OA办公系统软件功能介绍

1、OA办公系统软件功能介绍六大功能模块2个人办公2信息通讯与共享2文件管理与共享3工作流3资源管理3组织结构和权限设置3功能模块简要描述3通知公告/ （新闻）10人力资源管理11人事档案管理11功能特色11人事档案管理11人事档案查询12统计分析12工资管理12功能特色12工资流程管理12考勤管理13核心功能一工作流程13六大功能模块OA办公系统包含以下六大类功能:文件管理与共享）I作流个人办公组织机构权限设置资源管理通达0A软件功能主要包含以下六个部分，即: 个人办公日程安排： 工作计划： 工作日志： 控制面板： 信息通讯与共享个人办公主要包括：日程安排主要是对个人的日常事务进行登记，并且管理

2、者可以查询员工日程;设定项目计划，可以展现进度日志和进度图，领导可评阅；对个人工作的总结和记录，领导可点评查阅员工日志；自定义桌面和登录相关选项，个性化定义工作环境，个人安全日志等。信息通讯包括:内部短信 手机短信 内部邮件通过 OA选择用户名，可直接发送内部短信，快速直达; 通过短信组件向手机直接发送消息，催促、指导办理事务; 收发文件，清晰追踪邮件状态，在内部发送快速直达；信息共享包括：讨论区：内部沟通，丰富的知识共享和发布功能；公告通知：发布公告通知，可以实现htm图文混排，设定发布的范围;新闻：发布新闻，可以图片御览，设定发布的范围；投票：建立和发布投票，可以包含任意多个自投票项目。文

3、件管理与共享个人文件柜：发布和共享个人的文件，个人具备管理权限；公共文件柜：共享公共文件，可建立多个文件夹，可独立设置不同权限；网络硬盘：共享服务器文件，每个文件夹可独立设置不同权限；图片浏览：共享和预览服务器上文件。工作流工作流设计：用户自定义表单和流程设计，实现工作的个性化；工作流控制：可实现对工作的监控和流程查询，并可以生成统计报表；工作流审批：可根据权限对工作流程进行签办和工作委托。资源管理固定资产、办公用品、图书管理、车辆管理、会议管理、人力资源管理。 组织结构和权限设置OA中的组织结构设置与权限描述：角色的权限即角色可拥有的模块试用权限，每个用 户的权限为一个主角色和多个辅助角色的

4、合集。组织结构为一个单位下建立任意层级的部 门，每个用户只能属于一个部门。功能模块简要描述以下为OA所有功能模块功能描述:功能功能描述我的办公桌1 .1电子邮件1.1. 1内部邮件内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱管 理。如果有未读邮件，进入邮箱时自动进入未读邮件列表。1.1.2 Internet 邮件则该邮箱将作为内部邮件外发的默认邮箱。1.2短信息“短信息”也分为内部短消息和手机短信。“未提醒短信”，罗列着用户未接收的短信息。1.3公告通知是“公告通知”的查看功能，分为全体通知和部门通知两种，发布公告通知的方法详见“公共事务”下的“公告通知管理”。1.4新闻新

5、闻与公告比较类似，新闻具备评论功能（评论是否可以匿名发表，由发 布该新闻的人设定），点击量和个人所发表的评论都可以查阅。1.5投票点击标题即可进入投票。选择其中的一项或几项，然后点击“投票”，并可以查看投票结果。1.6个人考勤包才1今日上下班登记，2今日外出登记，3请假登记，4出差登记，5上下班记录查询1.7日程安排日程安排可以日、周和月历的形式显示在界面上，双击某个空白处，可直 接新建该时间段的日程安排。1.8工作日志“工作日志”位于“我的办公桌”下，是一个非常实用的记事工具，日志 采用Html编辑器，具备一定的文字排版效果。1.9通讯簿“通讯簿”提供分组、按姓氏索引，导入、导出等功能。1.

6、10个人文件柜用于存放自己的义件。用户先建立自己的文件夹，然后在文件夹里增加文件。个人文件柜具有对文本和 Word文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。1.11控制面板“控制面板”位于“我的办公桌”下，包括界面主题、快捷菜单组、个人资料、自定义用户组等 11个部分。分别为：界面主题、快捷菜单组、自定 义桌面、Windows快捷组、个人网址、个人资料、昵称与头像、自定义用 户组、我的帐户、修改密码、安全日志工作流2.1新建工作新建工作流，可以看到用户有新建权限的所有工作流程以及相应的分类。2.2待办工作新建工作流后，将进入待办工作，显示流程的名称、文号以及步骤和目前 的状态。2.3工作查询对于已

7、经完成的流程，或正在进行的流程，如果用户是该流程的经办人员 或者具备查询权限的人员，就可以实现多种范围、多种流程的查询，包括 快速查询和工作流局级查询两种。2.4工作监控工作监控模块主要是针对具有某个流程监控权限的用户，监控人可以查看表单并将流程转交下一步和流程目前大概的办理时间与进度。2.5超时统计超时统计可以生成超时记录的统计报表。2.6工作委托可以让一个用户将自己某个流程的主办或者经办权限转移委托至别的用 户，则当有流程设定为该用户办理时，流程自动转由该用户所委托的用户 接收并办理。2.7工作销毁工作流程被删除后，还需经过工作销毁，该流程才真正被删除。在工作销毁模块里，可以实现对被删除的

8、流程进行彻底“销毁”或者“还原”。2.8流程日志查询具备菜单权限的用户，在该菜单中皆可以查询到详细的查询记录。公共事务3.1公告通知管理主要实现单位内部公共告示的作用，是单位内部不可缺少的信息发布与共 享的功能。3.2公告通知审批公告通知发布时，审批人点击“批准”或“不批准”完成审批。3.3新闻管理点击标题可查看新闻的详细情况，点击“修改”可编辑新闻内容，点击“管理评论”可以进入评论管理。3.4投票管理投票管理模块实现了针对某些议题进行投票的功能，“投票管理”和“新建投票”两个功能。3.5日程安排查询日程安排查询中能显示员工的任务，并显示该任务从何时开始，将于何时 结束。3.6工作日志查询可以

9、查看员工的工作日志。3.7管理简报管理简报可作为管理人员对员工进行工作状况监控的简要统计。3.8工作计划“工作计划”分为“工作计划查询”、“工作计划管理”和“工作计划类型设置”三部分。3.9办公用品管理办公用品信息管理，登记管理，登记查询，登记报表。3. 10固定资产管理实现对企业固定资产登记、折旧、维护和查询等管理，使用中还可以设定固定资产报表，为企业资产管理做有效保障。管理做有效保障。3. 11图书管理主要实现对于公共图书的录入、借阅、审批和管理。3. 12资源申请与管理贝源甲后T百理头XXlT甲以内呆y自限贝源日勺占用（中儿可£/甲后和实时管理。3. 13会议申请与安排包含“会

10、议申请”、“会议查询”、“会议管理”和“会议室设置”、“管理员设置”和“会议纪要”六个部分。3.14车辆申请与安排共分为“车辆使用申请”、“车辆使用查询”、“部门审批管理”、“车辆使用管理”、“车辆维护管理”、“车辆信息管理”和“调度人员管理”六个部分。3.15公共通讯簿公共通讯簿的主界面同“我的办公桌”下的“通讯簿”，公共通讯簿的设置在“系统管理”下的“公共事务设置”里。3.16组织机构信查看单位信息和部门信息，在部门信息中以表格形式列出本部门主管等组息织结构，在用户信息查询中，可以查询到用户的个人留言、档案信息、共 享日志以及用户详细资料。信息交流4 .1讨论区讨论区的主题是由管理员设置的

11、，设置方法详见“系统管理”下的“讨论 区设置”。4 .4公共文件柜用于管理一定范围内的用户的共享文档。开放范围可以设为对某部门或指 定人员开放，也可以设置为对全体开放。4 .5网络硬盘将OA服务器上的某个物理存在的文件夹，设置为网络硬盘，换言之，是 将文件存储与服务器上特定文件夹中，并通过授权的方式在网页中进行访 问和管理。4 .6图片浏览该模块主要实现对图片文件的管理和预览，并可设定相关的“开放范围”、“上传权限”和“管理权限”。人力资源5 .1人事档案包括三个菜单项：人事档案管理、人事档案查询和统计分析。5 .2考勤管理包括3个部分：考勤审批、人员考勤记录、考勤查询与统计5 .3劳资管理解

12、决一些企业为实现员工效益工资数据的收集而设计的。利用该模块管理人员可以输入员工的工资奖金信息，并直接发送给财务人员。5.4人员考核人员考核功能模块可以实现对公司员工的各种考核如季考核、月考核等。考核的主要方式是给员工打分。CRM管理6 .1客户关系实现新建客户信息和对客户的基本信息进行管理和查询。6 .2销售管理包括产品信息管理、销售合同管理、销售记录管理和综合查询四个部分。6 .3供应商主要包括供应商基本信息的新建和查询以及编辑修改的功能。6 .4统计分析主要针对以上三个模块的统计，包括客户统计、服务统计和销售统计。是 在一个设定的范围内，分析得到某一个变量的比重。6.5基础数据设置销售主管

13、指派的功能是指定销售主管，销售主管具有查看所有客户信息的 权限，但是/、可修改别的销售员的客户信息。系统管理7.1组织机构设置7.1.1单位管理建立单位信息，只能建立一个单位。7.1.2部门管理可以根据本单位实际情况设置多级部门。可填写部门职能的简略介绍。不 同的部门可以按照一定顺序进行排列。7.1.3用户管理添加和查询用户，并对用户的基本属性做一定的修改。7.1.4角色与权限管理管理员根据本单位需要添加角色和给每个角色定义权限。7.2工作流设置工作流是一个实用、灵活，极其贴近办公需求的模块，可以极高的效率完 必须由多个人按照一定的步骤、顺序分工完成的工作任务。7.2.1设计表单表单的内容和用

14、于填写信息的“字段”是可以由用户自己定义的，本系统 支持用户定义任意多张表单用以体现/、同的业务或公文的单证格式。7.2.2定义流程流程是日常工作中的业务办理过程在办公系统中的数字化体现。流程的步 骤也就是业务办理过程中的办理环节。流程与流程的步骤是可以由用户自 己定义的，本系统支持用户定义任意多个流程用以体现不向的业务或公文 的办理过程。7.3公共事务设置7.3.1公共网址设置用来管理公共网址，可在此模块添加、编辑和删除公共网址。7.3.2工作日志设置对工作日志进行锁定，就是在一定时间范围内，工作日志是不可修改的。7.3.3公共通讯簿设置自定义通讯簿的分组，并且可以实现索引和查询功能。7.3

15、.4公告通知设置设定OA系统中发布公告是否需要经过“审批”，并在此设定审批人，并可在此设定公告的最大置顶时间，以避免过多的置顶公告占据篇幅。7.4信息交流设置7.4.1短信提醒设置短信提醒设置模块是设置一些模块的默认提醒功能。7.4.2手机短信设置具有短信接收管理、短信发送管理、模块权限、被提醒权限、外发权限和 提醒权限功能。7.4.3内部讨论区讨论区的新建、编辑和删除。设置7.4.4文本聊天室设置新建文本聊天室，聊天室和论坛的区别在于聊天的记录是可以查阅和保存 的。7.4.5公共文件柜设置主要功能是 公共文件夹的新建、编辑、删除、权限设置。7.4.6网络硬盘设置置网络硬盘是将 OA服务器上某

16、一个已经存在的文件夹开放并允许用户通过I E进行共享访问，是一种重要的文件共享方式。7.4.7图片浏览设置设置的方法与网络硬盘一致，但是图片浏览的所有目录，在建立时就指定 了开放范围，只需维护“上传权限”和“管理权限”即可。7.4.8词语过滤管理词语过滤管理是设定 OA软件中某些模块的敏感词库和管理方式。7.4.9信息过滤审核信息过滤审核显示了当前包含了需过滤词汇的“内部邮件”等需要经过的模块中的具体信息。7.5人力资源设置考勤设置分为“排班类型”、“登记时间段”、“免签人员”、“免签节假日” 等功能，并可以设置考勤审批人员，和删除考勤数据。7.6签章管理签章管理，是在工作流参数中设定印章来源

17、为“数据库”和“usb key”后采用的印章管理模块。7.7定时任务管理分为“间隔执行任务”和“定点执行任务”两种。7.8界面设置可以设置包括IE浏览器窗口标题、主界面、登录界面和用户头像四种界面 设置。界面设置的功能，仅对正式注册的用户开放。7.9状态栏设置“界面设置”中底部状态栏的文字编辑和滚动时间设置。设定桌面上的紧 急通知，紧急通知。7.10菜单设置为用户提供一个自定义菜单的界面，使用户能够按照自己的特点与习惯更改菜单的名称，以及根据自己的需要添加自定义模块，挂接在OA系统中。7.11系统代码设置主要是为了 OA系统中一些模块的类型多样化而设置。7.12自定义字段设置系统中某些功能模块

18、的默认输入内容和条件有限，可能与用户实际情况有 出入，在这里可以增加自定义的字段，增加的字段可以作为数据库中的查 询和统计。7.13数据库管理用来进行数据库优化、修复、备份、导入和升级，以及修正在线人数问题。7.15系统资源管理用来查询每个用户占用系统存储空间情况（邮件、个人文件柜）。允许管理员限制个人邮箱、个人文件柜的容量。资源回收模块可删除指定时间段的短信、邮件，以便释放所占用的空间。7.16系统访问控制用来设定用户登录系统IP规则和考勤IP规则，限制用户只能从设定的IP段登录和考勤。7.17系统安全设置系统安全设置中，设置了多个系统安全开关。为了满足系统的安全性要求，在该模块中我们可以设

19、置包括密码定时过期、密码强度、登录错误次数限制、是否记忆用户名、强制保留痕迹、是否使用USB用户KEY、使用USB用户KEY时是否需要输入用户名和启用RTX客户端等功能。7.18系统接口设置预留与用户已有信息系统的短信等模块的整合。7.19系统信息显示软件版本号、注册码、服务器信息以及OA最新版本等。系统信息中可以对用户的序列号进行验证，以确定自己所购买的版本为正版或者其他。手写签章实现工作流办理界面，在表单上进行手写、签章操作。视频会议组件实现视频/语音成:字交流、文档共享、视频录制、电子白板、会议主持等功 能，根据并发用户数区分版本。USBkey硬件锁USB用户KEY为配套硬件设备，用于O

20、A登录及工作流的身份认证， 类似网上银行U盾。监控卫士实现局域网（内网）安全管理，解决计算机源头的信息安全问题而设计的。监控卫士，是集计算机外设远程管理、实时远程监视、实时远程监控、U盘认证、打印监控、固定资产管理、网络安全管理干-体的局域网计算机管理系统。常用功能介绍通知公告/ （新闻）功能特色：主要实现内部信息的发布。支持任意范围发布；支持指定时间发布；支持各种附件，可设置是否可以下载/打印附件；支持MHT或超链接式格式发布；支持置顶功能；支持转发功能；支持在管理权限内发布；支持发布的审批；支持复杂编辑器功能，基本兼容WORD格式；发布人可以查看阅读情况。新闻可以设置是否允许评论，是否支持

21、匿名评伦。“我的办公桌”下的“公告通知”是“公告通知”的查看功能，分为全体通知和部门通 知两种。进入公告通知查看页面，可直接以公告通知的类型或者发布时间为条件进行查询， 或直接点击转到别的页码。有“公告通知管理”这个模块权限的用户，进入公告的查看后会出现“转发”按钮，点 此按钮可直接进入编辑该公告，并重新选定发布范围。在左下角有“快捷操作”，可直接标记所有公告为已读状态。对于使用“MHT ”格式编排的公告通知，所见到的公告显示应为 MHT格式附件的全部 内容。对于用户没有阅读过的公告通知，标题后会有个“new”图片标记。对于带附件的公告，若附件设置为允许下载，则可以看到“转存”选项，将文档转存

22、至个人文件柜。如果附件为office文档，点击“阅读”则直接打开文档可以实现阅读。公告通知查询功能，能对自己接收到的公告通知进行查询，方便用户对自己的公告进行管理。公告通知的查询，能查询到自己权限范围内的已终止和未终止的所有公告。新闻与公告比较类似， 新闻具备评论功能（评论是否可以匿名发表，由发布该新闻的人设定），点击量和个人所发表的评论都可以查阅。发表的新闻在桌面上或者点击“我的办公桌新闻”可以列出。点击“评论”即可进行新闻评论。人力资源管理人事档案管理功能特色包括人事档案的录入，查询、档案资料的更新，合同等到期的自动提醒。支持灵活的 扩展功能，对于人事档案中没有的字段，管理员可以任意扩充。

23、口巡即人员11口离取人员'在职人员 3 * *占舄科肱国人员档案（张华）-未建档G ft【院新导】陵息张华 息系统管理局 三ft :医融H直询/导出人事档案基本信息姓名：粮单查着领用捌品编号:T在职状毒；7性别：第”导入A事档案出生日期:二）埴写完身份证号码后可直接生成恢设公开信息期;13%量更新档案身份证号码：k含同到期/转正/退休入丘员工关怀k部门调劫照片上传：浏览,，.婿1融说：政治面貌：被置藉餐：yr户口所在地：学历：设置V职福：设置毕业我校：1学北：参力01作时间：|回进入单位时间：“人事档案”位于主菜单“人力资源”下，包括三个菜单项：人事档案管理、人事档 案查询和统计分析。

24、可以建立和查看每一位员工的人事档案，并根据单位的不同设定多样化的自定义档案信息，便于查询和管理。人事档案管理用户进入界面后，选择部门，点击需要编辑的人名，就可以修改员工的信息了，也可增 加和更改员工照片，可导出人事档案，以 Excel格式作为备份。人事档案查询操作及界面和人事档案管理相同，不过在点击人名后不能编辑该员工信息，只能查看。统计分析统计分析是针对已建立的员工档案进行统计和分析，包括：按年龄统计、按学历统计、按性别统计和按政治面貌统计，以分析图表的方式形象化的显示。用户可以对人事档案管理进行字段信息定义，也就是增加人事档案的录入项，具体的在系统管理下的系统代码设置中。工资管理功能特色实

25、现工资的录入、上报、审核与发放功能。“工资上报”位于主菜单“人力资源”下面，包括三个菜单项。“工资流程管理”、“财务工资录入”和“部门工资上报”。利用“工资流程管理”模块财务人员可以定义工资项目， 新建工资上报流程，查看各部门工资上报的报表等。工资上报主要是为了解决一些企业为实 现员工效益工资数据的收集而设计的。利用该模块管理人员可以输入员工的工资奖金信息， 并直接发送给财务人员。工资流程管理工资项目定义：输入项目名称、计算项需输入计算公式、上报项用于部门奖金等上报。工资流程管理，新建工资流程。操作：报表样式定义，定义报表中工资项目的显示顺序。说明：如果不定义报表头中工资的项目从左至右的顺序为

26、工资项目中定义的顺序。报表样式定义无需每次定义，系统会选取最新的一次报表样式定义。导入工资数据：用户可以将EXCEL的工资数据导入到 OA系统中。 说明：1)首先EXCEL中的工资项目必须在 OA系统中进行定义；2) EXCEL文件必须另存为 CSV格式文件。1、发送工资条：将工资数据以内部邮件或手机短信的形式发送给用户，流程终止后才 能发送工资条。2、部门工资上报：用于部门奖金的上报。设为默认值：有些工资项目数据可能所有的员工都是一样的，如果某一工资项目的值设 为默认值后改值将自动的出现在后续员工输入的文本框中。3、财务工资录入：与部门工资录入是一样的，可以进行依次输入或进行excel表格导

27、入，导入 的表格需支持OA中的各项自定义字段要求。考勤管理功能特色：通过在本软件考勤登陆中进入上下班考勤管理，也可以进行外出、出差、 请假登记，对于有复杂的审批流程的，也可以支持通过工作流程进行考勤审批。本系统也支持与特定型号的考勤机整合，实现数据的集中管理，便于领导查询及统计分析。“个人考勤”位于“我的办公桌”下，包括 5个部分： a.今日上下班登记上下班登记只需点击一下鼠标，考勤后出现增加已考勤字样，并可以添加备注。 b.今日外出登记外出登记，需要填写相应申请项目。申请人填好后点击“申请外出”，“批准人”会收到一条短信息提示。“批准人”执行了 “批准”或“不批准”操作之后，申请人也会收到一

28、 条短信息提示。登记时还可以帮指定人外出登记，仅 oa管理员有此权限。填好之后，点击“申请外出”，然后需要等待领导批示，在领导批准之前可以撤销申请。如果领导不批准，界面自动刷新，需要申请人自己手动删除申请。如果领导批准，归来的时候点击“外出归来”就可以了。c.请假登记“请假登记”的界面和操作与“外出登记”的界面比较类似，领导批准方式与外出申请 的批准一致，但假期结束后，需做申请销假。点击“申请销假”按钮，即完成销假。在批准 销假时显示提交申请销假的时间，并可以指定实际销假日期。销假被批准后，点击 “请假历史记录”，就可看到以前请 假的信息。支持年休假管理，并与考勤请假挂钩。至于年假的日期，在人

29、力资源模块下人事档案管理中，可以在每个人的档案中找到如下图所示的“年休假”选项，在此填入年休假数量。d.出差登记“出差登记”的界面和操作与“请假登记”基本相同，不同之处在于“出差登记”不需 要指定“批准人”，只是作一个登记即可。出差登记可以修改结束日期。e.上下班记录查询输入自己想要查看的日期，即可显示本人的上下班记录。考核管理功能特色：主要适合定性的人工考核，通过设置一定的考核项目，对被考核人进行打 分考核。若要进行复杂的定性考核，可以通过报表系统来实现相应的功能。人员考核功能模块可以实现对公司员工的各种考核如季考核、月考核等。考核的主要 方式是给员工打分。具体的操作步骤：第一步：考核项目设

30、定， 包括两个方面：考核指标集和指标集明细。考核指标集的作用 解决企业内部员工考核的多样性，不同类型员工的考核项目不同如普通职工、适用工、干部的考核，不同时间考核如季考核、年考核等。指标集明细，考核指标集的具体考核项目和每个考核项目评分范围。核心功能一工作流程写在前面的话：设想这么一种情况： 分公司要购买一台服务器，像总部提出申请。总部财务总监，行政总监及部分领导需要审批会签。如果金额大于5000元，需要总经理审核；如果小于 5000元，就不需要总经理审核。在现实中，这个步骤会比较麻烦。首先,分公司和总部距离较远,方式，这回增加办公费用。同时，主管领导要负责每位会签领导签字， 司，会降低工作效

31、率。如果采用办公系统，不会产生办公费用，同时不论领导在什么地方, 既降低办公成本又提高办公效率。以下为费用申请最终效果打印图：必须采用传真或是快递的如果某位领导不在公只要能上网，就能签字。电脑服务器费用申请单紧急琼GEHCE 0普通GEHERAL 加密EHCRYFT编号：口日期二冬1魂三月4日申请人系统管理员申请部门技术支持都申请玉耍二因公司购买0A系统，需席加一台服务器，敬请领导审阅!费用金额（大昌）t财务总监审核意见情况属实.总经理批复司意见.醇至:通过市场了解，价格合理一2©1。行政息监:对201。年03月04 E同意购3财总监:陆仟玖值捌拾元整小马；¥6980这只是

32、办公过程中经常用到的一种情况。实际上，办公过程中所涉及到的所有审批过程, 均可以采用OA工作流程的方式实现。领导还可以随时监控工作进度，及办理情况：第侬。序号1:申请人埴写即日旅管瞋员主办已办姑用时：知啾开妁于；2010-03-04 14:47:31翁荣子：201cH）3-04 14 46:434序号£ ：财箔忌皓宙植及茸见合签哥建£ 已办第用时：I咐】开蛇于:四 1Q-D3-O* 14-49:54好,宇 2010-M-04 14:匈13国I已办结用时：18秒】 开暇于:四IQ-g-Od |4-4S：24 好束宇：如1口=03叩4 14:49:42勖国务中程主办（已办结用时

33、：44粒】 开蛇于：2O1Q-O3-O4 14相；53 结束于：S010-03-04 14.50:37¥序号3 ：总餐理审感即向玉屯主办已文结用时：4宓开始于：2010-03-04 14 50:53箝束手：2DKHB-04 14:51:3s第侬序号4：申话人查看国系坡管理系主办已办浩用时：网秒J 开始于：3010-03-04 14.51 :53 结果于士 2010-03-01 14 52:07以下为OA工作流程的简要概述。工作流程简单来说，工作流就是把一项工作化解为多个步骤，由多人协同来完成。工作流就是多人协同完成一项工作，简单而言，就是几个人按次序填写同一张“表单”，或者同时会签意

34、见、传递附件。 这里所指的工作是形形色色的，在办公室里进行的很多不同类型的工作，都可以用工作流系统来表达。随着企业管理信息化进程的不断深入，协同应用软件的概念已深入人心，而工作流系统正是协同应用软件的核心。通过应用IT技术来规范工作流程、提高工作的执行效率和准确度，是工作流系统主要解决的问题。工作流系统相当于一个“万能模块”，其应用范围是非常广泛的：可应用于行政、财务、 生产、研发、销售、人力资源管理、档案管理、客户服务等企业管理的方方面面。通过OA管理员进行合理的工作流程设置， 以及对员工进行基本的操作培训， 熟悉并掌 握好这个强大的工具， 可对我们的日常办公和企业管理提供极大的便利，可以使

35、得企业运营更加高效、规范、稳健，事半功倍。OfficeAnywhere内置的工作流子系统，依据通用化设计原则，经历多年的发展与完善， 将国际通行的工作流理论模型与中国企业用户的实践完美结合，充分适应中国国情。 可实现业务或公文的申请、 领导审批、会签、登记、操作等环节的管理，可将协同工作过程的记录， 便于日后审核与查询。并实现业务数据的规范化录入、查询、统计和存档。下面以“费用申请”流程为例，对工作流程的表单、流程步骤、审批、智能选人、条件 设置，流程监控分别演示。此流程流转如下：申请人填写费用申请表-财务总监审核（此过程财务总监主办，其他 领导同时进行会签）-如果申请费用大于 5000元，由总经理审核。如果申请费用小于 5000, 直接转交申请人，如图所示：表单：在工作流系统中，与工作相关的数据都可以通过“表单”来体现，“表单”是数据的载体，相当于现实工作中的各类纸制或WORD工作单；在表单以外，还可以通过附件文件来传递数据与信息。 以下为此流程表单（注：流程表单可根据公司要求完全自定义）：费用申请单紧急 EKGEHCE