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1、干货:如何进行人才盘点小编有话说: “人才盘点”,大家都听说过,有人也用过,但真正用好用全可能不多。小编从“”四个方面为您梳理出人才盘点的“前生今世”,希望对大家有帮助。WHY: 为什么要进行人才盘点?人才盘点也叫做全面人才评价,是通过对组织人才的盘点,使人与组织相匹配,其内容包括明确组织的架构与岗位发展的变化,确定员工的能力水平,挖掘员工的潜能,进而将合适的人放在合适的岗位上。对企业来说,人才盘点有六个重要意义: 1.明确组织的需要。 在进行人才盘点时,首先要通过分析企业战略基于当前与未来的组织架构、岗位设置等各方面的情况,明确组织需要什么样的人才队伍来匹配。2.统一人才标准。人才盘点可以推
2、动企业管理层用一套统一的评价标准来进行人才的选拔和培养。 3. 摸清人才发展现状 。通过人才盘点,可以清晰地了解公司是否有充分的人才储备进行发展,明确人才队伍的优势和不足,掌握未来需要什么样的人才,如何去培养和任用人才。 4. 发掘高潜人才。 人才盘点更大的价值在于可以发掘企业中那些具备高潜质的人才。在人才盘点中,可以找到各个岗位的继任人选的高潜人才。 5.形成人才规划。根据组织需要和目前的人才现状,人才盘点能够有针对性的去拟定一系列的人才规划, 包括人才的引进、晋升、流动、培养、激励等等,形成人才管理的行动纲领。 6. 整合人力资源。 人才盘点最大的价值是打造人才竞争优势,推动组织的发展,让
3、人才来支撑组织的战略发展。WHEN: 什么时候适合进行人才盘点?.大致归纳为五个重要的阶段:1.企业快速发展阶段。 当企业的规模不断扩大,就需要更多的人才来支撑企业的发展,对人才的数量和质量都提出新的要求。 2. 企业战略转型期。 企业的战略转型需要跨界的复合型人才,对人才的标准和要求都发生相应的变化,这个时候企业内部的人才是否适应公司新的发展,需要仔细地盘一盘。 3.外部招聘量过大时。 如果外部招聘量过大,会对企业的文化造成冲击,员工对岗位的适应能力也有待观察,这时需要进行人才盘点。 4. 关键人才流失比较严重时。关键人才流失严重,使企业用工成本增加,造成人才的青黄不接, 到底哪些人可以继续
4、用, 哪些人可以重用,都要了解清楚,因此需要进行人才盘点。5. 企业人才供给、分布不均衡的时候。人才盘点的作用就是让人才透明可见,建立无障碍的人才流动机制。WHAT: 人才盘点盘什么?主要分为四个方面:1. 盘点组织的现状。 包括组织架构,岗位需求位,人员的编制,劳动生产力,组织整体的氛围,员工满意度、敬业度。2. 盘点组织的业绩状况。 主要有四个方面:业绩量,相对的业绩状况,业绩的增长率,业绩的排名。3. 盘点人才的能力水平。 主要有五个方面:人才的能力结构,人才的能力水平,人岗匹配度,人员的成长性,人员的稳定性。4. 盘点未来的发展方向。 主要有三个方面:关键岗位的继任计划,高潜人才的培养
5、计划,人员的调整计划。HOW: 人才盘点的流程分几步?主要有五个步骤:1. 分析组织现状。 也叫做组织盘点,即根据企业的发展战略和市场的竞争状况,主要分析和思考以下的问题:一是基于公司未来的发展战略,分析当前的组织架构;二是从组织战略、组织效率最大化的方面来看,组织的结构有哪些不足;三是分析组织的机构设置是否遗漏关键的业务或者职责;四.是分析管理层的数量与直接下属的数量以及管理幅度是否合理;五是分析组织的劳动生产率如何;六是分析组织的整体氛围如何。2. 开展人才盘点。 就是对关键岗位的人才进行测评,包括能力和潜力两个方面,同时还要与其绩效结合进行分析。进行人才测评之前需要准备的内容主要是人才的标准,主要包括设定模型、绩效指标、潜力模型。3. 召开盘点会议。 由公司的总经理作为人才盘点的第一责任人来组织人才盘点会议,中层以上人员都要参加这个会议。会议流程 :单位一把手来汇报- 下属单位一把手进行汇报 - 公司高管和经营决策层对汇报的内容进行提问 -公司高管和人力资源部门的负责人对前面的汇报内容进行讨论 -形成会议的决议和决定。4. 拟定人才盘点之后的行动计划。 一般是制定 6 到 12 个月的行动计划,包括每一项内容的具体负责人、完成的时间和检验的标准,主要的内容包括奖励计划、晋升计划、轮岗计划、培训计划、外派计划等。5. 跟
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