船舶设备采购的流程设计与优化探讨

1、船舶设备采购的流程设计与优化探讨摘要：设备采购就是购置生产和工作所需要的设备、其过程包括提出设备的购置需求、选定供给商、洽谈设备价格、签订设备合同和设备交付与验收的过程。设备采购既是商流过程，也是物流过程。本文主要讨论船舶设备采购的策略、原那么与流程设计。关键词：船舶设备；采购；流程设备是企业的主要生产资料，也可以代表企业现代化水平的上下。设备是企业固定资产的一局部，而且是很重要的局部。本文认为船舶设备是在造船企业生产中供长期和反复使用，根本保持其原有实物形态和功能的劳开工具的总称。它是船舶企业进行生产经营活动的物资技术根底，是企业固定资产的重要组成局部，是企业生产力中具有决定意义的因素。生产

2、设备的好坏直接关系到生产的效率、产品的质量和产品价值的实现。因此，企业设备的先进性以及企业外部设备的配套性是企业的生命线。一、船舶设备采购策略设备属船舶企业战略型物料，对企业非常重要，同时供给市场又比拟复杂，企业获得这种物料有一定难度，因此这类物料对于企业来说具有战略意义。战略型物料的特点是:采购量大，本身价值昂贵，其质量的好坏对企业产品会产生重大影响；同时，能够提供这种物料的合格供给商不多。基于这些特点，企业对于战略型物料的供给管理策略首先必须致力于与质量可靠的供给商建立一种长期的、战略搭档式的关系。这种关系的根本特点是保持"双赢"，即通过致力于合作使供给商也得到相应有的

3、好处。唯有这样，才有可能保持长期稳定的关系。在具体的管理策略上，由于设备本身价值昂贵，占用资金大，必须进行详细的市场调查和需求预测，并尽可能地进行严格的备件库存控制。同时，由于有一定的供给风险，重要设备的关键部件还必须设置一定量的平安库存。二、船舶设备采购原那么设备采购是船舶企业的重要决策，因为它直接关系到公司的发展战略能否实现。如果设备采购不慎，将直接导致企业功亏于溃，功败垂成。因此，在进行设备采购时，必须遵循一定的原那么，否那么，所采购的设备要么是质次价高，要么是设备先进性和配套性缺乏，或者采购设备的程序紊乱，浪费时间，贻误商机。设备采购必须遵循方案性、高质量、先进性、经济性和时效性等原那

4、么。三、船舶设备采购流程设计设备采购流程，是指有制造需求的企业选择与购置生产所需的各种设备的全过程，即设备采购过程的规范化。船舶设备采购一般分为下列三个步骤:制定设备采购方案、实施设备采购方案和评估设备采购方案。一制定设备采购方案船舶设备采购方案是指采购组织或采购人员为实现设备采购目标而对采购方式、采购程序、采购政策、采购时间、采购预算等方面所作出的预先安顿。1.确定设备采购需求。在设备采购之前，首先由需求部门统计企业所需要的设备类型、规格、型号、数量等，并对它们进行分类统计;接着是对每一类设备的单价、生产商、运输条件等相关因素进行描述性记录;最是是对以上统计的有关设备的因素进行分类汇总，填写

5、在设备需求表上。2.确定设备采购方式。当需求部门对企业需求进行统计和设备供应市场调查后，企业将要确定设备采购方式。首先要确定的是自行购置、委托购置、还是调拨购置?当决定自行购置时，是将所有设备集中购置还是分散购置?不论是集中购置还是分散购置，都可以选择一般购置或招标购置的方式。当然，如果所采购的设备国内和国际市场都有，则必须决定是选择国产设备还是进口设备。3.提出设备采购申请。一旦完成设备采购需求统计和采购方式选择后，需求部门应向企业决策层提交设备采购可行性论证报告，并提出设备采购申请和要求设备采购预算。企业决策层通过调查和讨论后，将会作出三种决策选择:同意采购申请，否决采购申请或者是同意购置

6、某些设备而要求去掉另一些设备。二实施设备采购方案实施采购设备方案是采购工作的中心任务，制定设备采购方案是为实施设备采购方案效劳的，而事后的设备采购绩效评估那么是为以后进行设备采购总结经验。1.选择设备供给商。选择设备供给商是采购部门实施设备采购方案的首要工作任务。选择供给商可以采取两种方式:一种是采购部门人员对生产设备的供给商逐一进行考察，从当选择最正确设备供给商;另一种是采购部门向设备供给商发去设备采购邀请函，让各设备供给商向采购部门提交设备资料，采购部门从所有资料中筛选最正确设备，从而选出几家最正确设备供给商进行考察，最终确定一家最正确设备供给商。第一种方式费用高，应该尽量采用第二种方式。

7、2.发出设备采购订单。选定设备供给商后，将要进行设备采购谈判，签订设备采购合同，发出设备采购订单。设备采购谈判主要是采购方与设备供给商就设备价格、维修效劳、保险条款、货款支付方式等方面进行商谈。设备采购合同是双方都称心的设备采购谈判结果达成的书面协议，规定了双方的义务和权利。签订设备采购合同后，企业将向供给方发出设备采购订单。设备采购订单是向供给方发出的要求供给设备的数量、单价、效劳等有关条款的要约。如果供给方接受采购订单，那么意味着它必须按照订单的要求生产、准时供给设备;如果供给放拒绝订单，则连同设备采购合同一起失效。3.验收采购设备。当设备供给商按照船舶企业的订单生产好设备后，双方将进行设

8、备的交接:供给商将设备交付给企业，这方将验收设备，并支付设备价款。三评估设备采购方案评估设备采购方案的程序分为设备采购方案的评估和实施设备采购方案的评估两个阶段。其中对实施设备采购方案的评估是关键阶段。对设备采购方案和实施设备采购方案的评估规范都主要是依据设备采购效果和设备采购效率。如果采购设备的性价比高、采购政策合理有效、设备供给商信用可靠等、就可以认定采购效果到达预期目标;如果采购组织精简高效、采购人员精明强干、采购程序合理和设备采购信息系统运转协调，即采购严格按照采购方案的时间安顿和预算支出，没有出现时间超出和预算透支，甚至提前时间和有预算结余，那么意味着采购效率是高效的。当采购效果和采购效率都能实现预期目标时，就表明所制定的采