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文档简介
1、庆典活动策划全案活动执行方案1 、 活动主题:开 盘庆典2 、活动时间: 11 月 26 日下午 14 :00 16 :403 、活动内容:现场布置冷餐点开盘庆典抽奖回馈Panch-club会员联盟4 、出席人员已交定金的嘉宾120 人 ( 沙发坐席,金色请柬)认购客户意向嘉宾100 人 (坐席,绿色请柬)意向客户媒体人(坐席,兰色请柬)拟邀请平面、广播电视、网络等新闻媒体约家约人普通客户、路过客户位(站席,无请柬)精选文库总计:场内为 300 人左右。二、现场示意图三:活动落实时间内容地点任务方协作部门负责人17: 30售楼处开始清场楼内外甲方保洁部19: 00售楼处清洁完工楼内外甲方保洁部
2、19: 00工作车进入楼内PR舞美部5:00户外装饰车进场楼内PR舞美部-2精选文库6:00音响车进场楼内PR舞美部6:00鲜花车进场楼内PR舞美部10 :00餐车到位楼内甲方销售部10 :00签到用品到位楼内PR执行部12 :00礼仪到位楼内PR执行部12 :00保安到位楼外甲方保安部12 :00演员到位楼内PR执行部12 :00网络直播系统到位楼内甲方销售部12 :40现场验收楼内外甲方销售部1:20接待台开始接待楼内PR、甲方执行部销售部1: 20太平洋乐队热场楼内PR演出部2: 00孔雀舞开场楼内PR演出部2: 05主持人开场楼内PR演出部2: 08开发商领导致词楼内甲方销售部2: 1
3、2开盘仪式楼内PR演出部2: 14冷烟火、灯光配合楼内PR舞美部2: 22弗拉门戈裙舞楼内PR演出部2: 25男高音祝酒歌楼内PR演出部2: 30嘉宾共饮庆祝开盘楼内PR执行部2: 40主持人宣布游戏规则楼内PR演出部2: 45公司领导现场问答楼内甲方销售部2: 50第一名获奖者上台楼内PR演出部-3精选文库2: 55第二名获奖者上台楼内PR演出部2: 58第三名获奖者上台楼内PR演出部3: 01第四名获奖者上台楼内PR演出部3: 04第五名获奖者上台楼内PR演出部3: 07第六名获奖者上台楼内PR演出部3: 10第七名获奖者上台楼内PR演出部3: 13第八名获奖者上台楼内PR演出部3: 16
4、第九名获奖者上台楼内PR演出部3: 19第十名获奖者上台楼内PR演出部3: 22第十一名获奖者上台楼内PR演出部3: 25第十二名获奖者上台楼内PR演出部3: 28第十三名获奖者上台楼内PR演出部3: 31第十四名获奖者上台楼内PR演出部3: 34第十五名获奖者上台楼内PR演出部3: 37第十六名获奖者上台楼内PR演出部3: 40魔术变钱楼内PR演出部3: 41舞台布置楼内PR执行部3: 48主持人宣布游戏规则楼内PR演出部3: 50领导现场问答楼内甲方销售部3: 54第一名获奖者上台楼内PR演出部3: 57第二名获奖者上台楼内PR演出部4: 00第三名获奖者上台楼内PR演出部-4精选文库4:
5、 03第四名获奖者上台楼内PR演出部4: 06第五名获奖者上台楼内PR演出部4: 09第六名获奖者上台楼内PR演出部4: 12第七名获奖者上台楼内PR演出部4: 15第八名获奖者上台楼内PR演出部4: 18第九名获奖者上台楼内PR演出部4: 21第十名获奖者上台楼内PR演出部4: 25主持人介绍 CLUB楼内PR演出部4: 26CLUB 灯光楼内PR执行部4: 28领导发卡和礼物楼内PR演出部4: 35男高音今夜无人入眠楼内PR演出部4: 40全体合影楼内PR演出部4: 40现场彩炮楼内PR执行部-5精选文库四、工作跟进时间工作内容工作跟进负责部门11.17方案及预算确认计划及执行方案、各部门
6、功能划分、工作要求甲方11.19宣传物料准备请柬、宣传资料、信封、手提袋、甲方11.19宣传物料准备户外广告牌、道旗、背景板、集广11.19停车场方案车位的引导、车辆摆放方案PR11.20工作协调会通报工作计划、布置各部门任务甲方11.21道具物料准备活动用对讲机、签到用品等准备PR11.21媒体推广配合媒体邀请甲方-6精选文库11.21馆内装饰设计制作除舞美外其他配合集广11.21活动报批公安、消防、交通、文化及相关职能部门甲方11.21部分员工工牌制作设计制作甲方11.21来宾邀请政府关系维护、提供拟邀来宾名单甲方11.22宾治 CLUB 礼品红酒、雪茄的购买甲方11.22宾治灯光安排甲方
7、11.22茶水、食品安排咖啡、红茶、曲奇、糕点甲方11.24接待、礼仪工作落实花篮、礼仪小姐PR11.24赠送花篮名单提供政府、关系单位名单、统一安排制作甲方11.24老板讲话稿每个讲稿 250 一 500 字左右甲方11.24主持人串场稿甲方、 PR11.24奖金准备甲方11.24贵宾卡准备甲方11.25楼内、广场清洁降尘、除味甲方11.25现场接待人员培训售楼处布局、功能、活动计划等甲方11.25设备设施运行检查空调、给排水、强弱电、音响及其它服务配套设施甲方11.24来宾邀请名单确认拟邀来宾名单确认甲方11.25售楼处外整体布置除舞美之外、现场布置甲方11.25各部门联合验收发现问题现场办公甲方11.25广场装台、设备调试工程电力、视频配合、发电机甲方11.25演员休息区整理、花花篮摆放,绿植摆放方案甲方篮、绿植布置-7精选文库五、活动组织管理管理系统岗位负责人协调人通信
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