发票粘贴注意事项

1、发票粘贴注意事项（计划财务处网站“下载”、“业务指南”“发票粘贴注意事项”、“粘贴图例及说明”）增加：1.发票分类汇总表（存档）2.部门代码查询：计划财务处网站下载借款单 粘贴单备注栏处改动： 1.差旅费报销（需填“公务出差审批单”） 2.设备、材料、耗材的分类一、自查发票真伪 税务官网上输入“发票真伪查询”。 假票一律不报、不粘贴。 “购票单位”与发票上的“单位发票专用章”不一致时，亦为假票。二、必备的粘贴材料、工具质量较好的复印纸，建议用80克纸，以便于档案保存 合格的液体胶水 剪刀 尺子请务必使用80克重的A4纸，打印粘贴单及补边，不然发票会消失（要保存15年）。请务必使用“得力”、“强

2、力”、“ 红旗”等牌子的液体胶水，否则粘不长久。请一定使用剪刀，将粘贴单的第二条横线剪齐，不然有毛边，不利于保存。请先用尺子量好，再裁纸片（详见“五、大票补边规范”）。多涂的胶水一定用纸擦掉，以免损坏发票。 三、每张发票上须有两个章：税务章、单位发票专用章，不全不报。四、请先将发票按以下内容分类【不分大票、小票，只看内容，定额小票看章（章要完整）】1. 设备（单价1000元）【发票补边、粘贴，负责人签字，项目编号，合同D429报增D407盖章D313领支票、办汇款，或去D304还发票】2. 材料（科研专用）3. 耗材（耗材、打印纸、墨粉、硒鼓、办公耗材等）4. 办公用品（办公用品、笔

3、、本、文具、文件夹、文件袋等）5. 北京市礼品、餐费         6. 北京市内交通费出租车票  一卡通充值 地铁票  市内高速费   燃油附加费   停车费 车位费    车辆通行费7. 北京市汽油费8. 差旅费可报销的发票：机票、火车票、城市之间的汽车票，以及相关的保险费、手续费    住宿费 会务费或培训费（非主办方，附相关通知） 退票费（须有税务章、单位章）  餐费

4、、市内交通费（不要出差补助的；按补助标准报销）    大票补边。 有小票时，备数张尺寸为粘贴单大小的80克重的白纸（宽度为13.3cm）； 按类别粘小票，一张白纸粘一类小票； 车票一去一回，按一张在上、一张在下的次序粘；【只有两张火车票时，都粘在第一排】 给补助的前提：来回火车票齐全、且有住宿费。 补助标准：一人一天180元（餐费一般100元/人·天，个别地区120元/人·天；市内交通费80元/人·天；详见上级文件，在计划财务处网站） 天数按出差自然天数算。 请自上至下、按下列顺序点粘： 公务出差审批单 差旅费报销单 飞机票、火车票、城市之间的

5、汽车票 住宿费 保险费、手续费 会议费（或培训费） 会议通知等相关材料9. 图书、资料、报刊10. 版面费（版面费、注册费、会议注册费、论文注册费、审稿费、评审费等）11. 印刷费（印刷费、打印费、复印费、彩扩、图片等）12. 邮寄费（邮寄费、快递费、包裹资费等）13. 移动电话费 14. 固定电话费 15. 网络费16. 培训费（主办方，附相关材料）   17. 会议费（主办方，附相关材料） 18. 咨询费 19. 测试费 20. 化验费 21.加工费 22. 技术服务费23.设备的维修费 24.设备的检测费  25.汽车的维修费、

6、检测费    26.汽车的保险费等 五、大票补边规范需要补边的大票：自大票左侧边缘，至大票内容第一个字之间，不足4cm的大票。补边时，不含小孔和虚线（可先撕掉虚线部分）。所有的大票基本都需要补边，包括报销现金的大票、办理支票、汇款的大票以及机票等；若不补边，装订后将看不到重要的发票内容。补边的要点： 真正的发票至少粘2cm宽 大票内容第一个字与补边后的左侧边缘之间，至少间隔4cm，最宽为5cm）。具体内容：1. 先准备80克重的白纸（若纸不合格，发票将会消失）；2. 将该白纸裁成6-7cm宽、最长13.3CM（粘贴单的宽度）的纸片； 一般6cm宽即可，不

7、能窄于6cm；可适当加宽； 纸片顶端一定用剪刀剪齐。3. 将裁好的纸片，右侧，自上至下至少涂2cm宽的胶水；适当多涂胶水，只会粘得更牢。4. 将不含虚线和小孔的大票的实质部分，左侧，对齐纸片最上边，牢牢粘在纸片上；然后擦去多余的胶水。5. 背面有复写功能的大票 一定在发票的正面补边，正面是纸；背面是油、粘不住。 发票正面，左侧的空白处2cm宽时，在发票正面的左侧补边，至少与真正的发票粘2cm 宽； 发票正面，左侧的空白处2cm宽时，先抄好发票右侧的“发票代码”、“发票号码”、“发票密码”、“机打代码”、“机打号码”、“税控码”等有用信息（连汉字带号码，在发票的上方或下方位置），然后再在发票正面

8、的右侧、粘住小写金额补边，至少与真正的发票粘2cm宽；请注意别粘住章。 6. 所有的机票都需要补边，且补的边不要距内容过远；最好的情形是：补边后，名字距粘贴单左侧边缘4cm-4.5cm之间。 为避免机票过长（不利于机票的保存，翻折也会毁发票），请把机票右侧的虚线撕掉。六、大票的粘贴1. 大票一律对齐粘贴单左上角和最上边，摞着、点粘（该补边的请先补边）；2. 面积更大的大票放在最下面；3. 增值税发票等超出粘贴单右侧过多的部分，请往回折，以保护发票；4. 点粘后，再次对齐粘贴单最上边、用曲别针别好。5. 办理支票、汇款的大票，补完边后，也需粘粘贴单。6. 金额过大的狭长小票，请补边成大

9、票，摞着，点粘。七、发票明细表的粘法1. 发票在上，明细表在下，明细表紧跟着对应的发票。2. 发票都要补边：不论大票、小票，因金额大，都要补边。3. 明细表有用的信息，要距粘贴单左侧边缘至少4cm。4. 明细表有用的信息，距粘贴单左侧边缘不足4cm时： 明细表较小时，可采用补边的方式。 明细表较大时，不能采用补边的方式（小边带不动大表）； 应颠倒明细表（将来直接装订明细表），以装订后不影响明细表的内容为重。八、狭长发票大、小票的区分：属于大票：只能排成一排、且长度17CM的发票。（应摞着，点粘）属于小票（有两种情形）：长度17CM但能排成两排的狭长发票。 其粘法：第一排按大票，摞着粘两张；第二

10、排按小票，阶梯粘两张。【有很多这样的发票时，也要按照此要求做，否则不利于发票的保存】长度17CM的狭长发票。其粘法（有两种）：发票少时，全部阶梯粘，金额朝外，每张粘贴单最多粘四至五张（根据小票的长短）。发票多时，可补边成大票，摞着，点粘。 九、小票的粘贴1. 第一排小票一律对齐粘贴单最上边。小票一律阶梯状粘贴；每张小票都要粘在粘贴单上。2. 小票的粘贴原则：宁稀勿密。即每张粘贴单上，小票张数要少、间隔要大、粘贴面积要宽。详见9.小票粘贴的具体标准3. 小票粘贴的布局：最右侧那张超出粘贴单右侧1cm，最左侧那张对齐粘贴单左侧边缘。4. 每张小票左侧背面至少涂1cm宽的胶水、自上至下涂一

11、溜； 越厚的小票，越要多涂胶水，以确保能牢固保存15年。5. 背面有复写功能的小票，请在小票正面的右侧，自上至下涂一溜胶水、扣着、粘在粘贴单上。6. 第二排小票的最佳位置：剩下宽度的中间位置。 第二排只有一张小票时，靠最左边粘。7. 小票只有两张时：都粘到第一排，一张完全靠左，一张完全靠右。小票多于两张时：能排成两排的，一律排成两排；共有三张时，第三张对齐第二排左侧边缘；多于四张时，多出来的一张请放在第一排；每排均匀粘贴；两排之间一定留一些间隔。8. 粘贴时，注意要使每张小票都能从表面看到；过短的小票，请贴在粘贴单左侧边缘。9. 小票粘贴的具体标准（可以少粘）红火车票（普通），每排最多粘六张。

12、红火车票（特硬），每排最多三张。蓝火车票，每排最多粘三张（不能直接粘，详见10.蓝火车票）北京出租车票按标准长度，每排最多粘七张。北京一卡通发票，每排最多粘七张。北京高速路小票，每排最多七张。北京停车费定额小票，每张粘贴单最多粘七张。“麦当劳”定额小票，每张粘贴单最多粘七张。手机充值票，每张粘贴单最多粘四张。机打汽油票（长），每张粘贴单最多粘四张。机打汽油票（短），每张粘贴单最多粘五张。窄小的办公用品小票，每排最多粘四张。10. 蓝火车票粘贴窍门：蓝火车票直接粘粘不住，需把背面三分之一的黑色表面撕掉、再粘，方法：徒手 上车站背面，揉角，将正面、背面分开；小心撕掉近三分之一的黑色部分。 切勿用刀

13、子，以免割透或将要割透火车票。 撕掉的地方，全部涂胶水。 签字签到正面。 粘贴时，蓝火车票对齐粘贴单右侧。 蓝火车票，每排最多粘三张。共有七张蓝火车票时，按两张粘贴单粘：第一排粘两张（一张完全靠左，一张完全靠右），第二排粘一张或两张（先左后右）。11. 出租车票 税务章不全，或单位章没有“发票专用章”一行字，为废票，不予报销。北京出租车票的标准长度：自完整的密码至完整的税务章以上0.5cm处；过长的请剪去。 外地出租车票参考北京出租车票的标准长度；勿过短；若过长、都有用，请保留所有有用的部分。 第二排的最佳位置：剩下宽度的中间位置。 长、短出租车票尽量分开粘；某一款数量很少时可混粘，短的粘在最

14、左边。12. 定额小票定额小票带着兑奖联，也是小票。一定要保留完整的单位章，章以外的副券撕掉；章不全不予报销。请尽量将长短相同的小票，与过长或过短的小票分开粘。13. 同一类小票的组合技巧：.尽量将同一规格的小票与不同规格的小票分开粘。.尽量将不同规格的小票的组合，减少到最低程度。.薄厚不同的同一类小票组合时：.轻薄的小票，请粘到超出粘贴单右侧1cm的地方；.重沉的小票，请粘到对齐粘贴单左侧边缘的地方。14. 小票的粘贴技巧：从右往左粘，即从粘贴单最右侧开始粘。（先粘好最右侧的一张，然后摆好间隔、再原样拿下来，再按照已确定的间隔、从右往左、依次粘到粘贴单上） 同一规格的小票很多时，每排最多粘五

15、张（有的小票只能粘一排）。（剩下的四分之一、三分之一、二分之一目测即可）十、大票、小票混粘1. 请一定先将小票粘好。只有一张小票与大票组合时，小票粘在超出粘贴单右侧1cm的地方。小票多于两张时，自超出粘贴单右侧1cm，至粘贴单左侧边缘布局；能排成两排的，一律排成两排，两排之间一定留间隔。2. 在粘贴单左上角、即第一张小票的左上角，点粘大票（需要补边的请先补边）。   3. 别上曲别针。 十一、合同、专利等A4纸的折叠方法1. 去钉；2. 选关键页：封面、金额、双方红章；3. 内容朝里，对齐，对折；4. 将对折后的左上角，外翻至离横折线0.5cm左右。&#

16、160;十二、外汇的报销只有外汇业务：1. 计划财务处网站下载借款单外币汇率转换单；2. 中国银行网站，下载票据当日的外汇中间牌价表；3. 请在原始票据上，用中文注明开票内容及收款单位（不需翻译全部内容），并签字；4. A4纸大小的单据对折、左上角外翻至距横折线0.5cm处；5. 请按下列顺序，自上至下放好，点粘左上角：汇率转换单 汇率表 票据 粘贴单6. 粘贴单签字、填写金额（人民币）、张数等。因公出国：1. 分类2. 请在原始票据上，用中文注明开票内容及收款单位（不需翻译全部内容），并签字；3. 打印汇率表 （中国银行网站，出国期间的任意一天）4. 去D835核汇 5. 粘贴及翻折: 将大

17、、小票分别在粘贴单及粘贴单大小的80克纸上粘好；A4纸大小的单据对折、左上角外翻至距横折线0.5cm处；核汇单、汇率单也都翻折好。6. 打印外汇核销表【国际合作处网站表格下载出国出境表格下载北京 保定北京8.华北电力大学临时出国（境）外汇核销表】 核销表单独粘一张粘贴单，翻折好。7. 请按下列顺序，自上至下放好，点粘左上角：A 外汇核销表 粘贴单 B 核汇单 汇率表 票据 粘贴单 批件8. 两张粘贴单分别签字、填写金额（人民币）、张数等。 十三、实习（社会实践）的报销1. 填写“学生经费结算表”（计划财务处网站下载报销表格学生经费结算表）2. 车票：仅限于实际实习的车票；卧铺只限于教

18、师使用；学生卧铺按硬座算，附硬座价格表。3. 所有实习发票、车票均以粘贴单形式粘好，并签字、计算金额等。4. “学生经费结算表”放在最上面。【请将该表对折，左上角外翻至离横折线0.5cm处】 十四、毕业设计、班级活动费的报销1. 填写“学生经费结算表”（计划财务处网站下载报销表格学生经费结算表）2. 以粘贴单形式、分类、粘好，并签字、计算金额等；3. 每个老师负责的学生，尽量用同一张粘贴单。4. “学生经费结算表”放在最上面。【请将该表对折，左上角外翻至离横折线0.5cm处】 十五、报销须知：1. 开发票时，付款单位必须为：华北电力大学。2. 每张粘贴单必须留负责人的教工号，否则财务系统审核不通过。3. 每张粘贴单必须留经办人手机号码，以方便联系。4. 每张粘贴单，只贴一种内容的发票。5. 每张发票背面至少两个人签字：负责人、经手人。6. 每张粘贴单，自张数至用途都要填写