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文档简介
1、TRPA000615TP-RC-1(GB)0Governing thought中 心 思 想 Key line support主 要 理 由 Governing thought中 心 思 想 逻逻 辑辑 论论 证证 式式 架架 构构(演演 绎绎 推推 论论 )逻逻 辑辑 组组 合合 式式 架架 构构 (归归 纳纳 结结 论论 )Need for action需需 要要 行行 动动 的的 理理 由由 Actions行行 动动 的的 内内 容容 TRPA000615TP-RC-1(GB)1As you suspected, some manufacturing flaws have hurt sa
2、les of Dynamo抯 new system LX 20正 如 你 所 料 想 的 , 生 产 过 程 的 瑕 疵 对 新 产 品 LX20 的 销 售 造 成 损 害However, major cause of disappointing sales is Dynamo抯 unfocused marketing effort然 而 , 真 正 使 得 销 售 不 振 的 主 要 原 因 则 在 於 贵 公 司 市 场 营 销 的 重 点 不 集 中Therefore, Dynamo should take immediate steps to develop and execute
3、a more targeted marketing plan因 此 , 贵 公 司 应 立 即 研 拟 一 份 更 明 确 强 调 重 点 对 象 的 营 销 计 划 并 开 始 实 行Explicitly identify high-priority segments and their needs确 实 找 出 高 优 先 性 的 客 户 群 及 其 需 求Develop tailored promotions and sales aids发 展 针 对 目 标 客 户 设 计 的 促 销 活 动 及 工 具Establish appropriate customer contact an
4、d follow-up guidelines建 立 合 宜 的 客 户 联 系 及 追 踪 制 度Dynamo should take immediate steps to develop and execute a more targeted marketing plan for the LX 20贵 公 司 必 须 立 即 采 取 行 动 , 研 拟 并 实 行 明 确 对 象 的 营 销 计 划 以 改 善 LX20 产 品 的 销 售Dynamo should take immediate steps to develop and execute a more targeted mar
5、keting plan for the LX 20贵 公 司 必 须 立 即 采 取 行 动 , 研 拟 并 实 行 明 确 对 象 的 营 销 计 划 以 改 善 LX20 产 品 的 销 售ARGUMENT论论 证证 式式 GROUPING组组 合合 式式 Need for action需需 要要 行行 动动 的的 理理 由由 vs.相相 对对 于于 Actions行行 动动 的的 内内 容容 TRPA000615TP-RC-1(GB)2逻逻 辑辑 论论 证证 式式 架架 构构(演演 绎绎 推推 论论 )Key line support主 要 理 由 Governing thought中
6、心 思 想 以 无 可 争 议 的 说 法 来 陈 述 情 况 对 情 况 的 评 论 情 况 所 代 表 的 涵 义 及 评 论 ( 因 此 )TRPA000615TP-RC-1(GB)3LOGICAL ARGUMENT - EXAMPLE逻逻 辑辑 论论 证证 举举 例例 To improve sales, Dynamo should take immediate steps to develop and execute a more targeted marketing plan for the LX 20贵 公 司 必 须 立 即 采 取 行 动 , 研 拟 并 实 行 对 象 明 确
7、 的 营 销 计 划 以 改 善 LX20 产 品 的 销 售 As you suspected, some manufacturing flaws have hurt sales of Dynamo抯 new system LX 20正 如 你 所 料 想 的 , 生 产 过 程 的 瑕 疵 影 响 了 新 产 品 LX20 的 销 售However, major cause of disappointing sales is Dynamo抯 unfocused marketing effort然 而 , 真 正 使 得 销 售 不 振 的 主 要 原 因 则 在 于 贵 公 司 市 场 营
8、 销 的 重 点 不 集 中 Therefore, Dynamo should take immediate steps to develop and execute a more targeted marketing plan因 此 , 贵 公 司 应 立 即 研 拟 一 份 更 明 确 强 调 重 点 对 象 的 营 销 计 划 并 开 始 实 行 TRPA000615TP-RC-1(GB)4SOME ARGUMENT PATTERNS部部 分分 逻逻 辑辑 论论 证证 模模 式式 Success requires X需 有 X 才 能 成 功 Success requires X需 要
9、X 才 能 成 功 You are pursuing X你 正 朝 X 发 展 You thought X was a problem你 认 为 X 是 问 题 Performance is not as expected绩 效 不 如 预 期 You are not equipped to do X你 无 法 作 到 You are not focusing on X你 的 重 心 不 在 XY would be better但 Y 比 较 有 利 Further investigation shows it Y但 调 查 显 示 Y 才 是 问 题 Underlying cause is
10、X问 题 出 在 XTherefore, develop capability for X因 此 , 建 立 作 X 的 能 力 Therefore, shift focus to X因 此 , 转 移 重 心 到 X Therefore, change direction to Y因 此 , 转 向 Y 前 进 Therefore, shift focus to Y因 此 , 转 移 重 心 到 YTherefore, take steps to fix X因 此 , 设 法 解 决 XTRPA000615TP-RC-1(GB)5PROS AND CONS OF ARGUMENTS逻逻 辑辑
11、 论论 证证 的的 利利 弊弊 Key line主 要 理 由 Governing thought中 心 思 想 Noncontroversial statement about situation以 无 可 争 议 的 说 法 来 陈 述 情 况 Comment on situation对 情 况 的 评 论 意 见 Implication of situation and comment (therefore point)情 况 所 代 表 的 涵 义 及 评 论 ( 因 此 )Pros利利 Cons弊弊 Demonstrates that no other avenue will wor
12、k证 明 内 容 的 必 然 走 向 (没 有 第 二 条 路 可 走 ) Can be particularly effective with resistant audiences对 有 拒 绝 心 理 的 听 众 尤 为 有 效 If audience disagrees with situation or comment, argument will fail to persuade如 听 众 对 情 况 或 意 见 有 异 议 , 该 论 证 即 失 去 了 说 服 力 Requires audience to remember much information before get
13、ting to so what听 众 在 听 到 最 后 的 所 以 结 论 时 , 先 要 记 忆 大 量 信 息 TRPA000615TP-RC-1(GB)6AGENDA 课课 程程 Writing Backwards - The Pyramid从 结 论 说 起 The Governing Thought (TOPS)中 心 思 想 Logical Arguments逻 辑 论 证 Logical Groupings逻 辑 组 合 No Gaps, No Overlaps (MECE)不 遗 漏 、 不 重 叠 ( 不 多 不 少) TRPA000615TP-RC-1(GB)7GROUP
14、ING STRUCTURE (INDUCTIVE REASONING)逻逻 辑辑 组组 合合 式式 架架 构构 (归归 纳纳 结结 论论 )Key line主 要 理 由 Governing thought中 心 思 想 Same kind of idea: 同 类 想 法 Reasons Examples Actions原 因 例 子 行 动 TRPA000615TP-RC-1(GB)8LOGICAL GROUPING - EXAMPLELOGICAL GROUPING - EXAMPLE逻逻 辑辑 组组 合合 举举 例例 To improve sales, Dynamo should ta
15、ke immediate steps to develop and execute a more targeted marketing plan for the LX 20贵 公 司 必 须 立 即 采 取 行 动 , 研 拟 并 实 行 对 象 明 确 的 营 销 计 划 以 改 善 LX20 产 品 的 销 售 Explicitly identify high-priority segments and their needs确 实 找 出 高 优 先 性 的 客 户 群 及 其 需 求 Develop tailored promotions and sales aids发 展 针 对 目
16、 标 客 户 设 计 的 促 销 活 动 及 工 具 Establish appropriate customer contact and follow-up guidelines建 立 合 宜 的 客 户 联 系 及 追 踪 制 度 TRPA000615TP-RC-1(GB)9IS THIS A GOOD GROUPING? - 1这这 是是 个个 好好 的的 逻逻 辑辑 组组 合合 吗吗 ? - 1The division should take several steps to improve profitability该 部 门 应 采 取 多 种 措 施 , 改 善 盈 利 Shif
17、t strategic focus改 变 战 略 性 焦 点 Reexamine salesforce incentives重 新 检 讨 销 售 队 伍 的 原 动 力 The improvement program has important implications for the organization改 善 计 划 对 公 司 而 言 有 很 重 大 的 意 义 TRPA000615TP-RC-1(GB)10IS THIS A GOOD GROUPING? - 2 这这 是是 个个 好好 的的 逻逻 辑辑 组组 合合 吗吗 ? - 2Planning for the future为
18、 未 来 筹 划 Implementing the proposed planning system will be costly and time-consuming推 行 建 议 的 计 划 系 统花 费 会 很 高 , 而 且 很 费 时 It is not clear that the new system will correct the major weaknesses of the existing system新 系 统 是 否 可 纠 正 现 有 系 统 的 主 要 弱 点 还 是 未 知 之 数 Importance of good planning好 好 作 出 规 划
19、的 重 要 性 TRPA000615TP-RC-1(GB)11IS THIS A GOOD GROUPING? - 3这这 是是 个个 好好 的的 逻逻 辑辑 组组 合合 吗吗 ? - 3Accounting system needs to be modified会 计 系 统 需 作 修 改 Retail stores have not suffered major profit decline零 售 商 店 的 利 润 并 未 大 幅 下 降 Variations in product line profitability by region not well understood并 没
20、有 真 正 理 解 各 区 不 同 产 品 系 列 的 利 润 差 别 Southern Region only moderately more profitable南 区 只 取 得 稍 高 的 利 润 Present store P&L leads to wrong decisions at store level商 店 根 据 现 有 的 盈 亏 情 况 错 误 地 作 出 决 定 TRPA000615TP-RC-1(GB)12PROS AND CONS OF GROUPINGS逻逻 辑辑 组组 合合 的的 利利 弊弊 Key line主 要 理 由 Governing thou
21、ght中 心 思 想 Pros利利 Cons弊弊 Major points easy to remember便 于 记 住 要 点 Very effective for action-oriented audiences对 注 重 具 体 措 施 的 听 众 极 为 有 效 If one point rejected, remaining points may still persuade一 点 被 否 定 , 其 余 各 点 仍 具 说 服 力 Could be too forceful for some audiences对 一 些 听 众 可 能 有 勉 强 之 嫌 TRPA000615
22、TP-RC-1(GB)13AGENDA 课课 程程 Writing Backwards ?The Pyramid从 结 论 说 起 The Governing Thought (TOPS)中 心 思 想 Logical Arguments逻 辑 论 证 Logical Groupings逻 辑 组 合 No Gaps, No Overlaps (MECE)不 遗 漏 、 不 重 叠 ( 不 多 不 少) TRPA000615TP-RC-1(GB)14Mutually Exclusive/Collectively Exhaustive(No overlaps) (No gaps)相 互 之 间
23、具 有 排 他 性 / 整 体 而 言 毫 无 遗 漏 M E C E不 多 不 少(不 重 叠 )(不 遗 漏)TRPA000615TP-RC-1(GB)15IS IT MECE? - 1这这 是是 否否 不不 多多 不不 少少 ? - 1We should sell our house我 们 应 把 房 子 出 售 We need more room我 们 需 要 更 大 的 地 方 The house is old, and needs expensive basic repairs房 子 已 很 旧 , 需 进 行 花 费 很 高 的 基 本 维 修 The kitchen is to
24、o small厨 房 太 小 The furnace is broken炉 子 坏 了 There is too much traffic on our street我 们 这 条 街 交 通 太 繁 忙 了 TRPA000615TP-RC-1(GB)16IS IT MECE? - 2这这 是是 否否 不不 多多 不不 少少 ? - 2Entry barriers are low进 入 市 场 的 障 碍 很 少 Minimal start-up costs开 业 的 成 本 很 低 No regulatory restrictions没 有 法 规 上 的 限 制 Little need f
25、or proprietary technology or expertise不 太 需 要 专 有 的 科 技 或 专 业 知 识 Qualified personnel readily available已 有 符 合 条 件 的 人 员 TRPA000615TP-RC-1(GB)17IS IT MECE? - 3这这 是是 否否 不不 多多 不不 少少 ? - 3The company should adopt an invest/grow strategy in this business对 此 项 业 务 , 公 司 应 采 投 资 / 增 长 战 略 The market is fa
26、vorable该 市 场 看 好 The business is strong业 务 茁 壮 Financial and market performance has been excellent财 务 方 面 和 市 场 的 绩 效 一 直 都 非 常 好 The sales and financial outlook appears good销 售 和 财 政 方 面 的 前 景 看 来 很 好 Innovative marketing strategies have proved successful有 创 意 的 市 场 营 销 战 略 证 明 是 成 功 的 TRPA000615TP
27、-RC-1(GB)18BUILDING OUR PYRAMID建建 立立 我我 们们 的的 金金 字字 塔塔 What is our main message (governing thought)? Is it TOPS?我 们 主 要 传 达 的 信 息 ( 中 心 思 想 ) 是 什 麽 ? 是 否 合 乎 TOPS 的 标 准 ? Should we use an argument or a grouping?应 采 用 论 证 式 还 是 组 合 式 ? Does our final structure pass the relevant logic test?最 后 的 架 构 是
28、 否 通 过 有 关 的 逻 辑 测 试 呢 ? For groupings, are the points logically the same (e.g., all steps, all problems, all benefits) and in the logical order?如 采 用 逻 辑 组 合 方 式 , 各 要 点 在 逻 辑 上 是 否 相 同 ( 如 : 都 是 步 骤 、 问 题 或 利 益 ? ) 并 按 照 逻 辑 顺 序 排 列 ? For arguments, does the second point comment on the first point
29、 in a way that leads to the third point and only the third point?如 采 用 逻 辑 论 证 方 式 , 第 二 点 是 否 是 针 对 第 一 点 的 评 论 意 见 , 并 一 定 会 引 申 到 第 三 点 而 不 致 引 申 到 其 他 地 方 ? Do both arguments and groupings support their summary in a MECE way?用 论 证 式 或 组 合 式 的 论 点 是 否 可 不 多 不 少 地 支 持 结 论 呢 ? Mutually exclusive (M
30、E): Is each point used only once and in the best place?相 互 之 间 具 有 排 他 性 : 每 一 个 论 点 是 否 只 用 一 次 并 用 在 最 适 当 的 位 置 ? Collectively exhaustive (CE): Do we have all the points we need to support or defend the summary idea?整 体 而 言 毫 无 遗 漏 : 我 们 是 否 提 出 了 支 持 或 辩 护 结 论 中 心 思 想 所 需 的 全 部 论 点 呢 ? TRPA00061
31、5TP-RC-1(GB)19GROUPING AND SUMMARIZING组组 合合 和和 总总 结结 1.Fix hole in roof 修 理 车 顶 的 破 洞 2.Get new floormats 买 新 的 车 内 地 毯 3.Write newspaper ad 写 报 纸 广 告 稿 4.Get new overhead light 买 新 的 顶 灯 5.Fix the dents 修 理 车 身 凹 陷 处 6.Get rust spots painted over 把 锈 斑 喷 漆 7.Make sign for rear window 写 後 窗 售 车 广 告
32、8.Write announcement for bulletin board 写 公 告 板 的 售 车 海 报 9.Vacuum interior 将 车 内 吸 尘 What do I need to do to sell my old car?卖 旧 车 前 的 准 备 练 习 题 一 TRPA000615TP-RC-1(GB)20练 习 题 二 UNSCRAMBLE THE FOLLOWING整整 理理 以以 下下 各各 句句 1. Kewpie has introduced a better-tasting sauce at a cheaper priceKewpie 新 推 出
33、价 格 较 低 、 口 味 较 好 的 酱 汁 2.Ragu changed its sauce recipe and customers don抰 like itRagu 改 变 其 酱 汁 配 方 但 客 户 不 喜 欢 3.The US pasta boom is over美 国 的 面 食 风 潮 已 过 4.Competitors?products are gaining favor竞 争 对 手 们 的 产 品 较 受 客 户 喜 爱 5.Trendsetters now prefer wild rice to spaghetti新 的 流 行 趋 势 是 吃 米 食 而 非 面
34、食 6.Heinz has successfully launched an innovative new Italian Prima sauceHeinz 成 功 地 推 出 一 项 创 新 的 意 大 利 第 一 面 酱 汁 7.Ragu added more spices to the sauceRagu 在 酱 汁 中 加 重 香 料 份 量 8.Spaghetti is once again perceived as a low-budget, starchy, and unexciting food 意 大 利 肉 酱 面 再 度 被 视 为 廉 价 、 呆 板 而 无 趣 的 食
35、 物 9.Hunt抯 has increased its market share with its premium-quality Donello lineHunt抯 以 高 品 质 的 Donello 系 列 产 品 而 占 有 更 大 的 市 场 份 额 10.Ragu reduced the amount of meat in the sauceRagu 在 酱 汁 中 减 少 肉 的 份 量 11.US sales of Ragu spaghetti are declining as a result of adverse product development and enviro
36、nmental trendsRagu 意 大 利 面 在 美 国 的 销 售 下 跌 , 主 要 因 为 其 反 潮 流 而 行 的 产 品 开 发 作 法 及 市 场 环 境 趋 势 的 影 响 TRPA000615TP-RC-1(GB)21SOLUTIONSOLUTION解解 答答 TRPA000615TP-RC-1(GB)22GROUPING AND SUMMARIZING -SOLUTION组组 合合 和和 总总 结结 解解 决决 方方 案案 1.Fix hole in roof修 理 车 顶 的 破 洞 2.Get new floormats买 新 的 车 内 地 毯 3.Write
37、 newspaper ad写 报 纸 广 告 稿 4.Get new overhead light买 新 的 顶 灯 5.Fix the dents修 理 车 身 凹 陷 处 6.Get rust spots painted over把 锈 斑 喷 漆 7.Make sign for rear window写 後 窗 售 车 广 告 8.Write announcement for bulletin board写 公 告 板 的 售 车 海 报 9.Vacuum interior将 车 内 吸 尘 Get bodywork done(at bodyshop)( 在 车 体 修 理 工 场 )修
38、 理 车 体Spruce up interior(at gas station)( 在 汽 油 站 )把 车 内 部 打 理 乾 净 Prepare advertisements(at home)( 在 家 里 )准 备 广 告 TRPA000615TP-RC-1(GB)23GROUPING AND SUMMARIZING - PYRAMID组组 合合 和和 总总 结结 金金 字字 塔塔 式式 Prepare to sell the car准 备 出 售 汽 车 Fix hole in roof修 理 车 顶 的 破 洞 Fix dents修 理 车 身 凹 陷 处 Repaint rust spots重 新 喷 漆 遮 盖 锈 斑 Get floor- mats买 新 的 车 内 地 毯 Get light买 新 的 灯 Vacuum吸 尘 Write news-paper ad写
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