人事行政部部门职责及组织架构

1、人事行政部部门职责一、人事行政部部门职能： 我部门主要负责人事管理、行政管理和后勤保障工作，协助总经理及集 团搞好 各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上 情下达和下情 上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责 全公司组织系统及 工作职责研讨和修订。二、主要职责工作事项：1、人力资源管理与开发(1) 组织架构的设计、 岗位描述、人力规划编制、考勤管理、 劳动保险办理 及缴纳的工作。负责员工的档案管理、社会福利和保险等相关事务办 理；(2) 招聘工作：亠 负责公司的人力资源开发、利用及人才 储备工作， 对公司员工招聘、录用和解聘的最终审核。提供工作分析的有关

2、资料，使部 门人力 资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委 派决定，对提 升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写， 制定人力资源计 划，通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法 , 按照工作岗位要求，将 员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。4 (3) 工资体系制定：制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福 利等 手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生 产效率的各 种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。(4) 培训开发：亠 现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人 才的竞争，是 一个企业

3、整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企 业所有岗位技能的集 中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全 员卓越，以人为本的管理方 式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并 实施培训开发计划：主要指职业技 能培训和职业品质的培训，为员工发展提 供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力“以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。A (5) 人员考核 : 心 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评 价系统，制定纪律 奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活 动可以公平的决定员工的 地位和待遇，可以促进人力资源开发和合

4、理利用， 并且提高和维持企业的经营的高 效率。2、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督 . A 运用刚柔并济 的管理模 式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强 行进行指挥、控 制、命令、硬性管理来达到目的。3、负责后勤管理根据公司各阶段发展情况出台各项规章管理制度，加强对食堂、水电、 办公 用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理. 心 4、安 全保卫加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、 职业 安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一” “预防 为主” 的扌旨导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的

5、生命财产安 全。5、 强调企业精神，创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标， 群体意识价值 观念和 道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业 员工为企业和 社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是 硬的约束力、制度， 一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活， 良好的生活环境和业余文 化生活。6 、 塑造企业形象(1) 企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。(2) 企业环境形象，因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业

6、环境的特征又是创造良好企业环境 的基础。因为良好的员企业员工形象A制定员工日常行为规范，工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具休落实 .员 工良好 的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整休印象。'1、人事行政部组织架构人事行政部经理助理行政内勤保沽、保安司机维修部三、人力资源部编制人事行政部在编19人，具休岗位和人员编制如下：A人事经理：1人 经理助理:1人内勤：1人司机：1人保安：6人保洁：4人 电工：4 人食堂：1 人 四、人事行政部各岗位职责描述1? 人事行政部经理职务描述1. 1 岗位名称：人事行政部经理兼办公室

7、主任1 o 2 管理权限：受总经理授权，行使对公司人事劳资、行政、后勤、保卫 工作的 指挥、指导、协调、监督、控制的权力，并承担执行公司有关规 程、工作指 令的义务；1. 3 管理责任：全面负责人力资源部的工作；1o 4 具体工作职责：?基本职责：负责公司人力资源的规划、培训、开发（内部发掘，对外招 聘、挖 角）、储备，确保公司对人力资源需求能得到及时的满足；负责组织各部门负责人一起制订部门员工的责任制方案、目标管理方案和考核 奖惩、激励方案， 并在总经理审批后组织实施；负责企业档案资料的管 理，确保文档资料的安全 和有效；负责管理、指导、培训本部员工；?直接组织应聘人员的联系和初审（基本的思

8、想、技术素质），并在初审合格后交用人部门复审、跟踪审查结果，主管以上交总经理最后确定 . 做好 和有关部门 的沟通，共同确定聘请人选，并在聘用后办理一切入职手续；?员工在试用期内要不断考察其能力，和有关部门密切沟通，发现不胜任 者必须及 时处理，合用者必须在前一星期出转正报告交总经理审批，并在 审批后通知财 务等部门，准时办理转正手续；?建立员工档案，对员工的技能、特长、知识水平、个性要充分了解和考察，尽量做到人尽其才，深入了解关键部门员工的动向，及时做好思想工作和做好储备人才的启用准备，避免人力资源的断层；?经常和各部门员工沟通，了解他们的意见和要求，及时化解矛盾，保持旺盛的战斗力，做好员工

9、的思想教育工作，推行企业优秀文化，做好上、下级桥梁，增才，做的审工有章可资料的核办理，检查司规强企业的凝聚力；? 做好人才规划，关键部门人才要做好有计划的流动和培养，努力发掘人 好人才储备，以备及时之需；?学习研究“经济合同法”、“劳动法”等法规，切实做好盖章文件、合同 核，确保企业不受损失，对企业的文件安全、正确、保密负领导责任?负责组织制订企业的各种规章制度，适时作出修改、健全和宣传，使员 循；?组织建立健全公司档案管理体系；?负责对文件有效性的监控，对文件资料的到期年审、更换进行督促，确保 有效；?负责培训工作的检查、督助、指导；?组织对责任事故的调查了解、分析和处理；负责对员工的奖惩、

10、晋升审 以及员工入职、离职的谈话，维护企业的良好形象；? 负责对办公室日常事务，保安工作状况，保洁卫生，食堂生活进行监督、 和推动工作改进；?保质保量按时完成总经理交办的其它工作。1 o 5 岗位要求：? 具有大专以上文化程度和劳动人事、行政后勤管理知识。?极强的组织、指挥、沟通、协调能力和较强的文字语言表达能力；?思想品质要求公正、正派、认真、负责。2<>行政助理职务描述2. 1 岗位名称：人事行政部经理助理2. 2 管理权限：受人事行政经理授权，更好地完成后勤保障工作，保证公 章制度有条不紊地实施；2.3 管理责任：协助人事行政经理有效完成工作；发等工作；的培备、设施2O 4

11、具体工作职责：?协助部门经理处理日常事务； ?做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作； ?协助组织公司各种活动，做好公司的后勤保障工作； ?做好本部门的材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收 ?协助部门经理做好公司各部门之间的协调工作； ?完成部门经理交代的其他工作。2. 5 岗位要求：?行政管理或相关专业大专以上学历； ?受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面 训；?2年以上行政管理工作经验； ?优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力； ?熟练使用办公软件；?熟练使用操作办公自动化设备。 ?工作细致认真，谨慎细心，责任心强； ?具有很强的人际沟通、协调

12、能力，团队意识強。3. 行政部内勤岗位描述3O 1 岗位名称：人事行政部内勤3. 2 工作职责：? 负责来访人员的接待、安排； ?负责办公用品的预算、验收入库、登记保管和发放； ?书报杂志的订购与管理；?办公室电脑、打印机、传真机、复印机、饮水机、打卡机、电话机等设 的管理；? 公司文件和人力资源部文件的打印、复印；?传真、信函、文件、报刊、杂志的收发和电话接听、上传下达；工劳动?负责考勤管理，统计员工出勤、请假、加班、补休、因公外出等，编制员出勤月报表；? 负责办理员工入职、离职手续； ?按时完成领导交办的其它工作 .3. 3 岗位要求：?大专以上学历；? 具有高度服务精神与善于处理人际关系和工作认真细致者；4. 驾驶员岗位描述4. 1 岗位名称：行政部驾驶员4? 2 工作职责：?努力钻研业务，不断提高驾驶技术；?严格遵守交通规则，服从民警指挥，按规范要求驾驶车辆，确保安全，杜绝事故发生；?爱护车辆和工具，认真保养车辆，保证车况良好。