电子公司员工商业道德行为规范

1、9nlxjsnm绵阳市建诚电子有限公司人力资源部文件编号：jc/md-力文件版本：a文件名称：员工商业道德行为规 范分发号：管理体系操作指引 (system instruction)文件密级：对外秘密对内公开三级拟制人：李红梅页数：第1页共9页版号 ecn no.a ecn-13-055修改记录更改内容新版发行编制口期2013-09-05修订者李红梅编制：李红梅2013.09.05审核：黄治英2013.09.07批准：汪旭2013.09.101. 概述本规范的目的在于确保法律的要求和公司的筒业行为标准得到遵守。本规范并不涵盖可 能出现的所有问题，而是制定了工作过程中的基本原则。我们所有人都必须

2、遵循本规范，并 努力避免即便是表面的不当行为。在极少数情况下，如果本规范与法律出现冲突，您必须遵守法律。如果您对这些冲突有 任何问题，应当询问您的主管如何应对这样的情况。如果当时的情形不适合向您的主管寻求 指导，请联系公司人力资源部负责人。任何员工、管理人员如果违反了本规范，都将受到纪律处分，包括调离、降职或解雇， 部门及个人都要为其行为而负责任，任何失误或无意的说法都不会作为理由而被接受。此 外，公司还可能向法院起诉您。2. 定义任何以欺骗行为，在主观和客观上造成合作方任何一方利益上的损失或伤害的行为，都 将被视为违反商业道徳规范的行为，其中合作方包括建诚电子有限公司及其分公司、关联公 司、

3、以及建诚在其屮拥有多数股权或拥有经营权的公司。3. 适用性本规范适用于公司所有管理人员、办公行政人员、一线员工等任何一个从事与建诚公司 有关业务工作的人，无论其为全职、兼职、顾问性或临时性地为公司工作（本规范简称为“员 工”）。凡未经过木规范培训的人员，包括无培训签字记录的人员均不能上岗。由于员工个人行为而违反本规范，除员工本人接受处理外，其所在部门负责人也将因管 理不当而同时受到处理。如有下属公司或事业部录用了因违反规范而被开除的人员，与此相关的决策人员将受 到纪律处分或解雇。公司任命何俊女士为公司的compliance officer。如您对于本规范有任何问题或者是 您想举报任何违反本规范

4、的行为，请致电公司道德热线：86公司v网号6888 emai 1: hejun。公司道德热线张贴在所有公共场合公告栏上。4. 竞争和公平交易本公司寻求公平和诚实地超越我们的竞争对手。本公司通过卓越的表现而非不道徳或非 法的商业行为来寻求竞争优势。窃取专利信息、处理未经所有者同意而获得的交易秘密信息, 或诱使其他公司的现在或过去的雇员披鋁该等信息皆被禁止。每位员工尽力尊重并公平对待 公司客户、供应商、竞争对手和员工的权利。任何员工都不可通过操纵、隐藏、滥用特权信 息、误传重大事实或其他非法的交易行为向他人获取不合理的利益。5. 信息公开公司建立清晰的信息沟通渠道与平台

5、，并通过这些平台向客户、供应商、员工公开公司 依照行业规定应公开的公司各部门的商业活动、组织结构、财务状况和绩效信息等，员工及 相关人员可以通过这些平台查询或了解公司最新的咨询信息，对存在的问题或冇相关建议， 可以通过电话、邮件等方式向 compliance officer 汇报。6. 利益冲突利益冲突是指某个个人/机构的利益与公司的利益相冲突或将要妨碍公司的整体利益的 情形。您应当积极地避免：任何可能影响您为公司利益而行动的能力；任何会使得您难以客 观及有效地履行您的职责的私人利益。利益冲突包括但不限于以下几点：1）竞争业务：员工不可以同吋受雇于与公司有业务竞争或会使公司丧失任何业务的其他公

6、 司。2）公司机会：员工不可以使用公司财产、公司信息或利用个人职务z便获得本该属于公司 的商机。如果您通过利用公司财产、信息或职务之便而发现了在公司的业务范围内某一 商业机会，在您个人取得该商机之前您应该首先向公司报告这一商业机会。3）经济利益： 员工不可以直接或通过其配偶或其他家庭成员间接地在任何其他商业实体中具有（拥有 或其他所有形式）任何可能使员工对于公司职务的履行产生负面影响或占用员工在本公司的 工作时间的经济利益。 员工不可在任何与本公司存在业务竞争的其他私有公司中占有利益。4）贷款或英他财政交易：员工不可以从本公司的重要客户、供应商或竞争对手的公司那里 获取私人贷款、借款、担保，或

7、进行任何其他的私人财政交易。如果您面临以上没有列出的很难决定的情况，请自问以下儿个问题：> 是否合法？> 是否诚实公正？> 是否为公司的最大利益？公司要求员工们完全披露任何可能引起利益冲突的情况。不披露潜在的利益冲突属于严 重违纪问题。如杲您怀疑您涉及利益冲突，或者因某些事项可能导致其他人认为是利益冲突 的，您必须立即向compliance officer汇报。通过适当的披露、监替与批准，潜在的利益 冲突通常是可接受的。7.家属及工作家属在工作场所以外的行为亦可能引起利益冲突，因为他们的行为可能影响员工在代表 木公司做岀决定时的客观性。如果一个员工的家属有意同本公司开展业务，

8、有关是否与其定 立或继续该等业务关系，以及该等业务关系定立的条件标准，必须满足以下条件：其业务的 开展对公司的利益不少于其与非亲属人员开展相同业务所获得的利益。员工们应向其主管或compliance officer报告任何可能涉及英家属并产生利益冲突的 情况。在本规范里的“家属”应包括您的配偶、兄弟、姐妹、父母、姻亲及子女。8礼品（包括娱乐入贿赂&回扣商业环境中的工作性款待和馈赠的冃的是建立友谊和良好的工作关系，而非从客户或他 人处获収不正当的优势或其它好处。我们任何人或我们的家人都绝对不能向与公司存在业务 往来的任何客户、供应商或其他人提供或从他们那里接受任何馈赠或款待，除非这样的馈

9、赠 或款待：（1）不是现金馈赠；（2）符合商业惯例；（3）价值合理；（4）不构成贿赂或被视为 施加给接受人义务；（5）不违反任何法律法规。如果您不能确定是否应当给予或接受任何礼 物，请咨询您的主管。我们鼓励员工向公司上交收到的礼品。上交小礼品不是强制的，但对于超过200元人民 币的礼品员工必须立即上交给公司人力资源部。如果您不确定某礼物或欲给出的礼物是否合 适，请征询您的上级领导的意见。9. 诚实账目1）制作虚假的费用报告将受到违纪处分或解雇 所有的礼品、商务用餐或娱乐必须在费用报告中准确地加以记录； 员工隐瞒或错误记录任何支出，不论出于任何原因，均被严格禁止； 有关向客户提供的礼品、用餐和娱

10、乐及其他有价物项应于费用报销申请表中清楚、详细 地列明； 必须提供详细的发票。如果不可能获得正规且正确的发票，但能提供其他合适的单据（例 如正规且正确的收据），仍可报销该等费用，但必须走无票据报销流程。永远没有理由使用 煨假发票！2）以下行为将被视为违反纪律的行为： 主管在批准下属费用屮报的过程屮没有充分履行审核的职责； 任何意图对公司进行欺诈的行为,包括提交不恰当的费用申请，提供虚假的收据或发票; 不管以上行为是否出于个人利益，都属违规！ 违反纪律的员工将根据情节严重程度给予纪律处分或解雇。10. 公司财产的保护和使用1）我们每个人都应当保护公司财产，并确保其得到有效的使用。 对公司财产的盗

11、窃、疏忽和浪费会对公司的赢利水平产生直接影响。任何疑为诈骗或盗 窃的事件都应立即上报以待调查。 禁止非法或不当地使用公司的资金或资产，不论是否用于个人获利。 未经公司主管部门负责人的事先书面批准，不得将公司设备用于公司业务以外的用途。2）保护公司财产的义务也包括对公司专有信息的保护。包括：行业秘密、专利、商标以及 版权等知识产权；业务、营销和服务计划；技术、工艺、制造优化、设计、数据库、记 录、薪金信息以及任何尚未发布的财务数据和报告。未经授权而使用或传播上述信息, 是违反公司政策的行为。这样的行为还可能是违法行为，将会受到民事或刑事处罚。3）为确保保护和正确使用公司的财产，每位员工应： 对公

12、司财产给予合理的关注以防止偷窃、损害或滥用公司财产； 及时报告己发生的或可疑的偷窃、损害或滥用公司财产； 防止所有的电子文档、数据、通信或书面材料被他人无意接触； 只将公司财产用于合法的商业目的。11. 知识产权和保密 员工在木公司履行其职责时或通过使用木公司物品和技术资源产生的所有发明、创造性 成果、电脑软件、技术或商业秘密都属于公司财产。 本公司维持严格的保密政策。在雇用期间，员工应遵守所有书面或非书面的保密条例和 政策，履行适用于员工的保密义务和责任。 除了履行与其在本公司的职位相关的责任外，未经本公司批准员工不得披露、声明或发 布公司的机密商业信息，也不得使用这些机密信息于公司授权职责

13、范围以外的事情。 即使在工作环境之外，员工也必须保持警惕，不得泄露关于公司或公司业务、客户或员 工的重要信息。 无论因何原因员工与公司终止雇佣关系，员工对公司的机密信息仍有保密义务，直到公 司公开披露这些信息或并非由于员工的过错让公众获得该信息。雇佣关系一旦终止，或者应公司的请求，员工必须向公司归还所有公司财产，包括所有 形式的包含机密信息的媒介，且不得保留副本。 为有效保护客户的知识产权和商业机密，公司以客户为单位设立项目组，不同项目组成 员严禁交叉安排；关键岗位的员工及无关人员不得私下讨论或泄露与客户项目相关的信息， 未经允许，严禁竞争客户z间及无关人员参观项目区域。12. 公司记录公司的

14、记录是指导业务决策和战略规划的重要数据來源。公司耍求员工进行诚实准确的 信息记录和报告，以做出明智的业务决策。公司记录包括但不限于：用于技术文件、图纸、 工艺流程卡、作业指导书，各环节工作数据、薪水、出差和费用报告、emails.会计和财务 数据、绩效考评记录、电子数据文件等在正常的业务过程中须建立和保留的记录。所有记录在重要事项方面都必须完整、准确和可靠。不得因任何原因做出错误或误导的 记录。您有责任理解和遵守有关公司记录的政策。如您对记录政策有任何疑问，可联系 complianee officer013. 遵守法律法规每位员工都有义务遵守公司运营所在的城市、省份、地区和国家的法律。包括但不

15、限于 有关收受贿赂和回扣、版权、商标和商业秘密、信息隐私、内部交易、给予或接受酬金、工 作骚扰、环境保护、职业健康和安全、错误或误导的财务信息或滥用公司财产的法律。员工 应了解和遵守所有与其在公司的职位有关的所有法律和规章制度。如您对某一行为是否合法 有疑问,您应立即向compl iance officer征询建议。14. 健康、安全与环境保护公司致力于向员工提供一个安全和健康的工作环境。每位员工有责任遵守环境、安全和 健康规定及惯例，并迅速上报事故、伤害、不安全的设备、做法或状况，为所有的员工保持 一个安全和健康的工作场所。禁止任何暴力和威胁行为，禁止将武器携带到公司的场所。 员工在上班时应

16、处于能够胜任工作的状态，不受违禁药物或酒精的影响。在工作场所禁止使 用违禁药物或饮用含酒精饮料。我们所有人都必须遵守所有环境、健康和安全法律法规。对不合格产品和危险物质的存 放、处理和处置应遵循所有相关的法律法规和公司政策。对具有潜在毒性或危险性的物质的 不安全存储，或不恰当排放到环境中的情况，应立即上报给您的直接主管，如果当时的情形 不适合向您的主管进行报告，您应立即向compl iance officer征询建议。15. 合规程序所有员工都有责任报告任何已知或可疑的违反规范的行为。报告已知或可疑的违反规范 的行为不会视为不忠行为，而是对公司及其员工的名誉和正直的捍卫行动。我们所有人都必 须

17、努力采収快速一致的行动，以惩处违反本规范的行为。如果您知道或怀疑有关该规范的违 反行为，您有责任立即向compliance officer报告,compliance officer会组织调查上述 行为。所有关于已知或可疑的违反规范的问题和报告将谨慎处理。compliance officer和 公司会在法律允许的最大限度内保护您的秘密。由于我们无法预料到每一种可能出现的情况，如果我们很难确定是否有违反本规范的行 为发生时，以下是一些需要牢记的步骤：1）确定您掌握了事实情况。为了正确解决问题，我们必须尽可能全面地了解相关信息。2）问一下您白己：到底什么是我应当做的？这看起来是否是不道德或不恰当的？

18、这样，您 便能够集中精力考虑自己而对的具体问题，以及拥有的其它选择。3）鸭子理论。如果某人看起來像一只鸭子，其实他就是一只鸭子。用您自己的判断力或常 识，如果某事看起來不道德或不恰当，它很可能就是不道德或不恰当的。问一下您自己:> 这合法吗？> 它是否符合公司的政策？> 这一决定对其他人（客户、供应商、合作伙伴、竞争对手或其他员工）会有怎样的影响？> 其他人会怎样看待这一决定？> 如果这一决定被公开，您会有何感受？> 您是否全面透彻地考虑了本决定的影响？> 其它建议会有帮助吗？4）明确您的责任和角色。在大多数情况下，存在共同的责任。您的同事是否了解情况？让 其他人加入并共同讨论问题可能会有帮助。5）与您的主管讨论该问题。这是适用于所有情况的根本指南。在许多情况下，您的主管对 问题会有更多的了解，并对能够参与到决策当中感到高兴。切记，协助解决问题是您的 主管的职责。6）从公司资源中寻求帮助。如杲某一项问题不适合与您的主管讨论，或者您觉得不方便