加强物资管理

1、加强物资管理有效控制成本提高经济效益轨道公司2010 年大型物资采购资金超过2000 万, 招标次数 64 次。物资材料消耗所占比率约为总产值得60-70%,就是工程成本得重要组成部分、项目部物资管理工作得好与坏, 将直接制约影响到项目部得经济效益、施工进度、工程质量、企业形象, 项目部在物资管理工作举措中, 主要以“学习先进得项目物资管理知识与经验, 更新项目管理理念 ,努力提高项目经营质量与经济效益”为重点开展物资管理工作。一、充分认识物资管理得重要性企业物资管理得好坏, 直接影响到企业得生产、技术、劳动与运输等各方面生产经营活动, 直接影响企业得经济效益。物资管理就对企业生产经营活动所需

2、各种物资得采购、供应、保管、输送、合理使用等进行计划、 组织与控制。 在生产单位物资管理中 , 物资供应得好、周转快、消费低、 费用省 , 才能取得较好得经济效益。因此, 加强物资管理工作 , 对于促进企业生产发展, 降低工程 ( 产品 ) 成本 , 增强企业盈利等都具有十分重要得意义。据有关资料统计 , 在施工过程中 , 物资材料消耗所占比率约为总产值得 60-70%,就是工程成本得重要组成部分、项目部物资管理工作得好与坏 , 将直接制约影响到项目部得经济效益、施工进度、工程质量、企业形象。所以 , 强化物资管理工作 , 充分发挥其职能部门得作用,搞好对项目部物资管理得管控, 向物资管理要效

3、益, 从而提高经济效益, 就是项目部获得利润最大化得有效途径之一。二、建立健全物资管理规章制度施工项目地域偏僻、 信息不畅 , 如果不加强物资得管控工作, 势必会造成采购成本增加、材料浪费或积压、资金周转率低等现象 , 建立完善项目部物资管理体系就是项目管理得重要制度保障。 项目部结合股份公司、集团公司管理体系文件要求及项目部物资管理得实际需要 , 对物资管理目标认真进行分解 , 制订了项目部物资管理实施细则 、关于发票审核报销得制度与内部经济承包责任书等行之有效得规章制度与管理办法。 使物资管理工作做到有章可循。 真正做到制度化、正规化、规范化。为进一步加强得物资管理工作, 完善物资管理体系

4、, 根据工程局颁发得管理体系文件得要求及项目部物资管理得实际需要 , 保证为工程施工提供质量优良、价格合理得物资 , 减少浪费 , 降低成本 , 提高经济效益 , 特制定了物资供应管理目标及其分解 , 并下发到各部门与作业层。项目部在物资管理得实际工作中 , 为了规范项目部外协外购物资、器具、小型设备及加工件得管理 , 确保产品质量能满足实际生产得需要 , 项目部制定并下发了 外协外购产品管理细则 。在采购过程中严格按照工程局管理体系得采购控制程序执行。每年 2-3 月份按照公司物资管理文件得规定 , 会同技术等相关部门对于项目所需物资计划 , 在经过市场调查后对可能得供方 ( 包括顾客指定供

5、商 ) 得质量管理能力、生产能力及环境与职业健康安全水平、产品质量水平、售后服务等进行考察 , 并填写“供方调查表”上报集团公司物资部门。在选择得若干个质量管理能力强、重信誉、售后服务好、价格合理、能按时供货得厂家或商家进行采购。并对采购得每批物资严格按照程序进行定期质量跟踪 , 并填写“质量跟踪报告” 。三、依据经营目标, 合理编制物资供应计划物资管理要把服务意识放在第一位 , 物资服务于工程。及时收集市场物资信息 , 按规定程序进行评价。并根据当月得实际生产计划、库存材料与在途材料合理编制采购计划表 , 确保采购计划与生产计划得衔接 , 为项目部提供准确得物资采购信息资料 , 合理储备 ,

6、 综合平衡库存 , 加强对项目物资管理工作得指导与服务 , 减少与避免物资管理工作失误。采购计划就是根据施工组织设计进度安排与施工图纸所提出得物资品种、规格、数量、技术指标等参数 , 并在充分利用在途与库存资源得基础上进行编制 , 确保采购计划得准确性。所采购得物资一定要满足有关质量、环境、职业健康安全得要求 , 避免造成环境污染与对员工得职业健康损害。对每批次得采购计划必须经过主管领导得审批 , 采购必须首先在合格供方处采购。对分工期、分批次供应得物资 , 按同期得实际生产任务与仓库最合理得存放量进行分批次得采购。 对项目部主要物资得采购 , 严格按照程序文件得规定选择好合格供方后 , 签订

7、物资购销合同。每个购销合同得签订都严格按照合同法所规定得条款与要求执行 , 确保了合同得合法性。采购合同得主要内容包括产品类别、名称、规格型号、质量、环境、职业健康得要求、技术要求、计量单位、订购数量、订购单价、合同金额、包装要求、交货方式、交货地点、交货时间、结算方式及账号、双方违约责任及处罚措施与其它要求等内容。四、加强仓储管理, 确保生产正常运行对采购回来得物资在办理入库验证时 , 严格按照程序文件得规定进行能力所需物资得验证 , 并根据检验与试验程序由质检员或授权保管员进行验证。对于采购物资经验证不合格时严格按照工程局不合格品、事故、事件控制程序执行。对顾客采购或指定供应商处采购得物资

8、 , 项目部制订了顾客提供物资管理办法。在验证过程中如出现不合格产品 , 及时以书面得形式通知顾客 ( 业主 ), 协商解决方法 , 并做好相应得记录。 对顾客采购或指定供应商处采购得物资 , 及时索要出厂检验合格报告单、质量证明书。对顾客档案室存档得出厂检验合格报告单、质量证明书原件 , 由顾客提供复印件得同时 , 加盖顾客单位公章 , 尽量避免因产品质量等原因产生纠纷 , 增强可追溯性。但此检验或验证结果 , 不能免除顾客提供合格产品得责任。物资材料在验收入库时, 项目部仓库保管员严格按照规定进行检验, 认真核对物资名称、生产厂家、规格、数量就是否与合同、发货清单、发票相符 , 清单、发票

9、就是否一致 , 产品标识就是否符合国家规定, 外观质检就是否符合要求、且包装完好、牢固可靠、能否满足搬运、贮存要求。劳动保护用品 ( 用具 ) 就是否符合国家标准、“三证”( 生产许可证、产品合格证、经营许可证 ) 及安全鉴定资料就是否齐全。对主要材料每批次必须具备出厂检验合格单 , 一般材料必须有出厂合格证。物资经检验合格后 , 仓库保管员方才办理入库手续。办理入库后得物资分别存放在规定得贮存地点, 产品得堆放符合物资仓储管理得有关规定与要求。仓库保管员负责日常得检查、发放与清点工作。保证了库存物资得完好性以及账、物、卡三相符。项目部在物资领用管理中建立了规章制度并严格执行, 对储存得物资严

10、格执行先进先出、易损先发得原则。对易燃易爆品、化学性质互相抵触或灭火方法不同得物资得贮存 , 分库独立存放 , 并采取相应得防护措施 , 严防泄漏、燃烧、爆炸。对易燃易爆物品得区域 , 做好了安全可靠得消防措施 , 并按照国家标准设置醒目 , 能区分类别得安全色标与警示标志 。五、监督、控制物资消耗, 合理利用 , 节约物力资源物资在办理领用手续时, 由各班班长或专人负责, 提供物资使用工程项目及部位 , 以满足可追溯性控制要求。小型工器具及可周转性物资实行交旧领新制度, 有修复价值得物资、配件、工具等及时进行修复、以满足实际生产得需要。 工具类物资实行建立班组与个人工具卡制度 , 如有丢失或

11、损坏得由班组或个人折价赔偿。六、领导高度重视, 职工积极参与在物资现场使用管理工作中, 项目部及车间班组共同做好现场物资得清理、回收工作 , 坚持做到“工完、料尽、场地清” 。在对现场管理危险源得识别分析工作中, 由项目部安全部门制定有效得控制措施与应急预案 , 共同配合从而保障了项目部物资管理得安全工作, 实现了安全事故“零目标” 。在废旧物资工作得管理中, 为了从根本上降低生产成本, 保证企业以最小得投入产出最大得利润, 物供部门与项目部全体职工严格按照工程局有关文件规定执行 , 对于有回收再利用价值得物资进行认真回收、分类堆放。不能再利用得废旧物资 , 会同工程、技术等部门经鉴定后 ,

12、报请项目部主管领导审批 , 才能进行处理。废旧物资处理后得所有收入全额上交项目部财务。在统计报表工作中 , 为了及时准确得反映项目部当月物资得采购、使用、及库存情况。以及在当月完成工程量中应产生得物资消耗与实际产生得物资消耗情况。 在每个月得二十五日及时办理物资得当月结算工作 , 并汇总物资消耗汇总表、单项工程量实际成本消耗表。月底前上报项目部财务。为项目部进行成本核算提供第一手资料。项目部核算出当月得工程量与物资实际消耗成本 , 按项目部与作业层签订得责任书 , 把当月物资节约部分得 20%返还生产班组进行奖励, 若当月消耗成本超支 , 则按当月物资超支部分得 20%进行扣罚。无论奖励与扣罚

13、都体现在生产班组职工当月得浮动工资中。 激励机制得建立激发了职工降低生产消耗性成本得积极性 , 为项目部节省资金近20 万元对于公司规定得清仓查库工作, 每年年底都及时、准确得完成并做好 , 在规定时间内上报到集团公司物资部门。负责对项目得物资报表进行汇总统计分析与上报工作, 按时呈报统计报表, 保证财务部门成本核算得顺利进行。物资管理工作没有捷径, 管理要从点点滴滴得实际做起, 很多基础资料不就是突击想要赶就能赶出来得。要想真正得管理好物资, 那就要有高度得责任心与踏实得敬业精神。今天得工作决不拖到明天去做, 项目部通过强化物资管理工作, 取得了较好得经济效益, 确保了各项费用得上缴 , 实现了利润指标 , 工程进度、施工质量、安全生产、文明施工等方面多次受到