公路工程资料管理办法

1、精品文档目录1、资料管理机构人员及岗位职责 11.1、 资料管理组织机构 11.2、 资料管理人员职责 11.3、 资料管理制度 22、资料管理实施细则 52.1、 实施细则 52.2、 工程技术审批资料 52.3、 工程进度控制报审资料 62.4、 工程质量控制报审资料 62.5、 施工资料填写注意问题 62.6、 涉及安全的试件取样及送检 72.7、 工程数字图文记录 72.9、 工程资料分类明细表 8工程资料管理办法技术内业资料是企业根据有关管理规定， 在施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字等技术文件的总称。工程资料是工程的重要组成部分，工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性

2、强的工作，为了使工程资料管理规范化、标准化特制定如下的实施细则。1、资料管理机构人员及岗位职责1.1、 资料管理组织机构为有秩序的进行资料管理，真实反映工程实际，项目部设置专门部室进行资料管理，并 设专职人员执行操作。资料管理部门为资料室，设资料内业管理人员二名，所属管辖部门为 资料室。资料管理机构小组职务项目总工工程技术质量部部长资料负责人资料员试验室负责人测量队负责人安全资料负责人名称姓名组长：xxx副组长： xxx成员：xxxXxxXxxXxxXxx1.2、 资料管理人员职责1、项目总工程师岗位职责(资料方面)项目总工程师是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行管理；定期组织相

3、关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平。(3)指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度同步。(4)定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现 的问题2、工程技术质量部长岗位职责(资料方面)协助项目总工程师搞好资料管理工作。(2)检查资料填写是否正确，规范。(3)收集所有相关资料，及时与各个科室进行沟通，掌握工程的第一手资料3、资料负责人岗位职责(1)、协助工程技术质量部部长、项目总工作好相关工作。(2)、负责与设计、监理、等单位的信息与资料传递工作。(3)、负责项目资料的整理和归档工作。(4)、负责各施工单位的施工资料的检查监督工作。(

4、5)、参与工程竣工验收及工程交接工作，检查。(6)、负责工程施工技术资料的收集、整理、归档等工作。4、资料员岗位职责(1)、认真执行规范要求，对不合格的工程技术资料有权要求责任人重做，并报告技术负 责人。(2)、随工程进度向有关人员收集工程施工技术资料，并分门别类进行整理，编好目录归 档。(3)、按时整理并在规定时间内按照规定要求整理出一套完整的竣工资料，按时提交。(4)、负责关于资料、文件、图书的传阅、登记和管理。(5)、项目资料员必须认真学习施工技术资料管理的有关规定，熟练掌握业务知识。(6)、项目内业资料必须整齐、全面，不得拖欠后补。(7)、项目资料员必须要有高度的责任心，未经有关领导同

5、意不得擅自修改、外借、挪用 所有资料。(8)、所有下发或外发的文件经项目总工程师审核，项目经理审批签字，方可发放。1.3、 资料管理制度1.3.1、 工程资料管理制度1.3.2、 文件资料的管理包括公司文件、项目文件、甲方文件、监理文件、施工技术 资料及相关文件等。1.3.3、 人在项目总工的领导下，具体负责并指导文件资料的管理工作。1.3.4、 业工程师及资料员必须具有资料员上岗证。1.3.5、 的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做 到字迹工整、签字齐全、规范，内容正确。1.3.6、 与工程有关的各类技术规范、规则、标准、标准设计的颁发、修改和作废的 动态。定期

6、清理设计图纸和标准图纸，及时补充新图，剔除旧图，作为参考需保存的旧图应 有作废标识，并注明修改、作废的日期和依据。1.3.7、 掌握国家颁布的各种技术规范、规程、标准及技术政策，指导监督施工队现 场贯彻执行。1.3.8、 资料组织实施，组织施工验收技术资料的整理和汇总，并保证其质量。1.3.9、 交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日志、技术性资料及时交给 质检部。1.3.10、 及编制依据为公路工程质量检验评定标准等文件涵盖的技术资料要求。1.3.11、 司文件管理制度1.3.12、 进行分类收存。类别为质量体系文件、非质量体系文件两类。1.3.13、 项目资料室作接收登记。1.3.1

7、4、 在接到公司文件后，根据文件归属类别，附上文件传阅学习单送项目经 理或项目书记、项目经理或项目书记学习之后，在文件传阅学习单上签署意见，并决定该文 件的学习或传阅范围，保存传阅记录。重要文件由技术负责人或各室主任组织学习，留下学 习记录。1.3.15、 编制文件目录，以便于查阅。1.3.16、 项目总工做留存或销毁处理意见，留存作废文件进行标识，单独存放， 编目，同时在原收文记录上标明作废及销毁日期。1.3.17、 调出人员不允许带走文件和资料。1.3.18、 目收发文件管理制度1、项目对外发文应项目经理审批签发，资料室备份，统一发放，发文格式按照项目部 统一规定。2、项目文件包括项目外发

8、文件、项目内发或传阅文件两部分。3、外发文件的具体要求：项目外发文件按预算、进度计划、其他方面三类进行发文， 并在发放记录上注明原件存放处，由资料室统一标识发放文件编号。4、项目内发或传阅文件的具体要求项目内发或传阅文件按技术室文件、工程室文件、预算室文件、材料室文件、财务室 文件、资料室文件、党政及后勤文件、外来文件共八类进行收发、传阅登记，并在收发、传 阅记录上注明原件存放处。建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目的发文，由项目资料室统一接 收，并及时上报项目经理，由项目经理签署意见。项目资料员不在时各业务口代收文件，日后移交资料员，资料室做接收记录。项目内发(含发放施工队部分)

9、的文件、通知，各部门各施工队收到后，均应分类编目归档。项目发放施工队的文件规定：发放施工队的文件、通知(不含技术交底)，均在资料室备案，做受控标识，同时由发放责任人保存原件和发放记录。施工队退场前由其责任人回收 施工队接收文件资料，并列清单给资料室，资料室汇总移交核算室。施工队的资料管理作为 施工队考评内容之一，与结算挂钩。1.3.19、 工技术资料管理规定1、项目总工应定期检查各专业工程师内业资料的收集报验工作，检查资料员的资料整 理归档工作，不定期进行内业工作评比、奖优罚劣。2、各专业技术资料由本专业工程师负责收集整理报验，并随施工进度将技术资料移交 项目资料员，核查、整理、归档。3、图纸

10、、方案、技术交底的收发管理：(1)、施工图纸由资料室负责保管、发放，下发施工图纸的日常保管由登记领取人负责，一旦损坏由领取人负责赔偿。(2)、项目资料员根据总工程师的要求将图纸发放给有关人员和有关单位，保存发放 记录，图纸持有人调离原岗位或项目时，必须将图纸完好无损交回资料室。(3)、作废图纸由资料室通知作废，并加盖作废标识或回收作废图纸。(4)、方案由总工决定发放范围，资料作发放记录并保存。(5)、安全技术交底、技术交底记录由交底人发放施工队复印件或复写件，资料室留 存原件。1.3.20、 工资料1、项目经理部按竣工验收条件的规定，认真整理工程竣工资料。2、公司应建立健全竣工资料管理制度，实

11、行科学收集，统一归口，便于存取和检索。3、竣工资料的内容应包括：工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣 工图，及规定的其它应交资料。4、竣工资料的整理应符合下列要求：(1)工程技术档案的整理应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，可按形 成规律收集，采用表格方式分类组卷。(2)工程质量保证资料的整理应按专业特点，根据工程的内在要求，进行分类组卷(3)工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分顺序，进行分类组卷。(4)竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。1.3.21、 件、资料保密规定1、项目部全体员工要树立爱护项目资料，保守项目秘密的观念。2、未

12、经项目领导同意，任何人不得私自拷备或复印资料，转借他人使用的酌情给予扣除。3、归档的项目文件未经项目经理同意不得外借；归档的技术资料未经总工同意不得抽撤涂改、销毁、外借。2、资料管理实施细则2.1、 实施细则1、对单位工程、施工工法、分部、分项工程的划分，对应地列出分项工程应形成的工程 资料明细表，详见附件工程资料分类明细表。2、资料填写、编制及归档严格按照公路工程质量检验评定标准等文件涵盖的技术资 料要求进行编制。一律用碳素笔填写字迹清晰、填写准确。3、每周五由资料管理组织机构对所形成的施工资料进行检查，并填写检查记录及整改记录，明确责任人员。4、做好单位工程资料的交底工作及管理工作， 过程

13、中即要使各施工工点形成的资料齐全、 完整、有效、合规。5、每月20号完成资料的整理和统计工作，并形成当月工程资料月度统计表，汇总后报总工程师。6、对已完成的分项/分部工程、报验工作已结束的，资料管理小组及时对资料进行复核， 然后报监理单位复核，在2个月内完成该批资料的预立卷工作。其中 1套按施工过程质量检 查要求进行分类、整理；另外1套按照交北京市档案馆归档范围、要求来分类、整理；移交 甲方的资料也要整理、保管到位。7、每年年底做好工程资料的年度统计汇总工作，并形成工程资料年度统计表。8、资料表格： 依据北京市兴延公司相关规定形成。质量标准参照国家、行业、北京市 地方相关标准最高要求执行。2.

14、2、 工程技术审批资料1、总体施工组织设计、危险性较大工程安全专项施方案的文件报审执行北京市建委相关 文件要求。编制单位栏编制单位名称为施工单位，而不是项目部，申报人是施工企业技术部 门的专业人员，技术负责人是施工单位技术部门负责人。中间栏施工单位审核人为施工企业 技术负责人，由于该文件申报非常重要，中间栏施工单位名称处必须加盖施工单位公章。另 外加盖公章的资料还有地基验槽记录、单位（子单位 ）工程质量竣工验收记录等。2、施工测量放线报审资料将施工测量方案、线桩的校核成果、水准点的引测结果填写水 准点复测成果表附工程定位测量记录报总监办。在施工场地设置平面坐标控制网（或控制 导线）高程控制网后

15、，填写施工测量控制网报验单报总监办，。对施工轴线控制桩的位置、 边线、水平控制线、轴线竖向投测控制线结果应填写施工放样报验单，并附施工测量放线记录报总监办签认。2.3、 工程进度控制报审资料1、工程进度报审资料包括：总体工程开工申请单、总体进度计划审批单、分项工 程开工申请单和月进度计划审批单等。2、根据工程施工合同的约定，按时编制施工总体进度计划、年度进度计划、月进度计划， 并按时填写总体（年、阶段）进度计划审批单报总监办审批。 注意不要改审批单的格式 及相关内容。主要施工设备进场并调试合格后也应填写进场设备报验表并报总监办。2.4、 工程质量控制报审资料1、工程材料、构配件、设备报验资料：

16、首先上报一般工程材料确认单按有关规定对 主要原材料进行复试，并将复试结果及备案资料、出厂质量证明等作为进场材料报验表 的附件报总监办。2、验收资料： 分项/分部工程施工报验资料在完成施工，经过自检和施工试验合格后， 报监理工程师查验。在完成分项工程后，按分项工程进行报验，填写分项工程报验单并 附分项工程质量检验评定表和相关附件。在完成分部工程施工、经过自检合格后，应填 写分部工程质量检验评定表和相关附件，报总监办。2.5、 施工资料填写注意问题1、在进行桩基施工过程中，钻孔记录、混凝土浇筑记录、必须与现场吻合，如不吻合， 及时通知技术部门分析原因。2、杜绝低级错误的出现如工程名称写错、单位工程

17、划分错误、编号分类错误、日期及格 式错误。3、钢筋资料填写：钢筋进货报验数量与复试代表数量必须一致， 厂家提供的检验报告是 否存在骑缝章问题，检测报告封面与内容是否对应，检测报告内容是否齐全。钢筋质量证明 文件炉批号与铁牌炉批号必须保持一致。进场检验记录时，注意所填内容与所报验物资的对 应性，包括原材料的检验日期、名称、规格型号、进场数量、生产厂家、合格证号等。4、原材料构配件检验记录的填写：材料的出厂证明文件及检验(测)报告是否齐全、实 际进场物资数量、规格及型号等是否满足设计和施工计划要求、外观质量是否满足设计要求 或规范规定、是否按规定对材料、构配件及时抽检等。钢筋的组批规则：钢筋应按批

18、进行检 查和验收，每批由同一牌号、同一炉罐号、同一规格的钢筋组成。每批重量通常不大于60t超过60t的部分，每增加40t (或不足40t的余数)增加一个拉伸试验试样和一个弯曲试验试 样。对于一次报验多批钢筋原材的报验单，备查的那份资料内容应按顺序准备齐全，包括物 质进场报验表、材料、构配件进场检验记录、产品质量证明文件、产品合格证、试验报告、 见证记录、工程资料登记表(钢材铭牌扫描件)等，便于检查核对。5、水泥物资报验时间和复试报告时间必须错开、水泥复试报告填写的出厂日期与实际要相符，并填写厂别及牌号。第一次报验时应附相应资质等级检测部门出具的检测报告；出 厂质量合格证；材料、构配件进场检验记

19、录；工程物资进场报验表；6、商品碎的塌落度填写应与现场实测为准，数值与单位要对应。碎的强度报告单填写的 塌落度与配合比申请单及浇筑记录填写的塌落度要一致。7、见证取样备案文件和送检：设定专业的取样和送检见证人员，并由监理单位填写有 见证取样和送检见证人备案书，通知施工单位、检测、试验单位和负责该工程的质量监督机 构。2.6、 涉及安全的试件取样及送检涉及结构安全的试块、试件和材料应 100%实行见证取样和送检：(1)用于承重结构的混凝土试块；(2)用于承重结构的钢筋及连接接头试件；(3)用于承重墙的砖和混凝土小型砌块；(4)用于拌制混凝土和砌筑砂浆的水泥；(5)用于承重结构的混凝土中使用的掺合

20、料和外加剂；(6)防水材料；(7)钢结构工程用钢材及焊接材料、高强度螺栓预拉力、扭矩系数、摩擦面抗滑移系数。 2.7、工程数字图文记录工程质量数字图文记录，需进行拍照、收集、整理的资料如下：(1)建设前的原貌(包括原建筑物、构筑物及周围的环境)、重要的纪念物(包括文物 及古建筑)、重要的搬迁、拆迁、场地平整情况、工程的奠基或开工仪式、在工程建设中，重 要领导检查、参观的相关照片、反映工程施工中主要的质量检查、验收活动、工程竣工、验收仪式的照片。（2）对照片的要求： 照片图像应清晰、画面完整、色彩纯正，不能对照片进行修饰剪 裁。对反映同一内容的若干张照片，经过筛选后，应保存能揭示主题且画面质量最

21、好的一张 归档；若一组内容相连的照片，要选留出联系密切的若干张照片归档。（3）照片拍摄要求：建设工程主体结构施工过程中，钢筋安装工程、混凝土试件留置、 防水工程施工等施工过程和隐蔽工程隐蔽验收时，必须在监理单位见证下拍摄不少于一张照 片留存于施工技术资料中。在工程竣工后，要从不同角度对重要局部和全景进行拍摄。（4）照片拍摄完成后，按单位工程、分部工程自然形成的时间进行整理归档，归档时应编写照片 相关内容，每张照片要填写“照片题名”，将该张照片要表达的意思描述清楚。还要对每一组 照片的情况编制“文字说明”，将这一组照片要表达的意思写清楚。2.8、工程资料分类明细表北京地区公路工程竣工资料目录（施

22、工部分）一竣工图表1变更设一览表2艾更图纸工程洽商记录（涉及设计变更部分）及相关文件3工程竣工图一工程管理文件施工总结格式内容交通部后要求施工组织设计及批复重点工程施工方案及批复工程开工申请及批复总体开工设计交底图纸会审技术交底见证试验计划与见证取样人备案书见证记录及见证试验汇总表工程洽商记录（不含设计交更部分）完工工程量及工作量清单施工单位及人员情况各级人员的工作范围、责任划分和工作制度试验室认证、使用情况及人员、设备情况、责任划分和工作制度三施工质量控制文件（一）工程质量文件1工程质量往来文件与各方往来文件含监理指令、通知及其回复含监督注册、监督计划、监督通知及其回复2工程质里检Ik评小表

23、已批准的工程划分表（含批复）工程评定表（分项、分部、单位和标段，附统计方法评定表）有监理签认3安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件工程安全质量事故报告及处理记录等4桥梁竣工验收荷载试验报告5桥梁基础、梁的预制等强度、完整性检验资料汇总性资料6施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质重检测记录及观祭记录、对工程质重影响分析（二）试验、检测报告目录（均含见证试验，但要后标注）此项为整个 工程的试验 目录，试验报告应放在后 面各工程中1各种原材试验报告目录含土、水泥、砂子、石子、石灰、粉煤灰、沥青、钢筋、外掺剂（自拌碎）等2碎、砂浆配合比试验报告目录砂浆配合比申请单、试

24、验报告（含预应力张拉灌浆用的水泥净浆）碎配合比申请单、试验报告（含抗渗、抗冻、抗折、碱集料含量）3外购成品、半成品抽检、试验资料目录水泥碎抗压，含水量，石灰剂量，无侧限抗压，钢筋原材 料，钢筋焊接，水泥砂浆抗压，沥青砂的密度、稳定度、 油石比等试验报告、水泥碎拌合物坍落度、水泥净浆试验 报告4击实试验目录5路面结构层配合经目录灰土、水泥稳定土、二灰稳定土、沥青混合料等配合比计算书和试验报告6外购产品合格证书及检验报告、质量鉴定报告目录水泥砂开盘鉴定、沥青碎出厂证明、钢筋合格证书、桥面 防水材料、锚具、钢绞线、波纹管及交通安全设施产品等 合格证书及质量检验证书等7机电设备、监控设备成品合格证、试

25、验、调试记录目录（三）施工原始资料以下以单位工程为单位路基工程1路基土后方工程(1)地表处理资料地表土的液塑限、有机质含量、CBR值、标准击实、压实度试验报告、清表后地表的纵、横断面、宽度、弯沉、平整度检测记录(2)路基土石方，程各种试验报告及计算书不含（1）土的液塑限、有机质含量、CBR值、标准击实等（天然砂砾筛分试验）(3)不良地质处理方案、施工资料、检测资料处理方案及批复、换填材料的各种试验资料、标准击实、压实度、弯沉（必要时）等检验评定标准上的实测项目及沉降观测记录（必要时）、隐检记录(4)分层压实检测含（3）(5)路基检测验收资料不含（4）测量复核记录、沉降观测记录（必要时）及检验评

26、定标准各分项的实测项目2构筑物及防护工程(1)基坑开挖、处理的试验、检测资料钎探记录及不良地基的处理资料等(2)施工记录、检验、试验资料碎浇筑记录、模板检验记录、碎测温记录、功能性试验(3)成品检测资料成品进场后的外观检查记录(4)外购商碎等的材料报验供应商的材料配比计算书、试压报告、原材料检测报告和试验报告(5)砂浆、硅强度试验报告3小桥(1)基础开挖、处理的试验、检测资料桩的钻（挖）孔记录（附桩基平面图）、泥浆试验记录、成孔质量检查记录、钻孔水下碎灌注记录、碎灌注记录等(2)施工检查记录和试验记录碎浇筑记录、模板检验记录、碎测温记录、功能性试验、吊装记录、测量复核记录(3)质量检查记录钢筋检查表、隐检记录、模板检查表、各分项检验评定标准上的检查项目(4)成品检测资料成品进场后外观的检查记录(5)外购商碎等的材料报验供应商的材料配比计算书、试压报告、原材料检测报告和试验报告(6)砂浆、硅强度试验报告4排水工程(1)施工检查记录(2)质量检查记录钢筋检查表、隐检记录、模板检查表、各分项检验评定标准上的检查项目(3)成品检测资料成品进场后外观的检查记录(4)外购商碎等的材料报验含供应商的材料配比计算书、试压报告、原材料检测报告和试验报告(5)砂浆、硅强度试验报告5涵洞工程(1)基坑开挖、处理的试验、检测资料(2)施工检测资料(3)外购商碎等的材料报验(4