供应商订货类型(商超版)ppt课件

1、供应商订货类型 一、订货属性一、订货属性二、统采直送二、统采直送三、统采配送三、统采配送四、订单类型四、订单类型五、五、MIS系统中几种订单方式系统中几种订单方式一、订货属性一地采直送一地采直送 采购合同由采购部区域联络处洽谈，门店直采购合同由采购部区域联络处洽谈，门店直接向供应商发送订单，商品由供应商直接送接向供应商发送订单，商品由供应商直接送到门店指定的收货点，货款结算地点为门店到门店指定的收货点，货款结算地点为门店所在区域财务部，即区域财务部将货款直接所在区域财务部，即区域财务部将货款直接支付给供应商。进货价钱由区域联络处商洽、支付给供应商。进货价钱由区域联络处商洽、总部采购部核定总部采

2、购部核定一、订货属性二统采直送二统采直送 采购合同由总部采购部洽谈，门店直接向供采购合同由总部采购部洽谈，门店直接向供应商发送订单，商品由供应商直接送到门店应商发送订单，商品由供应商直接送到门店指定的收货点，供应商货款的结算地点为总指定的收货点，供应商货款的结算地点为总部财务部，即区域财务部将货款支付给总部，部财务部，即区域财务部将货款支付给总部，总部将货款支付给原供货商。进货价钱由总总部将货款支付给原供货商。进货价钱由总部采购部控制。部采购部控制。一、订货属性三统采配送三统采配送 采购合同由总部采购部洽谈，门店向总部发采购合同由总部采购部洽谈，门店向总部发出请配单，总部向供应商发送订货单，商

3、品出请配单，总部向供应商发送订货单，商品由供应商送到总部指定的配送中心后再由配由供应商送到总部指定的配送中心后再由配送中心转送请配门店，货款结算地点为总部送中心转送请配门店，货款结算地点为总部财务部，即区域财务部将货款支付给总部，财务部，即区域财务部将货款支付给总部，总部将货款支付给原供货商。进货价钱由总总部将货款支付给原供货商。进货价钱由总部采购部控制。部采购部控制。一、订货属性四地采配送四地采配送 采购合同由区域联络处洽谈，门店直接向供采购合同由区域联络处洽谈，门店直接向供应商下定单应商下定单, 商品由供应商送到指定的配送中商品由供应商送到指定的配送中心后再由配送中心转送订货门店心后再由配

4、送中心转送订货门店, 货款结算地货款结算地点为门店所在区域财务部点为门店所在区域财务部 二、统采直送一做统采直送订货单一做统采直送订货单(手工手工) 门店直接向供应商订货，门店操作人员进入门店直接向供应商订货，门店操作人员进入相应门店系统中商品管理下相应门店系统中商品管理下“订货单菜单订货单菜单项做统采直送商品的订单，但结算地点必需项做统采直送商品的订单，但结算地点必需填写总部结算，下完订单审核以后，直接传填写总部结算，下完订单审核以后，直接传送给供应商送给供应商, 供应商直接将货发到门店；供应商直接将货发到门店；二、统采直送二做统采直送收货单手工二做统采直送收货单手工 门店进入相应门店系统中

5、商品管理下门店进入相应门店系统中商品管理下“收货收货单菜单项中做该订单的收货单，输入该订单菜单项中做该订单的收货单，输入该订单号，门店收货单上的供应商自动置为福建单号，门店收货单上的供应商自动置为福建新华都购物广场股份，旁边注明原供应商新华都购物广场股份，旁边注明原供应商的供应商称号，审核生效后，实时传送给总的供应商称号，审核生效后，实时传送给总部。部。二、统采直送三总部生成该门店收货单的零售单和收货三总部生成该门店收货单的零售单和收货单系统自动生成单系统自动生成 总部自动生成总部自动生成“总部零售单和总部零售单和“总部收货总部收货单总部收货单上的供应商为详细供货的单总部收货单上的供应商为详细

6、供货的供应商，如供应商，如“宝洁等。收货门店为详细的宝洁等。收货门店为详细的门店，零售单上的出库区域为福州配送中心，门店，零售单上的出库区域为福州配送中心，客户为详细门店。总部零售单可以进入总客户为详细门店。总部零售单可以进入总部系统中分店销售部系统中分店销售/出库管理下的出库管理下的“商品零售商品零售进展查询，总部收货单可以进入总部系统进展查询，总部收货单可以进入总部系统中商品管理下的中商品管理下的“总部收货单进展查询。总部收货单进展查询。二、统采直送四做统采直送索赔单手工四做统采直送索赔单手工 门店进入相应门店系统中商品管理下门店进入相应门店系统中商品管理下“索赔单菜单项中做索赔单，可以输

7、入索赔单菜单项中做索赔单，可以输入收货单号按收货单索赔，也可以输入商品收货单号按收货单索赔，也可以输入商品按商品索赔，按收货生成索赔单时，供应按商品索赔，按收货生成索赔单时，供应商默以为商默以为2021“福建新华都购物广场，福建新华都购物广场，旁边系统注明原供应商旁边系统注明原供应商;输入商品按商品输入商品按商品索赔时，必需在供应商一栏中选择原供应索赔时，必需在供应商一栏中选择原供应商。结算地点都是总部结算，存盘后，按商。结算地点都是总部结算，存盘后，按收货单生成索赔单，供应商还是保管为收货单生成索赔单，供应商还是保管为2021，输入商品生成索赔单，供应商那么，输入商品生成索赔单，供应商那么保

8、管为原供应商，两种方式审核生效后，保管为原供应商，两种方式审核生效后，供应商都转换成供应商都转换成“2021福建新华都购物广福建新华都购物广场，数据实时传送给总部。场，数据实时传送给总部。二、统采直送五总部生成该门店索赔单的负零售单和索赔单系统自动生成 总部自动生成“总部负零售单和“总部索赔单总部索赔单上的供应商为详细供货的供应商，如“宝洁等。索赔门店为详细的门店，负零售单上的出库区域为福州配送中心，客户为详细门店。总部负零售单可以进入总部系统中分店销售/出库管理下的“商品零售进展查询，总部索赔单可以进入总部系统中商品管理下的“总部索赔单进展查询。三、统采配送一门店做商品请配单手工一门店做商品

9、请配单手工 各店在门店系统商品管理下的各店在门店系统商品管理下的“配送恳求做配送恳求做“商品请配单商品请配单(收货单位为门店库区，发货单位为收货单位为门店库区，发货单位为总部库区总部库区)，请配单生效日期默以为当前日期，终了，请配单生效日期默以为当前日期，终了日期默以为当前日期往后推日期默以为当前日期往后推10天，假设在请配单有天，假设在请配单有效期内，且总部尚未配送发货，假设该门店再做此效期内，且总部尚未配送发货，假设该门店再做此配送单内任一商品的请配单，系统将提示该商品已配送单内任一商品的请配单，系统将提示该商品已产生未分配配送单，不允许再做该商品的配送单产生未分配配送单，不允许再做该商品

10、的配送单;假假设在请配单有效期内，总部曾经配送发货，门店再设在请配单有效期内，总部曾经配送发货，门店再做此配送单内任一商品的请配单，系统将不限制。做此配送单内任一商品的请配单，系统将不限制。系统只允许统采配送的商品做请配单，保管终了，系统只允许统采配送的商品做请配单，保管终了，请配单经过审核后，该单据传到总部数据库。请配单经过审核后，该单据传到总部数据库。三、统采配送二总部根据请配情况汇总向供应商下二总部根据请配情况汇总向供应商下订单手工订单手工 采购部登录总部系统根据请配情况报采购部登录总部系统根据请配情况报告汇总后进入总部商品管理下的告汇总后进入总部商品管理下的“总部总部订单菜单项向供应商

11、下订单，总部订单菜单项向供应商下订单，总部下订单时，地采直送及统采直送的商品下订单时，地采直送及统采直送的商品不能下单不能下单,系统会做提示系统会做提示,结算区域置为结算区域置为总部结算，同一采购员、同一供应商、总部结算，同一采购员、同一供应商、同一支付条件、同一结算区域的商品才同一支付条件、同一结算区域的商品才允许下在同一张订单上，供应商为原允许下在同一张订单上，供应商为原供应商，订货商品输入终了，存盘并审供应商，订货商品输入终了，存盘并审核生效。核生效。三、统采配送三总部根据审核生效的订单生成收货单三总部根据审核生效的订单生成收货单(手手工工) 订单审核生效后，供应商将货发到相应收订单审核

12、生效后，供应商将货发到相应收货区域的配送中心，选择进入总部商品管理货区域的配送中心，选择进入总部商品管理下的下的“总部收货单菜单项生成该订单的收总部收货单菜单项生成该订单的收货单货单,该收货单的供应商为下订单时的选择的该收货单的供应商为下订单时的选择的原供应商，收货商品数量及明细核对修正终原供应商，收货商品数量及明细核对修正终了，存盘并审核生效了，存盘并审核生效三、统采配送四总部结合到货商品根据各门店请配单做配送单手工四总部结合到货商品根据各门店请配单做配送单手工 选择总部商品管理下的选择总部商品管理下的“配送发货菜单项进展对各门配送发货菜单项进展对各门店根据请配单进展配送发货，输入配送单时，

13、可双击请配店根据请配单进展配送发货，输入配送单时，可双击请配单号一栏，系统会跳出选择未配配送单窗口，操作员可选单号一栏，系统会跳出选择未配配送单窗口，操作员可选择各未配配送单对各门店进展配货，假设选择的请配单已择各未配配送单对各门店进展配货，假设选择的请配单已产生配送单，但未审核生效，系统会提示产生配送单，但未审核生效，系统会提示“请配单已产生请配单已产生未生效配送单，从而限制同一张请配单产生多张配送单，未生效配送单，从而限制同一张请配单产生多张配送单，假设供货够量，配送中心将根据各店假设供货够量，配送中心将根据各店“请配单上的订货请配单上的订货量，在配送系统中将商品划到相应的门店在配送中心的

14、虚量，在配送系统中将商品划到相应的门店在配送中心的虚拟库区；假设不够量，那么按各店订货量的一定比例人为拟库区；假设不够量，那么按各店订货量的一定比例人为分配可四舍五入，取整数。门店优先级配货尚未实分配可四舍五入，取整数。门店优先级配货尚未实现。配送商品数量核对修正终了，存盘并审核生效即现。配送商品数量核对修正终了，存盘并审核生效即初次审核生效。总部采购部的商品采购价钱和配送中心初次审核生效。总部采购部的商品采购价钱和配送中心的商品配送价钱采用平进平出方式的商品配送价钱采用平进平出方式,总部的商品应与门店总部的商品应与门店的商品价钱一致。配送中心配送单审核生效，系统自动发的商品价钱一致。配送中心

15、配送单审核生效，系统自动发出配送单到相应门店，配送的商品就处于相应门店的虚拟出配送单到相应门店，配送的商品就处于相应门店的虚拟库区。库区。三、统采配送五门店做总部发来配送单的二五门店做总部发来配送单的二次审核手工次审核手工 相应门店可以进入门店系统商相应门店可以进入门店系统商品管理下的品管理下的“库存查询选择相应库存查询选择相应门店的虚拟库区即时查询到配送商门店的虚拟库区即时查询到配送商品在相应门店虚拟库区的库存，并品在相应门店虚拟库区的库存，并可在相应门店系统商品管理下的可在相应门店系统商品管理下的“配送管理菜单项查询到该配送配送管理菜单项查询到该配送单。门店在收到商品时对该配送单单。门店在

16、收到商品时对该配送单做二次审核，该门店的请配库区就做二次审核，该门店的请配库区就添加该配送单商品的库存，同时相添加该配送单商品的库存，同时相应门店的虚拟库区库存就清为零，应门店的虚拟库区库存就清为零，同时总部的该配送单的收货审核标同时总部的该配送单的收货审核标志也置为已审核，门店对配送单的志也置为已审核，门店对配送单的收货完成。收货完成。三、统采配送六货款结算六货款结算 配送收货门店根据配送中心的配送单与总部配送收货门店根据配送中心的配送单与总部进展货款结算。进展货款结算。四、订单类型一正常补货订单一正常补货订单 按照正常的订货周期，按照建议订货量，由按照正常的订货周期，按照建议订货量，由商品

17、部主管固定时间向供应商发出订单。商品部主管固定时间向供应商发出订单。二采购订单二采购订单 新商品订单、首张促销订单、恢复采购的订新商品订单、首张促销订单、恢复采购的订单由采购部发出。单由采购部发出。五、MIS系统中几种订单方式 A、 续补订单续补订单 适用于部门主管日常补货适用于部门主管日常补货 B、 订单经理权限，分为按供应商订单和手工订订单经理权限，分为按供应商订单和手工订单适用于促销品订单、团购订单、紧急订单、过期单适用于促销品订单、团购订单、紧急订单、过期订单的重下、无法满足订货金额的订单。订单的重下、无法满足订货金额的订单。 C、 开放式订单，分为按供应商开放式订单和手工开开放式订单，分为按供应商开放式订单和手工开放式订单主要适用于鲜货部门，散装干货放式订单主要适用于鲜货部门，散装干货 D、零订单，分为开放式零订单和手工零订单适用于、零订单，分为开放式零订单和手工零订单适用于赠品接纳、无偿免费提供商品接纳赠品接纳、无偿免费提供商品接纳 E、配送恳求单，适用于统采配送的商品，只能在特、配送恳求单，适用于统采配送的商品，只能在特定日期下单。定日期下单。三阐明三阐明1、建议订货量、建议订货量=定货天数定货天数+送货天数送货天数/7*周平均周平均销量销量+平安库存量平安库存量现货现货在途量在途量+季节性调整。季节性调整。2、订货周期：两次订货之间的天数、订货