2011年3月社团补招策划书社长版(精)

1、暨南大学学生社团联合会珠海分会暨南大学学生社团联合会珠海分会社团招新策划书二0一一年三月、主题:携手社团，撷取盛夏果实二、活动时间：20112011 年 3 3 月 1010 日（周四）一 20112011 年 3 3 月 1111 日（周五）三、活动地点：小罗马广场四、主办单位：暨南大学学生社团联合会珠海分会五、协办单位：暨南大学珠海校区部分社团六、总负责：暨南大学学生社团联合会珠海分会七、总协调：暨南大学学生社团联合会珠海分会秘书处、交促部八、活动目的：通过此次活动，适当增加本校区社团的会员数量， 已达到扩大社团以及社联影响力，方便今后社团活动开展的目的。九、活动内容：社团补招会员十、活动

2、流程：（一）、活动第一天：（具体安排可参照附录）1 1 场地布置：（1010： 0000 开始）社团先签到，后领帐篷和桌椅。组织各社团按照所规定的位 置摆放摊位。另外通知宣传部的布置社联咨询台的摊位。（社团各自摊位的暨南大学学生社团联合会珠海分会布置交由各社团布置）2.2. 具体活动流程：（上午 1111： 0000 到 1313： 0000，下午 1616： 3030 到 1818： 0000）各社团进行摆摊招新，社联主要起到维护秩序和规范的功 能，控制整场招新大会的进程。同时社联咨询摊位提供一些服务， 如联系校医务室以应对相应的 突发状况。3.3. 后续整理工作：社团自理场地的卫生， 将桌

3、椅帐篷和等物资收好。社团招新 结束后，将帐篷和桌椅自行归还给社联， 由社联工作人员检查卫 生后方可签离。4.4. 会议通知：社联开一个小会，将第一天活动中遇到的问题进行反馈和交 流整理备案，同时根据发现的问题完善第二天的活动。同时做出进一步的人员调整。同时由交促部负责联系社团负责人，阐述调剂安排。（二八活动第二天：1.1. 场地布置：参照第一天根据所画的场地布置的安排将帐篷和桌椅的摆放 好。另外主要布置社联咨询台的摊位。（社团各自摊位的布置交由各社团布置）暨南大学学生社团联合会珠海分会2.2. 具体活动流程：（上午 1111： 0000 到 1313： 0000 下午 1616： 3030 到

4、 1818： 3030）各社团进行摆摊招新，社联主要起到维护秩序和规范的功能， 控制整场招新大会的进程。同时社联咨询摊位提供一些服务，如联系校医务室以应对相应的突发状况。3.3. 后续工作：打扫场地的卫生，将桌椅帐篷和一些物资等收好。（具体细则可看附录）十一、具体方案：（已省略）物资清单：（已省略）经费预算：（已省略）附录：招新大会详细流程：TipslTipsl 关于签到签离3 月 10 号上午场：社团 10： 30 签到，12:55 签离。3 月 10 号下午场：社团 4:20 签到，5:55 签离。3 月 11 号上午场：社团 10:30 签到，12:55 签离。3 月 11 号下午场：社

5、团 4:20 签到，5:55 签离。暨南大学学生社团联合会珠海分会Tips2Tips2 具体布场流程1在一号摊位社联工作中心签到后，领一份物资小条（社团领、还物资的凭证），去物资点领东西，帐篷、桌子和椅子（一个社团四 张） 、都在学活一楼，会有社联的工作人员人接待您。（温馨提示，共 用帐篷的两个社团，若与您合用的社团已签到领走帐篷我们会在签到 时告诉您，在领物资时就不需要再领帐篷了。在领完物资后，就可以 布置宣传点了。 ）2上午场结束后是不用搬离帐篷和桌椅的，在下午场结束并签 离后请凭物资小条把物资归还于学活一楼社联工作处。3签离之前各社团必须组织清理场地（包括收帐篷，桌椅，清理现场卫生等），

6、经社联交促部各相应跟进干事检查清理的情况，合 格后方可签离离开。如果社团不签到签离，将视为违纪，届时发现一次则将扣该社团 2 分。Tips3Tips3 关于平面图平面图的设计是在考虑各社团不同的性质和不同的用电需求 的基础上进行安排的，非常感谢大家对我们工作的支持与建议。 另提 醒各社团，在摆摊当天不能擅自调换位置，因为当天会有示意图对同 学们进行引导，调换位置不仅会给同学们造成误导，造成各社团补招 秩序的混乱，还会增加大家的工作量，造成不必要的麻烦，就希望各 社团相互理解咯！Tips4Tips4 关于帐篷暨南大学学生社团联合会珠海分会帐篷分配的原则是两个社团用一顶帐篷；有些社团是有途径自 己借到了帐篷，所以是单独使用一个帐篷。（温馨提示：摆放帐篷时, 帐篷之间最好留有一定空隙，以方便摆放两张桌子和进行社团活动展示。）Tips5Tips5 关于桌椅桌椅的安排原则上是每个社团一张桌子，四张椅子。请大家不要在桌椅上黏贴东西，以免难以清除造成桌椅的损坏Tips6Tips6 关于用电1对于用电问题，考虑到实际情况，我们的建议是如不必要， 请各社团尽量不要用电。2对于需用电的社团，请自备充足的插座，社联会用大插板把 线拉出来。3对于准备用电脑的社团，请尽量充足电，用电池。另：各社团活动当天如果有事可以找交促部相应的跟进干