城建档案业务培训

1、 城建档案业务培训城建档案业务培训n主要内容包括：建筑工程文件的整理、建筑工程档案的预验收和 建筑工程档案的移交三部分。n根据2004年8月广州市建设工程档案编制指南，同时根据广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表进行编制。简介一、名词一、名词术语术语二、建筑工程文件的整理二、建筑工程文件的整理三、建筑工程档案的验收三、建筑工程档案的验收四、建筑工程档案的移交四、建筑工程档案的移交 城建档案：城建档案：在城市规划、建设及其管理活动在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 工程档案：工程档案：在整个工程建设过程中，包括从在整个工

2、程建设过程中，包括从立项审批到竣工验收备案等一系列活动中直接立项审批到竣工验收备案等一系列活动中直接形成的文字、图表、声像等各种形式的有价值形成的文字、图表、声像等各种形式的有价值的历史记录。的历史记录。建筑工程：建筑工程：为新建、改建或扩建房屋建筑物和为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的规划、设计和施工附属构筑物设施所进行的规划、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。竣工等各项技术工作和完成的工程实体。第一部分第一部分 术术语语 为加强广州市建筑工程档案的收集、整理工作，统一建筑为加强广州市建筑工程档案的收集、整理工作，统一建筑工程档案的验收标准，保证建筑工程档案完

3、整、准确、及时地工程档案的验收标准，保证建筑工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据建建设工程质量管理条例设工程质量管理条例（国务院（国务院279号令）、号令）、城市建设档案城市建设档案管理规定管理规定（建设部（建设部90号令）、号令）、建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范（GB/T503282001）、）、城市建设档案著录规范城市建设档案著录规范（GB/T503232001）、）、建筑工程施工质量验收统一标准建筑工程施工质量验收统一标准（GB503002001）和关于统一使用）和关于统一使用广东

4、省建筑工程竣工验广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表收技术资料统一用表的通知（粤建管字的通知（粤建管字2003120号），特制号），特制定本规定定本规定. 本规定所称的建筑工程，是指本城市规划区内的公用设施、本规定所称的建筑工程，是指本城市规划区内的公用设施、交通运输、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境交通运输、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事、水利、防灾等建设工程。保护、人防、军事、水利、防灾等建设工程。 本规定适用于本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、本规定适用于本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程。续建和重要部位维修

5、的建筑工程。 总总 则则第二部分第二部分 建筑工程文件的整理建筑工程文件的整理工程文件的归档范围工程文件的归档范围工程文件归档的质量要求工程文件归档的质量要求工程文件的立卷工程文件的立卷工程文件归档的时间、套数要求工程文件归档的时间、套数要求一、工程文件的归档范围一、工程文件的归档范围 对与工程建设有关的重要活动、记载工对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。归档。 广州市建筑工程文件的具体归档范围应广州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定

6、附录符合本规定附录A。 二、工程文件归档的质量要求二、工程文件归档的质量要求 1归档的工程文件应为原件。归档的工程文件应为原件。 2工程文件的内容及其深度必须符合国家工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。术规范、标准和规程。 3工程文件的内容必须真实、准确，与工工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。程实际相符合。 4工程文件应采用耐久性强的书写材料，工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、

7、复写纸、铅笔红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。等。 5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。手续完备。 6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm210mm），图纸应采用国家标准图幅。），图纸应采用国家标准图幅。 7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。出图必须清晰，不

8、得使用计算机出图的复印件。 8 所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。 竣工图章的基本内容应包括：竣工图章的基本内容应包括：“竣工图竣工图”字样、施工单位、字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为：理、总监。竣工图尺寸为：50mm80mm。竣工图章应使用。竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。竣工图章竣工图章 竣竣 工工 图图施施 工工 单位单位编编 制制 人人审审 核核 人人技术负责

9、人技术负责人编编 制制 日日 期期监监 理理 单单 位位总总 监监现现 场场 监监 理理8020202020507157777见变更设计通知单 年第 号 条 9.利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据，变更图章尺寸为：依据，变更图章尺寸为：35mm15 mm。 变更图章可以采用以下几种形式：变更图章可以采用以下几种形式：（选其中一种）（选其中一种） 10.凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或的，应当重新绘制

10、竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。旁边以文字注明变更修改依据。 见变更设计通知单 年第 号 条见 年 月 日设计图纸会审记录第 条见工程洽商单第 条 12.不同幅面的工程图纸应统一折叠成不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4A4幅面幅面（297mm297mm210mm210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按外面（按技术制图复制图的折叠方法技术制图复制图的折叠方法）（）（GB/10609.3GB/10609.38989）。）。 11.对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更汇总表对发生设计变更

11、的工程项目，要求编制设计变更汇总表（见附录（见附录J），该汇总表组卷时应放在放在所有设计变更通），该汇总表组卷时应放在放在所有设计变更通知单之前。知单之前。设计变更通知单汇总表设计变更通知单汇总表 序号序号通知单编号通知单编号对应的图号对应的图号图图 纸纸 名名 称称变变 更更 部部 位位通知日期通知日期 三、工程文件的立卷三、工程文件的立卷1.立卷的原则与方法：立卷的原则与方法： 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 一个工程项目由多个单位工程组成时，工程文件一个工程项

12、目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。应按单位工程立卷。 工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。工程准备阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形工程准备阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位等立卷，监理文件按单位工程立卷，施工文件成单位等立卷，监理文件按单位工程立卷，施工文件按分部工程立卷，竣工图按单位工程和专业立卷，竣按分部工程立卷，竣工图按单位工程和专业立卷，竣工验收文件按单位工程、专业等立卷。工验收文件按单位工程、专业等立卷。2卷内

13、文件的排列：卷内文件的排列： 卷内文件必须按本规定附录卷内文件必须按本规定附录A1A1、附录附录A2A2、附录附录A3A3的类的类别和顺序排列，图纸按专业图纸目录顺序排列。别和顺序排列，图纸按专业图纸目录顺序排列。3案卷的规格：案卷的规格： 文字材料一般不超过文字材料一般不超过3厘米，图纸不超过厘米，图纸不超过4厘米。印刷成册的厘米。印刷成册的工程文件保持原状。工程文件保持原状。4案卷的编目：案卷的编目：（）卷内文件页号的编制：（）卷内文件页号的编制： 卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从从“1” 开始。开始。 页号编写位置

14、：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。（插入图纸（插入图纸 ） 印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。可代替卷内目录，不必重新编写页号。 ( 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号)目目 次次第一部分第一部分 建设工程文件的整理建设工程文件的整理1一、建设工程文件的归档范围一、建设工程文件的归档范围.1二、建设工程文件归档的质量要求二、建设工程文件归档的质量要

15、求.1三、建设工程文件的立卷三、建设工程文件的立卷.21. 立卷的原则和方法立卷的原则和方法22. 卷内文件的排列卷内文件的排列23. 案卷的规格案卷的规格34. 案卷的编目案卷的编目35. 案卷的装订案卷的装订46. 案卷的装盒案卷的装盒4四、建设工程文件归档的时间、套数要求四、建设工程文件归档的时间、套数要求.4第二部分第二部分 建设工程文件的预验收建设工程文件的预验收.5第三部分第三部分 建设工程档案的移交建设工程档案的移交.5（2）卷内目录的编制）卷内目录的编制 卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式应符合卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式应符合附录附录B。 序号：以一份文件为单位，用

16、阿拉伯数字从序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次依次标注标注 责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责任者责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余用时，选择一个主要责任者，其余用“等等”代替。代替。 文件编号文件编号：填写工程文件的文号填写工程文件的文号、施工用表号或图施工用表号或图号。号。 文件题名：填写文件标题的全称。文件题名：填写文件标题的全称。 日期：填写文件形成的日期或起止日期。日期：填写文件形成的日期或起止日期。 页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。文件填写起止页号。 卷卷

17、 内内 目目 录录 卷卷 号号 共共 1 页页 第第 1 页页序号序号文件编号文件编号 责责 任任 者者文文 件件 题题 名名日日 期期页页 次次备备 注注工程质量控制资料试验报告工程质量控制资料试验报告1广州建筑公司广州建筑公司混凝土配合比设计报告、外加混凝土配合比设计报告、外加剂出厂质量证明及复检报告剂出厂质量证明及复检报告2001、9、2012广州建筑公司广州建筑公司混凝土配料通知单混凝土配料通知单2001、9、1823广州建筑公司广州建筑公司混凝土搅拌质量记录混凝土搅拌质量记录2001、10、152002、01、1774广州建筑公司广州建筑公司混凝土坍落质量度检测混凝土坍落质量度检测2

18、001、10、19105广州建筑公司广州建筑公司混凝土试块抗压强度试验结果混凝土试块抗压强度试验结果汇总表汇总表2001、09、19 2002、02、19156广州建筑公司广州建筑公司混凝土试块抗压试验结果计算混凝土试块抗压试验结果计算表表 2001、06、10 2002、11、17187广州建筑公司广州建筑公司混凝土焊接头试验报告、汇总混凝土焊接头试验报告、汇总表及焊接条、焊剂、焊药出厂表及焊接条、焊剂、焊药出厂质量证明书质量证明书 2001、07、19 2002、09、1925-30 卷卷 内内 目目 录录 卷卷 号号 共共 1 页页 第第 1 页页序号序号文文 件件 编编 号号 责责 任

19、任 者者 文文 件件 题题 名名日日 期期页页 号号备备 注注工程准备阶段文件工程准备阶段文件1穗国土建字穗国土建字2001620016号号广州市国土房广州市国土房管局管局建设用地批准书建设用地批准书2001.09.172001.09.171 12穗规建字穗规建字200123200123号号广州市规划局广州市规划局建设工程规划许可证建设工程规划许可证2001.08.172001.08.172 2序号序号文件编号文件编号责责 任任 者者文文 件件 题题 名名日日 期期页号页号备注备注建筑竣工图建筑竣工图1 1J1J1广州建筑公司广州建筑公司首层平面图首层平面图2001.9.102001.9.10

20、1 12 2J2J2广州建筑公司广州建筑公司地下一层平面图地下一层平面图2001.9.102001.9.102 23 3J3J3广州建筑公司广州建筑公司二层平面图二层平面图2001.9.102001.9.103 3 卷卷 内内 目目 录录 卷卷 号号 共共 1 页页 第第 1 页页(3)卷内备考表的编制：卷内备考表的编制： 卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，样式应符合附录样式应符合附录C。 卷内备考表主要标明卷内文件的总页卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明卷单位对案卷情

21、况的说明附录附录C 卷卷 内内 备备 考考 表表 卷卷 号号 本案卷共有文件材料本案卷共有文件材料 页，其中：文字材料页，其中：文字材料 页，页， 图图 样样 材材 料料 页，照片页，照片 张。张。 说说 明：明： 立卷人：立卷人：温智温智 2002 年年 6 月月 25 日日 审核人：审核人：邓洪邓洪 2002 年年 6 月月 25 日日 （）案卷封面的编制：（）案卷封面的编制： 案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面样式应符合附录内封面形式。案卷封面样式应符合附录D。 档号、档案馆（室）号和缩微号由广州市城市建档号、档案馆（

22、室）号和缩微号由广州市城市建设档案馆填写。设档案馆填写。 案卷题名：应简明准确地揭示卷内文件内容，由案卷题名：应简明准确地揭示卷内文件内容，由工程名称、工程名称、分部工程或专业名称、分部工程或专业名称、卷内文件内卷内文件内容三部分构成，其中容三部分构成，其中卷内文件内容必须符合卷内文件内容必须符合广州广州市建筑工程档案移交一览表市建筑工程档案移交一览表（附录（附录A）中所列的案）中所列的案卷内容（标题）的要求。卷内容（标题）的要求。 当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内以简短案卷的题名相同，题名后面加上括号

23、，括号内以简短文字概括本卷内容。文字概括本卷内容。 （插入一览表（插入一览表 ）建筑工程案卷题名的编写建筑工程案卷题名的编写案卷题名的构成：工程名称案卷题名的构成：工程名称+分部工程或专业名称分部工程或专业名称+案卷内容案卷内容(见指南附录见指南附录A1A1) 建设工程项目建设工程项目 如如: 信和大厦、广州大世界保龄球馆、广东交通大厦信和大厦、广州大世界保龄球馆、广东交通大厦 建设工程项目建设工程项目+子项子项 如：保利花园如：保利花园1号楼、金桂圆号楼、金桂圆C C区区C1C5C1C5栋栋工程名称工程名称工程名称可归纳以下几种情况工程名称可归纳以下几种情况 1. 地名办批下来的名字作为工程

24、名称地名办批下来的名字作为工程名称 如：如：金雅苑、保利花园、信和大厦、华景新城金雅苑、保利花园、信和大厦、华景新城 2. 建设单位建设单位+建设工程项目作为工程名称建设工程项目作为工程名称 如：如：广州电机厂广州电机厂1号楼、广州红十字会医院门诊楼号楼、广州红十字会医院门诊楼 3. 地名地名+门牌号码门牌号码+建设工程项目作为工程名称建设工程项目作为工程名称 如：如：海珠区新港西路海珠区新港西路151号住宅、光塔路号住宅、光塔路22-28号商住楼号商住楼 4. 建设单位建设单位+地名地名+建设工程项目作为工程名称建设工程项目作为工程名称 如：如：广州市电信局太和电信楼工程、广东省地质矿产局荔

25、广州市电信局太和电信楼工程、广东省地质矿产局荔 福路住宅楼福路住宅楼 5. 重点、大型工程直接写工程名称重点、大型工程直接写工程名称 如：如：广州地铁二号线、广州国际会议展览中心广州地铁二号线、广州国际会议展览中心注：注：建设单位不包括房地产开发公司建设单位不包括房地产开发公司 建设单位组卷的案卷题名：建设单位组卷的案卷题名： 一级题名一级题名 ：工程名称：工程名称 + 标题（见附录标题（见附录 A1 ） 如：信和大厦工程准备阶段文件如：信和大厦工程准备阶段文件 信和大厦竣工验收文件信和大厦竣工验收文件 二级题名二级题名：工程名称：工程名称 + 子标题子标题 如：信和大厦立项文件如：信和大厦立

26、项文件 信和大厦建设用地、征地、拆迁文件信和大厦建设用地、征地、拆迁文件 注：注：卷内目录中要求单独立卷或单份文件组成一卷时卷内目录中要求单独立卷或单份文件组成一卷时 案卷题名为：案卷题名为： 工程名称工程名称 + 单份文件名称或单独立卷的文件名称单份文件名称或单独立卷的文件名称 如：信和大厦可行性研究报告如：信和大厦可行性研究报告 信和大厦工程地质勘察报告信和大厦工程地质勘察报告 施工单位组卷的案卷题名：施工单位组卷的案卷题名： 一级题名一级题名: :文字、图纸各组成一卷时文字、图纸各组成一卷时 工程名称工程名称 + + 施工文件施工文件 如：信和大厦施工文件如：信和大厦施工文件 工程名称工

27、程名称 + + 竣工图竣工图 如：信和大厦竣工图如：信和大厦竣工图二级题名：二级题名：文字按分部工程组卷、图纸按专业组卷时文字按分部工程组卷、图纸按专业组卷时 文字：工程名称文字：工程名称 + 分部工程分部工程 + 施工及验收记录施工及验收记录 如：信和大厦地基与基础分部工程施工及验收记录如：信和大厦地基与基础分部工程施工及验收记录 信和大厦主体结构工程施工验收记录信和大厦主体结构工程施工验收记录 注：注：建筑工程综合管理记录与建筑设备安装工程综合管理记录分建筑工程综合管理记录与建筑设备安装工程综合管理记录分别单独组卷别单独组卷 如：信和大厦建筑工程综合管理记录如：信和大厦建筑工程综合管理记录

28、 信和大厦建筑设备安装工程综合管理记录信和大厦建筑设备安装工程综合管理记录 图纸：工程名称图纸：工程名称 + 专业名称专业名称 + 竣工图竣工图 如：信和大厦建筑竣工图如：信和大厦建筑竣工图 信和大厦消防工程竣工图信和大厦消防工程竣工图 三级题名三级题名: : 文字一个分部组多卷时：文字一个分部组多卷时： 工程名称工程名称 + 分部工程分部工程 + 子标题名子标题名 如：信和大厦地基与基础工程验收记录如：信和大厦地基与基础工程验收记录 信和大厦地基与基础工程施工技术管理记录信和大厦地基与基础工程施工技术管理记录 信和大厦地基与基础工程产品质量证明文件信和大厦地基与基础工程产品质量证明文件 注：

29、注： 在子标题在子标题产品质量证明文件产品质量证明文件与与试验报告试验报告 中，商品混凝土厂中，商品混凝土厂家提供的内容必须单独组卷家提供的内容必须单独组卷 如：信和大厦地基与基础工程产品质量证明文件（商品混凝土）如：信和大厦地基与基础工程产品质量证明文件（商品混凝土） 信和大厦地基与基础工程试验报告（商品混凝土）信和大厦地基与基础工程试验报告（商品混凝土） 图纸一个专业组多卷时用图号加以区别图纸一个专业组多卷时用图号加以区别 如：信和大厦建筑竣工图（如：信和大厦建筑竣工图（J-1J-20） 信和大厦建筑竣工信和大厦建筑竣工图（图（J-21J-40） 四级题名四级题名: : 文字部分同一子标题

30、下的工程文件组多卷时在子标题后文字部分同一子标题下的工程文件组多卷时在子标题后面加括号简单概括本卷内容面加括号简单概括本卷内容 如：信和大厦地基与基础工程施工技术管理记录（开如：信和大厦地基与基础工程施工技术管理记录（开工报告、技术交底卡等）工报告、技术交底卡等） 信和大厦地基与基础工程产品质量证明文件（水泥、信和大厦地基与基础工程产品质量证明文件（水泥、钢材等）钢材等） 文字部分在子标题内单份文件组成一卷时，在分部工文字部分在子标题内单份文件组成一卷时，在分部工 程后面直接写该份文件名称程后面直接写该份文件名称 如：信和大厦地基与基础工程灌注桩隐蔽验收记录如：信和大厦地基与基础工程灌注桩隐蔽

31、验收记录 信和大厦地基与基础工程桩基检测报告信和大厦地基与基础工程桩基检测报告 。 编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责任者，有多个形成单位时，选择其中一个主责任者，有多个形成单位时，选择其中一个主要的，其余用要的，其余用“等等”代替。代替。 编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。日期。 卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用计算机打印。计算机打印。 委托境外设计、施工的建设工程，其卷内目委托境外设计、施工的建设工程，其卷内目录和案卷封面必须采用中文和外文两种文字。录和案

32、卷封面必须采用中文和外文两种文字。5案卷装订：案卷装订：文字材料必须装订，装订前要去除文件上的金属物，文字材料必须装订，装订前要去除文件上的金属物，用白色棉纱线在卷面左边一厘米处、上下分四等份打用白色棉纱线在卷面左边一厘米处、上下分四等份打三孔装订，结头统一放在案卷背后，要求整齐、美观、三孔装订，结头统一放在案卷背后，要求整齐、美观、结实。图纸不装订，须采用牛皮纸打印内置封面。结实。图纸不装订，须采用牛皮纸打印内置封面。6案卷的装盒：案卷的装盒：工程档案移交时必须按案卷顺序装盒，案卷较薄时，工程档案移交时必须按案卷顺序装盒，案卷较薄时，可多卷装入一盒（不超过可多卷装入一盒（不超过4卷），卷盒样

33、式符合附录卷），卷盒样式符合附录D、E。 卷盒的填写：卷盒封面无须填写，只须在卷盒脊背卷盒的填写：卷盒封面无须填写，只须在卷盒脊背的的“档号档号”栏填写本盒内案卷的卷号，栏填写本盒内案卷的卷号，“案卷题名案卷题名”栏填写工程名称。栏填写工程名称。卷卷 盒盒 脊脊 背背1、2档档22案室案室 1122档档档档1档档 号号案案 卷卷 题题 名名1. 案卷封面2 .卷内目录3 .图纸图纸装盒时的排列顺序图纸装盒时的排列顺序4 .卷内备考表 四、工程文件归档的时间、套数要求、归档的时间：、归档的时间： 根据建设程序和工程特点，归档可以分根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部

34、工程通阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过验收后进行。过验收后进行。 勘察、设计单位应当在任务完成时，施勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。自形成的有关工程档案向建设单位归档。 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据市城建档案馆的要求对文件完整、准确、系市城建档案馆的要求对文件完整、准确、系统情况进行审查。审查合格后向建设单位移统情况进行审查。审查合格后向建设单位移交。交。2、

35、归档的套数：、归档的套数： 工程档案一般不少于两套，一套由建设工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交市城建档案单位保管，一套（原件）移交市城建档案馆。馆。 勘察、设计、施工、监理等单位向建设勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。签字、盖章后方可交接。 凡设计、施工及监理单位需要向本单位凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定单独立卷归档的文件，应按国家有关规定单独立卷归档。归档。第三部分第三部分 建筑工程档案的预验收建筑工程档案的预验收 建设单位在组织工程竣工验收前，须建设单位在组织工程竣