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文档简介
1、精品文档综合科工作制度一、 收文负责正式文件、传真文件的收文登记、传阅和送达。文 件经主任签批意见后,送有关部门办理。文件随到随送,又 是检验定的文件,送交业务科室办理后,由办公室负责督办 文件办理完毕后,按规定收回,分类归档保存。二、 发文我中心发文件为本土储备文件。文件的起草均有主管科 室负责,并报主任审阅、签发。行文按照我局红头文件格式 要求执行。三、 文件借阅和管理部门和个人借阅文件,须进行登记,办公室负责定期收 回。接交档案时,要认真清点,履行签字接交手续;文件外 借,要履行批准手续,明确归还时间,确认借阅份数,严禁 未经批准将文件档案资料带走。借阅文件者未经允许不得擅 自对文件涂改
2、、加字、划道、裁剪、拍照、撕毁等,不得损 坏文件原貌。四、 印鉴的使用和管理单位行政管理印章由综合科专人负责保管和使用。使用 时,须登记使用事项,经手人签字,经主任批准。未经主任 批准,不得使用单位行政管理印章。五、电话记录和通知精品文档负责各事项电话通知的记录及传达,通话时要文明礼貌,记录电话内容准确无误。六、材料复印各科室的工作文件和业务资料,根据工作需要,可以到 综合科复印。不得复印与工作无关的资料或向复印人提供复 印纸张。七、人事及财务综合科负责法人证、组织机构代码证、税务登记证、劳动保护证的年检及变更,以及协助统计局、人事局、财政局 等单位每年的年度审查工作,并负责单位的日常办公费用
3、开 销、食堂开销、员工考勤、工资、保险、报税,审核办理日 常报销、借款,以及单位工作人员的福利发放。丿八、车辆管理单位车辆由综合科科长实行集中管理、统一调度。各科室用车需提前向综合科科长预约,综合科科长根据工作需要 和用车范围,合理安排调度。驾驶员要认真保养车辆,确保车容整洁、车况良好。司机的通讯工具要 24 小时保持畅通,保证随叫随到。车辆要 按单位规定停放,严禁将车擅自开回家或停放在不安全的地 方过夜。九、食堂管理综合科负责食堂管理工作,保证食堂的食品安全及餐厅卫生,食堂必须保证单位工作人员按时就餐,非食堂人员未 经允许不得擅自进入食堂或操作间取食物。精品文档就餐人员每月需按时交纳伙食费,不得浪费食物,不得 将饭菜带出食堂。十、卫生及维修专人负责清扫全楼走廊、卫生间、楼梯、电梯、活动室 的环境卫生,确保办公环境干净整洁。专人负责维修办公楼 内的电脑、电话、线路等办公设施,协助协调机房安全运行。十一、门卫专人负责,推销商品、书籍和废品收购人员一律不得进 入楼内。非工作时间,外来人员一律不准进入办公楼内。
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