人力资源管理程序(修正版20190711)

1、立湖心益靖浩段备有限公司BE PRESSURE SUPPLY MFG(PINGHU)CO,LTD人力资源管理程序版本号：A/0XXXXXXX批准：审核：编制：201X-XX-XX 发布201X-XX-XX 实施人力资源管理程序发布日期实施日期BE PRESSURE SUPPLY MFG(PINGHU)CO.,L-D文件编号版本号A/0人力资源程序文件更改履历表修订日期修订单位修订版本修订内容/摘要修订人审核批准人力资源管理程序发布日期实施日期BE PRESSURE SUPPLY MFG(PINGHU)CO.,L-D文件编号版本号A/01 .目的透过对所有从事影响产品要求符合性有关人员的招聘、录

2、用、有效配置、教育培训、绩效激励等人员的管理，从而使从业人员的教育训练、技能经验得以不断提升，确保其能胜任质量体系运行要求的工作，以实现管理体系的有 效运行，特制定并执行本程序。2 .范围本程序适用于平湖必益清洁设备有限公司所有从事影响产品要求符合性有关人员能力要求、资格考核、训练计划的制定与实施、训练效果评价以及人员档案的管理。3 .职责3.1 行政部是本程序的归口管理部门，负责人员的招聘(或联系外包、猎头公司招聘)，建立员工档案，制定培训计划和监督培训计划的实施，并保存培训的记录。3.2 各部门负责各自的人力资源需求和培训需求申请，并负责本部门人员上岗和在岗培训以及员工关系管理工作。3.3

3、 总经理负责公司各部门人员编制的审批，及年度培训预算与人工预算的审批以及非一线员工的录用与离职批准。4 .定义和术语4.1 人力资源：包含广义和狭义，通常所指的是狭义的人力资源。4.1.1 广义：一个社会具有智力劳动能力和体力劳动能力的人的总和，包括数量和质量两个方面。从现实应用的状态，包括体质、智力、知识、技能四个方面。4.1.2 狭义：组织所拥有的用以制造产品和提供服务的人力。4.2 人力资源管理：指运用专业知识技能对人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、训练与开发、劳动关系协调等六大模块所进行的计划、组织、指挥、控制和协调等一系列活动，最终达到实现企业发展目标的一种管理行为

4、。5 .流程图BE PRESSURE SUPPLY MFG(PINGHU)CO.,LTD平湖必益清洁设备有限公司第2页/共8页OKNGNGOK5.1.7面试5.1.4总经理审批培训流程5.2.3岗中培训5.1招聘流程5.25.1.6简历筛选5.2.4培训技能考评BE PRESSURE SUPPLY MFG(PINGHU)CO.,LTD平湖必益清洁设备有限公司5.1.1部门用人需要5.1.5发布招聘5.1.2综合生产部长审核5.1.3行政部审核5.1.8入职5.2.1试用期考评5.2.2入职培训5.1.9签订劳动合同5.2.5资料存档离职人力资源管理程序发布日期实施日期BE PRESSURE S

5、UPPLY MFG(PINGHU)CO.,L-D文件编号版本号A/0第4页/共8页人力资源管理程序发布日期实施日期BE PRESSURE SUPPLY MFG(PINGHU)CO.,L-D文件编号版本号A/06 .过程描述序号描述涉及文件/记录责任部门5.1.1部门用人需要用人部门因工作需要需补充人员（含部门人员离职需补充 的情形），按要求填写人员需求申请表，新增的岗位 需提供详细的岗位说明书作为招聘依据 .人员需求申«»岗位说明书用人部门5.1.2综合生产部长审核综合生产部长对需求表上的申请进行审核后，提交给行政部审批人员需求申«»综合生产部长5.1.

6、3行政部审核a）行政部根据年度人员配置及申请原因对人员需求申请表进行核对，对岗位职责及岗位要求进行梳理，对不清晰的地方与申请用人部门进行核对确认；b）行政部主管根据人员需求申请表的招聘原因、编制 情况、部门需求进行审核并给出相关意见，并提交总经理 审批；人员需求申«»行政部5.1.4 总经理审批总经理对需求表上的申请进行审批，批准后行政部方可展 开招聘活动；审批不通过的，退回用人申请部门重新提需 求或取消需要。人员需求申«»总经理5.1.5发布招聘行政部负责对人力资源进行配置，配置方式有：a）内部调整：公布岗位空缺信息， 经员工自荐/部门推荐/领导内定等

7、方式；b）外部招聘：内部调整不能满足需求时，通过各种渠道发布岗位空缺信息。招聘形式有员工推荐、张贴招聘公共海报、现场招聘会、网络招聘、猎头服务等形式。网站平台内部人员竞聘表招聘简章行政部5.1.6简历筛选根据岗位职责和招聘的基本要求和其他要求来比对简历 上人选的符合程度，根据由高到低的符合比例来优先选择 进入面试环节。简历表行政部5.1.7 面试、复试在财务、行政、采购、销售和车间计时人员的面试上，人力资源管理程序发布日期实施日期BE PRESSURE SUPPLY MFG(PINGHU)CO.,L-D文件编号版本号A/0由用人部门主管/综合生产部长/行政部/总经理对应；在车 间计件人员的面试

8、上， 由用人部门主管/行政部对应，以面 试、笔试等形式，综合考察应聘人员的综合素质、提供资 料的真实性、技术及能力进行全面考核/考试，在简历表上 填写面试反馈；双方都达成工作意向的，由最终面试/复试确定者提交简历 表、工资确认表（计时岗位需要综合生产部长、总经理批 准的）给行政部办理相关入职手续用。简历表工资确认表行政部用人部门总经理a）应聘合格录用者需提供指定医院的入职常规体检报告、体检报告身份证及其它相关证件、工资卡信息、填写员工入职表等、入职表签订劳动合同、办理相关五险一金等入职手续。岗位调动审批b）在合同期内，员工岗位需要进行调配，应根据具体情况，表行政部5.1.8 入职填写岗位调动审

9、批表予以调整，并办理员工岗位变动通知员工岗位变动用人部门书。通知书总经理c） A次合同签订期限为 1年，试用期不超过 2个月；第劳动合同二次合同续签经过所属部门的评定合格后，双方同意续签，劳动合同续签续签为3年，第三次就为无固定期限劳动合同。评价及通知书a）用人部门主管必须在员工试用期结束前5天提供本部门的考评分，将资料提交行政部再考评，评分结果计件员工只到综合生产部长，计时员工最后交总经理核准。b）用人班组/部门（占80分）和行政部（占20分）比例的试用期考评表用人部门5.2.1试用期考评考评，达标者（90分及以上）予以录取转正。解除劳动关系行政部c）试用期考评低于90分以下的，行政部依据此

10、评分表在试证明总经理用期内提早3天书面形式通知员工，解除劳动关系，办理相关离职手续。注意：劳动合同1年以上不满3年的，试用期不得超过 2人力资源管理程序发布日期实施日期BE PRESSURE SUPPLY MFG(PINGHU)CO.,L-D文件编号版本号A/0个月，同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。5.2.2入职培训由用人部门到行政部领取员工手册，并自行组织部门 内新员工的入职手册培训及相关业务知识培训，进行签到 和入职培训考核。此入职培训要求在员工入职一个星期内 完成，把书面的签字资料提交一份给行政部存档。员工手册签收表培训签到表收阅确认书入职培训试卷用人部门5.2.3岗中培训a

11、）采取内部和外部培训等方式对在岗人员、转岗人员进行教育培训，使员工能胜任所从事的工作岗位。b）培训需求确定：以各部门为单位，根据实际岗位确定培训需求，提交培训需求表，经总经理批准后交行政部。c）培训实施：行政部根据“培训申请表”，组织培训，包 括安排师资、准备教材、确认地点等；对外训人员签订培 训合同，并审核费用和登记培训费支付情况；其他各部 门应根据部门人力资源的岗位技能欠缺，负责实施相关培训；所有员工培训情况应予以记录，并由行政部保存1份；对所有从事特殊工种（包括但不限于电工、叉车工等）及特殊过程操作的员工，行政部建立“员工资格证书登记表” 台账。d）培训相关规定：对于工作时间外的培训，公

12、司给予计算 加班费；在外培训应严格按照公司的出勤规定办理手续， 如确实不能参加预期安排的培训时，申请人须通知部门主 管和行政部。已办理培训手续，后因申请人主观原因不能 参加培训，但已经产生培训费的，培训费由申请人自行承 担。外训课程可由申请人或行政部寻找培训机构，但都须 经过行政部审核，总经理最终确认。没有经过以上手续确 认而参与培训的，财务小予报销。培训申请表培训合同员工资格证书登记表行政部用人部门人力资源管理程序发布日期实施日期BE PRESSURE SUPPLY MFG(PINGHU)CO.,L-D文件编号版本号A/05.2.4培训技能考评培训技能考评：a）培训结束当天在培训记录表中填写

13、培训效果反馈。b）培训结束X周内由参训人员直接主管对其所掌握的知识、技能情况以及运用做出评价，评价表提交给行政部。c）培训实际应用效果将列为年度业绩考核指标之一。培训记录表培训评价表行政部相关部门5.2.5资料存档各相关部门的培训和行政部门开展的培训都需要资料存档，存木期限2年备查。培训记录表行政部7 .过程指标序号指标名称计算方法目标值监控频率责任部门7.1入职培训率入职培训率=实际培训人数/应培训人*100%100%半年度各相关部门7.2劳动合同签订率劳动合同签订率=实际签订人数/应签iT人*100%100%半年度行政部7.3常规入职体检率常规入职体检率=实际体检人数/应体人*100%100%半年度行政部8 .记录要求记录编号记录名称保存期保存方式责任部门8.1人员需求申请表2年纸质档行政部8.2内部人员竞聘表2年纸质档行政部8.3简历表3年纸质档行政部8.4试用期评价表2年纸质档行政部8.5入职常规体检报告2年纸质档行政部8.6入职表2年纸质