会计信息化购销存核算系统初始化一实用教案

1、 第八章第八章应收、应付(yng f)和供应链 各子系统初始化第1页/共48页第一页，共49页。 和我们已经学过的总账、工资、固定资和我们已经学过的总账、工资、固定资产三个子系统一样，应收、应付、供应链各子产三个子系统一样，应收、应付、供应链各子系统，也必须在开始系统，也必须在开始(kish)使用之前进行初使用之前进行初始化。始化。第2页/共48页第二页，共49页。第一节第一节 应收、应付和供应链应收、应付和供应链 各子系统的操作员及权限各子系统的操作员及权限(qunxin)设置设置第3页/共48页第三页，共49页。【案例【案例(n l)81】之一：启用子系统】之一：启用子系统 启用应收款管理

2、、应付款管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货(cn hu)核算六个子系统,启用日期：2013年1月1日。请观看(gunkn)操作演示下一张第4页/共48页第四页，共49页。 【案例81】之二：增加操作员： 编号 姓名 口令 部门 角色 06吴采购 6供应部 采购主管 07郑销售 7销售部 销售主管 08 王库管 8原料(yunlio)1库 仓库主管请观看(gunkn)操作演示第5页/共48页第五页，共49页。【案例【案例71】之三：】之三： 分配（调整）角色分配（调整）角色(ju s)及权限及权限1 10202钱会计兼任应收会计、应付会计和存货核算钱会计兼任应收会计、应付会计和存货核算员角

3、色。员角色。2 2给仓库主管角色增加给仓库主管角色增加“基本信息基本信息公共单据公共单据(dnj)(dnj)请购请购”下的下的“请购单请购单”所有明细权限。所有明细权限。请观摩操作(cozu)演示第6页/共48页第六页，共49页。【案例【案例71】之三（续）】之三（续） 3.检查各相关角色检查各相关角色(ju s)是否已有以下对应权限：是否已有以下对应权限：采购主管角色：采购主管角色：“供应链供应链”下下“采购管理采购管理”所有权限；所有权限；销售主管角色：销售主管角色：“供应链供应链”下下“销售管理销售管理”所有权限；所有权限；仓库主管角色：仓库主管角色：“供应链供应链”下下“仓库管理仓库管

4、理”所有权限；所有权限；应收会计应收会计(kui j)(kui j)角色：角色：“财务会计财务会计(kui j)”(kui j)”下下“应收款管理应收款管理”所有权限；所有权限；应付会计应付会计(kui j)(kui j)角色：角色：“财务会计财务会计(kui j)”(kui j)”下下“应付款管理应付款管理”所有权限；所有权限；存货核算员角色：存货核算员角色：“供应链供应链”下下“存货核算存货核算”所有权所有权限。限。请观摩(gunm)操作演示第7页/共48页第七页，共49页。注意注意(zh y)： 请阅读教材请阅读教材209209页页“注意注意(zh y)”(zh y)”中的内容。中的内容

5、。下一张第8页/共48页第八页，共49页。本节小结本节小结(xioji) 每个子系统都有负责管理的角色和操作员。在启用一个子系统时，要注意先每个子系统都有负责管理的角色和操作员。在启用一个子系统时，要注意先把角色和操作员及其权限设置好。把角色和操作员及其权限设置好。 子系统启用的日期子系统启用的日期(rq)，不能早于主账套的建立日期，不能早于主账套的建立日期(rq)。要注意各子系。要注意各子系统启用的约束条件（见统启用的约束条件（见209页页“注意注意”）。）。下一张第9页/共48页第九页，共49页。第二节基础第二节基础(jch)档案设置档案设置 我们在第二章中，已经在总账系统中完成了我们在第

6、二章中，已经在总账系统中完成了“基础档案基础档案”中的机构中的机构(jgu)人员、人员、客商信息、财务、收付结算、常用摘要等项设置。现在要启用应收款管理、应付款客商信息、财务、收付结算、常用摘要等项设置。现在要启用应收款管理、应付款管理、采购管理、销售管理、库存管理和存货核算等系统，还要补充完成新启用的管理、采购管理、销售管理、库存管理和存货核算等系统，还要补充完成新启用的各个子系统的基础档案参数设置。各个子系统的基础档案参数设置。下一张第10页/共48页第十页，共49页。一、本单位一、本单位(dnwi)开户银行设置开户银行设置 【案例82】请按以下参数设置本单位(dnwi)开户银行： 编 号

7、：011； 开户银行：中国工商银行月球支行； 账户名称：月宫桂花酒股份有限公司； 账 号：。请注意观看操作(cozu)演示第11页/共48页第十一页，共49页。二、存货基础二、存货基础(jch)设置设置存货存货(cn hu)分类设置；分类设置；计量单位设置；计量单位设置；存货存货(cn hu)档案设置。档案设置。第12页/共48页第十二页，共49页。（一）存货分类（一）存货分类(fn li)设置设置 1 1增加增加(zngji)(zngji)存货分存货分类；类； 2 2修改存货分类信息；修改存货分类信息； 3 3删除存货分类。删除存货分类。返回(fnhu)第13页/共48页第十三页，共49页。

8、1 1增加增加(zngji)(zngji)存货分类存货分类【案例83】按以下(yxi)参数设置存货分类：分类类别 分类类别编码名称 编码 名称 01 原料 02 材料 03 产成品 04 应税劳务 05 其它下一张请注意(zh y)观看操作演示第14页/共48页第十四页，共49页。注意注意(zh y)： 有下级分类的存货分类，左边会出现有下级分类的存货分类，左边会出现“”符。双击这个符。双击这个“”符可以展开下级分类信息。符可以展开下级分类信息。 存货分类必须逐级增加。从第二级起，存货存货分类必须逐级增加。从第二级起，存货分类编码必须含有上一级的编码。例如，一级分类编码必须含有上一级的编码。例

9、如，一级和二级编码都是位，第一级编码是和二级编码都是位，第一级编码是“02”“02”；第二级编码是第二级编码是“01”“01”；那么录入第二级编码的；那么录入第二级编码的时候时候(sh hou)(sh hou)，一定要录入，一定要录入“0201”“0201”。否则系。否则系统仍然会把它设置为上一级。统仍然会把它设置为上一级。返回(fnhu)第15页/共48页第十五页，共49页。2 2修改存货分类修改存货分类(fn (fn li)li)信息信息返回(fnhu)请注意观看操作(cozu)演示第16页/共48页第十六页，共49页。3 3删除删除(shnch)(shnch)存货分类存货分类下一张请注意

10、观看操作(cozu)演示第17页/共48页第十七页，共49页。注意注意(zh y)： 已经使用的存货分类不能删除。已经使用的存货分类不能删除。“已经使用已经使用”是指这一个存货类别是指这一个存货类别(libi)下，已经录入了具体的货物信息。下，已经录入了具体的货物信息。 删除存货分类要从最末一级开始；非末级存货分类不能删除。假如存货删除存货分类要从最末一级开始；非末级存货分类不能删除。假如存货分类分成两级，删除的时候必须先删除第二级，再删除第一级。分类分成两级，删除的时候必须先删除第二级，再删除第一级。返回(fnhu)第18页/共48页第十八页，共49页。（二）计量单位设置（二）计量单位设置(

11、shzh)计量单位组设置计量单位组设置(shzh)；计量单位设置计量单位设置(shzh)。第19页/共48页第十九页，共49页。1. 1. 设置设置(shzh)(shzh)计量单位组计量单位组先请阅读教材先请阅读教材(jioci)212(jioci)212页相关内容。页相关内容。第20页/共48页第二十页，共49页。【案例【案例(n l)8(n l)84 4】之一：】之一： 请按教材请按教材213213页表页表8-38-3所列所列参数设置计量单位组。参数设置计量单位组。 请注意观看(gunkn)操作演示返回(fnhu)第21页/共48页第二十一页，共49页。2. 2. 设置设置(shzh)(s

12、hzh)计量单位计量单位【案例【案例(n l)8(n l)84 4】之二：】之二： 请按教材请按教材213213页表页表8-38-3所所列参数设置计量单位。列参数设置计量单位。 请注意观看操作(cozu)演示返回第22页/共48页第二十二页，共49页。（三）存货（三）存货(cn hu)档案设置档案设置 存货档案就是企业仓库里面所存存货档案就是企业仓库里面所存放货物的具体信息；随同发货单或放货物的具体信息；随同发货单或者发票一起开具的应税劳务也应该者发票一起开具的应税劳务也应该设置在存货档案中。存货档案包括设置在存货档案中。存货档案包括(boku)存货基本信息、成本控制存货基本信息、成本控制等内

13、容。等内容。下一张第23页/共48页第二十三页，共49页。（三）存货（三）存货(cn hu)档案设置（续）档案设置（续） 1 1增加存货档案；增加存货档案； 2 2修改修改(xigi)(xigi)存货档存货档案；案； 3 3删除存货信息。删除存货信息。返回(fnhu)第24页/共48页第二十四页，共49页。【案例【案例(n l)8(n l)85 5】 请按如下参数设置请按如下参数设置001001账套存货档案：账套存货档案：存货存货 存货存货 存货存货 计量计量 所属所属 税税 存存 货货编号编号 代码代码 名称名称 单位单位 分类码分类码 率率 属属 性性 001 GH 001 GH 桂花桂花

14、 千克千克 01 17 01 17 外销、外购、生产耗外销、外购、生产耗用用 002 TKS 002 TKS 太空水太空水 吨吨 01 17 01 17 外销、外购、生产耗外销、外购、生产耗用用 003 CP 003 CP 磁瓶磁瓶 只只 02 17 02 17 外销、外购、生产耗外销、外购、生产耗用用 004 GHJ 004 GHJ 桂花酒桂花酒 箱箱 03 17 03 17 内销、外销、自制内销、外销、自制(zzh)(zzh) 005 YSF 005 YSF 运输费运输费 次次 04 5 04 5 外销、外购、应税劳外销、外购、应税劳务务返回(fnhu)请注意观看操作演示第25页/共48页

15、第二十五页，共49页。2 2修改修改(xigi)(xigi)存货档案存货档案返回(fnhu)请注意观看操作(cozu)演示第26页/共48页第二十六页，共49页。3 3删除存货删除存货(cn hu)(cn hu)档案档案下一张请注意观看(gunkn)操作演示第27页/共48页第二十七页，共49页。注意注意(zh y)：已经使用的存货已经使用的存货(cn hu)不能删除。不能删除。第28页/共48页第二十八页，共49页。休休息息第29页/共48页第二十九页，共49页。三、业务基础三、业务基础(jch)设置设置 仓库档案设置仓库档案设置 收发类别设置收发类别设置 采购类型设置采购类型设置 销售销售

16、(xioshu)类型设置类型设置 费用项目设置费用项目设置 非合理损耗类型设置非合理损耗类型设置第30页/共48页第三十页，共49页。（一）仓库档案（一）仓库档案(dng n)设置设置【案例86】请按如下(rxi)参数设置仓库档案，部门均为物流部，负责人为王库管：仓库仓库 计 价 仓库 仓库 计 价编码名称 方 式 编码 名称 方 式 01 原料1库 移动平均法 04成品库 移动平均法 02 原料2库 移动平均法 05 备用库 个别计价法 03 材料库 移动平均法下一张请注意观看操作(cozu)演示第31页/共48页第三十一页，共49页。注意注意(zh y)： 基础档案(dng n)中的任一字

17、段禁止使用“*、_、%、|、?、&、;、?、”等字符。返回(fnhu)第32页/共48页第三十二页，共49页。（二）收发类别（二）收发类别(libi)设置设置【案例87】按以下数据设置001账套的收发类别(libi)： 编码 类别(libi)名称 收发标志 入库类别(libi) 收 11 原料采购入库 收 12 材料采购入库 收 13 成品入库 收 14 调拨入库 收 15 盘盈入库 收 16 其它入库 收下一张请注意观看操作(cozu)演示第33页/共48页第三十三页，共49页。说明说明(shumng)： 出库类别的设置方法和入库类别的设置方法基本相同，请自己在实验(shyn)的时候

18、参照入库类别的设置方法完成。下一张第34页/共48页第三十四页，共49页。注意注意(zh y)： 修改收发类别的时候，只能修改收发类别名称，修改收发类别的时候，只能修改收发类别名称，不能修改收发类别编码。不能修改收发类别编码。 要修改收发标志（要修改收发标志（“收收”或者或者(huzh)“发发”）的时）的时候，必须先修改上级的收发标志。候，必须先修改上级的收发标志。 已经使用的收发类别不允许删除。已经使用的收发类别不允许删除。 只能删除末级收发类别。如果要删除的收发类别有只能删除末级收发类别。如果要删除的收发类别有下级收发类别，一定要先删除下级的收发类别。下级收发类别，一定要先删除下级的收发类

19、别。返回(fnhu)第35页/共48页第三十五页，共49页。（三）采购类型（三）采购类型(lixng)设置设置【案例88】 按以下参数设置001账套的采购类型：编码采购类型名称入库类别是否默认值 1 原料采购原料采购入库是 2 材料(cilio)采购材料(cilio)采购入库否 3 其它采购 其它入库 否下一张请注意观看(gunkn)操作演示第36页/共48页第三十六页，共49页。注意注意(zh y)： 采购类型编码可以使用数字或者英文字母。采购类型编码可以使用数字或者英文字母。编码必须录入；必须唯一。使用英文字母编码编码必须录入；必须唯一。使用英文字母编码的时候的时候(sh hou)(sh

20、hou)，要注意大小写。，要注意大小写。下一张第37页/共48页第三十七页，共49页。2 2采购类型信息的修改采购类型信息的修改(xigi)(xigi)和删除和删除下一张请注意观看操作(cozu)演示第38页/共48页第三十八页，共49页。注意注意(zh y)： 已经使用的采购类型(lixng)不能修改和删除。返回(fnhu)第39页/共48页第三十九页，共49页。（四）销售类型（四）销售类型(lixng)设置设置 销售类型的设置方法和采购类型销售类型的设置方法和采购类型的设置方法相同，注意事项也和采的设置方法相同，注意事项也和采购类型设置的注意事项相同。请在购类型设置的注意事项相同。请在实验

21、实验(shyn)时自己完成。时自己完成。返回(fnhu)第40页/共48页第四十页，共49页。（五）费用项目（五）费用项目(xingm)设置设置 【案例【案例8 81010】请按以下参数设置】请按以下参数设置001001账套的费用账套的费用(fi yong)(fi yong)项目分类和费用项目分类和费用(fi yong)(fi yong)项目：项目：费用费用(fi yong)(fi yong)分类编码：分类编码：1 1；分类名称：销售代垫；分类名称：销售代垫；费用费用(fi yong)(fi yong)项目编码：项目编码：0101；费用费用(fi yong)(fi yong)项目名称：代垫运费

22、。项目名称：代垫运费。第41页/共48页第四十一页，共49页。1.费用项目费用项目(xingm)分类设置分类设置请注意观看(gunkn)操作演示返回(fnhu)第42页/共48页第四十二页，共49页。2.费用项目费用项目(xingm)设置设置请注意观看操作(cozu)演示返回(fnhu)第43页/共48页第四十三页，共49页。（六）非合理损耗（六）非合理损耗(snho)类型设置类型设置 【案例【案例8 81111】请按表】请按表8-98-9所列参数设置所列参数设置001001账套的非合理账套的非合理(hl)(hl)损耗类型：损耗类型： 非合理非合理(hl)(hl)损耗损耗 非合理非合理(hl)(hl)损耗损耗 是是 否否 编编 码码 类类 型型 默认值默认值 01 01 运途损耗运途损耗 是