基于控制和优化的ERP库存管理模型的研究及构建

1、基于控制和优化的ERP库存管理模型的研究及构建 华东师范大学2005届工程硕士申请硕士学位论文"820413学校代码:10269学 号:RS02321059基于控制和优化的ERP库存管理模型的研究及构建院 系:软件学院专 业:软件工程研究方向:软件工程指导教师: 董国送熬撞陈明副麴撞姓 名:刘智斌2005年10月完成基于控制和优化的ERP库存管理模型的研究及构建中文摘要摘要内容:在当今激烈的市场竞争环境下,企业要增强竞争力,信息化是必经之路。在企业实施ERP系统中库存管理是其中非常重要的一部分,库存管理已经成为企业减少成本、增加利润的重要源泉。本文以FiveStar公司为研究对象,在

2、研究ERP历史和未来发展的基础上,分析了该企业的特点和所处的环境,根据ERP的思想,整合了公司库存管理的业务,开发了企业ERP系统中库存管理信息系统。本文还进一步分析了公司销售产品的现状,并针对这一类产品的企业库存的特点,研究了库存控制和辅助决策的问题,进一步提出了建立企业库存管理的双重临界控制机制。在优化库存的研究中,从产品销量的时间序列着手,针对产品的季节性特征,对它的预测进行了定性分析和定量计算,在综合比较多种方法的基础上选择运用趋势指数平滑法构建了预测模型,进而根据销售与库存的关系,按照经济订货量EOQ的有关理论,为企业确定了合理的订货策略和库存控制的方法。本文的研究具有重要的现实意义

3、和实用价值。首先,由“点”及“面”,分析了独立需求、短生命周期一类产品的特点,并提出了相应的库存控制的对策机制。其次,针对企业的现实问题,对库存进行了优化,获得了比较好的数学模型,提高了预测的精度,减少了库存量,降低了库存资金的积压,从而有利于增加企业的经济效益;并将预测模型整合在企业库存管理信息系统中,从而在企业库存管理的基础上,为企业决策提供了充分的依据。最后,本文还就该领域的发展进行了展望,指出构建决策支持系统DSS是今后发展的一个方向,为企业今后发展所需要的技术支持提出了建议。【关键词】企业资源计划;库存管理信息系统:预测模型;库存控制和辅助决策【论文类型】应用研究基丁控$9fftl优

4、化的ERP库存管理模型的研究及构建AbstractCantent:Nowadays,undertheenvironmententerpriseswanttostrengthenthecompetitionabilitytheinfonnationizationistheonlyroad.Inventorymanagementisaveryimportantp rtinprocessofenterprisesheadspringtoreducethcostandtoincreaseprofitforhenterprise.studyingERPhistoryanditsdevelopmentin

5、thefu ure,itanalysesthecharacteristicsandenvironmentofthiscompany,andaccor ingtotheprinciplesofERP,thispaperadjustsandintegratsthebusinessofcompanysinventorymanagement,anddevelopesthemanagementinformationsystemftheinventoryinenterpriseERPystem、ThisPaDeralsoanalyzesthecompanyspresentsalesituationands

6、tudiesthecharacteristicsofthenventoryinthecompanywhosellsthiskindofproducts,andfllrtherputsforwardthedualcriticalcontr01mechanismfortlleenterprisesnventorysequenceofthesalesvolume,andc rriesonthequalitativenalysisandmeteredindexnumbertosetupthestimatemodel,Accordingt therelationbetweensaleandinvento

7、ry,thispapermakesthereasonableorderstrategyandthepropermothodoftheinventoryc ntrolf rthenterprise,whichdependsontherelevanttheoriesoftheeconomicorderqualityEOQ.Theresearchoft isPaDerhastheimportantrealisticignificanceandpracticalvalues.First,fromparttowhole,itanalyzesthecharacteristicsoftheproductof

8、independentneedandshortlifecycle,andputforwardthecorrespondingcountermeasuremechanismoftheinventoryc ntr01.Next,intheprocessoftheinventorysoptimizationitacquiresthebettermathematicsmodelaimingatarealisticproblemofthenterpriseandthemodelraisesthestimateaccuracy,andreducestheinventoryquantity,lowering

9、theinve toryfundsandthusisadvantageoustoeconomicperformanceofthenterprise,NowthemodelisintegratediDinventorymanagementinformationsystemofthenterpriseanditfullysupportsthenterprisedecision?makingonfou dationofthenterprisesnventorymanagement.Inthend,isadirectionforthenterprisesdevelopmentofthefutareto

10、setupthedecisionsupportsystemDSS,andputsforwardthesuggestionsinthetechniquethatheenterpriseneedswhenitdevelopsfrOlrlnowon.KeyWordEnterpriseResourcePlanning;InventoryManagementInformationSystem;EstimatingModel;InventoryControlandDecisionTypeofThesisApplicationResearch学位论文独创性声明本人所呈交的学位论文是我在导师的指导下进行的研究

11、工作及取得的研究成果。据我所知,除文中已经注明引用的内容外,本论文不包含其他个人已经发表或撰写过的研究成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体,均已在文中作了明确说明并表示谢意。作者签名:兰监!公 日期;型苎:竺乡学位论文使用授权声明本人完全了解华东师范大学有关保留、使用学位论文的规定,学校有权保留学位论文并向国家主管部门或其指定机构送交论文的电子版和纸质版。有权将学位论文用于非赢利目的的少量复制并允许论文进入学校图书馆被查阅。有权将学位论文的内容编入有关数据库进行检索。有权将学位论文的标题和摘要汇编出版。保密的学位论文在解密后适用学位论文作者签名:J劫氏日期:坦墨:坐!f绪论第1章绪论Fi

12、veStar公司是一家销售IT类产品的企业,本文结合该公司ERP系统的开发,针对该企业的特点,重点研究了此类企业如何构建合理的库存模型以及库存系统对管理决策的辅助作用,完成了ERP中FiveStarInventoryManagementMIS系统以下简称FIM?MIS,并对管理决策的应用和发展进行了展望。经济全球化的浪潮使得国际市场竞争日益激烈,企业面临着更为严峻的生存和发展问题。在当今的市场环境下,企业仅仅有强大的生产能力和优良的产品是远远不够的,企业要想获得生存和发展,就必须降低各种成本,提高利润。企业管理信息化,已经成为企业的经营者需要充分利用信息资源、把握市场机遇、更好的组织人力、物力

13、、财力进行生产经营活动的必要条件¨¨。企业运用信息技术和现代化管理手段最主要的目的之一是,提高企业的管理水平。而库存管理是企,业管理的一个重要环节。库存成本是企业供应链成本的最重要组成部分之一,般占总成本的30%左右【”。而目前我国每年的库存大约占20%一30%,库存问题也一直是困扰我国企业的难题,因此,研究库存成本控制,实施有效的库存管理,确定比较符合企业实际的管理模式,合理设置库存的物资结构和库存容量,对于企业的生存和发展极其重要。企业运用信息技术和现代化管理手段最主要的目的之二是,提高企业的决策水平。目前,我国已经有不少企业已经应用MIS、MRP或者ERP,但事实上,

14、不少企业还是停留在业务的管理基础上,没有充分发挥ERP系统“用数据说话”的作用,换而言之,ERP管理的思想还没有深入到企业管理和业务决策中去。因此,针对不同行业、不同企业,充分借助于信息化手段,建立起ERP辅助决策的机制是十分必要的。综上所述,本文以FiveStar公司为研究对象,研究了它作为IT类销售企业的特点,提出了FiveStar公司ERP系统的库存管理的设计方第1页绪论案。该方案不仅实现了企业库存的信息化管理,而且从库存的角度运用数理统计及管理学方面的理论,通过建立数学模型,针对企业在合理化采购等管理决策提出了比较合理的支持。最后,本文还就该系统适应企业进一一步发展,探讨了决策支持系统

15、DDS在其中的应用,为企业信息化建设不断发展和进一步完善提供了指明了方向和参考依据。库存 Inventory是指企业所有资源的储备。库存系统是指用来控制库存水平、决定补充时间及订购量大小的整套机制和控制手段【41o由于在“需求”与“供给”上,时间及数量的不确定性,因此库存便成了用来平衡这些不确定的一种措施。从供给面来说,库存必须能够防止短缺、维持机器设备运作等功能;从需求面来说,库存则必须能满足预期性需求、周期性需求以及变动性需求等功能。因此,企业为满足上述需求与供给上的平衡,原则上都会有某种程度的库存,但是库存过多会造成资金积压,发生资金调度的困难:库存过少则会产生订单次数增加,订货费用增多

16、,生产上可能产生停工待料之情形。在销售方面则会产生缺货之情况发生。因此,库存管理的目的在于寻求存量与订货次数的均衡,提高生产力或提高销售利润,同时也能保持适当的存量使企业资金能获得有效合理的运用。库存论的起源可以追溯到十九世纪末的有关确定银行保持多少现金流的问题。在19l5年,HarrisF,对银行货币的贮备问题进行了详细的研究,建立了一个确定性的库存费用模型,并确定了最优解,即最佳批量公式。这个模型是后来发展起来的确定性库存模型和随机性库存模型的鼻祖。1931年WilsonR,H.重新得出了Harris的公式,即现在人们熟知的经济订购批量公式EOQEconomicOrderQuantity,

17、或称为Wilson公式。这就是库存论的启蒙研究。但库存论真正作为一门理论发展起来,则是在二十世纪五十年代的事。1953年,WhitinTM,撰写了题为库存管理的理论TheTheoryofInventoryManagement第2页绪论案。该方案不仅实现了企业库存的信息化管理,而且从库存的角度运削数理统计及管理学方面的理论,通过建立数学模型,针对企业在合理化采购等管理决策提出了比较合理的支持。最后,本文还就该系统适应企业进一一步发展,探讨了决策支持系统DDS在其中的应用,为企业信息化建设不断发展和进一步完善提供了指明了方向和参考依据。库存 Inventory是指企业所有资源的储备。库存系统是指用

18、来控制库存水平、决定补充时间及订购量大小的整套机制和控制手段“。由于在“需求”与“供给”上,时间及数量的不确定性,因此库存便成了用来平衡这些不确定的一种措施。从供给面来说,库存必须能够防lr短缺、维持机器设备运作等功能:从需求面来说,库存则必须能满足预期性需求、周期性需求以及变动性需求等功能。凶此,企业为满足上述需求与供给上的平钠,原则上都会有某种程度的库存,但是库存过多会造成资金积压,发生资金调度的困难:库存过少则会产生订单次数增加,订货费用增多,生产上可能产生停工待料之情形。在销售方面则会产生缺货之情况发生。因此,库存管理的目的在于寻求存量与订货次数的均衡,提高生产力或提高销售利润,同时也

19、能保持适当的存量使企业资金能获得有效合理的运用。库存论的起源可以追溯到十九世纪末的有关确定银行保持多少现的研究,建立了一个确定性的库存费用模型,并确定了最优解,即最佳批量公式。这个模型是后来发展起来的确定性库存模型和随机性库存模型的鼻祖。193】年WilsonR.H重新得出了Harris的公式,即现在人们熟知的经济订购批量公式EOQEconomicOrderQuantity,或称为Wilson公式。这就是库存论的启蒙研究。但库存论真正作为一门理论发展起来,则是在二十世纪五十年代的事。1953年,WhitinTM,撰写了题为库存管理的理论TheTheoryofinventoryManagcmen

20、t写了题为库存管理的理论TheTheoryofinventoryManagement第2页绪论书,接着ArrowK.J.等在1958年撰写的库存和生产的数学理论研究studiesintheMathematicalTheoryofInventoryandProduction写了仓贮理论TheTheoryofStorage一书。此后,库存理论变成了运筹学中的一个独立分支,并陆续对随机或非平稳需求的库存模型进行了广泛深入的研究。其代表作有WagnerA.M.等人的Dynamic的TheOptimalInventoryP licyforBatchOrderings1965年等。从上个世纪五十年代起,M

21、anagementScience,OperationsR search,MathematicsofOperationsResearch,MathematicalM thodsfOperationsResearch,JournalofP obability,JournaloftheOperationalResearchSociety,SIAMJournalofControlandOF,timization等刊物上陆续干0登了研究库存问题的文章。近几十年来,国内外学者对具有随机滞后时间库存问题,易变质物品库存管理,供应链的物流,资金流,信息流管理,具有随机中断的生产一一二库存管理等问题进行了研究并

22、取得了一定的成果¨】。随着计算机技术,信息技术和网络技术的发展,库存管理逐渐进入计算机时代。许多库存管理的计算机专家系统应运而生,为库存管理的科学化,现代化在理论和实践方面均奠定了基础。同时也提出了许多新的科研课题,并开辟了许多新的研究领域。本论文课题来源于企业的实际问题,属于企业信息化建设的领域。本课题开发的目标就是根据企业现代化管理的需要和该行业的特点,着眼于企业的库存管理,开发出符合公司实际情况的、能有效实现企业管理信息化以及支持管理决策的信息系统。1、系统开发的总体要求包括以下两点:1 设计企业库存管理的信息系统按照先进的ERP管理的思想和理念,整合和规范企业库存管理的流程,

23、将信息技术应用于管理中,提高企业管理的效率和水平。第3页2 构建企业库存控制和辅助决策模型分析企业产品的特点和所处的环境,针对企业库存存存的问题,研究并确定合理的解决方案。2、实现总体要求,具体分成两个阶段来实施:1建立FIM?MIS系统。FIM?MIS系统用于处理企业内部结构化事务,系统采用模块化设计原则,将各业务子系统单独实施,在整个系统的开发过程中做到标准化、系统开放性和可扩展性,为第二阶段实施打下良好的基础。2建立库存模型为了实现库存控制和辅助决策,在分析当前企业现状的基础上,运用管理学原理,以趋势指数平滑预测法进行库存控制和库存决策,降低库存水平,优化库存结构,支持高层管理决策。3、

24、本人所做的工作1对当前流行的用于销售企业管理领域的信息系统进行了调研、分析与比较,在此基础上运用ERP系统的原理和方法,并根据FiveStar企业的管理特点和当前客观环境的具体情况对系统进行了分析,结合最新的信息技术发展,给出一种支持管理决策的信息系统总体设计。2负责完成整个ERP系统中库存管理系统设计开发、调试、运行和维护工作,实现了库存管理的信息化。3针对FiveStar企业的特点,调研、分析和比较了库存优化的多种方案,从定性和定量的两个角度研究和构建库存优化和决策模型。4从构建ERP中商务智能BI的角度,探讨了决策支持系统DSS在企业ERP系统中的应用,从ERP与DSS整合的角度进行了分

25、析和展望。第一章绪论,介绍了课题的概述、研究的背景和意义,并对研究的库存问题和国内外研究的概况作了简要的介绍,最后介绍了课题的第4页目标和作者完成的主要工作。第二章介绍库存问题研究的基本理论,介绍了与库存管理密切相关的ERP理论,从库存管理与ERP系统之间关的角度,研究了库存管理的理论和方法。第三章结台FiveStar公司的现状,依据库存管理的理论和方法,研究比较并确定了公司库存管理的设计方案,并介绍了库存管理信息系统。第四章论述了库存决策的理论和方法,并结合FiveStar公司的现状,在综合比较的基础上,提出了用趋势指数平滑预测的方法研究库存问题,提出了问题解决得模型算法和有关程序实现。第五

26、章总结与展望:对本课题研究进行总结。同时,从企业的未来发展角度,介绍了决策支持系统DSS在库存管理和决策系统中的应用,对FIM.MIS的进一步改进做了必要的展望。第5页库存管理的理论基础第2章库存管理的理论基础20世纪90年代,计算机与网络技术的飞速发展持续快速地改变了全球商业形态。竞争策略从以往着眼于低价位、高品质、多式样,转变成“快速度”。原有的制造资源规划系统ManufacturingResourcesPlanning,MRPII在进一步融入开放系统平台、主从架构等创新信息技术之后,发展成为企业资源计划EnterpriseResourcePlanning,ERP,一个整合了“产销人发财”

27、五大管理功能生产、销售、人事、研发和财务的综合系统¨】。企业资源计划ERPEnterpris ResourcePlanning指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源、最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。进一步地,我们可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出它的定义:Inc在1990年提出的一整套企业管理系统体系标准”,其实质是在MRPIIManufacturingResourcesPlanning,“制造资源

28、计划”基础上进一步发展而成的面向供应链SupplyChain的管理思想:2.是综合应用了客户机明匿务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言4GL、网络通讯等信息产业成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品;3.是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。第6页库存管理的理论基础图2?1ERP概念层次图计算机技术特别是数据库技术的发展为企业建立管理信息系统,甚至对改变管理思想起着不可估量的作用,管理思想的发展与信息技术的发展是互成因果的环路。而实践证明信息技术已在企业的管理层面扮演越来越重要的角色。ERP的发展是管理思想和信

29、息技术并行发展的结晶,从最原始的记录数据,方便查询和汇总,至今发展到建立在全球Internet基础上的跨国企业的运行体系,ERP的发展大致可以分为如下阶段:l、MIS系统阶段ManagementInformationSystem企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据,支持查询、汇总等方面的工作。2、MRP阶段MaterialR quirePlanning企业的信息管理系统对产品进行管理,借助计算机的运算能力及系统对客户订单,在库物料,产品构成的管理能力,实现依据客户订单,按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存,优化库存的管理目标。3、MRPII阶段ManufactureReso

30、 cePlanning在MRP管理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理,以实现计算机进行生产排程的功能,同时也将财务的功能囊括进来,在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统,这种管理系统已能动态监察到产、供、销的全部生产过程。4、ERP阶段EnterpriseResourcePlanning进入ERP阶段后,阻计算机为核心的企业级的管理系统更为第7页库存管理的理论基础成熟,系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现JIT管理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管理及决策的平台工具。5、电子商务时代的E

31、RPInternet技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力,从而强化了企业阃的联系,形成共同发展的生存链,体现企业为达到生存竞争而必须的供应链管理。ERP系统相应实现这方面的功能,使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。由此可见,ERP的应用的确可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化,适应竞争目益激烈的市场要求,它的导入,已经成为大势所趋。90年代以来,国家863高技术计划CIMS应用示范工程在很大程度上推动了我国制造业MRPII/ERP系统的实施进程,尤其近年来受到国外先进管理软件,如SAP的Rf3,Oracle的OracleApplic tio

32、n,J.D,Edwards的OneWorld、SSA的BPCS等应用的影响,我国现在已经有几千家企业应用MRPII/ERP,这些企业的管理信息系统的功能更加强大,集成化程度越来越高。实施MRPII/ERP企业的动态组织结构和先进的管理系统从整体上提高了企业的市场竞争力。但是,在我国,应用MRPII/ERP等必须充分考虑我国企业的实情和现状,这样才能更好的提高我国的企业信息化的水平和质量¨l。针对于我国企业的现状,由于国外软件价格高、实施复杂等壁垒为国产软件提供了生存的空间和无限的发展潜力,目前国内MRPII/ERP软件厂商有利玛、搏通、金蝶、国强、用友、安易等数十家,但是在竞争如此激

33、烈的市场,国外与国内软件商为了达到若同的目标,“联合”应成为中国MRPII/ERP软件市场的新趋势。第8页库存管理的理论基础流通企业是以商品零售、批发、经销、连锁经营为主体业务的企业。其管理主要包括两方面的内容:财务管理总账、应收、应付管理和物流管理销售、采购、库存管理。从市场看我国流通市场正在高速发展,2002年,全年社会消费品零售总额突破4万亿元,达到40911亿元,比上年增长8.8%.“消费通过流通决定生产”江泽民,从一定意义上说,流通掌握着企业发展乃至国民经济的命脉。在买方市场的条件下,生产和流通的地位已经发生了变化,流通应该从生产末端变为先导行业或者先导产业。但我国流通企业规模小、管

34、理差、技术低、发展不平衡,与国外的流通企业还有很大的差距。而且流通领域是中国加入WTO后开放时间最早且开放力度最大的行业之一。因此,流通企业信息化建设已经刻不容缓。流通企业ERP的功能模块比制造企业ERP的功能模块要少,至少它没有生产管理的功能。流通企业ERP主要是实施财务业务一体化,即将财务管理和供应链管理有机的结合起来,满足企业财务信息化及业务信息化需要,起到强化库存管理,优化业务流程,提高透明度,加快商品资金周转的作用。流通企业ERP的功能模块主要包括:总账、应收管理、应付管理、库存管理、销售管理和采购管理等。根据赛迪顾问网对行业应用市场的划分,2003年第一季度ERP软件的销售主要集中

35、在制造业和流通业,其中流通业ERP占ERP销售总额的20.2%,排名第二,比排名第三的建筑业多了10个百分点。近几年来流通业ERP一直占据者销售排名第二的位置且逐年递增。可以看到流通企业ERP在流通企业信息化建设中将起到举足轻重的作用。管理通常讲是按照一定的目标和程序,对构成社会实际的定的人力和其他各种物质资源及其相互结合后的运动过程进行的规划安排、优化控制、监督指挥和组织调节活动,以实现既定的目标¨。库存管理则是根据库存的特性及其运作规律,对库存活动进行计划、组织、指挥、监督和调节,最大限度满足客户需求的前提下降低库存量,加快库存物流,提升企业库存效益。第9页库存管理的理论基础在传

36、统的生产管理中,存在着许多问题。由于一个企业生产的产品品种繁多,批量变化较大,为了及时生产出合格的产品就必须采用各种方法解决生产中存在的问题。早期一般采用监视库存的方法,一旦库存降低,就重新订货以保证不间断的生产。这种方法在企业生产较为复杂的情况下,常常造成库存占用过高、资金利用率低等缺点。美国经济学家R,H.Wilson在1915年提出了经济批量的概念,1934年又提出统计方法确定订货点的方法,首开库存研究的先河。后又经人们不断完善形成现在的古典生产存储系统。古典生产存储系统虽有相对严密完善的理论体系,却以理论假设和理想的生产环境为前提,而在多变的市场中,物料需求也是随着时间而变化的,为了降

37、低生产成本,适应市场变化需要科学地对不同类型物资的存储系统进行针对性研究。1、库存的定义从财务观点看,库存是金钱,一种取物料形式的资产或现金91。因此,有人认为,库存是一种祸害,它占用和束缚了资金,应越少越好。同时也有人认为库存是成品、原材料、制品或产品中使用的物料,是保证生产连续性和良好的客户服务的必要条件。没有成品库存就会损害客户服务。但库存是不是越多越好呢?从全局的观点来看,库存作为供、需之间的一个缓冲区,用来减缓客户需求与制造生产能力之问、最终装配需求与零件可用性之闻、后序工序的来料与前序物料输出之间、最终装配需求与零件通用性之间、后续工序的来料与前序物料输出之间、生产制造与供应商之间

38、以及零售环节与运输环节之间的供需矛盾”。库存还可以用来吸收因销售量、生产的优化等因素所引起的物料存储起伏,作为企业和要求快速响应的多交的市场之间的缓冲区。因此,合理的库存可以增加生产过程的柔性,提高客户服务水平,以使企业应付复杂多变的内外部环境。然而,库存过多却是有害的,过量的库存会占用大量的流动资金,增加资金周转时间和管理费用,降低企业的利润,阻碍企业的发展。2、库存的分类第10页壁查篁堡塑堡堡茎型一?按功能区分,库存有五种基本类型:1安全库存2预期库存3批量库存4运输库存5屏障库存安全库存:这是由于销售与生产的数量与时机不能被准确地预测而持有的库存。对一给定物品箕平均订货量可能是每周1 O

39、 o单位,但有时销售量可高达300或40 0单位。通常从工厂订贷后三周可收到订货,但有时可能要用六周。这些需求与供应中的波动可用后备存货或安全存货来弥补。这也是本文在库存控制中即将展开讨论的主要问题所在。预期库存:这是为迎接一个高峰销售季节、一次市场营销推销计划或一次工厂关闭期而预先建立起来的库存。基本上,预期库存就是为未来的需要也是为了限制生产速率的变化而储备工时与机时。批量库存:要按照物品的销售速率去制造或采购物品往往是不可能或不实际的。因此,要以大于眼前所需的数量去获得物品;由此造成的库存就是批量库存。生产调整时间是确定此类库存的个主要因素。运输库存:这是由于物料必须从处移动到另处而存在

40、的库存。处在卡车上被运往一个仓库去的库存在途中可能要经历10天之久。当在途时,库存不能为工厂或客户服务一一它的存在只是由于运输需要时问。这在后面对库存的控制中也会涉及到。屏障或投机性库存:使用大量基本矿产品诸如煤、汽油、银或水泥或农牧产品诸如羊毛、谷类或动物产品的公司可以通过在价低时大量购迸这些价格易于波动的物品而实现可观的节约,这种库存就叫屏障库存。还有,对预计以后将要涨价的物品在现行价格较低时便买进额外数量就将降低该物品的物料成本。这类交易中的重要因素包括价格趋势、废弃风险与处理商品的前景等,这已超过了本文研究的范围。除了按功能分类之外,库存也可按其在加工过程中的地位来分类第11页库存管理

41、的理论基础1原料:用来制造成品中组件的钢铁、面粉、木料、布料或其它物料。2组件:准备投入产品总装的零件或子装配件。3在制品:工厂中正被加工或等待于作业之间的物料与组件。4成品:备货生产工厂里库存中所持有的已完工物品或订货生产工厂里准备按某一订单发货给客户的完工货物。本文所讨论的FiveStar公司的案例属于成品一类的库存,而且主要是针对特定的商品如何在保障一定服务水平的前提下,确定最为合理的库存,所以安全库存是研究的重点。3、库存管理随着库存Inventory的成本在企业总成本占有越来越大的比例,库存的管理和控制在企业运作中扮演了重要的角色。从市场营销的角度来看,库存作为企业物流的重要成分,其

42、成本降低的潜力比任何市场营销环节都大得多,如企业物流成本占营销成本的50%,其中库存费用大约要占35%,而物流成本又会占产品全部成本的30%50%。在美国,直接劳动成本不足生产成本的10%,并且还在不断下降,全部生产过程只有5%的时间用于加工制造,余下的95%时间都用于储存和运输。物流战略要以尽可能低的金融资产维持存货。库存管理的基本目的是,要在对顾客承担义务的同时实现最大限度的流通量。库存管理的基本问题是:何时订货和定多少货,旨在“保障供应而储备量最小”。在库存管理系统中,正常的库存记录记载了所有诸如库存的改变和库存水平的更新等事务,用户可以简单的获得任何一种原材料或产品的当前库存量或其他决

43、策信息;还应具有多种库存效益分析工具比如财务分析、周转率分析等以及库存多种方式的优化补充决策工具。一般来说应包括三大块内容:1高效的收、发、存仓库管理作业处理。2库存效益分析与信息查询支持。3多种类型的库存决策与控制。在本文中,前两部分将在第三章FIM-MIS系统中介绍,第三部分将在第四章中针对FiveStar企业的产品构建控制模型,从定性和定量两个角度进行分析。第12页库存管理的理论基础1、库存盘点盘点是指为确定仓库内或其他场所内现存物料的实际数量,而对物料的现存数量加以清点。盘点的目的在于检查金额、数量与时问。其盘点方法主要有周期盘点法、连续盘点法、抽样盘点法、年度盘点。为了把帐簿上显示的

44、物料与仓库内或其他库区内物料的实有数进行核对,应从核对数量开始,进而核对金额。首先是核对数量,对数量进行核对是库存管理工作的需要。其次,由于在保管中不允许使物料质量下降,所以应对其状况作详细检查,即物料损耗情况的检查。第三,找出保管方法中存在的问题,以便改进工作,还需要进行库存物料保管现状的检查。最后是对常备量库存状况检查。2、ABC库存分类的方法在库存盘点中,我们在对盘点结果进行分析的时候,通常是用ABC分类法、分区分块法和存放地点审查法¨1。在对FiveStar公司ERP系统库存管理部分设计中,我们使用了ABC分类法。ABC分析法帕拉图Pareto分析法是一种科学的管理方法,在国

45、外已经得到广泛的运用,特别是在库存管理中,成效特别显着。近年来,我国逐步地引进此种方法,在我国的库存管理中也取得了较好的效果。ABC分析法的基本原理从哲学的高度来理解的话,就是抓主要矛盾。这是因为在任务经济工作中,都存在着“关键的少数和一般的多数”这样一种现象,也就是说关键的少数可以对整体产生决定性的作用,而其余的多数却没有多大影响。通过对库存商品的分析,我们也能看到这点。占库存数量极少的几种商品,却占有相当大的价值。相反,占库存数量很大的那些商品,在价值占有量方面却不大。显然,如果将重点力量放在解决这些具有决定性影响的少数重点上,比平均使用力量,效果是不同的。在库存管理中运用ABC分析法对商

46、品分成三部分:A类商品是高值商品,通常占总数的15?20%,但价值占库存总值的7080%左右的;B类商品是中值商品,通常占总数的30一40%,但价值占库存总值的15-20%左右的;第13页库存管理的理论基础C类商品是低值商品,通常占总数的60一70%,但价值几乎略不计,只占5%一lO%,是物品的大多数。对于ABC三类物品我们采取不同的管理策略:A类:精心保管,随时通报,大力压缩库存,要投入大力量,每周或者每月盘点一次;B类:很好保管,定期通报库存情况,防止超储,每月或者每季度盘点一次;C类:一般性保管,注意库存情况,有些商品可在库外保存,但要盘点好。一般半年盘点一次。库存的控制与决策简单地讲就

47、是对“在什么期间内库存什么、库存多少”的决策。物料库存涉及到一系列复杂的因素,是一个系统的概念,根据系统理论,库存系统是一个具备输出和输入功能的有机整体。为了满足生产的需要,库存物资不断地被发送到需用单位即库存的输出,其方式可以是连续的,也可以是间断的,但输出的时间和数量均由外部条件决定,系统本身不能控制。库存由于不断地输出而减少,必须及时得到补充,库存的补充就是库存的输入。其输入方式可以是采购订货,也可以由企业自行组织生产。库存输入时间和数量由系统自身来控制。库存的控制与决策就是通过调节和控制库存的输入、输出来寻求最佳的经济效益。库存系统的主要控制因素包括两个,即时间和数量。库存控制实质是通

48、过对两者的控制而实现整个库存控制的。库存控制就是要解决何时订货和每次订货多少这两个基本问题,使库存水平既在时间上又在数量上都经济合理。在订货数量一定的条件下,订货时间太晚,将造成物资供应脱节,造成停顿;订货时间过早,则造成物资存储时间过长,存储费用和损失增大。在订货时间一定的条件下,订货数量过少,可能使物资供应脱节.生产停顿;订货数量过多,将使储存成本上升和储存损耗增大。选择怎样的库存模式和库存制度,使库存水平在时间和数量上经济合理,是库存理论研究的主要内容。为了实现库存目标,可以按照库存控制系统的决策程序,对库存第14页壁查笪堡塑里笙薹型控制进行正确的决策,以求得最佳的库存方案。库存控制系统

49、的决策程序如图2-2所示。在本文中,将按照要库存”一“有补充库存”一“独立需求”的思路进行库存控制与决策。按照库存控制与决策分析的基本思路,研究库存可以从研究产品的销售来进行,剔除些次要因素,销售很大程度上取决于产品的需求。而在库存理论中,人们一般根据物品需求的重复程度分为单周期库存和多周期库存。单周期需求也叫一次性订货,这种需求的特征是偶发性和物品生命周期短,因而很少重复订货,如报纸,没有人会订过期的报纸来看,人们也不会在农历八月十六预订中秋月饼,这些都是单周期需求。多周期需求是在长时间内需求反复发生,库存需要不断补充,在实际生活中,这种需求现象较为多见。多周期需求又分为独立需求库存与相关需求库存两种属性。所谓独立需求是指需求变化独立于人们的主观控制能力之外,因而其数量与出现的概率是随机的、不确定的、模糊的。相关需求的需求数量和需求时间与其他的变量存在一定的相互关系,可以通过一定的数学关系推算得出。对于一个相对独立的