南昌工学院专科毕业生工作流程

1、南昌工学院专科（高职）毕业生工作流程为做好我校专科（高职）毕业生离校工作，按学校统一安排，现 将相关工作流程公布如下：1、根据学籍科掌握的毕业生信息和入学时的录取、注册数据，结合 特定时间点的学籍异动情况， 向各二级学院下发 毕业生信息核对表 和学生信息修改申请表 ，完成时间 9月底 10月初；2、明确要求、 分清责任，要求各二级学院按规定时间和要求上交 毕 业生信息核对表，如学生实际信息与录取、注册数据有出入，学生 填写学生信息修改申请表 、提供相关身份证明材料，完成时间 10 月中旬前；3、学籍科根据上交的毕业生信息核对表上的情况将需要修改的 学生信息一一落实进入教务管理系统， 若有不明情

2、况需与相关学生确 认后再进行相应修改，完成时间 10 月中旬；4、学籍科将整理好后的毕业生数据与教育部录取数据和注册数据进 行比对、匹配，做好毕业生资格审查的自查工作，完成时间 10 月中 旬；5、将整理好的毕业生数据和相关报告材料上报江西省教育厅高教处， 进行毕业生资格审查的预审，完成时间 10 月中旬；6、及时与新华图片社江西分社联系，确定毕业生图像信息采集的时 间，完成时间 10 月中旬；7、根据与新华图片社约定的信息采集时间，做好毕业生图像信息采集的相关工作，包括相关通知、流程、时间地点安排的下发和相关工 作人员安排，完成时间 10 月中下旬；8、图像信息采集完成前将毕业生清考名单下发

3、各相关开课学院和学 生所在学院，图像信息采集完成后协调考务科共同做好毕业生清考和 相关毕业生成绩修改工作，完成时间 10 月中旬和 11月中旬；9、根据各二级学院毕业生人数下发毕业生登记表和相关填写要 求；10. 向教育厅高教处上交相关修改信息的报告、材料，协调做好毕业 生信息修改相关工作，解决遗留问题；11、根据毕业生在中国高等教育学生信息网上核对本人照片的相关反 馈信息， 结合毕业班班主任到学籍科现场核对纸质照片的结果， 整理 毕业生纸质照片和照片的电子数据；12、根据前一轮清考工作，及时整理清考成绩进入教务系统，筛选、 整理出因成绩不能正常毕业学生名单， 再次下发各二级学院， 通知相 关

4、学生做好补考和成绩上传工作；13、根据教育厅审核通过的我校专科高职毕业生数量定制毕业证书内 芯和封壳；14、根据教育厅审核通过的毕业生信息完成毕业证书打印、 盖章工作；15、5月底 6月初要求各二级学院协调学校相关部门做好毕业生离校 手续办理工作；16、6 月 20 前各二级学院上报的毕业生论文、毕业实习成绩导入教 务系统；17、要求各二级学院按要求做好毕业生学籍、成绩、毕业生登记表的档案归档工作，并及时移交校档案馆；18、6 月下旬根据各二级学院上交的毕业生离校手续表和我处掌 握的毕业生成绩情况，做好相关毕业证书扣发工作；19、7 月初将正常发放的毕业证书和 扣证毕业生毕业证书办理流程 按班级发放给相关二级学院，要求二级学院按本部门实际情况制定 毕业生离校流程报教务处备案并做好证书发放的签收工作；20、暂被扣证毕业生证书发放工作按 扣证毕业证书办理流程 办理。21、