大型宴会应急预案_第1页
大型宴会应急预案_第2页
大型宴会应急预案_第3页
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文档简介

1、大型宴会应急预案为了能做好本次大型宴会接待工作,餐饮部特拟定此应急预 案,以便于提前培训员工以及做好本次宴会接待的准备工作: 一、人员配备1、餐饮部现有人员中餐服务员西餐服务员传菜员领班9人6人人64人备注:合计人数25人,西餐留1人值台,中餐留2人看包房, 领班留1人做引导及巡台,可用人员只有21人2、需人事部协调以下岗位人员协助,人员名单需提前3天 报到餐饮部,以便于餐饮部安排及培训。看台服务员(女)传菜员(男)合计人数6人人1016人二、物资配备10人桌已备齐(后附宴会台型图)/801、餐桌、餐椅按桌,80桌配备,以下物资需解决:、餐具餐具按2名称应备数量实际库存增配数量备注直升杯个80

2、0个530个270客房调拨红酒杯个800450个350个请总经办帮忙协调三、菜品准备.1、请销售部提前三天确定具体桌数,餐标,菜单及其他相 关事宜后告知餐饮部2、餐饮部按相关信息做好相应准备工作3、厨房根据菜单提前开好申购清单,以便采购部购买4、采购部按照采购清单提前做好材料的采购,必须保质保 里5、接待当日厨房必须保证菜品的质量四、服务技能提前1-2天对员工(含帮忙人员)做好宴会接待的实操及特殊事件处理方法的培训工作。五、设施设备请工程部提前3天做好餐饮部厅面及厨房所有设施设备 的检查及维护工作,确保所有设施设备处于正常工作状态。六、安全问题1、厨房必须将当日所有菜品做好食品留样并认真做好登

3、记2、请安全部提前3日对餐饮厅面及厨房的所有设施设备进 行一次全面检查,以杜绝接待当日一切安全隐患。3、接待当日由于人员较多,请安全部做好停车疏导、宴会 厅人员疏导以及相关的现场安全工作。七、特殊事件的应急预案一)发生食物中毒应急预案发生食物中毒现场人员不能慌张,要及时报告当班领1.导。2. 应立即通知总经理,部门管理人员必须马上到达岀事现场, 了解情况。3. 有必要的情况,安排专人拨打120急救电话说明情况要求 救助。4. 安全部要保护好中毒者所在的现场,查明食物中毒的时间、 地点、人数、餐饮部协助急救人员抢救、转移中毒者、保留 呕吐物,使用过的食品和厨房内的食品进行封存备查,安全 部不允许

4、任何人触摸有毒或可疑物品。5. 要将中毒者的私人物品进行登记交警方处理。6. 安全部、餐饮部人员要防此闲杂人员围观。二)结账预案1客人消费后提出种种理由要求免单或者打折时,应视情况 给客人合理的答复,如客人对答复不满意,报告上级领导或 者通知总值经理,给客人最终答复。2. 如客人最终还是不满意,值班经理通知安全部执行酒店决定。三)停电应急预案1、如遇停电,服务员要做到不惊慌,首先要安抚好客人;2、通知值班经理与相关部门联系,并留意电梯里是否有被 困人员;、通知吧台做好防范工作,并加强安全防卫工作;3.4、检查电器开关,在来电前先断掉相关电源。四)应对打架1、应立即制止劝阻及劝散围观的客人;2、如双方不听制止,事态继续发展,立即通知保安部及值 班经理前来处理,防止事态扩大;3、如酒店物品有损坏,应将斗殴者截留,要求赔偿,如有 受伤者应与急救后交警方处理。现场应保持原状以便警方勘 查,并协助警方辨认肇事者;4、斗殴者如乘车逃离,应记下车型,车号,乘车人数等特 征,交警方处理;5、安保人员协助警方勘查打斗现场,收缴各种斗殴工具。五)火灾应急预案按酒店现有的应急预案执行六)客人报失后的应急预案1、在这种大型宴会接待时,必须要提醒客人妥善保管好自己的贵重物品,并在显眼处粘贴温馨提示;2、

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