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文档简介
1、员工培训工作指导书员工培训是指中心通过各种方式,促使员工掌握其本职工作所需的知识、技能和方法,进 而具备正确的意识、态度和创新能力。中心重视员工培训在企业管理和发展中的作用,认为员 工培训是提高教学质量和工作质量的必要条件,是中心不断提高效率和获得效益的源泉,是实 现员工和中心价值共同成长的方式。人力资源部负责统筹规划员工培训工作,组织实施各种通用技能和意识方面的培训,指导 各部门组织实施岗位技能培训,并负责培训效果的检查和评估。中心内部各单位的员工培训, 无论其是否为人力资源部组织的,均需参照本工作指导书进行实施。1 培训计划1.1各部门对各岗位员工的能力需求进行识别和培训需求确认,制订员工
2、培训计划。1.2员工培训计划经人力资源部批准后实施。1.3各部门应根据员工培训计划,组织或选派员工参加培训,并做好相应的工作安排。1.4各部门的计划外培训,应向人力资源部报备。2 培训组织2.1培训组织人员2.1.1培训专员:一般由人力资源部成员担任,具体负责培训的各项组织、协调和服 务工作。当培训组织工作量很大时,可以多人担任培训专员,或邀请其他部门 人员临时协助。2.1.2培训讲师或主持人:承担培训的授课或者研讨交流的主持工作。2.2培训前准备2.2.1培训专员根据【员工培训计划记录表】的安排和事先确定的培训主题,为本次 培训初定培训讲师或主持人人选,分别进行联系,以确定本次培训的讲师或主
3、 持人(以下简称为讲师),并与其确认培训内容及其安排。2.2.2培训专员须在确认各项条件具备的情况下,至少提前一周确定培训的具体时间和地点。2.2.3培训专员确定需要参加本次培训的学员名单。2.2.4培训专员制作详细的【日程安排】,并连同培训学员名单一起,提供给讲师。2.2.5培训专员撰写培训通知,通知参加培训的部门。2.2.6讲师应提前三天制作出教材、试题、标准答案及评分标准,交由培训专员汇总 整理。试题应尽可能采取填空题或简答题,可采用选择题或判断题,尽量避免 复杂的问答题。2.2.7培训专员需提前一天准备好如下培训资料:a. 培训教材、试卷b. 【日程安排】c. 【签到表】d. 【员工培
4、训反馈意见表】2.2.8培训专员需提前一天进行培训教室及相关场所的布置,准备好培训所需物品,可能包括但不限于以下项目:a. 培训场地的清扫和整理;b. 培训场地的灯光、空调、电扇、电脑、投影仪等设施设备是否完好,是否 需要扩音器、麦克风、接线板等;c. 教学电脑是否按照讲师要求连通局域网、互联网,并安装了需要的软件? 是否需要事先拷贝文件到硬盘?d. 欢迎牌、指引牌、签到处立牌等;e. 布标、盆栽等(如需要);f. 午餐安排和就餐环境布置(如需要) 。229培训专员于培训前一天再次通知讲师及所有培训学员,以免误课。2.3培训考勤与纪律记载2.3.1在开始授课前15分钟确认讲师及时到场。2.3.
5、2培训专员引导学员上楼,指示方向,并安排其有序就座。2.3.3培训专员根据学员数量多少,提前 10-15分钟组织其在【签到表】上规范签到。 在破题或授课开始后到达培训场地的学员,由培训专员记载其迟到或缺席情况。2.3.4停止签到后,培训专员向讲师报告出席情况,开始破题或授课。2.3.5培训期间,培训专员一般在最靠入口处就坐,对学员在培训期间的违纪情况进 行记载,填写在【签到表】备注位置。2.4培训授课2.4.1破题:培训专员负责培训前的破题及培训要则说明,包括a. 对日程安排的说明;b. 对餐饮及周围环境的说明;c. 对填写各种表格的说明;d. 对最终考核的说明;e. 其他注意事项说明。必要时
6、,可以在授课前安排讲师或学员进行自我介绍。2.4.2授课a. 讲师根据事先的备课以及与培训专员的协商进行授课。b. 全程记录:培训专员须全程记录讲师的授课情况,包括讲师与学员的互动 情况、上下课时间,以及学员在课堂上对讲师授课的反应等。c. 下课提示:培训专员按照事先与讲师商定好下课时间提示手势,在每次下 课前1-2分钟进行提示。d. 课间组织交流。讲师及培训专员在课间应积极与学员进行交流,了解其对 授课内容、方法及培训组织的意见,及时进行改进。2.4.3讨论:在讲师授课结束后,根据培训日程安排,需要安排讨论的,由主持人或 培训专员组织讨论,方便学员与讲师或其他特邀嘉宾交流。2.4.4填写反馈
7、表授课完毕后,培训专员组织学员填写【员工培训反馈意见表】,回收后,将反 馈意见汇总,提交给讲师过目,并与之讨论对应的改进方案,以落实到下一次 培训中去。【员工培训反馈意见表】存档于人力资源部。2.4.5考试培训专员组织学员进行考试,担任监考。考试完毕后,回收试卷。2.4.6结束培训专员向学员进行补充说明(如习题、辅导材料、考分公布等)后,宣布培 训结束。2.5培训收尾2.5.1阅卷a. 培训专员检查讲师提供的试卷答案,对可能存疑的地方与其进行讨论,确 定标准答案和评分标准。b. 培训专员进行阅卷。在阅卷前,应注意评分标准,以确保阅卷的质量。c. 培训专员检查阅卷情况,统计考试分数。2.5.2得
8、分统计:培训专员分别对所有学员以下三个部分的得分进行统计,并按照分 数所占的百分比进行计算。a. 笔试得分;b. 考勤得分;c. 反馈得分。培训专员将分项得分和总分登记于在【培训考核分数统计表】里,并计算出各 项平均得分。2.5.3反馈统计a. 培训专员将【员工培训反馈意见表】进行数据统计汇总,登记于【员工培 训反馈意见统计表】。b. 在满意度评价的统计公式中,很满意”计1分,满意”计0.2分,一般”计-0.2分,不满意”计-0.5分,很不满意”计-1分。c. 满意度评价的统计百分比在80%以上(含)的,评价为优;百分比在 60%分(含)到80分之间的,评价为良。2.5.4培训总结:培训专员根
9、据上述各项效果评估的结果,撰写【培训总结】,经部门主任批准后,发布于中心网上公告栏。2.6反馈与改进2.6.1学员的培训考核情况a. 培训专员将【培训考核分数统计表】发布于中心网上公告栏上。b. 对于考核不及格需要重修的学员,培训专员应通知其所在部门,要求其在 合适时间重修。c. 对于考核优秀需要奖励的学员,采取适当形式予以奖励。2.6.2讲师的授课反馈情况:培训专员应将【员工培训反馈意见表】的统计结果,以 及授课期间全程记录的情况,通报给讲师,并与其讨论改进措施。2.6.3培训专员对有错误的表单进行修改,将改进意见进行记载和汇总,并落实到下 次活动中。3 员工参加外部培训3.1员工参加外部培
10、训也应按照本文件第1条的规定进行计划。3.2各部门计划外的外部培训,应填写【员工外部培训申请表】,所在部门主任和人力资源 部主任审核,报中心主任批准后实施。3.3申请人可凭【员工外部培训申请表】复印件和培训费发票报销培训费用。3.4员工参加外部培训后,应填写【员工外部培训报告】,并将培训材料共享给相关岗位 其他员工,共享方式包括但不仅限于:3.4.1必要时应组织转培训;3.4.2将【员工外部培训报告】发布于中心网上平台;343在部门内部工作会议上进行培训汇报。3.5人力资源部将员工参加外部培训的情况登记于【员工培训计划记录表】。4 记录表单4.1【签到表】4.2【员工培训计划记录表】4.3【员
11、工外部培训申请表】4.4【员工外部培训报告】4.5【员工培训反馈意见表】4.6【日程安排】4.7【培训考核分数统计表】4.8【员工培训反馈意见统计表】【培训总结】5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 579036822
12、3610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 101086014
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