EXCEL函数的应用技巧ppt课件

1、美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部快快 捷捷 键键 在工作表或工作簿中移动和滚动的快捷键在工作表或工作簿中移动和滚动的快捷键 l 箭头键箭头键向上、下、左或右移动单元格向上、下、左或右移动单元格l CTRL+ 箭头键箭头键移动到当前数据区域的边缘移动到当前数据区域的边缘l CTRL+HOME移动到工作表的开头移动到工作表的开头l CTRL+END移动到工作表的最后一个单元格（右下角）移动到工作表的最后一个单元格（右下角）l CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中下一个工作表移动到工作簿中下一个工作表l CTRL+PAGE UP移动到工作簿中前一个工作表移动到工作簿中前一个工作表l CTR

2、L+F6 或或 CTRL+TAB移动到下一工作簿或窗口移动到下一工作簿或窗口l F5或或 CTRL+G显示显示“定位定位”对话框对话框l SHIFT+F5或或CTRL+F显示显示“”“”对话框对话框l SHIFT+F4重复上一次重复上一次“”“”操作（等同于操作（等同于“查找下一个查找下一个”）l TAB在保护工作表中的非锁定单元格之间移动在保护工作表中的非锁定单元格之间移动美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部 选择单元格、行或列的快捷键选择单元格、行或列的快捷键 SHIFT+ 箭头键箭头键将选定区域扩展一个单元格宽度将选定区域扩展一个单元格宽度CTRL+SHIFT+ 箭头键箭头键 选定区域扩

3、展到活动单元格同一行或同选定区域扩展到活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格一列的最后一个非空白单元格SHIFT+HOME将选定区域扩展到行首将选定区域扩展到行首CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始将选定区域扩展到工作表的开始CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到表的最后一个使用单元格将选定区域扩展到表的最后一个使用单元格CTRL+A选定整个工作表选定整个工作表CTRL+ *选定有效工作区选定有效工作区SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向下扩展一屏将选定区域向下扩展一屏SHIFT+PAGE UP将选定区域向上扩展一屏将选定区域向上扩展一屏美的整体

4、厨卫事业部美的整体厨卫事业部 输入数据的快捷键输入数据的快捷键 F2 (SHIFT+F2)编辑单元格编辑单元格 (编辑单元格批注编辑单元格批注)ALT+ENTER在单元格中折行在单元格中折行CTRL+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域用当前输入项填充选定的单元格区域F4 或或 CTRL+Y重复最后一次操作重复最后一次操作CTRL+D (CTRL+R)向下填充向下填充 (向右填充向右填充)CTRL+SHIFT+ENTER以数组公式形式输入公式以数组公式形式输入公式CTRL+K插入超级链接插入超级链接ALT + 等号等号插入插入“自动求和自动求和”公式公式CTRL + 分号分号 输入日期输

5、入日期 CTRL+SHIFT+冒号冒号输入时间输入时间美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部 输入数据的快捷键输入数据的快捷键 F2编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾CTRL+SHIFT+ENTER将公式作为数组公式输入将公式作为数组公式输入CTRL+C复制选定区域复制选定区域CTRL+X剪切选定区域剪切选定区域CTRL+V粘贴选定区域粘贴选定区域CTRL+Z撤消最后一次操作撤消最后一次操作CTRL+SHIFT+ 加号加号插入空白单元格插入空白单元格ENTER（ SHIFT+ ENTER）在选定区域内由上往下移动在选定区域内由上往下移动TAB（ SHIF

6、T+TAB ） 在选定区域内由左往右移动在选定区域内由左往右移动美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部 插入工作表、图表、宏的快捷键插入工作表、图表、宏的快捷键 SHIFT+F11 或或 ALT+SHIFT+F1 插入新工作表插入新工作表F11 或或 ALT+F1创建使用当前区域的图表创建使用当前区域的图表ALT+F8显示显示“宏宏”对话框对话框ALT+F11显示显示“Visual Basic 编辑器编辑器”CTRL+F11插入插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表宏工作表CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中的下一个工作表移动到工作簿中的下一个工作表CTRL+PAGE UP

7、移动到工作簿中的上一个工作表移动到工作簿中的上一个工作表美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部函数介绍函数介绍IFSUMSUMIFCOUNTCOUNTIFVLOOKUPLEFTRIGHTMID&ABSMAXMINRANDDATEYEARMONTHDAYTODAYOFFSETTEXTRANKLENUPPERLOWERISERRORANDOR美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部 函数语法函数语法 由函数名由函数名+括号括号+参数组成参数组成 例：例： 求和函数求和函数: SUM(A1,B2,) 参数与参数之间用逗号参数与参数之间用逗号“ ”表示表示美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部 常用函

8、数常用函数1、求和、求和:SUM A1=6 A2=7 A3=8 =SUM(6,8)=14 =SUM(A1,A3)=6+8=14 =SUM(A1:A3)=6+7+8=14美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部 A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000=SUMIF(A1:A3, “=200”,B1:B3)=100=SUMIF(A1:A3, “=200”,C1:C3)=5000美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部3、求个数、求个数:COUNT A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 美的整体厨

9、卫事业部美的整体厨卫事业部 A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部 A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =AVERAGE（A1：A3）=200 =AVERAGE（A1：A3，B1）=105美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部 A B C 1 150.45 2899 0.2345 =ROUND(C1,2)=0.23 =ROUNDUP(C1,2)=0.24 =ROUNDDOWN(A1,1)=150.4美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部 1-升序

10、升序,0-降序降序 A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000=RANK(A1,A1:A3,1)=1=RANK(A1,A1:A3,0)=3美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部8 8、日期函数、日期函数返回日期序列年份返回日期序列年份YEAR返回日期序列月份返回日期序列月份MONTH返回日期序列特定天返回日期序列特定天DATE返回系统今天日期返回系统今天日期TODAY返回系统今天日期与时间返回系统今天日期与时间NOW返回对应日期的星期数返回对应日期的星期数WEEKDAY美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部 A1=2003-07-29 星期二 =

11、YEAR（A1）=2003美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部 括号中为：括号中为：#N/A、#VALUE、#REF、#DIV/0、#NUM、#NAME？或？或#NULL时为时为TRUE 括号中为：括号中为：#N/A时为时为TRUE 常与常与IF嵌套使用嵌套使用美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部10、逻辑函数、逻辑函数 括号中条件值均为括号中条件值均为TRUE，则为，则为TRUE；如果任一个为；如果任一个为FALSE，则为，则为FALSE 括号中条件值均为括号中条件值均为FALSE，则为，则为FALSE；如果任一个为；如果任一个为TRUE，则为，则为TRUE 括号中条件值为括号中条件值为FA

12、LSE，则为，则为TRUE ；如果为；如果为TRUE，则为，则为FALSE美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部 可以执行七层嵌套. =IF（ 53 ,2,3）= 2 =IF（ 53, IF ( 12,6,7) ,0)=7美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部11、文本函数 截取函数截取函数LEFT RIGHT MID =LEFT（ “abcdef”,2）= ab =RIGHT（ “abcdef”,2 ）=ef = MID（ “abcdef”,2,3 ）= bcd美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部 计算字符长度计算字符长度LEN 计算字符串的长度计算字符串的长度 =LEN（ “abcdef”）=

13、6 合并字符函数合并字符函数CONCATENATE 或或 & & 合并字符串合并字符串 =CONCATENATE（ “a”, “ef”）= aef美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部 查找一个字符在另一个字符串中的位置查找一个字符在另一个字符串中的位置 =FIND（ “a”, “abcaef”,1）= 1 =FIND（ “a”, “abcaef”,2）= 4美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部 =EXACT（ “a”, “a”）= =EXACT（ “a”, “ab”）= =EXACT（ “a”, “A”）= 美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部 =TEXT（ 1234 ,0）=

14、 1234美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部 =VALUE（ “ 1234 ” ）= 1234另：可空白单元格另：可空白单元格*1或或/1美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部12、美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部补充：错误跟踪补充：错误跟踪 对公式或者函数的循环引用可能需要错误追踪，在对公式或者函数的循环引用可能需要错误追踪，在“自定义自定义 工具栏工具栏”下下选选“循环引用循环引用”，即打开，即打开“循环引用循环引用”错误追踪的工具条错误追踪的工具条 # # 宽度不够或者负日期宽度不够或者负日期 #VALUE! #VALUE! 参数不正确，不能返回结果值参数不正确，不能返回结果值#DI

15、V/O! #DIV/O! 不能被零整除（除数为零）不能被零整除（除数为零）#NAME? #NAME? 引用名称错误或引用不存在的名称引用名称错误或引用不存在的名称#N/A #N/A 找不到值找不到值#REF! #REF! 引用不存在的单元格或区域引用不存在的单元格或区域#NUM! #NUM! 参数错误，或者数值过大、过小参数错误，或者数值过大、过小#NULL! #NULL! 不正确的单元格运算或引用不正确的单元格运算或引用美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部数据处理数据处理1 1、排、排 序序 仅当单一表格，表头连续时，才能用工具条快速排序仅当单一表格，表头连续时，才能用工具条快速排序 对于有

16、较复杂表头的表格，一定要选定范围后才能排序对于有较复杂表头的表格，一定要选定范围后才能排序 用选定范围后排序，可针对任一局部排序，如华南区域客户用选定范围后排序，可针对任一局部排序，如华南区域客户 可以按行排序可以按行排序 对于不想改变最终顺序的表格，可以加入序号列后排序对于不想改变最终顺序的表格，可以加入序号列后排序美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部2 2、筛、筛 选选 选定一定范围后，可在相应的地方加入筛选按钮选定一定范围后，可在相应的地方加入筛选按钮 使用自动筛选使用自动筛选 关于高级筛选：数据区、条件区与条件、或条件关于高级筛选：数据区、条件区与条件、或条件 使用高级筛选获取不重复记

17、录使用高级筛选获取不重复记录美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部3 3、分类汇总、分类汇总 坚持习惯：对选定范围进行分类汇总坚持习惯：对选定范围进行分类汇总 如何将未汇总的内容如型号复制下来如何将未汇总的内容如型号复制下来 如何删除分类汇总如何删除分类汇总 如何将分类汇总的结果复制到一个新表中如何将分类汇总的结果复制到一个新表中 将汇总结果中的将汇总结果中的“汇总汇总”样全部删除样全部删除美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部4 4、数据透视表、数据透视表 数据透视表一定要有全部的列名称数据透视表一定要有全部的列名称 关于页、行、列选择关于页、行、列选择 展开其中某项数据展开其中某项数据 关于表

18、头合并：插入计算字段关于表头合并：插入计算字段 关于时间的组合关于时间的组合 关于数据更新：从数据源更新关于数据更新：从数据源更新 如果仅仅是调整透视表结构，不涉及数据源如果仅仅是调整透视表结构，不涉及数据源美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部5 5、时间处理、时间处理 使用函数定义格式，使用函数定义格式，b2单元格内容是：单元格内容是：2003年年5月月31日日text(b2,”今天是今天是yy年年mm月月dd日日”）显示：今天是显示：今天是03年年05月月31日日 计算两个时间单元格之间的天数差，直接相减计算两个时间单元格之间的天数差，直接相减 计算计算A1和和A2两个时间单元格之间的月份差：两个时间单元格之间的月份差：MONTH(A1)-MONTH(A2)+(YEAR(A1)-YEAR(A2)*12美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部格式编辑格式编辑1、概、概 述述所有设置单元格格式只能对所有设置单元格格式只能对选定的范围起作用，即选定的范围起作用，即Excel的任何操作都必须有批定的的任何操作都必须有批定的对象对象对选定的区域按鼠标右键或对选定的区域按鼠标右键或键盘菜单键键盘菜单键 设置单元格设置单元格格式格式(F)即