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文档简介
1、工程技术管理制度1、工程例会制度2、设计与图纸审查管理规定3、工程招投标管理制度4、设计变更管理规定5、现场签证管理规定6、工程质量管理规定7、造价管理规定9></a>8、设备材料订购管理规定9、工程安全管理规定10、合同管理规定 11、生产管理制度一、工程例会制度 第一条 为提高公司项目投资开发的管理水平,确保项目开发能按时、保质、安全进行和提高开发项目的投资效益,根据本公司实际制定本制度。 第二条 公司工程例会是讨论研究公司工程建设日常管理、督促抓好工程设计、进度、安全及现场签证、设计变更、材料设备订货等工作的会议。现场工程例会主要解决工程进度、质量、造价及协调施工总包和
2、分包之间的矛盾,确保工程建设优质、高速、低耗的展开和推进。 第三条 公司工程例会定期召开,原则上每月召开一次。开发项目现场工程例会,由工程技术部与监理单位协商,原则上每周召开一次;根据工程进展情况可随时组织召开会议。公司工程例会由副总经理主持。 公司工程例会参加单位人员:副总经理、各部室负责人及其相关专业人员。现场工程例会由工程技术部经理负责主持,参加单位:设计单位、监理单位、施工单位及相关专业人员、质检等主管部门的相关专业人员,会议认为有必要参加的其它单位和人员。 第六条 公司工程例会讨论研究的主要事项包括: (一)听取市场部、工程技术(成本合约)部有关土地工作、施工进度、工程管理、工程设计
3、、工程质量、材料设备等方面的工作汇报和工作安排。(二)讨论和研究公司年度工程开发部署及详尽计划。(三)布置和部署公司近期工程开发的重要工作和重点项目。(四)核查上次工程会议决定的工程开发管理有关事项的落实情况。(五)检查和督促工程开发设计与图纸审查情况,现场签证与设计变更落实情况,材料设备订货与工程招标管理情况。(六)研究协商工程开发各职能部门、施工单位的重要请示和报告事项。(七)解决工程项目开发过程中碰到的重大事项。(八)其它须经公司工程例会讨论决定的事项。第七条 总经理办公室根据副总经理对公司工程例会的会务要求进行会务准备,做好工程例会的有关协调工作。第八条 工程技术部经理负责公司工程例会
4、会议纪要的整理和撰写工作,送总经理办公室核稿后报总经理签发,并由总经理办公室归档。第九条 公司工程例会决定的事项由副总经理督促有关部门、监理单位、施工单位落实,并及时将落实情况报告给总经理。第十条 本制度由工程技术部负责解释。第十一条 本制度自二OO 年 月 日起实施。二、设计与图纸审查管理规定第一章 总 则第一条 为加强公司工程项目设计与图纸的管理,提高图纸设计质量,减少在施工过程中因图纸本身错漏和矛盾而引起的设计个性及由此造成的返工和签证,以达到节省工程投资和加快工程进度的目的,特制订本规定。第二条 本规定适用于公司投资开发项目在设计阶段和施工阶段的管理。第二章 一般规定第三条 总工程师负
5、责按照设计合同督促图纸设计进度与质量,监督设计合同的实施,协助设计单位解决设计阶段产生的各种问题。第四条 总工程师负责设计图纸对政府主管部门的报批及跟踪,并负责督促设计单位落实政府主管部门的审批意见。第三章 方案设计第五条 工程技术部技术主管应在方案设计前对项目所在地段进行现场查看,收集周边地形、道路、给排水、供电、煤气、通讯、有线电视等管线的相关资料。第六条 工程技术部各专业工程师负责对有关资料进行分析和核对,如有资料不全或对其真实性有疑问时经总工程师确认,报总经理批准后,应及时委托专业公司进行现场勘察、测绘。第七条 规划方案完成后由工程技术部报总工程师审核后由总经理批准,再报政府主管部门审
6、批。第八条 规划方案经审定后,工程技术部及设计单位均不得随意调整,如因客观原因必须作出调整的须经总经理批准。 第四章初步设计第九条 工程技术部负责在初步设计时向设计单位提交政府主管部门对于方案的审查意见及进行初步设计所必需的完整、详细的技术资料。第十条 初步设计完成后,由总工程师组织工程技术部各专业工程师对设计图纸进行内部审查,根据政府主管部门的审批意见、对设计规范的要求提出详细的审查意见并及时向总经理报告。 第十一条 总工程师负责将经总经理批准的审查意见与设计单位进行沟通,由设计单位在施工图设计阶段予以落实。第五章 施工图设计 第十二条 工程技术部在施工设计前完成项目装修标准及设备选型清单的
7、编制,经公司讨论决定后交设计单位。第十三条 施工图完成后,由总工程师委托城乡建委审图办对施工图纸进行图审,并对项目选用的装饰材料、设备选型列出的清单提出审图意见,报总经理批准。第十四条 总工程师负责将经总经理批准的装饰材料、设备选型要求及审图意见书与设计单位进行沟通后由设计单位对施工图纸进行修改。第十五条 施工图纸修改完成后,总工程师应负责组织相关专业技术人员对图纸进行复审,并提出相关措施确保审图意见的落实。第十六条 根据施工图,技术主管负责按项目所用的每一设备材料列出三家以上的生产单位与成本合约主管共同进行比较提出方案后,由工程技术部经理审查并报总工程师确定,由总经理批准后作为订货的依据,并
8、作为编制施工招标书和确定标底的计算依据。第十七条 施工图或设计变更通知单(图)除设计部门提供的规定份数以外,另需设计部门增加份数时,由技术主管提出申请,报工程技术部经理审核,由分管副总经理批准后办理,此费用计入工程成本。第六章 附则第十八条 本规定由公司工程技术部负责解释。第十九条 本规定自 年 月 日起执行。三、设计变更管理规定第一章 总 则 第一条 为加强工程项目设计变更管理,确保设计文件的有效性及可执行性,保证在建工程顺利进行,特制定本规定。 第二条 本规定适用于公司投资开发的项目设计、施工阶段的设计变更管理。适用于下列范围: (一)因政策法规、市场需求等外部环境的变化需修改设计。(二)
9、现场施工条件的变化。(三)设计图纸本身的错漏和矛盾。(四)新规范和新规定的执行等。第二章 一般规定 第三条 设计变更必须采用书面形式,由设计单位以设计变更通知单(图)的形式提出,送工程部统一管理。第四条 有下列情形之一的,视为重大设计变更。(一)经估算,因工程量变化而增加造价一万元人民币以上的。(二)涉及建筑风格、建筑功能、结构体系、原理、图变化的。(三)影响建筑质量的。(四)会影响工期超过一周的。(五)超出设计合同范围而引起的费用增加的。第五条 经审批的设计变更作为工程结算的依据,未经审批的工程联系单不作为工程结算依据。第三章 职责分工 第六条 工程技术部的专业工程师负责本专业设计变更的联系
10、、安排修改和经办审批手续。(一)工程技术部技术主管负责各专业图纸的审查与协调。(二)工程技术部经理负责公司所有项目设计变更的审核报批工作,进行初审后,报总工程师审定,并按照相应程序办理审批手续。(三)工程技术部的技术主管负责设计变更单(图)及修改图配套电脑磁盘的整理并送总经理办公室存档。第七条 总经理负责项目设计变更的审批工作。第四章 设计变更程序第八条 施工单位提出对设计的修改,应先填写工程变更联系单,联系单中对变更部分的内容,须明确工程量及价格,由监理单位审核签字后,报相关专业工程师会同成本合约主管确认,然后由工程技术部经理审核。第九条 监理单位提出的变更申请,报相关专业工程师会同成本合约
11、主管确认,然后由工程技术部经理审核。第十条 专业工程师(或市场部)提出的设计变更意见或监理单位送来的设计变更申请由工程部经理负责与相关专业工程师、技术主管、施工单位和监理单位沟通,提出设计变更会签意见并报总工程师对技术指标进行审定(一般设计变更、重大设计变更);审定后报总经理批准。第十一条 总工程师负责向设计单位提供设计变更的要求,经总工程师书面同意也可委托监理单位负责此项工作。第十二条 设计单位应在接到工程联络单二天内予以答复,如同意应以设计变更通知单(图)的形式送交总工程师。一般设计变更三天内完成,重大设计变更七天内完成(变更为修改图的,必须附送电脑磁盘)。第十三条 会签批准后的设计变更通
12、知单(图)送施工单位项目负责人。第十四条 设计单位提出的不属于设计失误造成的修改,设计修改费用由设计单位提出书面报告,由总工程师会同相关人员与设计单位洽谈,拟定设计修改费用补充协议,并报总经理批准;如因设计失误而造成的设计修改并给工程造成损失的,对设计单位要追究相应的责任(按有关合同),由总工程师会同相关人员共同与设计单位洽谈,结果及时报告总经理。第五章 设计变更的审查第十五条 总工程师对所有设计变更都应审查其可实施性。对于重大设计变更,督促监理单位组织图纸会审与技术交底。第十六条 设计变更通知单(图)由设计单位发出,应有出图章(建筑、结构图纸应有注册章)、会签、编号、日期和修改图配套电脑磁盘
13、等,由工程技术部技术主管负责审查。第十七条 专业工程师收到设计变更单后应及时在相关图纸上进行标注。第六章 收发管理第十八条 设计变更经审批后,工程档案归档时需加盖工程档案专用章,注明日期,在送总经理办公室存档的同时发专业工程师、技术主管、成本合约主管各一份,按规定的份数发监理单位。第七章 附则第十九条 本规定由工程技术部负责解释。第十八条 本规定自二OO七年 月 日起实施。四、工程招投标管理制度第一章 总 则第一条 为了确保工程质量、工期、降低工程成本,合理使用资金,提高经济效益,本着公平、公正、公开的原则制定本制度。第二条 所有工程项目均应进行招标。招标原则和形式由总经理决定并负责实施。第二
14、章 组 织第三条 成立公司招投标领导小组。第四条 招投标领导小组设组长,由总经理担任。成员分别为:副总经理、总经理助理、相关部门负责人参加。工程技术部为工程项目招投标主办单位,其它部室为工程项目招投标的审核、协办单位。常设办公室在工程技术部办公室。第五条 专业性较强的招标工作,将聘请专家与招标领导小组共同评选。第三章 工作程序第六条 由工程技术部室对拟招标项目进行标段划分(按专业或按分部分项工程)确定招标标段,报招标领导小组审核并报总经理批准后发布招标公告。招标公告应注明招标项目名称、标段、工程内容、质量标准、报名起止日期、工程地点、联系方式、联系人、招标文件及其资料价格等,由招标办公室负责发
15、布。第七条 投标单位向招标单位提交相关的文件。营业执照、资质证书,法定代表人证明(身份证复印件、简历)、企业设备清单、经济技术人员一览表、企业的业绩证明和执行合同的信誉情况及本企业经济技术实力相关的资料、参与投标邀请函等必要文件。第八条 由招标办公室组织对报名单位进行考察,全面了解报名单位的业绩和资信情况,特别了解项目班子成员的素质、专业能力、经济实力,作出评判。第九条 由招标办公室对报名单位进行资质审查并提出初审意见,经招投标领导小组审核后,总经理批准,正式发出准投标函。第十条 投标单位在接到邀请函后,三日内到招标单位购买招投标文件和相关的技术经济资料,若三日内不到视为弃权。第十一条 投标单
16、位取得招标文件一周后十日内,由招标单位组织技术、经济等方面的答疑(参加答疑解释的单位有招标领导小组、设计部门、监理单位、和其它部室有关人员),答疑结束后编制标书。第十二条 答疑结束后,由技术主管负责编制标书中的技术性文件,由成本合约主管负责编制各标段工程预算,经工程技术部经理审核后由总工程师合理的提出标底确定方案,报总经理确定标底。(此条的内容必须严格保密)第十三条 招投标文件中应注明:开竣工日期、工程质量标准等级、安全生产指标、施工组织设计编制要求、工程量计算方法、工程量费用计取标准、基本评标方法、标底浮动范围、报送标书时间等相关内容。第十四条 标书及相关资料的购买价格,根据各标段的不同,由
17、招标领导小组讨论确定,总经理批准后执行。第四章 开 标第十五条 确定开标时间、程序、中标原则。第十六条 组织临时评标委员会,做好与会者签到,特殊专业的项目必须请相关专家帮助评标、开标。第十七条 开标程序,由招投标领导小组负责人宣布工程项目开标及中标原则,招标承办部门负责人宣布投标单位及标书送达时间,并当场开标,宣读标书(宣读标书时,参加投标单位退场),所有标书宣读完毕后,评委评分或发表意见。第十八条 根据对标书的比较和评委的意见,最后由招投标领导小组负责人宣布中标单位。第五章 资料管理第十九条 所有发出的招标文件和接收的投标文件的原始资料由工程技术部整理无误后并送总经理办公室归档。 第二十条
18、开标时,从会议签到起到结束的全过程要准确记录。奖 惩 条 例第二十一条 在招标工作中表现突出,为公司节约了招标费用和建设成本的个人和部门,给予一定的奖励。具体办法另行规定。第二十二条 由于在招标工作中玩忽职守、受贿行为给公司造成浪费和损失的,将追究个人或部门的行政责任并进行行政和经济处罚。第二十三条 由于在招标工作中的重大失误或泄露标底,擅自启标篡改投标书内容,给公司造成巨大损失的,将加重处罚直至追究刑事责任。第六章 附 则第二十四条 本制度由工程技术部负责解释。第二十五条 本制度自二OO七年 月 日起执行。资信调查表经办人: 时间: 编号:合同项目单位名称法定代表人联系 公司地址邮 编营业范
19、围工商登记号注册资金开户行及账号项目负责人及班子成员公司主要业绩和项目项目负责人主要业绩和项目市场情况反馈质量: 工期: 进度: 安全: 品德: 后期服务:综合评定人员素质 分(满分100)技术实力 分(满分100)经济实力 分(满分100)履约情况 分(满分100)调查审核意见 签 字: 时间:五、设备材料订购管理规定第一章 总则第一条 为了加强工程项目材料、设备的订购和定价管理,合理控制工程造价,结合公司实际情况,制定本规定。 第二条 本规定适用于公司投资开发项目施工阶段,按照招标文件和施工合同的规定,由公司自行采购和施工单位负责采购的,对工程外观质量、造价有较大影响的设备、材料、成品、半
20、成品、构配件等的定货和定价管理。第二章 一般规定第三条 招标文件和施工合同中未明确产品品牌、规格、质量和价格的,订货前应先确定货物和价格的范围。具体如下:(一)建筑、装饰材料:包括各种类型墙砖、地砖、磁片、吊顶 、花岗岩、大理石、乳胶漆、铝合金及塑钢门窗、高档木门、防火门、防水材料等。(二)给排水:给水管材、排水管材、给水泵、排水泵、阀门、水表、卫生洁具及配件、消防箱等。(三)电气:灯具、电线、电缆、开关、插座、变压器、配电柜、电表箱、控制箱、桥架、母线槽、线管等。第三章 职责分工第四条 工程开工前,技术主管向施工单位发出经公司确认的材料、设备清单;各施工单位应编制出材料、设备定货计划;监理单
21、位应编制材料、设备总定货计划,报技术主管和成本合约主管审核。第五条 施工单位不准擅自使用未经认可的材料和设备。第六条 公司确定自行采购的材料和设备,须列出三家以上的供货商,由技术主管负责对产品的质量、性能、技术参数进行审核、由成本合约主管对产品的价格进行审核,经工程技术部经理和总工程师及财务部经理会签后,由总经理办公室报总经理批准。第七条 订货合同的草拟,由技术主管负责提供需购产品的名称、质量、性能、数量及技术参数等内容,由财务部负责资金安排,由成本合约主管负责订货合同的撰拟,法律顾问负责对订货合同文本的审核,经各部门会签后,由总经理办公室报总经理批准并正式对外签署合同。第八条 总经理办公室负
22、责材料、设备招标所需的各式文件材料的收发和存档。第四章 定货和定价原则第九条 价格可参考信息价,对信息参考价的产品应进行市场调查,根据市场实际供货价格可适当上下浮动一定比例作为定货价。第十条 各有关单位代表在订货样品上签字确认,作为验货的依据。第十一条 选定产品应按照设计、规范的要求,以经济、适用、及时作为定货和定价原则。第五章 订货程序第十二条 工程建设的相关单位在订货前30天内,均可推荐符合设计和规范要求、具备资质的生产厂家或供货商。第十三条 由工程技术部组织初审,技术主管提出对产品规格、型号、质量及性能的初审意见,成本合约主管提出产品价格意见,财务部提出资金安排意见,经会签后由总经理办公
23、室报总经理批准并签订订货合同。第十四条 设备、材料到货后,技术主管会同监理单位和施工单位按照签字确认的样品验货(同时按合同对产品数量进行验收),对不符合要求的产品拒绝验收,并要求供货单位限期清运出施工现场,由此引起的损失由供货单位负责。第六章 定价单的收发第十五条 经审批的定价单,总经理办公室和财务部各存一份原件,发供货单位一份原件,复印件加盖档案专用章发专业工程师,另发监理单位两份原件(其中一份原件发施工单位)。第七章 附则第十六条 本规定由公司工程技术部负责解释。第十七条 本规定自二OO七年 月 日起执行。合同单位选择审批表编号:合同项目业务部门谈判参与人备选单位主要合同条款和承诺单位甲价
24、格和付款方式:品牌、规格、性能:质量等级:供货时间:售后服务:违约处罚:其它条款和承诺:价格和付款方式:品牌、规格、性能:质量等级:供货时间:售后服务:违约处罚:其它条款和承诺:价格和付款方式:品牌、规格、性能:质量等级:供货时间:售后服务:违约处罚:其它条款和承诺:业务部门初步建议 签字: 时间:副总经理意 见 签字: 时间: 审计监察部建 议 签字: 时间:总 经 理审批意见签字: 时间: 六、合同管理规定第一章 总则第一条 为了适应市场经济的需要,加强工程建设合同和其它合同的管理,确保合同真实、合法、有效、公平的订立与执行,特制定本规定。第二条 凡与公司订立有关土地出让合同、土地转让合同
25、、房屋拆迁安置补偿合同、投资项目合作开发合同、建设工程勘察合同、建设工程设计合同、建设工程监理合同、建设工程施工合同、建筑安装设备材料采购合同、建筑装饰合同、房屋扩(改)建、维修及其它有关合同,都须遵守本规定。第二章 一般规定第三条 建设工程合同是当事人双方就建设工程明确相互权利、义务关系的文本。建设工程合同一律采用书面形式,凡不签订书面合同或不按规定办理报送审查、备案手续的,合同主管部门有权责令补办相关手续或采取有关处理措施。第四条 建设工程合同无论是采用标准文本,还是采用非标准文本,工程技术部经理和成本合约主管在合同签订前都必须全面检查,对关键词语和数字更应反复核对,不得有任何差错。建设工
26、程合同文件是法律文书,应该使用严谨、周密的法律语言,不能使用日常通俗语言,以防一旦发生争端而影响合同的履行。第五条 签订建设工程合同,如果有标准文本的,一律采用标准文本。但必须明确约定合同条件,对可能发生的问题,要约定解决方法和处理原则。如果没有标准文本的,合同应具备以下主要条款:(1)工程名称和地点。(2)工程范围和内容。(3)工程开、竣工日期及总工期。(4)工程造价的计算原则。(5)工程款的支付金额、时间、结算方式和竣工验收方法。(6)工程质量、保修期及保修条件。(7)设计文件和技术资料及预、结算提供日期。(8)设备的供应责任和进场期限。(9)双方相互协作预备事项。(10)违约责任。(11
27、)解决争议的方法。第六条 签订建设工程合同,必须遵守国家法律,符合国家政策,工程技术部经理和成本合约主管应严格审查对方是否具备以下条件:(1)当事人具有法人资格。(2)当事人有履行合同的能力。(3)当事人必须具备有关部门核定的资质等级及证书。第七条 合同签订的依据:建设工程直接发包合同的订立,必须有经总经理批准签署的施工(设计)发包委托书或工程发包请示报告。建设工程招标发包合同的订立,必须是中标准通知书已经下达,并在有效期内签订完成。第八条 合同变更和解除的程序与订立合同的程序相同。变更解除合同的建议和答复期限可由提议一方提出或按合同规定,接到提议的一方在合同规定有效期内或答复期限内及时作出答
28、复。合同变更和解除的提议和答复都必须采用书面形式。第三章 职责分工 办理程序第九条 工程技术部经理负责办理建设工程发包报告的审批手续和负责工程承包方资质审查及办理建设工程发包范围界定文书。第十条 成本合约主管负责办理合同要约和承诺的草拟;总经理办公室主任办理合同签订的有关手续,报总经理批准实施。第十一条 总工程师负责对合同的技术性(工程质量、工程技术、工程工期、承包范围等)条款的审查会签;财务部经理负责对合同的商务性(承包方式、结算方式、违约责任等)条款的审查会签;法律顾问负责对合同的完备性、合法性和有效性等条款的全面审查会签;经会签后的合同由总经理办公室报总经理批准,并留存一份归档。第十二条
29、 公开招标的工程合同,自定标之日起计,在10天内订立完合同;直接发包的工程合同,自发包书接到之日起,按工程项目大小,审核完预算后在7天内订立完合同。第十三条 凡公司对外签订工程项目以外的任何合同(协议)均由成本合约主管负责洽谈草拟后,填写合同签订会审表,再经财务部和法律顾问核签后,由总经理办公室报总经理批准方可与对方进行合同(协议)要约和承诺的谈判。第十四条 合同(协议)审查审批完毕,总经理办公室根据合同(协议)审查审批结果,整理修订合同(协议)。如合同(协议)审查审批没有修改意见,可直接打印合同(协议)正式文本送交对方签字盖章。如果合同(协议)审查审批有修改意见,合同业务经办室和经办人员须与
30、对方协商;如协商不成的,由总经理办公室再向审查审批领导报送该合同(协议)作复查复批修改意见。第十五条 合同(协议)经总经理审批后,由总经理办公室打印正式文本送交对方签字盖章后,报总经理签署实施。第四章 合同发放第十六条 合同发放条例:无须备案的合同,经总经理批准签字盖章后即可发放。必须经上级有关部门备案的,在合同备案后方可发放。第十七条 合同发放后七天内,总经理办公室将合同审批会签表原件、会签意见书原件、工程发包委托复印件、合同原件及其相关资料存档,相关部门分送复印件。第十九条 建设工程合同正本壹式贰份,承包方、发包方各执壹份。合同副本壹式拾份,备案机关(部门)存留壹份,发包方执五份,承包方执
31、四份,正本留公司总经理办公室存档。第二十条 合同报送总经理、分管领导及相关部室。第六章 附 则第二十一条 本规定由公司工程技术部负责解释。第二十二条 本规定自二OO七年 月 日起执行。合同签订会审表编号: (附合同)合同项目合同及价格的确定合同类别合同制订部门负责人开发部策划部销售部工程技术部成本和约管理财务部办公室总经理助理总工副总经理法律顾问审查意见合同类型签字: 时间: 总经理审批意见签字: 时间: 董事会审批意见签字: 时间: 合同执行情况监控表编号:合同项目合同编号签订时间经办人合同主要条款执行情况时间123重大事项记录记录人时间记录人时间记录人时间记录人时间七、现场签证管理规定 第
32、一章 总则第一条 为加强工程项目现场签证管理,根据工程质量和进度要求合理控制工程造价,特制定本规定。本规定适用于公司投资开发项目的施工准备、施工及保修阶段的现场签证管理。第二章 一般规定第三条 办理签证应当具备下列条件之一。(施工合同包干范围以内及施工单位自身原因造成的不予签证)(一)原招标文件、施工合同包干条款中未包括的工程量。(二)现场施工条件变化所发生的施工措施费。(三)因工程设计变更导致的工程返工、报废损失和增加工程量。(四)业主委托的零星新增工程等。第四条 施工前已办理设计变更,且未引起工程返工或报废损失,不得重复办理签证。第五条 签证在事件之后的应按照施工合同规定时限及时补办签证手
33、续。无特殊情况,超出规定时限者不予补办。第六条 一般签证指每一签证单涉及增加工程造价估价少于壹万元的,重大签证每一签证单涉及增加工程造成估价超过壹万元的;签证必须经工程技术部经理报总工程师审核后由总经理批准方可办理。第三章 职责分工第七条 专业工程师负责签证的通知,从技术要求上判断是否需要签证、复核签证工程量、同时通知成本合约主管参与签证的核对工作、办理审批手续,工程部经理负责本签证项目各专业所有签证的协调工作,总工程师负责公司所有项目签证的管理和审核工作,技术主管负责签证的收发与送总经理办公室存档。第八条 成本合约主管和材料主管根据总工程师的签证通知依据合同、预算、标底、和定额核查签证内容,
34、判断是否符合结算要求和是否重复计算。第四章 签证程序第九条 在现场签证事项发生前,监理单位及时通知工程部经理,由专业工程师通知施工单位项目负责人与成本合约主管到现场察看,确定签证等级,如属一般签证,由工程部经理会同专业工程师与成本合约主管到现场确认签字后再由总工程师对技术指标和工程量进行审核后方可报总经理审批;如属重大签证则必须通知总工程师到场核准后,方可报总经理审批。第十条 签证事项发生后,施工单位应按照施工合同规定时限及时办理签证手续,现场签证单应注明发生原因、工程量详细计算过程并附上充分证据,一式三份报监理单位初审。第十一条 监理单位审核后提出签证意见,送工程技术部,工作期限为三天。第十
35、二条 如属重大签证,工作期限限为七天。第十三条 按合同规定可以顺延工期的,工期延长的签证程序同上。第五章 施工措施签证第十四条 属于合同包干范围以外,需由业主支付施工措施费的工程,应要求施工单位必须在施工前报送施工方案。经成本合约主管审查和工程部经理复核及总工程师审核报总经理批准后方可施工。施工完毕后,施工单位应按照施工合同规定时限报送签证单,注明施工措施费,经监理单位、总工程师确认报总经理批准,作为工程施工措施费结算依据。第六章 签证单的收发第十五条 经各方确认的签证单,送一份原件至总经理办公室归档,另发监理单位二份原件(其中一份原件转发施工单位)。第七章 附则第二十七条 本规定由公司工程技
36、术部负责解释。第二十八条 本规定自 年 月 日起执行。九、造价管理规定 第一章 总则 第一条 为了加强建设工程造价管理,合理确定和有效控制造价。规范价格行为,建立健全工程预决算和工程款拨付制度,特制定本规定。 第二条 凡公司从事新建、扩建、改建的工程,都必须遵守本规定。第二章 一般规定第一条 报审建设工程预算项目,必须有总经理签发的工程发包委托书或工程施工委托、请示报告书及工程施工范围确定书。第二条 报审无施工图零星维修工程预算项目,必须由成本合约主管和工程技术部经理确认并签字的工程清单,由总工程师核审造价。第三条 编审建设工程标底,必须有公司发放的招标文件,并且标底的计算内容和计价依据必须与
37、招标文件的规定相一致。第四条 办理建设工程决算项目,必须有总工程师、监理单位共同签发的工程竣工图及工程竣工验收证明书。第五条 办理预决算资料及依据必须齐全,并保证预决算资料真实完整。办理竣工预决算的依据有:(1)招标文件或工程发包委托书。(2)施工图或竣工图(监理单位和总工程师共同确认)。(3)建设工程合同及建设工程施工协议书。(4)公司确认的施工组织设计方案。(5)设计变更通知单和现场签证单。(6)公司确认的材料、设备价格表。(7)工程开、竣工报告和工程竣工验收证明书。(8)其他与工程决算有关的技术资料。第六条 设计变更和现场签证,严格按公司设计变更、现场签证管理规定确认。凡未经确认的设计变
38、更和现场签证,一律不得作为决算的依据。当现场签证与设计变更或标的重复的,均按设计变更或标的计量计价。 第七条 凡建设工程用的设备材料,按合同要求需定价的成品或半成品由工程技术部根据工程施工计划,督促承包方30天内申报设备材料申请表,经公司确认后方可实施,但必须严格按先定价后实施的原则,未经定价,不得实施。第三章 职责分工第八条 项目建议书阶段:工程技术部负责市场调查、市场分析,对项目进行技术多方案比较,制定可行性分析报告,成本合约主管根据可行性报告,负责编制初步投资估算。第九条 初步设计阶段:总工程师根据可行性研究报告,提出设计要点,进行招标或委托设计单位编制初步设计规划方案,并督促设计单位提
39、交初步设计概算;成本合约主管参与阶段的经济评估和方案优选,并进行项目投资概算。第十条 施工图设计阶段:总工程师负责施工图的内审和委托施工图审查,提出修改意见,督促设计单位负责审查设计概算,并提出各项经济指标参数。第十一条 施工实施阶段:以合同为基础,总工程师全面负责工程质量、工程技术、施工工期,并按实际完成的工程量,提出工程款拨付意见,成本合约主管负责对工程款拨付的审核。第十二条 工程竣工验收后阶段:由监理单位提出决算项目的意见,交工程师技术部负责决算项目的审核。成本合约主管负责对工程量、综合价格、取费标准详细审定,严格编审竣工决算。并负责报中介机构审定,最终确定工程造价。第四章 工作程序第十
40、三条 工程在招标前由总工程师提前一周将建设项目招标内容和招标范围及要求以书面形式通知成本合约主管 ,由成本合约主管组织标底预算编制,在截标后三天内编制完毕上报总经理确定标底。第十四条 工程预决算程序:承包方编制的预决算书首先报监理单位初审,监理单位对其工程量审核后报送工程技术部审核项目工程量,成本合约主管审核签字确认后送工程技术部经理和总工程师,工程技术部经理和总工程师对工程量、综合价格、取费标准详细逐项审核后上报总经理审批。第十五条 工程设备材料定价程序:承包方报审的设备材料定价表,先由监理单位对资质和质量提出初审意见后报工程技术部技术主管,技术主管会同成本合约主管审核后由工程技术部经理签署
41、复审意见并送总工程师,总工程师根据监理单位和工程技术部相关人员签署的意见,确定价格后,上报总经理批准。第五章 造价文件要求第十六条 报审施工图预算书一式四份,报审工程竣工决算书一式五份。第十七条 预决算书的封面应整洁统一,决算书封面单位名称要与合同单位名称相符合。封面不但要明确反映工程报审造价,审核造价及建筑面积,还要反映出建筑特征、单方造价、双方编审人和主管领导签字及单位盖章。第十八条 编审说明要简明扼要地反映编审情况及存在问题。一般包括(1)编制依据(2)计算范围(3)设备材料单位来源(4)“暂估”项目的处理意见(5)其他方面需要说明的情况。第十九条 建设工程费用结算汇总表,分总表和分表。
42、总表由主管本工程项目的成本合约主管编制,反映的是本工程费用结算总价。分表由各专业造价工程师编制,反映的是单位工程费用造价。汇总表不仅要反映出总金额数,还要反映出审定金额数和单方造价数。第二十条 分项工程项目计价表名称表达简明扼要完整,设备材料的规格型号在表中标注清楚,并且决算资料和规格型号相符合。第二十一条 施工图决算与现场签证预算分开单列,并且现场签证按签证单编码单独计列,不可并归编制。第六章 工程款支付第二十二条 工程款报批程序:合同约定有时间限制的款项,按合同约定时间支付;合同约定进度付款的,承包方每月25日前将工程款申请表报监理单位审核,监理单位审核后在本月28日前报工程技术部;工程技
43、术部审核后在本月30日前送总工程师;总工程师会签后在下月3日前送财务部,财务部审核会签后在下月5日前报总经理审批。第二十三条 工程款报批资料:在报批进度款时,必须附有本月形象进度报告和工作量完成计算表;在报批决算款时,必须附有工程资料验收证书、决算书、决算单以及工程竣工资料归档单复印件;在报批保修款时,必须有物业管理单位签署的确认意见书。第二十四条 工程造价的审定经有关人员审核后,必须在总工程师和财务部经理签字后,方能上报总经理批准。 第七章 造价文件归档第二十五条 由成本合约主管负责将所有工程预算有关资料原件收集整理完毕后,送总经理办公室进行存档。第二十六条 工程设备材料报价、定价资料和公司公开招标的设备材料报价书、与承包方协商定价的设备材料通知单原件,由技术主管收集整理完毕后送总经理办公室进行存档。第八章 附 则第二十七条 本规定由公司工程技术部负责解释。第二十八条 本规定自 年 月 日起执行。 十、生产管理制度第一章 总则为保证生产能够有计划、有组织地进行,保证生产的进度与质量,更好的保障公司作为甲方的权益,特制定本制度。本制度适用于公司各相关部门。第二章 施工管理前期准备。市场部负责施工申报。招标小组负责施工招标
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