中国秘书史绪论教材

1、任课教师：高永强 微信：kaola 电话前提不作弊，其他好商量！亲：仔细阅读上课须知哟！要么安静地听，要么安静地睡！要有一个颗小学生的心！作业态度认真中国秘书史中国秘书史杨剑宇J上海外国语大学国际教育学院对外汉语专业教授。兼任教育部全国考委文史专业委员会委员、中国高教秘书学会副会长、学术委员会主任。J近三十年来，以秘书学为重要研究对象。因对秘书学科创建，发展和学术研究的突出贡献，1993年起享受国务院终身政府特殊津贴。经杨剑宇奔波努力，促成了秘书专业于2012年被列入教育部本科目录 。J国内著名的秘书学专家 绪绪 论论第一部分第一部分 课程概况课程概况一、中国秘书史的

2、地位、性质、特点一、中国秘书史的地位、性质、特点w（一）地位 中国秘书学不可缺少的重要组成部分。被列为专业主干课程之一。w（二）性质 基础理论课程之一绪绪 论论w（三）特点：1. 一门专门史 是历史学和秘书学相互交叉、渗透的一门课程。 是历史学的一个分支。它形式上采用历史学的分类叙述法，内容上则以历代秘书工作为研究对象，是传统学科和新学科相结合的一门新学问。2. 知识性、理论性强绪绪 论论 二、中国秘书史研究目的二、中国秘书史研究目的（一）（一）中国秘书史是研究我国秘书工作的产生、发展状中国秘书史是研究我国秘书工作的产生、发展状况和发展规律的一门学科。况和发展规律的一门学科。（二）中国秘书史研

3、究目的：（二）中国秘书史研究目的： 通过对中国历史上秘书工作发展规律的探讨，总通过对中国历史上秘书工作发展规律的探讨，总结历史上秘书工作的经验，吸取反面教训，结历史上秘书工作的经验，吸取反面教训，为现实的为现实的秘书工作服务。秘书工作服务。绪绪 论论三、学习中国秘书史的目的、意义三、学习中国秘书史的目的、意义1.取其精华、古为今用，为当前的秘书工作服务 总结经验教训；对待不良作风引以为戒，吸取局部经验绪绪 论论三、学习中国秘书史的目的、意义三、学习中国秘书史的目的、意义2.加深对秘书工作重要性的理解 秘书工作是行政管理中的纽带，其职能发挥程度直接影响行政管理效率，与社会关系很大。绪绪 论论三、

4、学习中国秘书史的目的、意义三、学习中国秘书史的目的、意义3.继承优良传统 秉笔直书、忠于职守、严守制度等等。 绪绪 论论三、学习中国秘书史的目的、意义三、学习中国秘书史的目的、意义4. 完善秘书专业知识体系5. 为建立具有中国特色的秘书学提供依据绪绪 论论四、本课程的主要内容四、本课程的主要内容 本课程教材的基本框架由三大部分组成：p历代秘书机构包括历代各级各类秘书机构的设置、职能、地位、作用和演进过程由于历代中央政府作为国家政务中枢，其秘书机构相对地方政府而言较为健全，故在各级各类秘书机构中重点研究中央秘书机构(包括朝廷秘书机构和皇宫秘书机构)，其次再旁及中央政府各部门内和各级地方政府、军队

5、的秘书机构。p历代秘书人员包括他们的来源、培养、选拔任用、考核监督、素质和优良传统。p历代秘书工作制度包括文书档案工作制度、公文文体、信访制度、保密制度、社会调查制度等。绪绪 论论w五、本课程学习攻略：五、本课程学习攻略：每一章节的总论部分是重点；每一章节的第一节了解就行；第二节重点把握与熟知；第三节只须把握重要文体即可，重点把握和现代公文能联系起来的奏、议、章、表、疏等。认真完成习题臣妾做不到啊！绪绪 论论第二部分第二部分 本课程学习前的预备知识本课程学习前的预备知识 一、关于一、关于 “秘书秘书”定义的几种观点定义的几种观点F助手说助手说F参谋说参谋说F工作人员说工作人员说F职务说职务说F

6、比喻说比喻说w二、秘书的特征二、秘书的特征w “可靠的职员” 秘书一词源出于拉丁文“secretarius”，英语名称是secretary,是由secret(秘密)加后缀ary组成，而后缀ary是从事某种职业的意思。 w “专业性的职业” 以秘书职业为生活主要来源的工作者。w “脑力劳动者” 秘书是“白领”属于管理阶层。w “具有一定的专业技能” 人与人、人与机器之间的“桥梁”作用绪绪 论论 三、三、“秘书秘书”一词的古今区别一词的古今区别（一）现代“秘书”一词的来源和涵义w“秘书”一词源出于拉丁文”secretarius” 意思是“可靠的职员”。w我国现代“秘书”的概念是从国外引入的。w 1

7、905年，孙中山在日本组织同盟会，先后任命马君武、胡汉民为同盟会总部秘书。w光绪三十三年(公元 1907年),清安徽巡抚冯煦经奏准，在巡抚衙门中设立了佐理文牍等事务的秘书、助理秘书等职。绪绪 论论w（二）古籍中的“秘书”并非秘书 古籍中“秘书”一词有如下四种涵义：w第一，指宫禁中的秘藏之书。 如“得汲郡冢中古文竹书，诏勖撰次之，以为中经，列在秘书。”,“诏向领校中五经秘书。”,“与国师公从事出入，校定秘书。” 绪绪 论论w第二，指谶(chn)纬图录等类书。 说文：“秘书说曰：日月为易。”段玉裁注：“秘书，谓纬书。”,“时睹秘书纬术之奥。”绪绪 论论w第三，指官职名称。 始于东汉，桓帝时创设秘书

8、监一职，掌管宫中图书经籍。使“秘书”一词开始由指物转为指人w第四，指官署名称。 如晋设秘书寺，南朝梁时改称秘书省。绪绪 论论一般认为，秘书是:w“职务名称之一。协助领导综合情况、研究政策、密切各方面工作联系，办理文书档案、人 民来信以及其他日常行政事务和交办事项。”绪绪 论论 绪绪 论论四、界定古代秘书工作范围四、界定古代秘书工作范围l第一，记录帝王、长官言行、政事，拟制、处理文书，保管档案。l第二，了解下情、传达命令，起上通下达作用。l第三，接待吏民上访，向皇帝或长官汇报，并向上访者传达处理结果。l第四，处理官衙内日常事务及交办事项。五、界定古代秘书官署五、界定古代秘书官署 承担全部工作的如

9、西周的太史寮，西汉武帝以后的书台，宋朝的通进银台司，明朝的通政使司，清朝的南书房、军机处等； 承担部分秘书工作的，如西周的肺石，唐朝匦使院，宋朝的鼓院、检院，明朝专掌保管皇帝印玺的尚宝司。 绪绪 论论 六、界定古代秘书官职六、界定古代秘书官职w 第一，承担前述划定的古代秘书工作范围内一项或多项业务的官吏。w 第二，他们属于帝王或长官的辅助官吏，一般上无决策之权，下无指挥之权，只起帝王或长官和下属执行部门之间的中介、纽带作用。w 第三，他们有一定的文化修养，系从事智力型的事务者。 绪绪 论论古代秘书官职变化纷繁古代秘书官职变化纷繁:w 第一，官职名称不变，而承担的秘书工作的内容和作用地位起了变化；w 第二，官职、名称虽没变，却已由秘书官吏演变为掌有决策、指挥之权的实职；w 第三，原是秘书官职，后演变为执掌事务兼管一些秘