会计学培训课程财产清查实用教案

1、1第一节 财产清查概述(i sh)一、财产清查的意义一、财产清查的意义（一）财产清查的含义（一）财产清查的含义 根据账簿记录，对企业的财产物资等进根据账簿记录，对企业的财产物资等进行盘点或核对，查明各项财产的实存数与账面行盘点或核对，查明各项财产的实存数与账面(zhn min)(zhn min)结存数是否相符，为编制会计结存数是否相符，为编制会计报表提供信息的一种专门方法。报表提供信息的一种专门方法。第1页/共47页第一页，共48页。2（二）财产清查的意义 为会计(kui j)(kui j)信息系统的有效运行提供保证。 为内部控制制度的实施创造有利条件。二、财产清查的种类第2页/共47页第二页

2、，共48页。3三、财产清查前的准备工作（一）组织准备组建(z jin)清查领导组织制定清查计划检查督促清查工作作出清查工作总结 （二）业务准备 会计部门的账簿资料准备 物资保管部门的物资整理准备 清查人员的清查量具、表格准备第3页/共47页第三页，共48页。4存货盘存制度的含义(hny) 在财产清查中确定存货实存数量的方法。第二节第二节 存货存货(cn hu)的盘存制度的盘存制度 包括：永续盘存(pncn)制和实地盘存(pncn)制。 第4页/共47页第四页，共48页。5 一、永续盘存制 (一)永续盘存制的概念 账面盘存制。是通过设置存货明细账，逐笔登记存货的收入数、发出数，并能随时计算出存货

3、结存数量的方法。【例】（见下图，该图为某商品流通企业本期W商品的期初结存、本期收发和期末结存数量在账户(zhn h)中的登记情况第5页/共47页第五页，共48页。2021-12-176库存商品(shngpn)明细账 会计科目：W商品(shngpn) 实物计量单位：件年凭证号数摘 要借 方贷 方借或贷余 额月 日数 量单价金 额数量单价金 额数量单价金 额61结存借150609 0008销售70借8015购入10062借 18020销售50借 13024销售90借4028购入20068借 24030销售60借 180可随时(sush)计算存货的结存数量逐笔记录W商品(shngpn)的每一次购入和

4、销售（发出）情况逐笔记录W商品的每一次购入和销售（发出）情况第6页/共47页第六页，共48页。7 ( (二二) )永续盘存制下的账簿永续盘存制下的账簿(zhn b)(zhn b)组织组织 1. 1.会计部门设反映存货的会计部门设反映存货的“库存材料库存材料”、“库存商品库存商品”等总等总账及明细账，进行存货数量、金额账及明细账，进行存货数量、金额的双重计量。的双重计量。 2. 2.仓储部门设保管账和保管仓储部门设保管账和保管卡，进行存货收发数量的记录。卡，进行存货收发数量的记录。会计部门与仓储部门应经常进行账会计部门与仓储部门应经常进行账目核对，保证账账相符；为保证账目核对，保证账账相符；为保

5、证账实相符，还应定期或不定期的进行实相符，还应定期或不定期的进行财产清查。财产清查。 第7页/共47页第七页，共48页。8 （三）永续盘存制下期末存货数量、结存成本及本期发出存货成本的计算 1. 1.期末存货结存数量的确定： 账面期初结存数量+ +本期增加(zngji)(zngji)数量本期减少数量 2. 2.期末存货结存成本的确定：根据各批存货单位成本的具体情况确定。 （1 1）如果各批存货价格一致： 期末存货成本= =存货单位成本存货数量 第8页/共47页第八页，共48页。9 （2）如果(rgu)各批存货价格不一致： 发出存货的计价(j ji)方法？第9页/共47页第九页，共48页。10（

6、四）发出存货计价方法（四）发出存货计价方法(fngf)(fngf)与存货成本计与存货成本计算算 1. 1.先进先出法先进先出法 （1 1）先进先出法的基本含义）先进先出法的基本含义假设先入库的存货尽先发出。假设先入库的存货尽先发出。发出存货单价按最先入库存货的单价计算。并依发出存货单价按最先入库存货的单价计算。并依存货入库顺序类推。存货入库顺序类推。可随时计算，也可月末一次计算。可随时计算，也可月末一次计算。第10页/共47页第十页，共48页。2021-12-1711 （2 2）先进先出法下本期发出）先进先出法下本期发出(fch)(fch)存货成存货成本的计算本的计算 库存商品(shngpn)

7、明细账 会计科目：W商品(shngpn) 实物计量单位：件年凭证号数摘 要借 方贷 方借或贷余 额月 日数量单价金额数量单价金 额数量单价金 额61结存借借150609 0008销售70604 200 借借806015购入100626 200借借180606220销售50603 000借借13030/100606224销售9030/6060621 8003 720借借4062第11页/共47页第十一页，共48页。2021-12-1712 （3）先进先出法下期末存货成本）先进先出法下期末存货成本(chngbn)的计算的计算 库存商品(shngpn)明细账 会计科目：W商品(shngpn) 实物计

8、量单位：件年凭证号数摘 要借 方贷 方借或贷余 额月 日数 量单价金额数量单价金 额数量单价金 额61结存借借150609 0008销售70604 200 借借80604 80015购入100626 200借借180606211 00020销售50603 000 借借30/10060628 000或：9 00019 80016 56012 240（元）第12页/共47页第十二页，共48页。2021-12-1713 2.加权平均法加权平均法 （1）加权平均法的基本含义）加权平均法的基本含义 月末月末(yum)一次加权平均法；一次加权平均法；在会计期末先计算出全月材料的平均单在会计期末先计算出全月

9、材料的平均单价；价；以加权平均单价计算本月发出存货的成以加权平均单价计算本月发出存货的成本。本。第13页/共47页第十三页，共48页。14（2）加权平均法下本期发出存货成本的计）加权平均法下本期发出存货成本的计算算(j sun) 加权平均单价：（加权平均单价：（9 0006 20013 600）（）（150100200） 64（元）（元） 本期发出存货成本：（本期发出存货成本：（70509060）64 11 520 （元）（元）本期发出存货成本的账户登记见下页明细本期发出存货成本的账户登记见下页明细账。账。第14页/共47页第十四页，共48页。2021-12-1715库存商品(shngpn)明

10、细账 会计科目：W商品(shngpn) 实物计量单位：件年凭证号数摘 要借 方贷 方借或贷余 额月 日数量单价金额数量单价金 额数量单价金 额61结存借借150609 0008销售70借借8015购入100626 200借借18020销售50借借13024销售90借借4028购入2006813 600借借24030销售60借借180第15页/共47页第十五页，共48页。2021-12-1716（3）加权平均法下期末存货成本）加权平均法下期末存货成本(chngbn)的计算的计算库存商品(shngpn)明细账 会计科目：W商品(shngpn) 实物计量单位：件年凭证号数摘 要借 方贷 方借借或或贷

11、贷余 额月 日数量数量单单价价金额金额数量数量单单价价金金 额额数量数量单单价价金金 额额61结存借借150609 0008销售70借借8015购入100626 200借借18020销售50借借13024销售90借借4028购入2006813 600借借240或：9 00019 80017 28011 520（元）第16页/共47页第十六页，共48页。2021-12-1717 以上介绍的加权平均法一般称为月末一次加权平均法。另外一种加权平均法称之为移动加权平均法。 移动加权平均法，即平时每当购入新一批存货，且单位成本与现存的同类存货的单位成本不同时，都要和原有存货一起重新计算一次存货单位成本，

12、作为下一次发出存货成本计算的依据。这种方法(fngf)(fngf)比较烦琐，较少采用。第17页/共47页第十七页，共48页。18 2.个别计价法 （1）个别计价法的基本含义 每次发出存货的成本按其购入或生产(shngchn)的实际成本分别计价的方法。 （2）个别计价法下本期发出存货成本的计算 【例】的假定各批销售（发出）商品的购进批次分别为： 6月8日销售的商品70件为期初结存的存货： 即销售成本70604 200（元） 6月20日销售的商品50件为6月15日的进货： 即销售成本50623 100（元）第18页/共47页第十八页，共48页。19 6月24日销售的商品中有60件为期初结存(jic

13、n)的存货；30件为6月15日的进货。即销售成本606030627 320（元）6月30日销售的商品中有5件为期初结存(jicn)的存货；10件为6月15日的进货；另45件为6月28日的进货。即销售成本560106245683 980（元）本期发出存货成本：4 2003 1007 3203 98016 740（元）第19页/共47页第十九页，共48页。20（3）个别计价法下期末存货成本的计）个别计价法下期末存货成本的计算算 【例【例1】（见上例）】（见上例） 期末存货成本：期末存货成本：15 6010 62155 6812 060（元）（元） 注：上式中的各个被乘数为期末时各注：上式中的各个被

14、乘数为期末时各种单位成本的种单位成本的W商品商品(shngpn)的的结存数量。结存数量。 以上业务的账户登记情况见表以上业务的账户登记情况见表104。第20页/共47页第二十页，共48页。21（五）永续盘存制的优、缺点 1.优点（1）有利于进行存货数量和金额的双重控制（2）有利于及时(jsh)发现库存存货的溢余或短缺（3）有利于及时(jsh)获取存货的积压或不足信息 2.缺点 存货的明细核算工作量较大，需要较多的人力和财力 3.适用范围 为多数企业所采用。第21页/共47页第二十一页，共48页。22 二、实地盘存制 （一）实地盘存制及其一般程序 1.实地盘存制的概念 在期末时通过盘点实物确定存

15、货的结存数量，并据以确认发出存货数量，借以(jiy)计算期末结存存货成本和本期发出存货成本的一种存货盘存方法。 2.实地盘存制的一般程序 设置存货明细账，平时只登记存货增加数，不登记其减少数。 在期末时通过盘点实物确定存货数量，并计算结存成本。 根据以上数量关系倒算出本期发出数量，并计算发出存货成本。第22页/共47页第二十二页，共48页。23 第23页/共47页第二十三页，共48页。24（二）期末结存存货数量的确定 1.进行实地盘点，确定库存存货的盘存数 2.调整盘存数，确定存货的实际结存数 在确定库存存货的基础上，考虑(kol)在途存货、已提未销存货和已销未提存货等情况，借以完整的确定期末

16、结存存货数量。第24页/共47页第二十四页，共48页。2021-12-1725（三）期末存货的计价和本期发出存货成本的计算 1.期末存货的计价 同样采用先进先出法、一次加权平均法和个别计价法。 2.本期发出存货成本的计算 【例10-2】 （见下图，该图为某商品流通企业(qy)本期M商品的期初结存、本期购入和期末结存数量在账户中的登记情况，与例102给出的资料是一致的）第25页/共47页第二十五页，共48页。2021-12-1726库存商品(shngpn)明细账 会计科目：M商品(shngpn) 实物计量单位：件年凭证号数摘 要借 方贷 方借或贷余 额月 日数 量单价金 额数量单价金 额数量单价

17、金 额61结存借200102 0005购入400124 800借 6006 80018购入200153 000借 8009 80030合 计借 220期末盘点(pndin)确认第26页/共47页第二十六页，共48页。2021-12-1727 （1 1）按先进先出法计算(j sun)(j sun)期末存货成本：22022015153 3003 300（元）本期发出存货成本：2 0002 0004 8004 8003 0003 0003 3 300300 6 5006 500（元） （2 2）按一次加权平均法计算(j sun)(j sun)加权平均单位成本：（2 0002 0004 8004 80

18、03 0003 000） （200200400400200200） （元）期末存货成本：2202202 6952 695（元）本期发出存货成本：2 0002 0004 8004 8003 0003 0002 2 695695 7 1057 105（元）第27页/共47页第二十七页，共48页。2021-12-1728 （3 3）按个别计价法计算 假定期末结存(jicn)(jicn)的220220件M M商品中，有5050件为期初存货，7070件为5 5日购入；100100件为1818日购入. .期末存货成本：50501010707012121001001515 2 8402 840（元）本期发出

19、存货成本：2 0002 0004 8004 8003 0003 0002 840 2 840 6 9606 960（元）第28页/共47页第二十八页，共48页。2021-12-1729（四）实地盘存制的优、缺点1.优点核算简单，工作量小。2.缺点核算不及时(jsh)，不利于及时(jsh)获取存货的收发存信手续不严密，不利于对存货进行控制与监督3.适用范围商品流通企业等对价值低、损耗大且难以控制的商品的盘存。第29页/共47页第二十九页，共48页。2021-12-1730第三节第三节 财产清查的内容财产清查的内容(nirng)(nirng)和方法和方法一、货币资金的清查一、货币资金的清查 （一）

20、库存现金的清查（一）库存现金的清查 1. 1.清查方法清查方法(fngf)(fngf)实地盘点法。实地盘点法。 2. 2.清查手续清查手续填写填写“库存现金盘点库存现金盘点报告表报告表”。（。（重要的原始凭证）重要的原始凭证）第30页/共47页第三十页，共48页。2021-12-1731 （二）银行存款的清查（二）银行存款的清查 1. 1.清查方法：与银行清查方法：与银行“对账单对账单”核核对。对。 2. 2.清查手续：若存在清查手续：若存在“未达账项未达账项”，应编制应编制“银行存款余额调节表银行存款余额调节表”。 3. 3.未达账项：未达账项： A. A.基本含义：企业与银行之间，由基本含

21、义：企业与银行之间，由于凭证传递时间的不同，而导致记账于凭证传递时间的不同，而导致记账(j zhn)(j zhn)时间的不一致，对于同一时间的不一致，对于同一项业务，一方已经接到有关结算凭证并项业务，一方已经接到有关结算凭证并已登记入账，另一方由于没有接到有关已登记入账，另一方由于没有接到有关结算凭证而尚未登记记账结算凭证而尚未登记记账(j zhn)(j zhn)的款项。的款项。第31页/共47页第三十一页，共48页。2021-12-1732 未达账项例示吸收存款(对账单)第32页/共47页第三十二页，共48页。2021-12-1733 B. B.未达账项的四种未达账项的四种(s zhn)(s

22、 zhn)情情况况 企业银行银行存款日记账 月初余额 （略） 例1 4 000 例2 36 000 本月合计 （略） 本月合计（略） 月末余额 112 000 吸收存款（对账单） 月初余额 （略） 例4 16 000 例3 20 000 本月合计（略） 本月合计 （略） 月末余额 148 000 企业已收银行未收企业已付银行未付银行已付企业未付银行已收企业未收4.“4.“银行存款余额调节(tioji)(tioji)表”的编制方法（见下图）第33页/共47页第三十三页，共48页。2021-12-1734 企业银行银行存款日记账 月初余额 （略） 例1 4 000 例2 36 000 本月合计 （

23、略） 本月合计（略） 月末余额 112 000 吸收存款（对账单） 月初余额 （略） 例4 16 000 例3 20 000 本月合计（略） 本月合计 （略） 月末余额 148 000 企业已收银行未收企业已付银行未付银行已付企业未付银行已收企业未收银行存款余额调节表200年8月31日调节后余额为企业可以(ky)实际动用的银行存款数。“银行存款余额调节表”只起对账作用，不能作为调整账面记录的原始凭证。项 目 金 额项 目金 额企业银行存款日记账余额加：银行已收企业未收减：银行已付企业未付112000 2000016 000银行对账单余额加：企业已收银行未收减：企业已付银行未付148 00 4

24、00036 000第34页/共47页第三十四页，共48页。2021-12-1735 二、实物财产的清查 （一）清查方法 实地盘点法 技术推算法 抽样盘存(pncn)法 函证核对法 （二）清查手续 应填写“盘存(pncn)单”和“实存账存对比表”。(见下图)第35页/共47页第三十五页，共48页。2021-12-1736账存实存对比表 单位名称： 年 月 日 盘点(pndin)人签章： 保管人员签章： 财产名称实存金额账存金额实存与账存对比备 注盘 盈盘 亏清查盘点的财产（盘点后确认的实际余额）（账面现有余额）（实际余额大于账面余额）（实际余额小于账面余额） 账存实存对比表可以作为(zuwi)调

25、整账面记录的原始凭证账存实存对比表的参考(cnko)格式根据盘存单填列根据有关账户填列账存实存对比结果第36页/共47页第三十六页，共48页。2021-12-1737三、应收、应付款的清查 (一）清查方法(fngf)：询证核对法。 （二）清查手续：应填写“往来款项对账单”。第37页/共47页第三十七页，共48页。2021-12-1738第四节第四节 财产清查结果财产清查结果(ji (ji gu)gu)的处理的处理一、财产清查结果(ji gu)的处理步骤 （一）财产清查结果(ji gu)的基本含义第38页/共47页第三十八页，共48页。2021-12-1739 （二）处理(chl)步骤： 核准金

26、额，查明差异原因，提出处理(chl)意见。 调整账簿记录，做到账实相符。 经批准后，编制记账凭证登记入账，予以核销。第39页/共47页第三十九页，共48页。2021-12-1740二、财产清查结果的会计处理(chl) （一）账户设置库存现金、库存商品原材料、固定资产(gdngzchn) 库存现金、库存商品、原材料 管理费用营业外收入 不包括(boku)盘盈固定资产第40页/共47页第四十页，共48页。2021-12-1741（二）核算举例1.1.库存现金清查结果的会计(kui j)(kui j)处理盘盈：借：库存现金 贷：待处理财产损溢盘亏：借：待处理财产损溢 贷：库存现金盘盈转销：借：待处理

27、财产损溢 贷：营业外收入盘亏转销：借：其他应收款/ /管理费用贷：待处理财产损溢第41页/共47页第四十一页，共48页。2021-12-17422.2.存货清查结果(ji gu)(ji gu)的会计处理盘盈：借：原材料/ /库存商品等 贷：待处理财产损溢盘亏：借：待处理财产损溢 贷：原材料/ /库存商品等盘盈转销：借：待处理财产损溢 贷：管理费用盘亏转销：借：其他应收款/ /管理费用/ /营业(yngy)(yngy)外支出 贷：待处理财产损溢第42页/共47页第四十二页，共48页。2021-12-17433.3.固定资产清查结果的会计(kui j)(kui j)处理（应注意的问题见下页）盘盈：借：固定资产 贷：以前年度损益调整盘亏：借：待处理财产(cichn)(cichn)损溢 贷：固定资产盘亏转销：借：营业外支出 贷：待处理财产(cichn)(cich