公司行政部人员岗位职责总模板

1、行政部人员岗位职责 岗位名称：行政部负责人（1人）直接上级：副总经理下属岗位：人事专员、后勤主管、外包计价主管、外包管理文案、电 脑网络维护员、基建主管、司机、维修工、清洁工、厨师。管理权限：行使对公司行政工作的协调、监督、管理的权力，并承担 执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责：1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范 围内的各项工作任务；2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的 工作动态，加强与有关部门协作配合；3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排；4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核；5、负责办公，接待业务费

2、用的审核；6、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要 工作任务的贯彻落实情况；7、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物 品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；8、负责对外各项联络工作；9、合理分配各部门公车的使用；10、做好公司招待所、员工宿舍及外包队宿舍的管理工作；11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排；12、负责公司对外联络。岗位名称：人事专员（1人）直接上级：行政部负责人下属岗位：无主要职责：1、协助各部门进行员工招聘的面试，接待引领新进员工，负责新进员 工试用期的跟踪考核及转正。2、负责员工入职劳动合同的签订、续签、变更、

3、解除、争议及离职手 续办理等工作。建立健全公司人事档案及档案的管理；3、负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计。上报员工 考勤月报表，处理考勤异常情况。4、负责员工薪酬计算发放及异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相 应的报表和资料。5、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理；6、负责公司人事文件的呈转及发放，搜集人事相关法规工作。7、负责劳防用品发放、登记和管理工作。8、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。负责 组织实施绩效考核，统计考核结果。9、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。组织 开展岗位分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。10

4、、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。工作对行政部部 长负责。岗位名称：外包计价主管（1人）直接上级：常务副总下属岗位：外包管理文案（1人）1、熟悉掌握修船外包工程价格标准；2、负责外包工程验收单的收集、整理；3、负责外包工程验收单正确、合理、及时计价；4、负责对单船外包费用的分类、统计、制表、汇总；5、及时了解外包价格市场信息、协调相关部门适时调整价格标准；6、深入现场采集施工实际人工数据；7、完成上级领导临时交办的其他工作；岗位名称：外包管理文案（1人）直接上级：外包计价主管下属岗位：无主要职责：1、外包工程完工账单制表、汇总、登记、上报、归档2、外包施工队和人员进场的资料登记、建档

5、3、外包工宿舍入住、退出人员登记建档管理、上报派出所4、外包工施工队管理体系文件建档5、其他文案工作岗位名称：后勤主管（1人） 直接上级：行政部负责人 下属岗位：维修工、厨师、保洁员 主要职责：1、岗位名称：维修工（1人）直接上级：后勤主管下属岗位：无主要职责：1、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏，并 负责水电设施的维修工作，能修则修，尽量节约公司费用开支；2、工作积极主动，接到维修任务及时到现场维修；3、做好维修记录，按月进行上报；4、完成上级领导临时交办的其他工作；岗位名称：基建主管（1人）直接上级：行政部负责人下属岗位：无主要职责：1、协助厂区的总体规划设计；2、编

6、制维修项目前期方案设计及投资估算；3、维修项目进度计划的编制及实施；4、维修项目建设的施工阶段质量监督及控制；5、维修项目施工现场安全生产监督及控制，施工时严格督促遵守安全 生产规程，严格注意安全帽、安全带、安全网、等安全防护措施；6、现场安全文明施工的监管及环境保护措施；7、项目建设的成本节约措施建议及控制；8、项目组织竣工验收及图纸技术文件的整理归档；9、协调公司相关部门对于工程上供水管道，电气线路，供气工作（照明，动力电源）做好前期准备工作；10、厂区内零星建筑工程的改造及修改；11、厂内基建方面的维修和保养；12、领导临时交办的其他任务；岗位名称：司机班长（1人）直接上级：行政主管下属

7、岗位：司机主要职责：1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用；2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作，重点做好交通安全的宣传和学习；3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作；4、严格遵守公司的各项规章制度，爱岗敬业、忠于职守，积极为公司 服务；5、严格执行交通法规，讲究职业道德，遵守社会公德，牢固树立 安 全第一 ”的思想。按时出车，不违章严防交通事故；6、严禁酒后驾车，严禁疲劳驾驶。不开斗气车，不超速行驶，不开带 病车上路，杜绝人为事故发生；7、遵守交通法规对驾驶员不准的规定，积极参加交通安全学习， 不断提高自身的业务素质和驾驶技能，确保行车安全；8、积极完成领导交办的临时性

8、工作和出车任务；9、完成公司及行政部交给的其它工作任务。岗位名称：司机（人）直接上级：司机班长下属岗位：无主要职责：1、公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交 通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵 守本公司其他相关的规章制度；2、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶；3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁 （包 括车内、车外和引擎的清洁）；4、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现 不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存

9、油量；5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告 司机班长，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等） 未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销；6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置， 不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保 险锁，防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车； 7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定 保证证件齐全；8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机 本人承担，并给予行政处罚。岗位名称：电脑维护员（1人）直接上级：行政主管下属岗位：

10、无主要职责：1、负责电脑、公司网络维护与维修和公司电子产品（如打印机、传真 机、电话等）的保养与维修；2、对电脑系统各部、各机进行经常性的维护、保养工作，保障电脑中 心的电脑主机、各部门的终端机正常运转，操作正常；3、对于系统硬件及软件出现故障、错误及时处理，并报部门负责人；4、对任何操作要认真、细致、准确，不准抱有尝试，进行无把握及非 授权的指令操作；5、完成数据的备份工作和资料归档工作，协助有关部门编制和打印各 种报表，并做好数据保密工作；6、负责培训和辅导各部门使用电脑人员正确操作硬件及使用软件，熟 悉操作程序，并懂得利用电脑功能去管理业务；7、保持机房适当的温度及环境卫生；8、保证网络的安全性，及时查杀各种病毒，密切注意特殊日期病毒的 发作；9、做好电脑设备维修所需备品、备件计划和机房用品计划，并做好所 有资料、文件、数据的归类存档的管理工作；10、掌握各终端机操作人员使用号码，控制各功能操作密码，对违反 操作规定的人员进行干预，并作出记录，提出处理意见，向部门负责 人报告；12、维护公司网站建设与维护更新工作；13、内部办公系统的维护与推广；14、协助电子档案的管理。岗位名称：厨师（1人）直接上级：后勤主管下属岗位：无主要职责：1、热情周到为公司员工服务，不断提高服务质量；2、负责餐具、用具的清洗消毒、洗菜、蒸饭、切菜