书 Certificate of Incompletion/ Attendance/Study教育学院教育学院College / Institute of Education中学中学Middle / Secondary School师范学校师范学校 NormalSchool (upper secondary level)师范专科学校师范专科学校NormalSpecializedPostsecondaryCollege师范大学师范大学Normal / Teachers University专

15、科学校专科学校PostsecondarySpecializedCollege广播电视大学广播电视大学Radio and Television University 中等专科学校中等专科学校SecondarySpecialized School 自学考试自学考试Self-StudyExamination 技工学校技工学校Training School 业余大学业余大学Spare-TimeUniversity 职工大学职工大学Staff and Workers University 大学大学University (regular, degree-granting) 职业大学职业大学Vocation

16、alUniversityUseful expressions and sentencesn1. Its my pleasure to give evidence that . 我非常高兴向你们证明我非常高兴向你们证明n2. Identity Certificate / Birth Certificate / Certificate of Physical Examination 身份证明、出生证明、体检证明身份证明、出生证明、体检证明n3. To Whom It May Concern. 致有关负责人致有关负责人n4. This is to certify that ./ It is here

17、by certified that 兹证明兹证明 / 特此证明特此证明n5. This is a letter of intention意向书意向书 to certify that 此信意在证明此信意在证明n6. I have much pleasure in certifying that 对于对于,我非常乐意提供证明我非常乐意提供证明n7. This is to certify that mr. /miss is a fulltime employee of the company/ university from to 兹证明兹证明先生先生/小姐从小姐从到到为我公司为我公司/大学的正大学

18、的正式员工。式员工。n8. This is to certify that completed four years of study at university and graduated on 兹证明兹证明在在大学完成大学完成4念学业，并于念学业，并于毕业毕业n9. This is to certify that . has been employed in our company as for the past five years. 兹证明兹证明过去过去5年在我公司担任年在我公司担任n10. My observation of. is that . /to the best of my

19、 knowledge, 据我观察据我观察 / 所知所知n11. He is in good health and capable of working eight hours a day. 他身体健康，能胜任每天工作他身体健康，能胜任每天工作8小时的工作。小时的工作。Exercise 1. Filling in Blanks: _(1.身份证明身份证明) June 5, 2006 _(2.兹证明兹证明)that Ms Kate Smith,_（3.美国国籍）美国国籍）, female, aged 29, is an engineer of our factory. She _（4. 持有美国护照）持有美国护照）an