仪器管控工作指引

1、1. 目的旨在使仪表室对仪器能够全面、有效的管理,减少故障的发生,防止仪器的遗失.2. 范围此指引仅适用于仪表室负责管理的仪器.3. 权责3.1 仪表室负责所管辖范围仪器的管理、维修与保养.3.2 仪器领用者与使用者有责任对所使用的仪器能够正确使用,并保持其日常清洁.4. 内容4.1 仪器的鉴别所有的仪器都应有方便跟查且各自独立的仪器编号.4.2 所有仪器必须维持各自种类、统一的详细清单(参阅附录1),此目录应包 括以下主要 项目： - 仪器编号- 仪器名称- 负责人- 位置- 型号- 制造商- 出厂编号- 状况- 备注8 / 8文档可自由编辑打印4.3. 仪器的管理4.3.1 仪器的发放与回

2、收4.3.1.1 仪表室根据生产线或仪器领用者本人工作实际需要对所申请的仪器进行合理的发放,当仪表室发现领用者所申请的仪器与其的工作内容毫无关系时,仪表室有权拒绝发放.4.3.1.2 对于转拉或新开拉等需要较多仪器的时候,领用者须提前4小时向仪表室提出书面仪器申请,以利仪表室准备.4.3.1.3 对于需要电源线的仪器,发放时必须配给电源线,退仓时也必须退回电源线.4.3.1.4 仪器的附件根据领用者的需要发放,在“仪器收/ 发记录表”(参见附录2)上 注 明清楚,退仓时同时退还.4.3.1.5 申请人对领用的仪器须确认仪器本身的完整性,如有缺陷须在“仪器收/ 发记 录 表”备注栏内注明清楚,归

3、还时以此记录为依据验收,如有人为损坏,仪表室可根据损 坏的程度追究领用者的责任(如罚款等) 或作出相应的赔偿. 4.3.1.6 仪表室有权根据生产现状对紧缺仪器进行调整,在不影响领用者现有的工作与生产的前提下,领用者不得拒绝仪表室对该仪器的回收或转给他人.4.3.1.7 仪器领用者不得随意将仪器拆卸,如手柄等.如工作中非拆卸不可,退还时必须 还原.4.3.1.8 仪器无论是发放,还是退仓,仪器管理员必须即时将数据更新.4.3.1.9 只有职员级雇员才能够申请领用仪器.4.3.2 仪器的跟查4.3.2.1 为了使仪表室对发出仪器能够准确跟踪,防止仪器遗失,仪表室允许领用者在最 初登记位置的楼层内

4、自由移动,但不得离开本楼层.一定要搬往别的楼层时必须 即时通知仪表室更改位置.4.3.2.2 在公司一年两次的盘点、每日进行的仪器校准或平时的核查时发现某仪器寻找不 到,仪表室将会书面通知领用者,领用者必须在通知日期起最长不超 过15天内找 到该仪器并通知仪表室.否则仪表室对此仪器作为已遗失,发出“仪器遗失报告” 交由公司处理(参见附录3).4.3.3 仪器的交接4.3.3.1 仪器领用者因工作出现岗位调动或离职,其工作继任者有责任接收前任的仪器, 并到仪表室做好交接工作.4.3.3.2 领用者离职时必须将本人所领仪器全部交接给职位继任者,不用的退仓,交接 完 毕后仪表室负责人方可在离职者的离

5、职单上签署仪器交接完成的证明.4.3.3.3 所有职员离职放行单中“仪器”一栏必须要有仪表室负责人的签名人事部方可放行,否则由于该职员所领仪器造成的遗失或损坏由人事部负责.4.4. 仪器的维护与保养4.4.1 仪器退仓后,管理员必须将将面板上因测试需要而贴的各种指示标签及固定胶等 清除, 同时对仪器的外壳及面板做清洁保养(注：严禁使用腐蚀性溶剂擦拭).4.4.2 仪器仓存放的仪器须分类摆放,标识清楚,每台仪器的“校准标签”、“仪器编码”标签应该完好.4.4.3 仪器仓温、湿度适宜,存放的仪器不得受到阳光直射与雨淋.4.4.4 已经损坏的仪器要及时退回仪表室维修,并填写“仪器维修报告”(参见附录

6、4), 领用者不得自行拆 卸维修.4.4.5 对于加有防尘网或示波管前有保护屏的仪器在每年的4、8、12月用风枪统一除尘 或清洁 保护屏一次.有风扇强制散热的仪器,在每年的6、12月用风枪统一清尘 一次.已封 存仪器则可以免此维护.详细清单另见“清尘保养仪器清单” .除尘 保养仪器 在除尘后要填写保养卡(参照附录5).4.4.6 仪器领用者有责任指导仪器的使用者正确使用与日常维护,而使用者有责任对所使用仪器正确使用, 同时对仪器作日常的清洁保养( 注：严禁使用腐蚀性溶剂擦 拭,如:哥罗芳、天那水等).4.4.7 使用过程中,如果发现校验贴纸破损或丢失要及时通知仪器计量室更换或补回.4.4.8

7、仪器领用者对于暂时不使用的仪器可存放于拉上或统一放置,不得随意乱堆放.长期不使用的仪器必须即时退回仪器仓.5. 附录(仅供参考)· 附录1 仪器清单· 附录2 仪器收/发记录表· 附录3 仪器遗失报告· 附录4 仪器维修报告· 附录5 仪器保养卡美 之 尊 电 子 科 技 厂 仪 器 清 单仪器编号名称位置型号出厂编号制造商状态备注附 录 1美 之 尊 电 子 科 技 厂仪 器 收 / 发 记 录 表 仪 器 编 号:_ 型 号:_ 制造商:_ 出厂编 号:_ 仪 器 名 称:_申 请 栏退 仓 栏日/月/年使用位置领用人工 号备 注日/月/年

8、退仓人备 注备注：1、申请人对领用的仪器须确认仪器本身的完整性,如有缺陷或另要附件必须在备注栏内注明清楚, 归还时以此为据.如有损坏,视其轻重予以罚款或赔偿.附 录 2仪 器 遗 失 报 告 仪 器 编 号型 号仪 器 名 称出 厂 编 号制 造 商使 用 位 置购 买 日 期原 价 值此仪器于_年_月_日由_领用 ,_年_月_日仪表室核查时找不到,同时已书面通知领用人寻找,距今已有_日之久, 尚未找到.经确认此仪器已经遗 失,特报请公司作出处理.领 用 人:工 号:部 门:职 位:领用者部门确认主 管：经 理： 公司处理意见：公司：_发出(仪 表 室)：确 认：附 录3美 之 尊 电 子 科 技 厂仪 器 维 修 报 告仪 器 编 号校准有效期仪 器 名 称使 用 位 置制 造 商 产 品 型 号仪 器 型 号测 试 工 位出 厂 编 号故 障 现 象：送 修 人：_ 日 期：_损 坏 原 因：维 修