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文档简介
1、工程项目办公室工作总结历经三个月紧张繁忙的时间,由我公司承建的XX 在全体职工顽强拼搏、不懈努力下顺利完成全段施工任务。项目部办公室也在各部门的支持和配合下,勤奋踏实地完成了本职工作,顺利完成了领导交办的各项任务,在各方面都有所提升,为办公室各项工作打下了良好的基础。一、办公室人员配备情况:项目部高峰期办公室现人员配备如下:司机6 人、厨师3 人、帮厨2 人、保洁1 人,后勤人员共计12 人;办公室主任 1 人、综合干事1 人、总务1 人,管理人员共计3 人 ;xx项目高峰期办公室人员配备共计15 人。项目部现有人员配备如下:司机3 人、厨师2 人、保洁1 人、后勤人员共计6 人 ;办公室主任
2、1 人、综合干事1 人、总务1 人,管理人员共计3 人;XX项目现有人员9 人。工作总结:在项目领导的高度重视理解及充分支持下,在各部室紧密合作,相互促进下,项目办公室工作取得了较好的成绩。1、明确岗位职责,完善规章制度:为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责,结合办公室的工作实际情况,从抓制度建设入手,在项目领导指导下制定和完善了项目部管理制度、办公室管理制度等规章制度,并且及时予以文件形式下发落实,形成以制度管人、制度服人的良好管理局面。2、行政用车管理:我项目高峰期车辆配备共计8 辆,现有车辆共计5 辆,办公室加强对车辆的管理,并合理分配。并对驾驶员的安全教育,做到了准时出车,安
3、全行车,三个月没有发生一起交通事故。3、顺利完成项目收发文管理:加强文件资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一,我们将文件资料进行了档案清理分内工作,并填写了档案盒背脊、卷内目录方便各部门查阅,同时认真对全项目各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将重要的来文及时送到相关领导批阅,并根据领导批示及时办理、传阅,做到了高效快捷,避免造成延误和遗失。及时高效的做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。4、积极搞好后勤保障,增强服务的主动性:及时维护项目部的公共设施,及时对项目部损坏的公共施设进
4、行了维修与重置。我项目部食堂目前要供应46 人日常用餐,项目部员工平均每月会餐1 次。目前为止未有一起食物中毒现象发生,项目大多数员工对食堂饭菜质量评价较好。5、做好人事、工资、档案管理工作:对到项目部报到的职工做好资料登记,并将人事调令统计完善后交予项目财务,以便财务清算工资,人事变动及时上报公司人力资源部,档案管理规范有序,有效促进了我项目部整体工作质量的提高。回顾这三个月来的工作,我们办公室之所以能够较圆满地完成工作任务,主要与以下几个方面密切相关:6、积极主动完成对外沟通协调工作:项目进场初期,办公室主动出击、全面协调,用实际行动及坚持不懈的跟进,在协调地方城管、安检、街道办、交警交管
5、等各方社会关系中,取得了较好的成绩,为项目后期施工少出乱、少麻烦起到了保驾护航的作用。在总结成绩的同时,还应看到存在的不足,目前还存在着对项目办公室工作了解不全面,有些工作思想上存在应付现象,学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距,工作不够深透 , 工作方法上还有待改进等诸多现象。二、下一步的打算:在接下来的工作中,办公室工作应围绕强化服务意识、提高服务质量为中心,积极主动寻求多方突破,在保持前期工作较好面的同时,取长补短、 不断完善, 力争走向新台阶。(1) 办公室将积极适应新形势的要求,紧紧围绕办公室工作,尽善尽美的完成好各项工作。提高办事效率及办事水平;(2) 增强工作的主动性、不仅做好领导吩咐的事,并主动发现问题,果断解决问题。(3) 要强化管理制度,健全管理制度,
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