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文档简介
1、办公室文员工作计划表格对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团 的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要 做到以下几点:1. 服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。2. 领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。3. 执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主 动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导 反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考 同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地 搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调 工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。其次,
2、办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日 常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都 由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱 本职工作。对未来工作的计划1. 在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1) 协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入 贴好标签的文件夹内。(2) 做好了各类信件的收发工作。(3) 做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的 报销工作。(4) 协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做 好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。(5) 做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记
3、, 按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用 品,满足大家工作的需要。(6) 做好办公室设备的维护和保养工作,(7) 协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。(8) 认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精 心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格 按照办公室的各项规章制度办事。2. 在行政工作中,我将做到以下几点:(1) 做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。(2) 做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络 与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及 时准确的传递到位。(3) 做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领 导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。(4) 协助办公室主任完善集团各项规章制度。(5) 做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好 存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息
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