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文档简介
1、谈 判 技 巧一、 了解每次谈判协商可能会得到的四种结果1、 双输:谈判双方都未达成目标2、 有输有羸:一方满意,另一方则不满意3、 双羸:双方都很满意4、 没有结果:没有正面或负面的结果不论参与哪一场谈判,都该竭尽所能,创造双羸局面要点阐释:当谈判双方以较低的代价换得各自都很重视的成果时,这就是所谓的“双羸。通常,达成双羸的两方都希望有所收获,而且也对达成的协议感到满意。想知道双方是否达到“双羸”,关键在于协商双方是否愿意在将业打开谈判之门。下面是一些想获得更多“双羸”结果的做法:1、 避免只限于单一议题谈判。只考虑单一层面,可能无法实现“双羸”的局面。实际上,不该只把“价格”当作成功与否的
2、标准,也该考虑到签约时间、租期、付款方式、装修期等。放在谈判桌上的项目越多,达到“双羸”结果的机会也越大。2、了解谈判对手和自己各有不同的需求与偏好。谈判时,不要抱着只羸不输的心态,而要认定可以达成对双方都有利的交易,让自己和谈判对手分别追求各自的目标。3、 不自作聪明,以为自己了解对手的需求。坚持探索的精神,进行协商。把谈判视为挖掘对手未及言明的需求的机会,然后共同努力找出满足需求的方式。要更了解对手的需要,必须先拟妥问题,并且仔细聆听答案。圆满协商谈判的32招1、 方一开始就要你在价格上让步。只同意做小小的让步,不要一下就让对方达到要求。2、 方要求区别两个不同提案的差异。先提出较高价一案
3、的说明。3、 对方说“不”,但没有进一步说明。问他们愿不愿意考虑另一项选择。4、 对方提出要请示老板的意见。先发制人,问对方是否有权做主。5、 对方一人扮红脸,一人扮白脸。自己也带个帮手,以牙还牙。6、 对方说:“这个条件不够好。”提出开放性问题,让对方发表意见,了解他们究竟要什么。二、了解时间、信息之间的关系要点:任何谈判必备的三大要素就是:1、 时间:谈判举行的时期2、 信息:越多越好3、 影响力:以各种形式呈现要点阐释:让我们逐一分析这三大要素: 时间:任何谈判协商,最重要且必要的步骤,就是会前准备和信息搜集。大部分的谈判都要经过持续的会议讨论,极少数谈判仅靠一次见面就能完成。视谈判情况
4、而定,时间压力和完成期限通常会对某一方较为有利。若要让时间对自己有利,可以运用下列几种方法: 有耐心,为最佳的时机做准备。 坚持下去,不要在初步尝试后就放弃。 如果有必要,也要乐于迅速行动。 永远记住,最后期限是可以变更的。 了解对手的时间要求。 让每一次谈判都依其独特的步调进进行在大部分谈判中,80%的结果都是在最后20%的时间里达成。这表示,在谈判的在半时间里,你都该冷静地沉住气,静待最佳时机。在多数谈判新手都很难办到这一点,特别是在期限副近时。相比起来,经验丰富的谈判都就明白,一切都可以协商,即使早已订下时限,也同样如此。用这样的认知维护自己的优势,否则就会让对手有机可乘。 信息通常来说
5、,谈判哪方获得信息越多,对哪方就越有利。这是谈判的基本原则。要善用这样的优势,就必须在谈判伊始尽量搜集信息。若等到和对方面对面时,你才知道需要什么信息,就丧失了竞争优势。要早早开始搜寻所需信息,以应谈判之需。信息是永远不嫌多的。 影响力影响力就是左右谈判结果的能力。影响力没有好坏之分,惟表滥用时才会出现问题。影响力可能有好几种来源,比如自己在组织中的地位、在某个领域的杰出专业技巧或个人魅力。大部分人拥有的影响力,远比他们所知或真正发挥出来的多。谈判时,可以运用以下几种影响力助自己一臂之力: 记住:谈判时,不可能一方有影响力,而另一方丝毫没有。在大多数情况下,双方势均力敌。因此在谈判时,要对自己
6、能发挥多少影响力有信心。 说到产生多少影响力,还要看谈判双方的认知,这往往比实际能发挥多大的力量更重要,因此不妨善用暗示来发挥力量。 如果你不尝试,你永远不知道结果是什么。因此不必担心和有权力的人直接打交道,说不定他们已经准备配合你。尝试,非但不会造成伤害,一旦成功,还有极大的好处。 谈判双方影响力的大小在不同条件下此消彼长,永远不要以为过去的权力关系会永远不变。 除非放手尝试,否则你永远不知道自己拥有多大的影响力。你拥有的影响力很可能比你自以为的还大,不过要小心,别滥用。圆满协商谈判的32招7、 对手迟迟不愿表态。下最后的通牒,并准备实行。8、 对方想把最棘手的问题放到最后再讨论。先谈最棘手
7、的问题,其他问题才容易安排。9、 只要还存在一个问题,它就必然成为谈判的障碍。早早地把谈判中最困难的问题拿出来探讨。10、 方可能不步说出真正的障碍。不断提出各种选择,继续推动协商。11、 对方不断提起过去的问题。提议着眼未来,对双方都更有好处。12、 对方不愿承诺,只是不断提出更多问题。提出可以弄清谈判对手意图的明确问题。13、 对方在谈判中出言不逊。别理会对方的虚张声势,继续谈事实。三、提出能挖掘需求的问题要点:创造双羸的关键,就是要知道并了解对手的动机和意图。要找出答案,就必须提出好问题,并且设身处地聆听对方的答案。要拟出好问题,就必须注意下列事项:1、 心里必须有确定的目标,最好依逻辑
8、排列。这能帮助自己掌握对话,引导讨论归向切合实际的结论,而不会浪费时间。2、 了解对手的偏好并投其所好,比如对方是喜欢实事求是(以任务为导向),还是先建立关系(以关系为导向)。3、 先提出宽泛的问题,再慢慢缩小范围。由宽泛的问题逐步缩小范围,不要一开始就去抓细节。4、 掌握时机,也就是对对手现阶段的各项生活及事业的细节必须很敏感。比如,某人在节食,如果你问对方爱吃什么甜点,这恐怕就不容易建立良好关系。5、 依对方先前的答案,逐步提出和扩展新的问题,并澄清先前所谈的内容。你拥有的信息越多,就越能缩小目标范围,切中问题核心,找出所需资料。6、 要彬彬有礼,请对方容许你发问,一旦对方同意你发言,往往
9、表示他们愿意多谈,因为你已经展示了对他们的敬意。7、 不要忘记聆听对方的答案。在对方思索、准备问答的时候,不要害怕保持沉默。8、 记笔记。记下足够的细节,便于在谈判后期概述协议内容。记笔记表示你重视对方所说的内容,也显得专业。圆满协商谈判的32招14、 “我考虑一下再告诉你。”“你要仔细考虑的是什么事?”15、 对方不愿先提出条件。预先做准备,提出你认为合同的条件16、 对方认为只有一种解决办法。针对你的目标,至少提出三种方案。17、 对方说:“不接受,就别谈了。”任对方虚张声势,或是不予理会,继续谈判。18、 对方发出暗示开出很低的初级条件。告诉他们:“这个条件不行。”并且提出事实证明。四、
10、学会聆听(找出语言与非语言的线索)要点:最佳的谈判都永远是最好的听众,他们能找出其他人所忽视的语言或非语言线索,也会不断彻底探索语言背后的意义。要点阐释:有效率的谈判都靠着聆听所达到的成果,远比靠说明要来得更多。然而,做个好听众并不容易,不但要集中注意力,还得运用互动的聆听技巧: 集中精力去倾听,是为了找出对手要传达的真正信息,包括注意对方说话时的身体语言,避免打断他们,避免根据他们所说的内容针对其个人做出反应等。集中精力去倾听是为了接收对方传达的信息。 聆听时的互动,可以帮助你体会对方的感觉,激发更多的讨论。通常包括下列几种做法:1、 提出后续问题,澄清所听到的信息。2、 重复对方提出的事例
11、,证明是否确实存在。3、 慎重考虑,表示理解。懂得聆听的人往往会养成用自己的语言重复对方的话的习惯,目的是印证自己听到的内容。如果能用客观的语汇(比如:“听起来像是。”、“我觉得你的意思是。”,或“如果我没有误会,你是在建议。”)等,就能鼓励对方进行更进一步的沟通。优秀的听众也会更进一步了解,接下来的对话该朝什么方向进行,才能达到预期的结果。然而研究显示,在面对面的谈判中,高达九成的重要沟通信息是通过“非语言”渠道传递的。据估计,在一般30分钟的谈判中,谈判双方会来来往往地传递出800多个不同的“非语言”信息。谈判时,应该注意的“非语言”信号包括下列几种: 眼神不敢接触,显示说话都有所隐瞒。
12、头微微倾向一方,意味着对方仔细聆听,想要掌握你所说的每项信息。 身体倾向你,表明对方喜欢你所说的内容,而且同意你的说法。 手臂摆放的位置,两臂开张表示接受,两臂交叉则是负面的反应。 双手的姿态。两手摊开表示同意,绞抿双手表示优虑,两手在头后方交握表示高人一等,双手十指轻触(编注:西方人思考时会出现的动作,类似有些东方人喜欢转笔的动作)则传达出想要掌握谈判的信息。 双腿位置。双腿交驻表示你可能会得到“不”的答案,双腿平放则是传达开放、正面的信号。为什么“非言语”线索这么重要,是因为我们总在下意识中传达出这样的线索。对方可能嘴上说的是一回事,但如果他们的身体语言传达出截然不同的信息,那么你就可以肯
13、定,“非言语”的线索远比言辞更能说明对方心中真正的想法。谈判专家总是会运用“身体扫瞄”,不断观察对手的脸、头、身体、手臂、双手和双腿所传递的信号,并且据此改变谈判策略。圆满协商谈判的32招19、对方拖时间希望能让你做出更多让步。保持耐心,找出不同的沟通渠道。20、对方询问你是否有独立做主的权力。向对方解释你一定会请其他人复查自己所谈的交易条件。21、对方表示你的竞争对手价格更低廉。说明价格高,是因为我们大厦性价比好。22、他们开出令人匪夷所思的价格。直截了当告诉对方:“这是行不通的。”请继续谈判。五、如何在谈判时获和信任要点:除非你能让对手想念你,否则谈判就不会有结果。惟有对手相信你真心诚意,
14、能以可靠的方式和他们交易,你们才有可能达成双羸的局面。要点阐释:人们常说,要羸得信任,行动胜过语言。谈判时若要和对手建立信任的关系,就必须做到以下几件事:1、 展现你的能力。你既拥有专业技术,也愿意达成协议中承诺的所有事项。2、 真诚地表达。其他形式的身体语言才会符合并印证你说的话。3、 注意外表。穿着打扮会显示你的专业程度。4、 持续表达善意。谈判过程中难免会有错误或发生意外,这样做能让对手提升他的容忍程度。5、 持续追踪,说到做到。只要你信守承诺,就能增加对方的信任。6、 超越一般的关系。尽量采取行动,让对方视你为合作伙伴,而不仅仅是卖方。7、 以开放的态度聆听对手意见。想想自己能采取哪些
15、行动满足对方的意愿。如果你能在表达意见之前,先听完对手的说法,也会有极大的帮助。8、 尽量沟通。说得越多,对方越信任你。9、 准备面对难以启齿的事情。对有些难以启齿的事,你该保持开放的态度。10、 足够的正确信息才能作出好决策,这也省得你私下里去搞些小动作。11、 要诚实面对,即使你将因此付出代价。例如,当对手在计算数字或条件时犯了错时,诚实地对待。12、 要有耐心。建立信任不能一蹴而就,需要花点时间来努力建造。13、 要时时查证,确保公平。如果你希望建立长久的业务关系,必须确保对手也受到公平的待遇 。14、 保持宽大为怀而非斤斤计较的心态。即双方能携手共创更大的市场,而非争论该如何瓜分现有市
16、场。谈判的招23、对方提出某项条件,比如预算有所限制。要了解你若接受这样的条件,会有什么后果。24、对方引用不正确的“例证”。在“例证”未获澄清前,不再做出任何让步。25、对方逼你迅速作出决定。花点时间以逻辑而非情感彻底弄清事实。26、对方威胁要退出谈判。响应他们的虚张声势,表示自己也愿意放弃谈判。六、了解不同的谈判策略风格要点:谈判者想有所成果,除了要有积极的态度、充分的主题知识和对谈判过程的了解,还必须知道对手的谈判风格和偏好。一般说来,谈判风格可分为下列四种类型:1、 友善型:重点在建立关系。2、 实事求是型:以盈亏结果为重。3、 分析型:喜欢按逻辑方法探索一切选择。4、 混合型:没有特
17、殊偏好。要点阐释:经验丰富的谈判者想要有效地沟通上述四种谈判风格,会以下列不同的谈判层面为沟通重点:1、 友善型表现出真正新生和关心对方的感觉。要有耐心,放轻松,东于先建立和谐的关系。不做任何无法让对方信任的事。 询问对方的意见和感觉。绝对不说:“这不是针对个人。”让对方在同意条件之前多想想。永远保持积极的态度,把重点放在创造结果上。2、 实事求是型确定你的底线,准备事例和数据。绝不谈及你个人的情绪。要直接、专注、简明。提出问题,而不要想告诉他们事实。不要把任何事物看作是针对个人公事公办!迅速说明你的意见。干脆果断,以争取对方的尊重。创造双羸的结果。在答应任何条件之前,都该要求对方的回报条件。
18、3、 分析型彻底作好准备,并且提出正确的事例。讨论内容强调事实,并且着重在业务上。要有耐心你可能得重复好几遍。证明你的建议合乎逻辑。不要因对方漠然的反应而发怒。让对方谨慎小心地进行谈判过程。认可他们对组织和逻辑的需要。保持诚实,并且有高标准的原则。不急迫,让对方吸收理解他们所需要的“事例”。尊重他们有了解细节的需要。完整回答他们的提问,并提供资料来证明。能以同样注意细节的态度讨论正反两面。4、 混合型在谈判前,花点时间和对方建立个人关系。确定所有的谈判重点都清楚明白。保持气氛轻松幽默。把重点放在尽可能提出最多的选择上。随时准备接受新奇的方法。争取对方也投入支持。如果你没做准备去了解对方偏好的是哪一种谈判风格,就贸然行事,那么在谈判过程中你应该注意那些引导你找到正确风格的线索,这些线索包括:整体的观察:他们办公室里有什么样的陈设、整齐清洁的程度等。“友善型”和“混合型”谈判都的办公室里,往往混杂着私人物品,而“
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