2025年山东档案职称《档案工作实务》备考试题库及答案

2025年山东档案职称《档案工作实务》备考试题库及答案一、档案收集与整理实务1.【单选】某市档案馆接收一批1985年形成的工业局文书档案，经清点发现其中混有1998年会计报表，按《山东省各级国家档案馆档案接收办法》规定，正确的处理方式是（）。A.一并接收，事后由档案馆区分整理B.当场退回移交单位，由其重新审核后再移交C.接收后由档案馆填写《档案移出清单》退回D.接收后另组保管单位，不建立关联答案：B解析：办法第12条明确“年代混淆、门类交叉的，档案馆有权当场退回，移交单位应重新审核准确后再行移交”，体现“谁形成、谁负责”原则，防止进馆即形成“二次整理”负担。2.【单选】对电子公文元数据捕获节点，下列环节中最迟完成的是（）。A.起草人在OA点击“发送”瞬间B.文书部门点击“编号”完成C.档案室执行“逻辑归档”D.档案馆接收“物理归档”答案：D解析：物理归档是电子公文生命周期最末端，元数据需随封装包同步迁移，逻辑归档仅完成部门级固化，档案馆接收时才最终锁定元数据版本。3.【多选】下列属于“零散文件”整理范围的有（）。A.领导人外出带回的题词原件B.会议召开前已立卷但漏编页号的发言稿C.临时机构撤销时未整理的信件D.已入库保管25年的案卷中散落的收文处理单答案：A、C解析：B、D已属“已立卷”或“已入库”范畴，适用“补卷”而非“零散文件”整理；A、C符合《归档文件整理规则》3.2“零散文件”定义，即“未经过任何整理的文件材料”。4.【判断】归档文件页号编写遇双面书写文字材料，只需在正面右下角编写页号即可。（）答案：错误解析：DA/T222021《归档文件整理规则》5.4.3规定“凡有图文内容的页面均须编页号”，双面书写须分别在正面右下角、背面左下角编写，确保检索到具体页面。5.【案例分析】阅读材料并回答问题：材料：某县住建局将2020年“农村危房改造”项目档案向县档案馆移交，清单显示：项目建议书2件、可研批复1件、施工图纸15张、验收报告1件、农户纸质档案312户（每户7页）。县档案馆以“图纸过大、农户档案数量庞大”为由拒收。问题：（1）县档案馆拒收理由是否成立？（2）若需整改，应如何操作？答案与解析：（1）不成立。依据《建设项目档案管理规范》（DA/T282018）6.2.2，图纸可折叠成A4幅面并加贴标签；农户纸质档案属项目“受益人确认材料”，是项目不可分割的组成部分，不得因数量大拒收。（2）整改：①图纸按A4三折法折叠，图签外露，装入专用图纸袋；②农户档案按户组卷，每7页顺序装订，封面统一用“农村危房改造农户档案”模板，编制户序号；③采用“项目—年度—保管期限”三级类目，在档案管理系统建立“2020农村危房改造”项目节点，挂接电子目录，实现纸质与电子双套制。6.【实务操作】请将下列文件按《归档文件整理规则》组成3个保管单位，并给出档号结构（全宗号J019、年度2024、保管期限永久）。文件清单：①市委关于表彰2023年度优秀共产党员的通知②市委组织部关于表彰名单的批复③市直机关工委关于推荐人选的报告④市委办公厅关于召开表彰大会的预备通知⑤市委办公厅关于表彰大会的后勤方案⑥表彰大会照片20张答案：保管单位1：①②③（主题：表彰依据）档号：J019WS·2024Y001保管单位2：④⑤（主题：会议筹备）档号：J019WS·2024Y002保管单位3：⑥（主题：声像材料）档号：J019ZP·2024Y001解析：按“问题—时间”特征组卷，①②③为决策链，④⑤为会务链，⑥为声像载体，分别赋予不同门类代码WS、ZP，确保档号唯一性。二、档案价值鉴定与保管期限划分7.【单选】下列文件组合中，必须永久保管的是（）。A.县财政局2023年第六次党组会议记录B.县财政局2023年第六次党组会议签到表C.县财政局2023年预算指标追加申请D.县财政局2023年预算指标追加的部门会签单答案：A解析：会议记录属“反映机关主要职能活动和历史面貌”核心材料，依据《机关文件材料归档范围和档案保管期限表》3.1.1，永久保存；签到表、会签单仅为过程性记录，定期10年。8.【单选】对已到期的短期档案进行鉴定，最直接有效的鉴定方式是（）。A.宏观职能鉴定法B.直接鉴定法C.相对价值鉴定法D.文献综述鉴定法答案：B解析：到期档案需逐卷、逐页审查内容，直接鉴定法能精准判断“此生唯一”或“冗余复制”，避免“一刀切”误销。9.【多选】下列情形可列入“延长保管期限”特殊审批范围的有（）。A.涉及产权纠纷尚未终结B.内容被纳入正在编纂的市志C.档案形成机关已撤销但无合法继承职能机构D.档案已数字化且数据质量100%达标答案：A、B、C解析：D属技术条件，与价值无关；A、B、C均存在现实利用需求或法律风险，依据《山东省档案鉴定工作细则》可延长。10.【判断】企业档案中，同一型号设备多次采购形成的验收报告，可采取“样卷式”鉴定，仅保留首购和末次两套，其余销毁。（）答案：正确解析：企业档案价值重复性高，采取样卷式鉴定可大幅减少保管量，但须确保样卷覆盖设备全寿命周期关键节点，符合《企业档案工作规范》7.3.2。11.【案例分析】材料：某市人社局2000年—2010年形成的“劳动用工备案”档案，原定保管期限为10年，2020年到期。2023年出现多起退休职工视同工龄认定诉讼，法院要求提供备案原件。此时档案已封存待销毁。问题：档案馆应如何处理？给出法律依据。答案与解析：应立即暂停销毁程序，启动“延长保管期限”特殊审批：（1）依据《档案法》第21条“涉及国家利益或者公民合法权益尚未了结的”不得销毁；（2）由人社局出具“诉讼证据需求”函，档案馆填报《延长保管期限审批表》，报同级档案主管部门批准；（3）对2000—2010年备案档案重新划定保管期限为“永久”，数字化后提供法院，并在目录备注“涉诉证据”标识，方便后续利用。三、档案保管与库房管理12.【单选】纸质档案库房内相对湿度日常波动安全阈值是（）。A.±5%B.±10%C.±15%D.±20%答案：A解析：DA/T352017《纸质档案库房空气质量标准》5.2.2规定“日波动不超过±5%”，防止纸张纤维反复膨胀收缩导致变形。13.【单选】库房采用七氟丙烷气体灭火，其灭火设计浓度为（）。A.5.8%B.8%C.10.5%D.15%答案：B解析：GB503702005《气体灭火系统设计规范》3.3.2，档案库房防护区灭火设计浓度8%，惰化浓度9.5%，确保纸质载体安全。14.【多选】下列属于档案库房“八防”内容的有（）。A.防光B.防紫外线C.防磁D.防鼠答案：A、B、D解析：行业通说“八防”包括防火、防盗、防潮、防尘、防光、防高温、防有害生物、防有害气体；防磁属磁性载体专防，非纸质“八防”。15.【实务操作】请计算：某县档案馆库房面积800㎡，净高3.5m，密集架为双面六层，每组占地0.5㎡、容案卷长度0.94m，预留30%利用通道，求理论上最大库容量（标准案卷厚度2cm）。答案：有效面积=800×(130%)=560㎡可布置密集架组数=560÷0.5=1120组每组长0.94m，双面六层，共12面每面容案卷=0.94m÷0.02m=47卷每组容量=47×12=564卷总库容量=1120×564=631680卷解析：计算时需扣除墙体、立柱、风道，实际布置应再减5%冗余，但理论值按题给条件计算即可。16.【案例分析】材料：2024年7月，某市档案馆新馆启用，采用“恒温恒湿+VRV空调+袋式除尘”系统。运行1个月后，库内PM2.5浓度仍达75μg/m³，超过标准3倍。问题：分析可能原因并提出整改措施。答案与解析：原因：①新馆装修后清洁不彻底，地面、吊顶残留粉尘；②VRV系统未配置中效过滤段，仅依赖回风过滤网；③密集架安装打孔产生PVC粉尘；④库房门缝>0.6cm，走廊灰尘渗入。整改：①闭库吸尘，采用HEPA吸尘器对吊顶、地面、轨道沟槽彻底清洁；②空调回风口增设F7级中效袋式过滤器，每月更换；③密集架底部安装橡胶防尘刷；④门缝加装D型密封条，压差保持5Pa正压；⑤运行1个月后复测，目标PM2.5≤25μg/m³。四、档案信息资源开发与利用17.【单选】根据《政府信息公开条例》，行政机关收到公民档案利用申请，能够当场答复的，应当（）。A.当场答复并出具收据B.3个工作日内答复C.7个工作日内答复D.20个工作日内答复答案：A解析：条例第33条，能当场答复的应当场答复，档案利用属政府信息一种，适用该条款。18.【单选】开发“档案+文旅”IP，下列最需获得授权的是（）。A.1950年已解密的外交档案B.1980年已发表的地名志C.2000年拍摄的馆藏照片，作者为馆内职工职务作品D.2010年私人捐赠的家族相册，捐赠协议未约定著作权答案：D解析：A、B已进入公有领域；C为职务作品，单位享有著作权；D著作权仍归捐赠人继承人，需获得授权方可商业开发。19.【多选】档案展览一级标题撰写应遵循的原则包括（）。A.揭示主题B.控制字数在20字以内C.使用第一人称D.体现时代背景答案：A、B、D解析：一级标题需高度概括，忌用第一人称，保持客观；C错误。20.【实务操作】请为“山东抗日根据地金融档案”展览写一段200字以内的前言，需出现“北海银行”“减租减息”关键词。答案：在战火硝烟的齐鲁大地，北海银行票据见证了根据地金融的坚韧脉动；减租减息政策条文，写满民生与抗战的辩证智慧。本展览以山东省档案馆馆藏金融档案为线索，首次系统呈现1938—1945年山东抗日根据地创设银行、统一货币、活跃市场的红色金融历程，让静默数字讲述烽火岁月的经济抗战。21.【案例分析】材料：某高校利用馆藏“科举大卷”开发NFT数字藏品，上线3天销售额破百万，但被省文物局认定为“擅自复制文物档案”。问题：高校行为是否违规？说明理由。答案与解析：违规。《档案法》第22条“属国家所有的档案，禁止擅自买卖或赠送给外国人”；科举大卷属清代官方档案，国家所有，虽馆藏单位有权开发，但NFT形式实质为“复制件销售”，需报国家档案局审批；且文物属性需同时遵守《文物复制拓印管理办法》第9条，未经省文物局审批即上线，构成程序违法，所得应收缴国库。五、档案信息化建设与电子文件管理22.【单选】电子文件“四性”检测中，用于验证元数据与文件实体对应关系的是（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案：B解析：完整性检测包括“元数据—实体”一一对应、附件数量匹配、版本链完整等，确保文件未被割裂。23.【单选】OFD格式作为长期保存版式，其优势不包括（）。A.基于XML，可扩展B.支持国产加密算法C.支持透明图层动画D.支持数字签名答案：C解析：OFD为版式文档，不支持动画，确保长期保存版式固化，C错误。24.【多选】下列属于电子档案“离线备份”介质的有（）。A.LTO9磁带B.一次性刻录BDRC.企业级SSD移动硬盘D.档案级CDR答案：A、B、D解析：SSD移动硬盘为在线或近线介质，长期离线备份需用一次写多次读介质，防篡改。25.【实务操作】请写出基于“山东省电子文件归档接收系统”接口上传电子公文的关键JSON字段（不少于6个）。答案：{"fileId":"37000020240408123456789","fileName":"鲁政发〔2024〕15号.pdf","fileSize":258496,"fileFormat":"PDF/A2b","hashSHA256":"a1b2c3d4e5...","metadata":{"title":"关于加强春季农业生产的通知","creator":"山东省人民政府","creationDate":"20240325","securityLevel":"公开","retentionPeriod":"永久"}}解析：接口规范要求必传字段包括文件唯一标识、名称、大小、格式、哈希值及核心元数据，确保真实、完整、可用。26.【案例分析】材料：2025年，某市档案馆对市直单位开展“电子档案单套制”验收，发现某局电子公文缺少“印章语义化”字段，仅保留红章图片。问题：该缺陷会导致什么风险？如何补救？答案与解析：风险：①红章图片无法被机器读取，影响批量验证印章真伪；②无法满足《电子文件管理暂行办法》第18条“语义化”要求，导致单套制验收不合格；③长期保存中，图片印章可能因格式升级丢失，法律效力受质疑。补救：①采用OFD签章工具，重新加盖符合GB/T385402020的语义化签章，嵌入印章证书链；②原图片印章作为附件保留，形成“双印章”记录；③重新生成归档信息包（AIP），提交档案馆复检。六、档案安全与保密27.【单选】涉密档案数字化外包，下列做法正确的是（）。A.选择通过省保密局备案的加工场地B.与外包公司签订保密承诺书即可C.将涉密档案与非涉密档案混合扫描提高效率D.扫描完成后由外包公司自行销毁档案残片答案：A解析：省保密局备案场地具备涉密载体印制资质，全程封闭监控；B缺少法律约束力；C违反“密非混放”；D销毁须由档案馆监督，外包公司不得自行处理。28.【单选】档案信息系统“等级保护”定级，地市级综合档案馆核心业务系统原则上定为（）级。A.一B.二C.三D.四答案：C解析：依据《档案行业信息系统安全等级保护定级指南》，地市级综合档案馆系统遭破坏会对社会秩序、公共利益造成严重损害，定为三级。29.【多选】档案数据遭遇勒索病毒攻击后，应急处置的正确顺序包括（）。A.立即断开网络B.使用杀毒软件查杀C.启动备份恢复D.向公安机关报案答案：A、C、D解析：B可能触发病毒自毁导致数据永久丢失；正确顺序：断网→报案→保全证据→用干净备份恢复。30.【实务操作】请写出档案库房“双人双锁”制度的实施要点（不少于4条）。答案：①库房门设A、B两把锁，钥匙分别由库房管理员和安保科值班长保管；②开门须两人同时在场，全程视频监控录像保存30天；③钥匙不得随身携带回家，须存入值班室专用保险柜；④交接班时填写《钥匙交接登记表》，注明时间、人员、事由；⑤遇紧急情况需单独开锁，须经馆领导书面授权，并在24小时内补办记录。31.【案例分析】材料：2024年11月，某县档案馆在清点民国档案时，发现其中夹带2份“绝密★长期”电报，系1955年县委转发，未标解密期。问题：该电报如何管理？答案与解析：①立即封存，填写《涉密档案发现报告表》，报县委保密办；②由保密办牵头组织原形成机关或职能继承机关进行解密审核；③如仍属国家秘密，按涉密档案管理，单独编号、专柜存放；④如可解密，按程序公示解密，转为普通档案开放；⑤全程形成书面记录，归入全宗卷永久保存。七、档案法规与标准32.【单选】新修订《档案法》自（）起施行。A.2020年6月20日B.2020年10月1日C.2021年1月1日D.2021年6月1日答案：C解析：2020年6月20日通过，2021年1月1日起施行。33.【单选】