语言文字工作评估档案资料整理指南

1、语言文字工作评估档案资料整理指南党政机关需准备资料（政府办、组织部、宣传部、法制办、财政局、档案局、地税局、法院、公安局、国税局、检察院、劳动和社会保障局、教育局、民政局、司法局、文明办、渊泉镇、质量监督局、文体局、卫生局、商务局、旅游局、交通局、建设局、工商局）党政机关共8个指标，装5个盒子第1个盒子（指标1 机关推广普通话要求明确，制度健全，有检查落实措施；指标2 普通话成为党政机关主要工作用语）1说明本机关有公务员说普通话的有关制度、要求的相关资料，具体内容请用笔勾画出来。2说明本机关有成立语言文字工作领导小组的文件。3说明本机关对推普工作有检查和整改措施的相关资料，三年来具体检查工作的

2、检查记录和改进措施等原始资料。第2个盒子(指标3 按有关文件要求对在职公务员进行培训，应培训人员普通话水平达到规定等级)1说明对本机关公务员普通话进行培训的相关资料，把涉及培训内容的话语勾画出来。2有对公务员进行普通话培训的规划。比如：文件通知几批第几期。3按照上级人事部门统一规划，对应培训人员的培训率达到80%。说明本机关有对公务员进行普通话测试培训的规划和统计资料，如：通知、签到册、培训率、普通话等级证书复印件等。4公务员应测试人员的80%参加了测试。普通话证书复印件，测试率（自设表）、人员名单等。5本机关领导班子成员带头参加普通话测试并达标。把第4条中的表册复印，把领导勾画标明。第3个盒

3、子（指标4 将普通话合格作为录用公务员的一项条件和考核公务员的一项内容）1. 人事部门规定把普通话合格作为公务员录用的参考条件。装人事局的文件复印件，要把其中的内容画出来。2各机关考核公务员时把普通话合格作为一项内容。考核资料中有相关资料请用笔勾画出来。第4个盒子（指标5 各机关对用字规范化要求明确，制度健全，认真检查落实）1对本机关用字规范提出要求。说明本机关有公务员使用规范汉字的有关制度、要求的相关资料，具体内容请用笔勾画出来。2有领导负责本机关用字规范化工作。成立语言文字工作领导小组的文件，把复印件装入。3有检查和改进措施。可与普通话用同一个材料把第二个盒子（3）的材料复印装入。第5个盒

4、子（指标6 公文、印章及其他材料用字规范）1公文用字规范。三年半（20092012上半年，以下同）中任一年的5份文件，连续文号的。2印章用字规范。单位所有的印章盖在一张纸上，装入盒子。3其他材料用字规范。评估团会检查随时遇到的各种材料,如讲话稿，走廊、室内墙面上的资料等，尤其是汇报材料，每个评估团成员人手一份，要特别注意。指标7 名称牌、标志牌、指示牌、电子屏幕、印刷体的标语（牌）等用字规范（实地查看）指标8宣传栏、公告栏等用字规范（实地查看）学校需准备资料（一中、二中、三中、职中、榆林中学、一小、二小、三小、一幼、二幼、三幼）学校共14个指标，装8个资料盒第1个盒子（指标1 主管部门将普及普

5、通话纳入教育教学要求，作为教育督导、评估检查的内容，措施到位，制度健全，认真检查落实）1说明教育主管部门将普通话纳入教育教学要求。装入教育局的文件，把相关内容勾画出来。2在进行教育督导、评估检查时，把普及普通话工作作为一项内容；在进行其中任一项工作时把普及普通话作为一项工作内容。包括学校和教育局检查、评估中涉及普通话内容的资料，如表册、文件、记录等等。第2个盒子（指标2 各级各类学校将普及普通话作为素质教育、学校管理的内容，要求明确，制度健全，认真检查落实）1有普及普通话的要求。找来一个资料，诸如制度等就可，但要把相关具体内容勾画出来。2有领导分管，有部门、人员负责。学校成立语言文字工作领导小

6、组的材料。3有检查、改进措施。学校有普及普通话检查改进措施的相关资料，如：听课、教案检查等，只要证明做过即可。指标3 普通话成为各级各类学校及幼儿园的教学语言。(实地检查)指标4 普通话成为各级各类学校及幼儿园的校园语言。（实地检查）第3个盒子（指标5 对在职教师进行普通话培训，在职教师普通话水平达到规定等级）1在职教师80%参加过培训。说明学校对教师进行普通话培训及达标的资料：通知、签到册、培训率（含人员名单）等。2在职教师80%参加过测试。说明学校对教师进行普通话测试及达标的资料，如：通知、签到册、培训率、普通话等级证书复印件等。3在职教师80%以上达到规定等级。普通话证书复印件，自设统计

7、表，要将语文与非语文教师分开，具体核算。第4个盒子（指标6 将普通话合格作为对教师进行业务考核和录用教师的一项条件）1列入教师业务考核内容并已实施。说明本校将普通话列入教师业务考核内容的规定及达标的相关资料,如制度、实施方案、记录等。2作为录用教师的资格要求并已实施。装入教育局的相关文件或本校对新教师的相关要求，另外新进教师的名单、他们的普通话证书复印件，要分年度逐一表明。指标7 小学、中等学校及普通高校学生能说比较标准的普通话。（实地检查）第5个盒子（指标8 主管部门把用字规范化纳入教育教学要求，作为教育督导、评估检查的内容，制度健全，认真检查落实）1主管部门把用字规范化纳入教育教学要求。装

8、入教育局的文件，把相关内容勾画出来。2在进行教育督导、评估检查时，把用字规范化作为一项内容；在进行其中任一项工作时把用字规范化作为一项工作内容。第6个盒子（指标9 各级各类学校将用字规范化作为素质教育、学校管理的内容，要求明确，制度健全，严格管理）1有用字规范化的要求。找来一个资料，诸如制度等就可，但要把相关具体内容勾画出来。2有领导分管，有部门、人员负责。学校成立语言文字工作领导小组的材料。3有检查和改进措施。学校有用字规范化检查改进措施的相关资料，如：听课、教案检查等，只要证明做过即可。指标10 名称牌、标志牌、指示牌、标语（牌）用字符合要求。（实地检查）第7个盒子 （指标11 公文、校刊

9、（报）、讲义、试卷及其他文字材料用字规范）1公文、校刊（报）、讲义用字规范。说明本校公文、校刊（校报）、教案（讲义）、试卷用字规范的相关材料，如：顺号文件5份、校报2期（县一中就有校报）、教案5份。2试卷及其他文字材料用字规范。试卷10份，新卷或已答的卷都可，但必须是学校自己印刷的。指标12 板报、宣传栏、公告栏、电子屏幕等用字规范。（实地检查）第8个盒子（指标13 教师板书及批改作业、书写评语用字符合要求）1板书用字符合要求。评估团成员主要通过经过或立足在教室门口听、看教师是否使用普通话授课，板书是否规范等。2批改作业、书写评语用字符合要求。装入10本作业本，其中5本作文本，5本其他学科的。

10、此项幼儿园不查。指标14 学生能认识并正确书写所学规范字。（实地抽查）媒体需准备资料（广播电影电视局）媒体共13指标，装4个资料盒第1个盒子（指标1 主管部门和电台、电视台将普及普通话纳入行业管理内容，要求明确，制度健全，认真检查落实）1. 有本系统、本单位普及普通话的要求将相关资料装入，并将具体内容画出。2. 电台、电视台建立普及普通话工作责任制，将相关资料装入，并将具体内容画出。3. 电台、电视台对播音、主持用语有检查和改进措施。有上级主管部门与本单位的检查记录、通报、改进措施等相关资料。指标2 电台、电视台自办节目（戏曲、曲艺和省政府特批使用方言播出的节目除外）以普通话为播出用语。（现场

11、抽查节目）第2个盒子（指标3 播音员、节目主持人普通话水平达到规定等级，并做到持普通话等级证书上岗）1.要求全部参加测试，有测试达标率统计表、所有人员名单等。2.普通话水平全部达到规定等级，要所有人员的普通话证书复印件。3.有等级上岗制度的相关文件、制度、工作记录，如检查记录（报告上级和本单位的）。以下5个指标属于出版业，有资料就装入盒子，没有则不装指标4 主管部门和出版单位把用字规范化纳入常规管理，制度健全，要求严格。指标5 编辑、记者、校对及计算机录入人员具有正确运用规范字的能力，逐步做到持证上岗。指标6 印刷体报头（名）、刊名用字、封皮用字、报刊标题、栏目名称用字符合要求。指标7 内文用

12、字规范。指标8 广告用字符合规定。第3个盒子（指标9 主管部门和电视台、电影电视制作单位把用字规范化纳入常规管理，制度健全，要求严格）1.主管部门把用字规范化作为影视节目质量要求的一项内容，将相关文件装入本单位上级主管部门的文件。2.电视台、电影电视制作单位建立用字规范化管理责任制， 装入本单位的相关资料，如制度、责任书以及检查、整改措施等。第4个盒子（指标10 影视编辑、中文字幕机操作人员具有正确运用规范字的能力，逐步做到持证上岗）上述人员80%参加过主管部门或语言文字工作部门组织的有关汉字规范化知识培训，将培训证书、培训通知、统计表等装入，没有则不用装入，千万不要造假。指标11 印刷体厂名

13、、台名、制作单位名称和栏目名称、片名用字符合要求。（实地检查）指标12 字幕用字规范。（实地检查）指标13 广告用字符合规定。（实地检查）公共服务行业需准备资料（电信局、工商银行、火车站、建设银行、联通、农发行、农业银行、信合、平安人寿、人保财险、人民银行、人寿保险、人寿财险、移动、邮政局）公共服务行业8个指标，3个资料盒第1个盒子（指标1 各主管部门对本行业使用普通话有明确要求，制度健全，认真检查落实）1.商业、邮政、电信、文化、交通、铁路、民航、旅游、银行、保险、医院等行业主管部门对本行业推普工作有要求，对口装入本单位上级主管部门的工作要求。2.上述部门对本行业推普工作有检查和改进措施，对

14、口装入本单位上级主管部门的材料，如：检查记录、照片，但要附注说明、改进措施等。指标2 各行业所属单位以普通话为主要服务用语（实地抽查）第2个盒子（指标3 特定岗位人员普通话水平达到规定等级）1.上述人员80%参加过培训，有培训制度、普通话证书复印件、培训人员花名册、培训率统计表等。2.上述人员经测试80%达到规定等级，有测试人员名单、测试达标统计表等，具体等级要注明。第3个盒子（指标4 各行业对用字规范化有明确要求，制度健全，工作落实）1.商业、邮政、电信、文化、交通、铁路、民航、旅游、银行、保险、医院等行业主管部门对用字规范化有明确要求，对口装入本单位上级主管部门的相关要求。2.上述部门把用字规范化纳入常规管理，有领导分管此项工作，装入纳入常规管理的相关文件、制度以及本单位成立语言文字工作领导小组的文件。指