五洲国际装饰博览城奠基暨大客户签约仪式活动方案复习过程_第1页
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文档简介

1、四川眉山五洲国际装饰博览城奠基暨大客户签约仪式活动方案2011 年,五洲国际装饰博览城问鼎西南,该项目位于眉山市东坡区诗书路 南段,东临 103省道,北靠二环路,坐拥立体五六交通网络,总投资 5 亿元,汇 集装饰、建材、五金、家具等四大复合业态。 2012年 1月 5日,五洲国际装饰 博览城将迎来开工奠基的隆重时刻, 活动当天,五洲国际还将与即将入驻的多家 知名品牌与实力商家签订入驻协议,为眉山城市发展书写重要的一笔。一、活动时间2012年 1月 5 日二、活动地点五洲国际装饰博览城建设地块三、活动主题四川眉山五洲国际装饰博览城奠基暨大客户签约仪式四、活动基调热烈、宏大、品质五、组织机构主办单

2、位:眉山市东坡区人民政府、眉山市招商引资局承办单位:五洲国际眉山中南置业投资有限公司六、参会嘉宾约 400500人:国家部委领导、省级部门领导、眉山市领导、市级部门领 导、区级部门领导、街道领导、五洲集团领导、厂家商家、有关商会协会、新闻 媒体。七、现场布置(一)外围布置1、空飘( 20 个)延 103 线右侧摆放空飘,至项目所在地,营造活动热烈氛围。2、彩旗( 500 面)围绕项目所在地左右、 前方布置彩旗, 将项目地围合成一个整体, 烘托氛围。3、道路指示牌( 1.4M*2.4M ,3 个)在五洲国际装饰博览城办公楼外、西门汽车站、活动现场分别布置道路指示 牌,提示嘉宾现场由此去。(二)内

3、场布置1、舞台( 12M*6M )项目在建工程前方, 面向 103线搭建舞台,供仪式使用。 舞台上布置鲜花绿 植、司仪台。2、舞台上签约仪式所用桌椅( 2 套) 舞台正中摆放,用于签约仪式。3、音响(一套) 专业演艺音响,双十五。4、通道红地毯( 300M2)现场所有通道及嘉宾座位区布置红地毯。5、空飘( 10 个) 舞台两边呈八字形摆开。6、培土坑( 1 个)舞台前方培土坑一个,直径约 3M 4M,可供1012人培土奠基。7、奠基石( 1 个)1.2M高*0.6M宽*0.1M厚,红绸花装饰,预埋一部分在培土坑,代奠基仪 式时领导及嘉宾培土。8、铁锹、手套、红绸布(预计 10 套)领导、嘉宾奠

4、基培土时使用。9、嘉宾桌椅( 50套)舞台前方摆放 2排嘉宾桌椅,桌布、椅套布置,桌上摆放矿泉水,供领导及 重要嘉宾入座。10、塑料凳( 350把) 由于场地有限,到场人数较多,故选择塑料凳,供来宾入座,每张板凳上放一瓶矿泉水。11、签到处 现场入口处设置签到处一个,签到桌一张,桌花一个,背景展板一个。12、胸花( 50 朵) 领导、嘉宾佩戴。13、水晶球( 1 个,直径 0.5M) 舞台右侧摆放,配支架,总高约 1.3M。14、彩烟( 50 组) 舞台后方布置,用于启动开工环节。15、旋风彩虹( 6 门) 舞台左右两侧摆放,用于宣布开工环节。16、皇家礼炮( 6 门) 舞台左右两侧摆放,用于

5、宣布开工环节。17、云朵机( 1 台) 活动现场不间断地飘出 “五洲国际装饰博览城” 等字样的彩色云朵, 烘托现 场氛围。18、停车区指示牌( 1M*0.7M , 1 个) 在现场右侧指定停车区域放置。19、饮水区 在现场左侧放置太阳伞一把,内设饮水机、热饮料,供来宾取用。八、宣传计划(一)户外宣传1、倒计时户外展板( 6M*4M ,5 个) 制作“五洲国际装饰博览城奠基暨大客户签约仪式”倒计时展板5 个,1月1 日5 日在城区家装建材商铺较多、人流量大的地段发布,主要针对零散的建 材商。每天更换倒计时。三苏雕像广场 1 个,东坡金城 1 个,义乌商贸城 1个, 激情广场 1 个,普田花园 1

6、 个。2、邀请函(200 份,20cm*20cm)250克铜版纸双面印刷,压痕,封面封底覆压膜。设计并制作邀请函,向拟邀嘉宾发送。3、会议指南(500份,A4)200克铜版纸双面印刷,三折页,压痕。设计并制作,事先发放在每位来宾 的板凳上。4、五洲建材报特刊贵公司提供内容, 广告公司设计制作, 并安排五县一区派发。 其中以东坡区、 仁寿县、洪雅县为主。(二)媒体宣传1、眉山日报 眉山日报是中共眉山市委机关报。报纸为对开八版,周六刊,激光照排,胶版彩印,全国发行。眉山日报是眉山唯一能在全国公开发行的报纸。日发行量 5 万份,集中覆盖眉山市各区县:东坡区、仁寿县、彭山县、洪雅县、丹棱县、青 神县。

7、从 2009 年起增大城区发行量,随同商报、华西报等量发行 ,另增加报刊亭 和公交车的发行。眉山日报按照“党报性质,晚报风格,地方特色,博采众 长”的办报方针,准确宣传党的路线方针政策,报道改革开放和经济建设成就, 努力传播, 及时传递最新信息, 热情提供旅游服务, 促进眉山与外地经济文化交 流,坚持把指导性、知识性和可读性有机结合起来,力求生动活泼,丰富多彩, 具有浓郁的地方特色。A、平面硬广(整版,四版) 1月4日,开工仪式前一天投放,向五县一区市民传达五洲国际装饰博览城入驻眉山的信息。B、软文( 2000 字,暂定一版) 1月5日,刊登软文,发布五洲国际装饰博览城入驻眉山及介绍。C、赠送

8、新闻( 400 字, 2/4 版)1 月 6 日,赠送开工暨签约仪式新闻一篇。2、短信( 20 万条)1月 1日, 1月5日分两次发送, 选择眉山市主城区每月话费在 100元以上的 移动联通用户发送,内容为活动信息 +商铺销售信息。3、其他媒体建议贵公司可选择眉山电视台、眉山人论坛、华西都市报投放一定量的宣传 如需广告公司联系再行报价。九、奠基仪式(一)活动时间2012 年 1 月 5 日 9:1810:26(二)活动流程活动司仪:男女各一名活动礼仪:12名时间内容时长备注8:30准备工作就绪8:308:50主持人、演艺人员到位,20/8:509:16领导、嘉宾、媒体到场(礼仪为领导及主要嘉宾

9、佩戴 胸花,并引导至招商中心,然后 礼仪返回签到处继续迎宾)26,暖场音乐9:169:18司仪旁白(一男一女)2/9:189: 26威风锣鼓(8人)(暖场结束后,锣鼓移至舞台左侧)8,贵公司安排主要嘉宾参 观全球招商中心,领导陪 同。云朵机开始吐出云 朵。9: 269:34电音小提琴(3人)8,9:349:48舞狮+米青+点睛(4人)点睛时司仪邀请公司领导(2人)14,上场为金狮点睛9:489:50司仪上场,邀请仪式主持上场主 持奠基仪式(眉山市东坡区人民 政府副区长)2,主持人交接(礼仪引导)9:509:53主持人介绍参会嘉宾,并邀请领 导致辞3,介绍每位嘉宾时,台下鸣 鼓9:539:58眉

10、山中南置业投资有限公司董事长严道量先生致辞5,礼仪引导,左上右下。讲 话结束,鸣鼓,领导上下 场背景音乐热烈9:589:59邀请市领导讲话1,9:5910:04市领导讲话5,礼仪引导,左上右下。讲 话结束,鸣鼓,领导上下 场背景音乐热烈10:0410:05邀请区领导讲话1,10:0510:10区领导讲话5,礼仪引导,左上右下。讲 话结束,鸣鼓,领导上下 场背景音乐热烈10:10 10:11邀请省领导宣布开工1,10 : 11 10:13省领导宣布开工(领导宣布开工话音落卜时,礼炮、旋风彩虹同时绽放)2,礼仪引导,左上右下。背景音乐热烈10:13 10:15主持人邀请众领导上台启动项目开工(建议

11、35人)2,礼仪依次引导上台,背景音乐热烈10:1510:17领导触摸水晶球,手在水晶球上 停留5秒(礼仪引导领导走向水 晶球并同时触摸,事先与领导沟 通。主持人在领导展位后邀请共2,手接触到水晶球同时,水 晶球启动,红色子幕开始 转动“五洲国际装饰博览 城开工”,彩烟绽放,背同触摸水晶球)景音乐热烈10:1710:18主持人邀请领导为项目开工奠基培土(约10人)1,礼仪引导台上领导走向 培土坑,台下共同培土的 领导由台下礼仪引导10:18 10:24领导为项目开工奠基培土6,礼仪将铁锹、手套递给每位领导,培土结束收回10:2410:26主持人结束语2,背景音乐舒缓十、签约仪式(一)活动时间2012 年 1 月 5 日 10:2811:00时间内容时长备注10 : 28 司仪上场,开场白,宣布签约活2,10:30动开始,并邀请领导发言10:30眉山中南置业投资有限公司董5,礼仪引导,讲话结束背10:35事长严道量先生发言景音乐热烈10:35主持人介绍入驻商家、品牌。并5,项目代表在台上就座,10:40邀请入驻商家上台签约入驻商家依次上台签约10:40签约仪式10,背景音乐轻快10:5010:50主持人邀请入驻商家代表讲话1,10:5110:51入驻商家

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