驻斐济使馆办证指南--公证篇PPT课件

1、 公证申请条件1、公证申请人应为中国（国籍）公民、法人。驻斐济使馆只受理在斐济工作、学习、居住的中国公民申请，临时来斐济的中国公民的公证申请应在国内办理。外籍人士（含华人）或法人在中国使用的文书，应当在斐济当地公证机构办理公证，然后按照认证程序向中国驻斐济使馆申请办理认证。认证书与公证书效力相同。2、申请人应当具有完全民事行为能力。如申请人无民事行为能力人或属限制民事行为能力者，应由监护人代理，并提交监护关系证明。驻斐济使馆办证指南驻斐济使馆办证指南-公证公证篇篇 公证是国家公证机关根据自然人、法人或其他组织的申请，依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活

2、动。 依照中华人民共和国公证法、维也纳领事关系公约中国驻斐济大使馆可以为旅居斐济的中国公民办理公证。 公 证 简 介 公 证 种 类 1、委托书、声明书等签字属实公证； 2、文书上的印鉴、签名、日期属实 3、指纹公证； 4、中国护照原件与复印件相符； 5、申请养老金公证。 填写真实、完整、准确的公证申请表申请人有效的中国护照原件及复印件或法人资格证明及其法定代表人的身份证明6个月以上有效斐济居留证件或签证原件及复印件委托书文本（可事先书写或打印，但切勿签署和填写日期；必须在领事官面前签字并填写日期。有关委托书格式和委托事项参考内容，请参见“附件”） 与委托事项相关的权利证明原件或复印件：涉及存

3、款、股票交易的，需提交存折、股票开户凭证原件或复印件等；涉及房产转让的，应提交房产证原件或复印件签署委托公证告知书涉及夫妻共同财产的，还应提交结婚证等相关文书原件或复印件委托类公证所需材料 文书应采用打印或用深色墨水笔（不得用圆珠笔）书写，做到语句通顺，无错别字、无涂改。申请人须亲自持申请材料在领事官员面前签字并填写当日日期，不得事先签署申请表和委托书。委托书内容应当真实，委托事项应明确、具体。国内主管部门或律师可能为申请人提供有关文书的式样，申请人也可参阅大使馆提供的文书格式和内容。请注意，文书涉及个人权益，最终文书内容都必须是申请人真实意愿的表达（申请人可以按照自己的意愿增减或调整），由申

4、请人自行决定。申请人应了解文书使用目的，知悉并同意文书内容，自行承担签署有关文书可能引起的一切责任和法律后果。委托文本注意事项关于涉房产及重大财产处分类委托公证的说明 根据中华人民共和国公证法确立的真实、合法原则，参照2017年8月14日司法部关于公证执业“五不准”的通知相关精神,申请人申请办理购买、处分房产或其他重大财产的有关公证应提交房产证明或财产权属证明、身份证明、夫妻关系证明等办证材料原件,且驻外使领馆作为行使公证职能的国家机关应对有关材料的真实性进行审查核实。鉴于驻外使领馆不具备对上述材料进行实质审查的条件，因此不再办理上述公证。涉股权交易、贷款、行使股东投票权利等公司事务类公证根据

5、上述原则亦不予办理。如申请人坚持办理购买、处分房产或其他重大财产的有关公证或涉股权交易、贷款、行使股东投票权利等公司事务类公证，本馆审核同意受理相关申请后,将在公证词中加注:“本公证书仅证明所附文书上的签字、指印或者印章属实,不证明文书中提及的身份证、房产证等其它财产权属证明的真实性,亦不证明文书申请人对文书中提及的财产等具有处分权。”同时,申请人须书面承诺同意本馆在公证证词进行加注并自行承担公证书不被国内用文单位接受等风险。对申请人同意加注办理的涉房产或其他重大财产处分的委托公证,应当遵循“重大事项一事一委托”的原则,1份委托书中不得同时出现授权受托人办理抵押、解押、出售等2项或以上重要事项

6、的内容；不得设定委托不可撤销、受托人代为收取售房款等类似内容;不得出现“本委托书可反复使用”等类似内容;应明确委托期限,不得出现“至委托事项办理完毕为止”等类似内容。涉股权交易、贷款、行使股东投票权利等公司事务类公证参照上述原则办理。 填写真实、完整、准确的公证申请表申请人有效的中国护照原件及复印件或法人资格证明及其法定代表人的身份证明。6个月以上有效斐济居留证件或签证原件及复印件声明书文本（可事先书写或打印，但切勿签署和填写日期；必须在领事官面前签字并填写日期。有关声明书格式和声明书参考内容，请参见“附件”）与声明事项有关的权利证明原件及复印件。如办理放弃继承权声明书公证的，应提交被继承人死

7、亡证明和申请人与被继承人亲属关系证明，以及所放弃房产或财产证明签署声明书公证告知书声 明 类 公 证 所 需 材 料 文书应采用打印或用深色墨水笔（不得用圆珠笔）书写，做到语句通顺，无错别字、无涂改。申请人须亲自持申请材料在领事官员面前签字并填写当日日期，不得事先签署申请表和声明书。声明书内容应当真实，声明事项应明确、具体。国内主管部门或律师可能为申请人提供有关文书的式样，申请人也可参阅大使馆网站提供的文书格式和内容。请注意，文书涉及个人权益，最终文书内容都必须是申请人真实意愿的表达（申请人可以按照自己的意愿增减或调整），由申请人自行决定。申请人应了解文书使用目的，知悉并同意文书内容，自行承担

8、签署有关文书可能引起的一切责任和法律后果。声明类文本注意事项 护照复印件与原件相符公证提交材料：公证申请表 有效的中国护照原件护照带照片资料页复印件2份6个月以上有效斐济居留证件或签证原件及复印件温馨提示：驻斐济使馆原则上只办理由本馆签发的中国护照复印件与原件相符公证。护照复印件与原件相符公证指 纹 公 证指纹公证是指对当事人捺取的指纹进行证明，通常用于办理在中国境内期间无犯罪记录证明。指纹公证递交材料：公证申请表申请人有效的中国护照原件及带照片资料页复印件6个月以上有效斐济居留证件或签证原件及复印件温馨提示： 申请人应当亲自申请，在领事官员面前捺指印并签名（指印表由领事官员现场提供）。 1、

9、申请条件在斐济长期居留的中国离退休、退职人员，为在中国领取养老金或养老保险，可向使馆申请办理在境外居住人员领取养老金资格审核表（下称“养老金表”）。 2、办理方式申请人通常应亲自前往使馆申请。 如年老体弱或路途遥远，不能亲自前往办理的，也可委托他人代为申请，或通过认证程序办理健在证明。 3、提交材料 本人申请申请人亲自到大使馆或总领事馆递交申请的，应提交以下材料： 如实填妥并签署的在境外居住人员领取养老金资格审核表； 申请人的有效护照原件。 委托申请 如申请人因年老体弱或路途遥远等原因，不能亲自前往使领馆办理的，可委托他人代办。所需材料如下： 如实填妥并签署的在境外居住人员领取养老金资格审核表

10、； 申请人的有效护照原件和代理人有效护照原件； 当地公证员公证过的委托书（委托代理人代为办理养老金表）原件。 连续三年为委托申请，则第四年需本人亲自申请。申办在境外居住人员领取养老资格审核表 一般情况下，如材料齐全，正常公证取证时间为申请递交后四个工作日。特急为当日取件，加急为次日取件。注意：申请人应及时领取公证书。如超过3个月不取，将作销毁处理，并将影响申请人今后办证，由此产生的责任由申请人自行承担。办 理 时 间如 何 取 件一般情况下：取证日期一般标注在您的取证单上，请按标注的取证日期取证。取证时无需申请人本人前来，任何人持取证单原件和WESTPAC银行回执均可前来领取。取证单是您领取已

11、办妥证件的唯一凭证，请务必妥善保管。取证后，请当场确认各项内容是否有误。若公证中出现错误，请立即向受理窗口提出更改。 使馆不予办理公证的情况1、申请公证的事项不真实、不合法的，申请人提供的材料不充分，虚构事实或者提供虚假文书申办公证的，以及有不按规定支付公证费等情形。2、不办理合同、协议类公证。不动产公证以及公司章程、注册文件、招标投标、票据、贷款等公司、金融事务公证上述类别的文书应在中国国内或斐济当地公证机构办理；不动产公证应当在不动产所在地公证机构办理，公司、金融事务公证涉及我国或驻在国金融、公司法律事务，应在中国国内或斐济当地公证机构办理。3、不办理出生、死亡、无违法犯罪记录等公证。事实发生在中国的，应向国内公证机关申办；事实发生在斐济的，应向斐济政府部门申办证明，需拿回中国使用的，须按认证程序办理。 4、不为中国国内出具的证书办理公证。如，中国国内出具的学历学位证书、职业资格证书、驾驶证、出生证、结婚证等。 5、不办理居留公证